12 ASSEMBLEE GENERALE CAMPING
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12 ASSEMBLEE GENERALE CAMPING
12ème ASSEMBLEE GENERALE CAMPING-CAR CLUB du C.C.D.F. Saint Michel en L’Herm, le Samedi 17 Octobre 2015 *********** Accueil des Participants - Jean Tardif, Président du Club ouvre la séance en ayant une pensée pour Alain Perlié, Président du CCDF. En effet, ses graves problèmes de santé ne lui permettent pas le déplacement. Jean Tardif rappelle que chaque année, il nous fait honneur, avec Joëlle son épouse, de participer à notre Assemblée Générale. Puis viennent les remerciements à nos hôtes du Camping « Les Mizottes », ainsi qu’à Luc et Martine Aubert qui ont été les éclaireurs de ce rassemblement, en donnant leur point de vue sur sa faisabilité. - Organisation délicate, avec une participation record. Un rappel de nos différents lieux de rencontres AG, avec l’année dernière à Saint Sauveur le Vicomte, Pont Scorff en 2013, Saint Romain de Bénet en 2012 et Migennes en 2011 et Equemauville en 2010. - On ne peut continuer cette réunion sans que, nos pensées aillent vers ceux qui n’ont pu se joindre à nous pour cause de maladie, nous évoquons : Jean-Pierre Liard, Philippe Bléry et Francis Renoult, auxquels l’assemblée envoie leurs amitiés, en ce moment difficile pour eux et leur famille. Rôle du Camping Car Club au sein du CCDF - C’est avec un schéma explicite, que Jean Tardif présente la position du 3C au sein du Camping Club de France, ainsi que toutes les autres associations coiffées par la FFCC. Les terrains de camping : MAYAN, LA GAUTRELLE, PONT de CHARREY et SAINT DENIS de MERE. - Parallèlement à sa fonction de Vice-président du 3 C, Alain Gelineau assiste depuis deux mois aux réunions du Comité Directeur du CCDF, dans l’optique de se voir confier les fonctions concernant l’inventaire des terrains de camping appartenant au Camping Club de France. - Nous assistons ensuite à la présentation de nos Secrétaires au Bureau de Fontaine la Mallet :Régine, Patricia et Cindy notre Comptable. - Le 3C est la plus importante section du Camping Club de France, créé en 2003 avec 150 équipages, il en compte aujourd’hui 286. Ceci grâce à un principe de communication efficace (Foires, Expos, Salons) mais également des documents écrits (carnets de route, flyers, UCC, La Clairière…). Ce week-end, Nicole et Jean-Claude Leprieur participent au cinquième Master organisé par HORIZON , à Rouen. Toutes ces opérations aident à faire connaître l’existence du Club : Nombre d’équipages en 2015 : 286 Nouvelles adhésions en 2015 : 52 Non renouvellement en 2015 : 67 Effectif stable depuis 3 années, les entrées compensant les sorties. Adhérents fidèles (noyau dur) : 239 équipages. - Il faut souligner, concernant le Salon du Bourget, qui se tenait du 26 septembre au 04 octobre dernier, a été très constructif, puisque ce sont 38 adhésions qui ont été signées durant cette période. Nous étions, le seul club affilié à la Fédération, présents pendant toute la durée. Merci à : Suzy et Daniel, Jacqueline et J. Jacques, Roger et Martine, Françoise et Alain, Nicole et Jean Claude, ainsi qu’à Rolande et Jean. Présentation des Membres du Comité et leur fonction - 10 Membres composent le Comité à ce jour, l’objectif souhaité serait de 12 personnes pour une restructuration, une meilleure répartition et un élargissement concernant les tâches de plus en plus nombreuses avec l’évolution du Club. Françoise Lechauve Secrétaire du Comité et organisatrice de voyages. Jean-François Paillart Trésorier - Chargé du relationnel avec les comptables du CCDF Organisateur de Voyages Alain Gelineau Vice-Président du 3C - Présent au Comité Directeur du CCDF Responsable technique et Organisateur de Voyages. Jacques Gollay Responsable de l’élaboration des Activités et Voyages Organisateur de Voyages Alain Chantereau Responsable région Calvados pour les démarches auprès de nouveaux Partenaires - Organisateur de Voyages. Responsable formation et session d’information à Saint Denis de Méré. Chargé de missions dans l’élaboration du Catalogue de Voyages. Organisateur de Voyages. (Il a également mis en place des stages de formation aux « premiers gestes de secours » en partenariat avec la Croix Blanche, dont les locaux se situent à Fontaine la Mallet) Yves Bertrand Roland Groffe Chargé de missions sur le nouveau site internet. Responsable archivage de la photothèque. Chargé de l’évènementiel (opérations foires, salons…) Responsable du démarchage et du suivi auprès des partenaires. Chargé de missions auprès de l’Office de Tourisme du Havre. A ce propos, Jean rappelle que l’aire de service du Havre doit disparaître sous peu et explique les difficultés rencontrées pour trouver un nouvel emplacement, en collaboration avec l’OT et la mairie du Havre. Daniel Lucas J.Jacques Lemesle Chargé de missions pour la rédaction du nouveau site internet. Site internet - Site mis en place en juin 2014, par Daniel Laperdrix, (passionné d’informatique), il gère la programmation, et les mises à jour de notre matériel informatique. A présent en première page et en première position, le site a reçu 1600 visites principalement depuis les régions de Rouen et Le Havre, depuis janvier. http://www.campingcarclub.fr Jean Tardif Président du 3 C - Chargé des relations avec le CCDF et la FFCC Organisateur de Voyages Présentation des Correspondants et Représentants de Région- Rôle capital, véritable trait d’union entre l’adhérent et le comité. Une journée leur est consacrée chaque année à Saint Denis de Méré afin de déterminer leurs besoins et leurs attentes au niveau organisationnel. ® Colette Tirel : Basse Normandie - Manche - Cotentin ® Geneviève et Christian Vigla : Régions Normandes avec Colette ® Jacqueline et Jack Gollay : Haute Normandie - Rouen - Eure ® Pierrette et Paul Gouraud : Aquitaine – Grand Sud Ouest ® Claudie et Jean-Yves Rochereau : Vendée - Charentes - Deux Sèvres - Vienne ® Jean Tardif : Haute Normandie - Le Havre ® Lucienne et Paul Evano : Bretagne (Paul annonce qu’il souhaite se retirer après 53 années de service) Sandrine et Jean-Yves l’Her : Provence - Côte d’Azur (représentants du club) Sylvie Boisleve : Région Bourgogne (représentante du club) Présentation des Organisateurs de Voyages - C’est sur l’écran que sont présentées les photos des Organisateurs, bien connus de tout le monde à présent : Françoise et Alain Allory Janine et Michel Auvray Alain Chantereau et Monique Lemaire Catherine et Jean Couloigner Françoise et Jean-Claude Eugène Lucienne et Paul Evano Alain Gelineau et Françoise Lechauve Jacqueline et Jack Gollay Jacques Herbet et Françoise Bion Dany et Jean-Marie Huser Michèle et Claude Lengeley Nadine et Jean-Pierre Liard Annie et René Millet Marie-Renée et Jean-François Paillart Claudie et Jean-Yves Rochereau Michèle et Roger Ruer Jean Tardif et Rolande Michaux Geneviève et Christian Vigla Martine et Gérard Bruger Colette Tirel Quelques chiffres : en 2014 = 19 Organisateurs en 2015 = 21 Organisateurs en 2016 = 25 Organisateurs Encadrer - Donner de son temps - Partager ses connaissances C’est le travail des bénévoles pour faire progresser et perdurer notre Association. Travail qui ne peut être un travail de professionnel, mais sérieux et méticuleux, rien que pour le plaisir de tous. Bilan des Activités 2015 - Pour l’année 2015, ont été proposés 48 Voyages dont 41 organisés par le 3 C. - 260 inscrits et 204 équipages participants - 1700 personnes sur les routes cette année avec les sorties du Club - Deux grands voyages ; la Grèce et la Forêt Noire qui ont demandé un aménagement particulier pour satisfaire la forte demande. - Remercions Dominique et Dominique Adler d’avoir bien voulu accompagner un deuxième groupe en « Grèce », pour le voyage de Nadine et Jean-Pierre Liard. - Nelly et Yves Bertrand ; Danielle et Jean-François Lacroix ; Françoise et Yves Poret pour la « Balade en Forêt Noire » et la « Fête de la Bière » à Erding. Voyages organisés par Michèle et Roger Ruer qui n’ont pas pu partir suite à la chute de Michèle. - Historique des sorties : en 2009 = 3 activités par équipage en moyenne. en 2015 = 4,30 activités par équipage en moyenne. - Plus de 78 % de participation. Organisation, Bureaux et Secrétariat - Jean Tardif rappelle les documentations -- 7 titres sur le catalogue FFCC -- 4ème catalogue de Voyages et Activités du 3 C -- 3 envois UCC durant la période 2014-2015 Communication, Médiatisation et Actions de Promotions -------- Calendrier du Club Parution dans la « Clairière» (2 fois l’an) Journées portes ouvertes chez certains de nos partenaires, à leur demande Présence dans les Foires et Salons (5 salons cette année) Articles dans Presse régionale (11 articles durant l’année) Bulletin annuel de Fontaine la Mallet Présence dans les médias (Projet Radio) Finances - Jean Tardif donne la parole à Jean-François Paillart qui expose les Entrées et les Sorties (Cotisations, Voyages et Animations, etc…) les reversions au CCDF. Comptabilité remise à Cindy Comptable au CCDF, et contrôlée par un expert-comptable indépendant. - Jean-François parle à présent de l’évolution de la nouvelle carte d’adhésion, bénéficiant d’une assurance complète sur cette même carte. Daniel Gaborit (membre du CD de la FFCC) répondra à toutes les questions que peuvent se poser les adhérents présents. -------------------------------------------------------------- - Après une courte pause ; les résultats du vote sont annoncés. Nombre d’Inscrits ………………………………. 257 Nombre de Votants ……………………………… 113 Bulletin Nul ……………………………………….. 1 Votes par Correspondance ……………………… 58 RESULTATS : Jean-François Paillart ………réélu Jean Tardif ………………… réélu Yves Bertrand ……………… élu 108 = 96.42 % 109 = 97.32 % 104 = 92.85 % - Jean Tardif remercie l’Assemblée pour sa confiance, mais précise qu’il entame son troisième mandat de présidence, sa septième année de fonctions et son dernier mandat dans le rôle président. Il faudra penser à sa succession (très difficile étant donné son implication et son professionnalisme dans la gestion de l’Association). Puis, il évoque ses excellentes relations avec le comité du CCDF et précise par quelques mots l’ Assemblée Générale du 20 mars dernier à Fontaine la Mallet, le travail efficace du secrétariat et une polyvalence établit récemment, pour finalement instaurer une osmose basée, sur une seule entité solide. 3 C / CCDF = 1 ENTITE Site de Saint Denis de Méré - Jacques Herbet et Françoise Bion, nos Responsables du Camping des « Lilas de Morieux » depuis le mois d’avril, ont fait preuve d’une réelle rigueur qui a porté ses fruits, puisque les résultats de fin de saison sont plus que satisfaisants pour 2015. La propreté du terrain, des gîtes et des sanitaires, la bonne tenue du camping en général a fait du site un petit bijou. - Dany et Jean-Marie Huser, toujours présents pour l’élaboration des menus. Clôture de l’AG - Pour clôturer la séance Jean présente les nouveaux adhérents, très nombreux cette année et très applaudis. - Et pour lever la séance, nous aurons encore une pensée pour Alain Perlié, et reprendrons la citation de Gustave Flaubert, sur laquelle Alain avait remercié l’auditoire l’année dernière à Saint Sauveur le Vicomte : « Le succès est une conséquence et non pas un but » La 12ème Assemblée Générale du Camping-Car Club du CCDF, est levée à 12 heures. La prochaine A.G. aura lieu : Samedi 15 Octobre 2016, en Touraine La Secrétaire Françoise Lechauve Le Président Jean Tardif