Mise en page 1 - MG Imprimerie

La seconde partie du bon de commande restitue
les informations liées aux saisies de l’étape 3, à
Une barre de progression et sa bulle d’aide vous permet
de suivre, en temps réel, son état d’avancement :
savoir :
Le coût de la commande, le détail des critères de la commande, les paramètres de livraison...
En attente de contrôle
En attente en PAO
Composition réalisée
Impression réalisée
Finition réalisée
Livraison en cours
Mode devis (barre clignotante)
Si vous avez transmis une demande de devis, vous
n’aurez plus qu’à accepter ou refuser le devis transmis par
l’imprimerie.
Définissez les paramètres de livraison (date, adresse...), le
mode de réception des informations (sur le portail et/ou
par mail), vos informations comptables (code client, code
département,...).
Notre site prévoit aussi le fait que vous ayez des
demandes spécifiques. Notez vos demandes et nous vous
enverrons un devis par l’intermédiaire du portail.
En fonction de vos paramètres,
vous pouvez aussi suivre l’état
d’avancement de vos commandes dans la partie “Messages” du portail ou par mail et
recevoir des messages personnalisés.
Visualisez ou renouvelez votre commande
depuis l’historique dès qu’elle passe à l’état
“Terminé”.
Validez définitivement votre commande.
Votre commande est transmise au service PAO.
Suivez l’état d’avancement de votre commande à
partir de la “Liste des commandes”.
Pour plus de renseignements,
contactez-nous au 02 51 22 66 08
ou par e-mail :
[email protected]
Conception et impression : MG Imprimerie - NE PAS JETER SUR LA VOIE PUBLIQUE
Pour envoyer vos fichiers .EPS, .TIFF, .JPG ou des données
variables, utilisez le bouton “Parcourir”, sur la ligne “Joindre un fichier”
Grâce à MG Imprimerie,
imprimez en toute simplicité
Vous arrivez dans votre espace privé sur la page
“Nouvelle demande”.
Pour réaliser des actions sur plusieurs demandes : les sélectionner et
utiliser les actions de la liste déroulante “Pour la sélection”. Vous pourrez
par exemple, assembler des documents pour n’en former qu’un seul,
supprimer toutes les demandes sélectionnées, remplir un bon de
commande unique pour plusieurs demandes...
Comment ça marche ?
Il suffit de se connecter au portail MG Imprimerie, de
sélectionner le document à imprimer et de remplir un bon
de commande électronique.
D’un simple clic, document et bon de commande sont
transmis au service PAO qui n’aura plus qu’à éxécuter
votre demande.
Comment utiliser le portail MG Imprimerie ?
Pour faire une demande d’impression, 6 étapes
simples vont se succéder.
Connectez-vous au site www.mg-imprimerie.com, cliquez
sur le bouton “web-to-print” ou”commande en ligne”.
Saisissez votre identifiant et votre mot de passe. Cliquez
sur “Connexion”.
Pour changer le nombre d’exemplaires, cliquez sur la
ligne de la demande à modifier et cliquez sur le bouton
“Modifier”.
Pour transmettre votre demande à l’imprimerie, cliquez
simplement sur le bouton “Commander”.
Sélectionnez le document que vous souhaitez imprimer
depuis votre disque dur, précisez le nombre d’exemplaires
et cliquez sur le bouton “Valider”.
N’envoyez pas les fichiers au format .EPS, .TIFF,
.JPG, etc...
Si toutefois vous préferez envoyer ces fichiers, voir
étape 4.
Vous arrivez sur la première partie du bon de
commande. Spécifiez toutes les options
d’impression.
Votre document est automatiquement converti en PDF et
s’affiche dans la liste de vos demandes.
Sélectionnez le type d’impression (recto, recto-verso), le
type de support, le format, le grammage, le pelliculage
brillant ou mat, parmi toutes les possibilités disponibles.
Il s’agit de la liste des documents en attente de commande
d’impression.
Un certain nombre de fonctionnalités sont accessibles
depuis cette liste grâce à la zone “Actions”.
Cliquez ensuite sur le bouton “Client”
Cliquez sur le bouton ”Aperçu”
pour visualiser la première page
de votre document sur la partie droite de
l’écran.
Pour le voir aussi au format PDF, c’est-àdire tel qu’il sera transmis, cliquez sur cet
aperçu, une visionneuse de document
s’ouvre.
Utilisez des bons types. Ils automatisent le remplissage du
bon de commande pour des documents récurrents, comme
par exemple pour vos demandes “A4, 300 g, blanc “.
Ils sont accessibles depuis le menu déroulant “Bon type”.
Vous pouvez créer vos bons types personnalisés et les
sauvegarder.
Cliquez sur “Valider” pour passer à
l’étape suivante.
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