GAILLAC RANDO

GAILLAC RANDO
PROCÈS VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2016
19 janvier 2016
Salle Dom Vaysette - Gaillac
Adhérents présents : 81 + 4 adhérents représentés et 1 excusé
Invités : Christian Caussé - Adjoint au maire Sports et Associations
Bernard Assié - réprésentant le Comité Départemental de la Randonnée Pédestre du Tarn
Secrétaire de séance : Anne Doucet
Le président ouvre la séance à 9h00 en remerciant les adhérents de leur présence.
Il déclare le quorum atteint.
1. Rapport moral et d'activités (Alain Escafit)
En janvier 2016, le club compte 157 adhérents, dont 32 nouveaux et 10 licenciés dans d’autres Clubs. Il y a
toujours plus de femmes que d’hommes et les 60-69 ans sont les mieux représentés.
Josette, notre doyenne, n’a pas repris sa licence cette année
1-1 Rapport des Commissions :
1-1-1 Randonnées courantes destinées aux adhérents (Martial Frammery)
115 sorties dans l’année encadrées par, environ, 30 bénévoles soit 1450 km parcourus
Des sorties plus particulières : Sous les étoiles, l’amicale de Boissel, la visite de Toulouse se terminant avec
le partage de la galette des rois dans le parking de Balma.
Sécurité : fil du temps les consignes de sécurité sont mieux respectées, la marche à droite et en file
indienne spontanée dès qu’un véhicule est signalé par exemple.
Jany toujours fidèle au poste de serre-file du mardi reçoit un cadeau de remerciement : elle avait demandé
un martinet, ce sera des chocolats !
Programme : les prochains trimestres T2 et T3/2016 restent à être complétés. L'association met à
disposition des personnes souhaitant encadrer une rando, Cartes IGN, GPS et documentation (une liste de
randonnées peut être consultée sur le site du club)
1-1-2 Animations/Sorties/Séjours (Maïthé Costes)
Alain Antoine, membre de la commission, ne se représente pas cette année. Maïthé le remercie pour
toutes les sorties et voyages qu’il a organisés pour l'association durant plusieurs années.
Pour les sorties, chaque inscription doit être accompagnée du chèque de règlement (pas d’espèces) à
remettre aux personnes désignées pour le suivi (en main propre ou par courrier)
Chaque inscription est prise en compte par date.
Olargues le 15 mars 2015 : 54 personnes et un temps exécrable
Voyage à Vaison la Romaine du 4 au 10 mai : Très beau voyage
Sortie des bénévoles à Ste Eulalie de Cernon le 14 juin : 40 bénévoles + 12 payants, détours par la
Couvertoirade, Panne de bus et vélo rail
Pique-nique à Lisle sur Tarn le 30 juin ( la Rando et grillades furent annulées pour cause de canicule)
Week-end à Gavarnie du 18 au 20 septembre : 40 personnes, le transport en bus rend le week-end encore
plus convivial ; belle expérience à renouveler
Visite industrielle à Luzenac le 29 septembre : seulement 35 participants
Soirée festive du 05 décembre : toujours une réussite, déguisements, sangria, paëlla et concert des fameux
Los Bobos
1-1-3 Formation (Bernard Eche)
3 personnes pour la commission Formation qui se réunissent 2 fois par an
Cette année seulement 2 personnes en formation 1er secours (Louisette et Michel)
Il faut former plus d’adhérents à la lecture de cartes, et faire le point sur les adhérents formés au balisage,
la formation 1 journée ne donnant une validation que pour 3 ans.
C’est Alain Escafit le plus formé du club
1-1-4 Communication (Claude Bamy)
Cette commission s’occupe du site Internet et des relations avec la presse et aussi la Mairie.
Sur le site de Gaillac Rando cette année : environ 6900 visites avec un pic en novembre pour le primeur
(1600 visites). Le mailing de communication aux clubs de la région pour la ronde du primeur a eu de bons
résultats.
Les pages de Tarn à la loupe sont elles aussi largement visitées : randonner autrement en découvrant la
faune, la flore et l’histoire …
… La commission attend vos photos et vos narrations pour enrichir cette page et peut vous aider pour vos
commentaires.
1-1-5 Evènements Publiques (Gérard Portes)
Les Randos de Nuit (avec l’Office du Tourisme) : 298 participants dont 8 enfants sur 4 soirées
La Ronde du Gaillac Primeur à l’Isle sur Tarn : beaucoup de travail pour la préparation ; 84 bénévoles dont
12 nouveaux arrivés ont encadré 1360 participants.
C’est la commission animation qui s’est occupé du repas de clôture.
La Randonnée du Sport Adapté le 3 avril à Vieux (en collaboration avec le CDRP) : 100 participants et 10
accompagnants
Cinéfeuille (avec l’OT et la Mairie de Gaillac) : Encadrement de 100 personnes sur un tracé créé par le club
entre Ste Cécile du Cayrou et Castelnau de Montmiral avec un déjeuner au château Mayrargues.
1-1-6 Balisage des Sentiers (Michel Coursières)
C’est une des meilleures années pour le club :
Création d’un sentier à Puybegon (12km)
17 km à Lacaze Gijounet (12 baliseurs)
17 km à Salvagnac (12 baliseurs)
14 km pour le sentier des 4 châteaux à Senouillac
Et toujours le repas des baliseurs offert par Gaillac Rando et préparé par Lisette
1-2 Évènements exceptionnels (Alain Escafit)
1-2-1 Rando Occitane© - 23 et 24 mai à Senouillac :
Randonnée commentée par un guide de l’OT de Gaillac le samedi après-midi, un repas" poule au pot" le
soir ; dimanche randonnée pour 500 personnes avec apéritif offert par le club pour le déjeuner à Mauriac,
puis remise des récompenses et marché gourmand
1-2-2 Semaine Fédérale du Cyclotourisme - 5 au 12 aout :
Encadrement d’une rando par jour tout au long de la semaine en partenariat avec le club de Lisle sur Tarn :
4 fois Vignobles et Châteaux avec dégustation dans une cave, et La toscane Lilloise le vendredi.
24 bénévoles du club ont participé à l’organisation de la journée au parc Foucault. L’ASPTT a remis un
chèque de 330€ au club.
1-2-3 Forum des associations l- Gaillac 12 septembre :
Grâce à Thérèse et Martial le club est toujours bien placé.
Plus de 60 documentations ont été distribuées
1-2-4 Anniversaire de l'Association :
" Gaillac Rando fête ses 20 ans" 19 septembre
Très émouvante exposition où sont venus les anciens présidents et clôturée par un beau buffet.
2. Rapport Financier (Olga Barate-Alain Escafit)
Rappel : il y a une convention signée avec le magasin Go Sport d’Albi : remise de 15% sur le rayon
randonnée et 10% sur le reste du magasin. Une commission sur le montant des achats versée au club en
fin d’année
Recettes :
Dépenses :
Soldes :
29 187,46€ ( dont Ronde du Gaillac Primeur : 3251,24€ )
29 590,98€
- 408,52€
La soirée festive et la sortie des bénévoles sont offertes.
3. Questions diverses :
Pas de questions diverses
4. Quitus :
Vote à main levée des rapports, moral et financier : pour à l’unanimité
5. Renouvellement du Conseil d’Administration (10 membres minimum):
Le conseil d’administration sortant est démissionnaire dans son entier.
Alain Escafit président sortant - Conseil d' Administration et Bureau - confirme ne pas solliciter un nouveau
mandat de conseiller.. Il remercie ses vice-présidents, Maïthé et Claude, pour l'aide qu'ils lui ont apporté et
offre un cadeau à Martial pour le travail qu’il accomplit pour le club.
18 adhérents se portent candidats : 7 femmes - 11 hommes, soit une parité 40/60
Se présentent :
Mesdames :
Paule Bamy
Olga Barate
Jacqueline Bosc
Maïthé Costes
Claude Lopez
Françoise Portes
Marie-Sylvie Viguié
Messieurs :
Michel Arbin
Claude Bamy
Michel Bonello
J-Bernard Chapelon
Michel Coursières
Bernard Eche
Martial Frammery
Christian Jégou
Christian Lafon
Gérard Lendrin
Gérard Portes
L' assistance est d' accord pour procéder à un vote à main levée. La liste complète est élue à l'unanimité.
Le nouveau Conseil d' Administration se retire pour procéder à l'élection de son président et du Bureau
PAUSE
Reprise de la séance
1.Le nouveau bureau est présenté par la doyenne de l' assemblée
Président :
Vices présidents :
Secrétaire :
Secrétaire adjoint :
Trésorier :
Trésorier adjoint :
Bernard ECHE
Maïthé COSTES, Claude BAMY et Gérard PORTES
Martial FRAMMERY
Michel ARBIN
Olga BARATE
Michel BONELLO
1ère réunion de CA le 26 janvier 2016 au local à 8h30 (prévoir plus que la matinée)
Elu président, Bernard quitte ses fonctions au CDRP mais souhaite que le club y soit toujours représenté :
Michel ARBIN s’y emploiera
2. Projets 2016 :
Le nouveau Président souhaite que soit étudié cette année :
La mise en place d’une gestion du 1er septembre au 31 aout (au lieu de l’année civile)
Que soit fait un réel comparatif entre le budget prévisionnel et le réalisé
La création de nouvelles commissions : Gestion du matériel et Aide et Assistance en cas d’accident
Création d’une section marche nordique pour attirer des adhérents plus jeunes
La réduction du nombre d’encadrants pour les randonnées de nuit et la gratuité pour les membres du club
Les modalités des randonnées du mardi qui comptent trop de monde : 2 groupes ? 2 randos ? un départ à
13h30 et un autre à 14h30 ?
Sorties :
Laguiole « Les Traces du Fromage » le 13 mars (complet)
Sortie des bénévoles à Collioure le 22 mai
Sortie avec le club de Bazian (Gers) le 09 octobre
Week-End/Séjours :
Séjour au Grand Lioran du 6 au 12 juin
Week-end en refuge dans les Pyrénées proposé par Nanou
Manifestations publiques:
Randos Nocturnes de l’été
La Ronde du Gaillac Primeur le 20 novembre
Autres :
Randonnée de l’intégration
Animations:
Pique-nique de fin de saison (juin)
La soirée festive (décembre)
3/ Tarification des cotisations (hors licences) 2016 :
La fédération devrait augmenter ses tarifs de 2.50€
Le club, pour équilibrer les cotisations entre famille et individuel, souhaite augmenter l’adhésion familiale de
4 euros et l’individuelle de 1.10 euros.
La cotisation familiale passera à 68.40€ pour l’année.
4/ Proposition de budget :
Total Recettes :
Total Dépenses:
Déficit :
27 650€
29 500€
- 1 650€
prélevé sur les excédents des années antérieures.
Les propositions du budget prévisionnel 2016 ainsi que les tarifs des cotisations 2016/2017
sont adoptées à l'unanimité
Intervention des invités
Christian CAUSSÉ, adjoint au maire (sport, vie associative et vie des quartiers)
Christian Caussé remercie Gaillac Rando pour toutes les manifestations organisées indique l'effort de la
Municipalité pour maintenir dans toute la mesure du possible le niveau des subventions aux associations à
son état actuel. En réponse à la question de l'hébergement de l'association, C.Caussé ne cache pas la difficulté
à trouver des locaux immédiatement disponibles . L'ensemble du parc est en mauvais état et nécessiterait un
vaste programme de rénovation.
Alain nous rappelle que M. Laclau laisse pour le moment les locaux de la distillerie à la disposition du club
Des contacts ont été engagés pour les Petits Bouchons, afin que nous organisions une randonnée à
Cestayrols.
Bernard ASSIÉ du Comité départemental de la randonnée pédestre - Tarn
Représentant André MASSE président du CDRP, empêché, B.Assié présente ses félicitations au nouveau
Conseil et à son Président Bernard Eche
Il indique que Gaillac Rando pourrait demander une labellisation pour la rando douce. Gaillac Rando est en
effet un club suffisamment important pour mettre en place des randos santé entre 1 et 5 kms, des randos
douces entre 4 et 8 kms, des randos moyennes entre 10 et 12 kms et des randos longues.
B. Assié rappelle le rôle de vigile éco-veille© que devrait avoir tout randonneur dans l'esprit et le respect de la
charte de la Fédération..
7/ Questions diverses :
Beaucoup d’idée fusent à propos des randonnées du mardi.
Elles seront débattues en CA.
Secrétaire de séance:
Anne DOUCET