Comment réaliser les imports d`eComptes automatiquement

LOGICIEL ECOMPTES
Administrations Communales et C.P.A.S.
Fiche pratique
Comment réaliser les imports d'eComptes automatiquement
Description
Cette fiche pratique vous permettra de mettre en place les imports automatiques de votre BDCS
dans d'eComptes.
Méthode
Avant toute chose, assurez-vous que la tâche planifiée de votre logiciel comptable exportant les données
de votre comptabilité vers la bdcs tourne régulièrement.
Paramétrez sur votre serveur l'exécution d'un autre tâche planifiée qui doit se lancer quand la tâche de la
comptabilité est terminée. La procédure à exécuter se trouve dans le répertoire RWSA\Logiciel de de votre
serveur et se nomme « Ecomptes_MAJ.bat ». Par défaut, son contenu est « Ecomptes.exe /Mode=auto ».
Cette ligne d’exécution peut être intégrée dans une ligne de commande ou modifiée en changeant le mode.
Les possibilités suivantes sont désormais possibles :
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

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auto : Importation sans incrémentiel, suivie d’une recherche de mise à jour du logiciel.
XML : Importation sans incrémentiel.
XML_INC : Importation incrémentielle sans contrôle.
XML_INC_CTRL : Importation incrémentielle avec contrôle de l’existant.
MAJ : Recherche de mise à jour du logiciel.
Pour que cette procédure fonctionne correctement, il faut également contrôler 3 éléments dans la fiche
comptabilité de votre administration à laquelle vous avez accès via le menu Fichier de votre application:
En sélectionnant votre administration et en appuyant sur le bouton modifier, vous arriver dans la fiche.
Aide – à l’utilistation du logiciel eCompte
SPW DGO5 – Cellule eComptes
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Les 3 éléments sont :
1. Sélecteur import fichier xml :
Onglet général, type mise à jour comme ci-dessous :
2. Toujours dans l'onglet général, Case à cocher "pas de Mise à jour auto (a décocher, bien sur) :
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3. Il est primordial que le chemin d'importation soit rigoureusement identique à celui de la comptabilité.
Pour vérifier ou corriger, le répertoire se trouve dans l'onglet XML
Une fois ces paramètres vérifiés, il ne restera plus à votre gestionnaire informatique qu’à créer , sur le
serveur, la tâche planifiée appelant eComptes_maj.bat afin que celle-ci s’exécute en automatique.
Des soucis de "droits/sécurité" étant toujours possibles, nous vous conseillons de contrôler régulièrement
le bon déroulement des imports.
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