2016 konica minolta sports awards nomination guidelines

Transcription

2016
KONICA MINOLTA SPORTS AWARDS
NOMINATION GUIDELINES
2016 KONICA MINOLTA SPORTS AWARDS GUIDELINES
Table of Contents
Introduction
Preamble ............................................................................................................................................................................... 3
How to recommend changes to the guidelines ................................................................................................... 3
Konica Minolta Sports Awards Calendar ........................................................................................ 4
The Konica Minolta Sports Awards Process .......................................................................................... 5
Overview ......................................................................................................................................................................5
Review ...........................................................................................................................................................................5
Process ...........................................................................................................................................................................5
Award Finalist ........................................................................................................................................................... 5
Eligibility .................................................................................................................................................................... 6
Who can enter ............................................................................................................................................................ 6
Qualifying period ...................................................................................................................................................... 6
Who can nominate .................................................................................................................................................... 7
How to enter ................................................................................................................................................................ 7
Conditions of entry ................................................................................................................................................... 8
Awards Categories................................................................................................................................................. 9
Comfort Inn Female Athlete of the Year ...........................................................................................................9
Comfort Inn Male Athlete of the Year................................................................................................................. 9
President’s Award...................................................................................................................................................... 9
Boston Pizza Female Coach of the Year ............................................................................................................9
Boston Pizza Male Coach of the Year ................................................................................................................. 9
BrunNet Team of the Year...................................................................................................................................... 9
Official of the Year ..................................................................................................................................................... 10
Outstanding Media Coverage Award ................................................................................................................. 10
Corporate Award ....................................................................................................................................................... 10
Lifetime Volunteer Achievement Award ........................................................................................................... 10
Volunteer Sport Administrator Award .............................................................................................................. 10
Teed Saunders Doyle & Co Spirit of Sport Award .......................................................................................... 10
The Selection Process .......................................................................................................................................... 11
How the selection committee is selected ........................................................................................................... 11
How the voting process works ............................................................................................................................. 12
Tied Nominations ..................................................................................................................................................... 12
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Preamble
The Konica Minolta Sports Awards Guidelines are available in both official languages on the Sport
New Brunswick web site at www.sportnb.com.
This document contains all of the guidelines and nomination procedures for the 22nd Annual Konica
Minolta Sports Awards. Please read this booklet carefully before submitting an Official Nomination
Form(s). Please note nominations must be fully completed.
How to Recommend Changes to the Guidelines
Sport New Brunswick will review the guidelines on a yearly basis for possible changes to the
upcoming year. Please send your comments, concerns, and suggestions in writing by January 31,
2017 to the following address:
Sport New Brunswick
900 Hanwell Road, Suite 13
Fredericton, NB
E3B 6A2
Any recommendations received after this date will be reviewed for the following year.
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Konica Minolta Sports Awards Calendar
EVENT/ACTIVITY
DATE/DEADLINE
Entry qualifying period
September 15, 2015 to September 15, 2016
Distribution of nomination packages
September 1, 2016
Entry Deadlines
October 10, 2016
Eligibility Review
By October 13, 2016
Jury process
By October 22, 2016
Letter to finalists
By October 30, 2016
Announcement of all finalists
October 30, 2016
Konica Minolta Sports Awards
November 26, 2016
Deadline for submission of changes to Konica January 31, 2017
Minolta Sports Awards
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THE KONICA MINOLTA SPORTS AWARDS PROCESS
Overview
Sport New Brunswick is a bilingual non-profit, volunteer organization dedicated to the development
and promotion of the amateur sport community in New Brunswick. It is a federation that consists of
55 provincial sport organizations and other sport related organizations. In addition, Sport New
Brunswick manages the annual Konica Minolta Sports Awards.
Review
In 2012, Sport New Brunswick reviewed its nomination and selection processes in light of the
growing profile of the Konica Minolta Sports Awards to ensure that they met best practices. Each
year, Sport New Brunswick will review the guidelines.
Process
Each year, Sport New Brunswick sends out a Call for Nominations for the upcoming Konica Minolta
Sports Awards. The call goes out to the members of Sport New Brunswick and their affiliates.
Any person that meets the current Konica Minolta Sports Awards eligibility criteria may be entered
for consideration. Eligible entries, other than the Volunteer Sport Administrator Award and the
Lifetime Volunteer Achievement Award, are for achievements, performances, stories, or
contributions that take place between September 15, 2015 to September 15, 2016.
Upon receipt, Sport New Brunswick reviews each nomination to ensure eligibility requirements are
met and identifies any concerns, inconsistencies or missing information before being forwarded to
the Selection Committee.
The selection committee is made up of individuals from across New Brunswick that agrees to sit for
a maximum of 2 consecutive years (staggered system to provide for continuity). Once the selection
committee has submitted their votes, Sport New Brunswick tabulates the ballots and the finalists are
publicly announced. The winners will be announced at the Annual Konica Minolta Sports Awards.
Awards Finalists
Provincial Sport Organizations and/or the nominator are responsible for the travel, accommodation
and dinner ticket costs of the finalists and winners.
Sport New Brunswick provides one trophy per category. Additional trophies may be purchased at
cost for other winners, please contact Sport New Brunswick.
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ELIGIBILITY
Who Can Enter
For the Athlete, Team, Coach, Volunteer, Official and President’s Award categories, each
nominee must be:
i) A Canadian citizen or landed immigrant;
ii) A current athlete, team, coach, volunteer or official in good standing with respect to Canada’s
Policy on Doping in Sport (for the Athlete of the Year or President’s Award);
iii) The nominee must be a member in good standing with their Provincial Sport Organization;
or their National Sport Organization; and
iv) Please note: professional athletes, coaches, teams, or officials are eligible as long as the
performance takes place at an International Olympic Committee, International Paralympic
Committee, or International Federation sanctioned event.
For the Media category each nominee must be:
i) A member of the New Brunswick media; and
ii) A member of the media who has demonstrated excellence in broadcasting and/or reporting
on amateur sport in New Brunswick.
For the Corporate category each nominee must be:
i) A corporation which has been particularly innovative in supporting sport through the
sponsorship of teams, leagues, or events, by providing or supplying money, goods, or loaned
personnel;
ii) A corporation that within its own community has been a leader in supporting amateur sport;
and
iii) A corporation which has provided sustained corporate involvement over several years in
amateur sport.
Qualifying Period
Eligible entries are for performances or contributions that take place from September 15, 2015 to
September 15, 2016.. Exception - the Volunteer Sport Administrator and the Lifetime Achievement
Awards.
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Who can Nominate?
Anyone can nominate for the Konica Minolta Sports Awards. However, the Provincial/National Sport
Organization must sign off on the nomination.
How to Enter
Please note – Only nominations that are complete will be accepted. The nominating person will be
notified by email or by phone of their incomplete nominations and will be allowed to re-submit
completed nominations until the specified deadline (October 10, 2016). All nominations must strictly
abide by the nomination requirements. Sport New Brunswick reserves the right to edit/remove
information or the number of supporting documentation.
The nominating person must submit a duly signed and completed Official Nomination Form, in
accordance with the following specifications, to SPORT NEW BRUNSWICK via email, mail or fax (or
in person).
i) Nominations must be submitted on the Official Nomination Form, or copy thereof.
ii) Entries must include a list of current home addresses and phone number of the
nominating person and the nominee.
iii) Nominations must be accompanied by all relevant competition information, testimonials,
biography, of the nominee and no more than four relevant supporting documents that may
include media articles, letters of support, personal impact statements, and community impact
statements as outlined in the Official Nomination Form.
a. Please note: the nominating person must provide Sport New Brunswick with a good
quality colour photograph of the nominee (electronically is preferable).
iv) In the event that a nominee is being nominated for more than one award, separate
nomination forms with the relevant supporting documents must be submitted.
v) All nominations must be sent by the specified deadline to:
Sport New Brunswick
900 Hanwell Road, Suite 13
Fredericton, NB
E3B 6A2
[email protected]
Fax: (506) 451-1325
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Conditions of Entry
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
The nominating person warrants that the information presented in the Official Nomination
Form is a true and fair record of the individual, partners, team or corporation’s
accomplishments.
If necessary, the nominating person can provide proof of any information requested by the
Selection Committee to verify ranking, depth of field, awards, testimonials, or other relevant
information (to be submitted on request of Sport New Brunswick).
The nominating person and the nominee grant Sport New Brunswick the rights to use any of
the provided materials for promotional, media, and broadcast purposes as related to its
mandate.
The nominating person warrants that all individuals/corporations have been notified of their
nomination.
The nominating person warrants that the completed Official Nomination Form is accompanied
by all required documentation as outlined in (How to Enter). In any case in which the Chief
Executive Officer determines that the information required to be provided is inaccurate or
incomplete, and that the individual/corporation is therefore incorrectly entered, Sport New
Brunswick reserves the right to declare the nomination submission to the Konica Minolta
Sports Awards ineligible.
A person deemed to be ineligible by the Chief Executive Officer has the right to appeal the
decision to the Sport New Brunswick Board of Directors.
The nominating person acknowledges and agrees that the jury may recommend to the Sport
New Brunswick Board of Directors that no awards be given in any category in which the
nominees entered do not meet Sport New Brunswick eligibility standards or in the event that
not enough entries are submitted.
viii) The signature on the Official Nomination Form of the person nominating signifies an
understanding and acceptance of the Konica Minolta Sports Awards Guidelines.
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AWARD CATEGORIES
It is the nominating person’s responsibility to accurately select the categories entered. Sport New
Brunswick, in consultation with the nominating person, may alter these selections.
Awards are intended to recognize and celebrate the outstanding accomplishments of the New
Brunswick sport community in 2015-2016. Please note the following:
•
•
•
1.
2.
3.
4.
5.
6.
There are no restrictions on the number of entries a nominating person/organization may
enter.
Previous recipients can be nominated even if they have won in previous years.
An athlete may be entered in more than one category if the athlete competes in more than
one event (e.g. sprinter can be nominated for Male Athlete of the Year for individual
performance and for team if competing in the relay).
Comfort Inn Female Athlete of the Year
To be presented annually to New Brunswick’s outstanding female athlete of the year.
Comfort Inn Male Athlete of the Year
To be presented annually to New Brunswick’s outstanding male athlete of the year.
President’s Award
To be presented to one male and one female athlete that exemplifies the spirit and future of
sport in New Brunswick. Athletes must be under 19 years of age (as of the nomination
deadline) and cannot be carded. An athlete recognized by his National Sport Federation
and/or International Federation as a junior athlete is eligible in this category. This also
includes junior athletes competing in senior or open events.
Boston Pizza Female Coach of the Year
To be presented annually to New Brunswick’s outstanding female coach of the year.
Boston Pizza Male Coach of the Year
To be presented annually to New Brunswick’s outstanding male coach of the year.
BrunNet Team of the Year
To be presented annually to New Brunswick’s outstanding team of the year.
The following definitions of a “Team” shall apply:
a)
Two athletes competing together as “Pairs” or “Doubles”. i.e.,
Figure Skating Pairs, Tennis Doubles, Synchronized Swimming Pairs etc.
b)
Two or more athletes competing in an event that are part of a team.
i.e., Medley Relay Swim Team, Rowing Eight’s etc.
c)
A team comprised of athletes that compete together in one sport, and one event.
9
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Official of the Year
To be presented to the outstanding official in a particular sport or sports during the past year.
Volunteer Sport Administrator Award
To be presented to the volunteer who has made an outstanding contribution to a sport
or sport in general within New Brunswick during the past several years.
Outstanding Media Coverage
To be presented annually to a member of the New Brunswick media who has demonstrated
excellence in broadcasting and/or reporting on amateur sport in New Brunswick.
Corporate Award
The Corporate Award will be presented to the corporation deemed to have made the most
significant contribution to the development of Sport in New Brunswick in the past year.
Lifetime Volunteer Achievement Award
To be presented to the volunteer who has made continuing outstanding contributions and
offered valuable support to sport or sports in New Brunswick over an extended period of
time.
Teed Saunders Doyle & Co Spirit of Sport Award
The Spirit of Sport Award celebrates the core positive values in sport: respect; honesty; fair
play; discipline; commitment; and effort. It is a type of sport where athletes are measured by
the quality of their effort as much as they are by their achievements.
To be presented to an individual or team from any level of sport.
Nominations can be made on behalf of individual athletes, teams, coaches, officials, parents,
league organizers, volunteers or other sport leaders.
This award is bestowed only for exemplary behaviour. The Selection Committee reserves the
right not to present this award should they feel there are no worthy candidates nominated.
From the nominations the Selection Committee may select up to three winners for the Spirit
of Sport Award.
10
THE SELECTION PROCESS
How the Selection Committee is selected
i)
Selection Committee members can only judge for a maximum of two (2) consecutive
years. Names are kept confidential to limit the risk of influencing the deliberations and
voting procedures.
ii) Individuals or corporations nominated for an award are not eligible to sit on the jury.
iii) Jury members that may be affiliated with an individual or organization nominated for an
award must declare this conflict and abstain from voting in the specified category.
iv) The following principles must be adhered to when developing the composition of the
jury: gender, language, and geographic representation.
v)
The Chief Executive Officer, or a designate of the Sport New Brunswick, acts as ex officio
member for the jury.
vi) The jury may discuss the eligible candidates amongst themselves, however individual
ballots are secret.
vii) All jury deliberations are confidential. Sport New Brunswick does not reveal the names
of the jury. The jury may not reveal any details pertaining to the specifics of the selection
process nor discuss the selection screenings.
viii) Ballots are secret and will be sent directly from the jury member’s site to Sport New
Brunswick to be tabulated.
ix) All results remain confidential until the envelopes are opened at the Konica Minolta
Sports Awards.
11
How the voting process works
i) Nominations are received by Sport New Brunswick and checked for completeness and
eligibility.
ii) Sport New Brunswick distributes a copy of each nomination to each jury member.
iii) The jury records their points for each nominee and submits their results to Sport New
Brunswick.
iv) The nominee with the highest points is given a 1st ranking, 2nd highest points a 2nd place
ranking, and so on.
v) Sport New Brunswick tabulates all the results.
vi) The top three (3) candidates, if applicable, in each category are publicly announced as the
finalists.
vii) The winners are announced at the Konica Minolta Sports Awards.
Tied Nominations
The rule for tied nominations will be applied as follows: If there is a tie, the number of first place
votes determines the winner. If a tie continues, then the number of second place votes will be counted
to determine the winner, and so forth.
12
LIGNES DIRECTRICES DES PRIX
SPORTIFS KONICA MINOLTA 2016
LIGNES DIRECTRICES DES PRIX SPORTIFS KONICA MINOLTA 2016
Table des matières
Introduction
Préambule ............................................................................................................................................................................ 3
Comment suggérer des changements aux lignes directrices ......................................................................... 3
Calendrier des Prix Sportifs Konica Minolta ................................................................................. 4
Processus des Prix Sportifs Konica Minolta
Aperçu ............................................................................................................................................................................ 5
Révision ......................................................................................................................................................................... 5
Processus ...................................................................................................................................................................... 5
Finalistes ....................................................................................................................................................................... 5
Admissibilité
Qui peut participer .................................................................................................................................................... 6
Période de qualification .......................................................................................................................................... 6
Qui peut proposer une candidature .................................................................................................................... 7
Comment participer.................................................................................................................................................. 7
Conditions de participation ................................................................................................................................... 8
Catégories de Prix
Athlète féminine de l’année Comfort Inn........................................................................................................... 9
Athlète masculin de l’année Comfort Inn .......................................................................................................... 9
Prix du Président........................................................................................................................................................ 9
Entraîneure de l’année Boston Pizza ................................................................................................................. 9
Entraîneur de l’année Boston Pizza.................................................................................................................... 9
Équipe de l’année BrunNet ............................................................................................................................................ 10
Officiel ou officielle de l’année ............................................................................................................................. 10
Couverture médiatique remarquable................................................................................................................. 10
Prix d’entreprise ......................................................................................................................................................... 10
Prix de l’implication bénévole de longue durée .............................................................................................. 10
Prix d’administration bénévole du sport .......................................................................................................... 10
Prix d’esprit sportif Teed Saunders Doyle & Co ............................................................................................. 11
Processus d’évaluation
Sélection des membres du jury ............................................................................................................................. 12
Fonctionnement du processus d’évaluation..................................................................................................... 13
Égalité des voix ........................................................................................................................................................... 13
2
Préambule
Les lignes directrices des Prix Sportifs Konica Minolta sont offertes dans les deux langues officielles
sur le site Internet de Sport NB à l’adresse suivante : www.sportnb.com
Ce livret contient toutes les directives et le processus de mise en candidature pour la 22e édition
annuelle des Prix Sportifs Konica Minolta. Lisez ce livret attentivement avant de soumettre le
formulaire de candidature. Veuillez noter que les formulaires doivent être complets.
Comment suggérer des changements aux lignes directrices
Sport NB révisera les lignes directrices annuellement. Veuillez faire parvenir par écrit vos
commentaires, questions et suggestions avant le 31 janvier 2017 à l’adresse ci-dessous :
Sport New Brunswick
900 chemin Hanwell, Suite 13
Fredericton, NB
E3B 6A2
Les suggestions reçues après cette date seront examinées pour les Prix Sportifs Konica Minolta de
l’année suivante.
3
Calendrier des Prix Sportifs Konica Minolta
ÉVÉNEMENT/ACTIVITÉ
DATE/DATE LIMITE
Période de qualification
15 septembre, 2015 au 15 septembre 2016
Distribution de la trousse de candidature
1 septembre 2016
Date limite de participation
Le 10 octobre, 2016
Examen de l’admissibilité
Par le 13 octobre, 2016
Le processus des jurys
Lettre aux finalistes et candidats
Annonce de tous les finalistes
Le 30 octobre, 2016
Prix Sportifs Konica Minolta
Le 26 novembre, 2016
Date limite pour les soumissions pour des
changements des Prix Sportifs Konica
Minolta
Le 31 janvier, 2017
4
PROCESSUS DES PRIX SPORTIFS KONICA MINOLTA
Aperçu
Sport Nouveau-Brunswick est une fédération bilingue de partenaires sportifs qui appuie la poursuite
du mieux-être au moyen de leadership en sport et en activité physique. Nous faisons valoir, nous
représentons et nous offrons des services pour la communauté sportive du Nouveau-Brunswick. En
plus, Sport Nouveau-Brunswick organisent des Prix Sportifs Konica Minolta chaque an.
Révision
En 2012, Sport Nouveau-Brunswick a révisé ses processus de candidature et de sélection comme
conséquence de la visibilité accrue des Prix Sportifs Konica Minolta afin de s’assurer qu’ils respectent
les meilleures pratiques. Chaque année, Sport Nouveau-Brunswick effectuera une révision des lignes
directrices
Processus
Chaque été, Sport Nouveau-Brunswick lance un appel de candidatures aux Prix Sportifs Konica
Minolta à ses membres et leurs filiales.
Toutes les personnes qui satisfont aux critères d’admissibilité peuvent être mises en candidature. Les
candidatures admissibles, autres que pour le prix d’administration bénévole du sport et le prix
l’implication bénévole de longue date, doivent porter sur les exploits sportifs, les histoires, ou autres
contributions réalisées du 15 septembre, 2015 au 15 septembre 2016.
Toutes les candidatures sont examinées sur réception par Sport Nouveau-Brunswick afin de
s’assurer du respect des exigences et de déterminer si les formulaires soulèvent des problèmes,
contiennent des incohérences ou s’il leur manque des renseignements. Toutes les candidatures sont
ensuite acheminées aux jurys concernés.
Les jurys sont formés d’individus de plusieurs régions du Nouveau-Brunswick qui acceptent de
siéger pour un mandat maximum de deux années consécutives (système décalé pour assurer la
continuité). Après le vote du jury, Sport Nouveau-Brunswick compile les résultats afin que la liste des
finalistes puisse être annoncée publiquement. Le nom des gagnants sera annoncé lors de l’édition
annuelle des Prix Sportifs Konica Minolta.
Finalistes
Les organismes provinciaux et / ou le proposant sont responsables pour le transport, l’hébergement
et du billet du dîner pour tous les finalistes et gagnants.
Durant l’année des Jeux du Canada, Sport Nouveau-Brunswick est responsable des billets du dîner,
de l’hébergement et du transport pour les parents et le récipient du Prix Roly McLenahan.
Sport Nouveau-Brunswick fournit un trophée par catégorie. Des trophées additionnels peuvent être
procurés au prix coûtant pour les gagnants. Veuillez contacter Sport Nouveau-Brunswick.
5
ADMISSIBILITÉ
Qui peut participer?
Pour les catégories d’athlètes, d’équipe, d’entraîneurs, de bénévole, d’officiel et de Président,
chaque candidat doit être :
i)
Citoyen canadien et immigrant reçu ;
iii)
Le candidat doit être un membre en bonne et due forme de son organisme sportif
provincial ou son organisme sportif national; et
ii)
iv)
Un athlète actuel en bonne et due forme par rapport à la Politique canadienne sur le dopage
sportif (pour les prix d’athlète de l’année et les prix du Président) ;
Veuillez prendre note : les athlètes professionnels qui participent à un événement reconnu
par le Comité international olympique (CIO), le Comité international paralympique (CIP) ou
une fédération internationale (FI) sont admissibles.
Pour la catégorie de média, chaque candidat doit être :
i)
ii)
Un membre de l’un des médias du Nouveau-Brunswick; et
Un membre de la communauté médiatique ayant fait preuve d’excellence dans la couverture
ou le reportage sur le sport amateur au Nouveau-Brunswick.
Pour la catégorie entreprise, chaque candidat doit être :
i)
ii)
iii)
Une entreprise qui a été particulièrement novatrice dans le soutien au sport par ses
commandites d’équipe, ligues ou événements et par son soutien en termes d’argent,
de biens, d’expertise ou d’allocation de personnel compétent ;
Une entreprise qui s’est affichée comme leader en termes de soutien au sport amateur
dans sa propre communauté ; et
Une entreprise ayant offert une implication corporative soutenue dans le sport amateur au
fil des ans.
Période de qualification
Les candidatures admissibles doivent porter sur des exploits ou des contributions réalisées entre le
15 septembre 2015 au 15 septembre 2016 à l’exception du prix de l’implication bénévole de longue
date.
6
Qui peut proposer une candidature?
Toute personne peut proposer la candidature pour les Prix Sportifs Konica Minolta mais l’organisme
sportif provincial/national doit endosser sur la nomination.
Comment participer
Veuillez prendre note : Seules les soumissions complètes seront acceptées. Les candidats seront
informés par courriel ou par téléphone du caractère incomplet de leur dossier, s’il y a lieu, et pourront
présenter un dossier complet avant la date limite (le 10 octobre 2016). Toutes les mises en
candidature doivent obligatoirement être conformes aux exigences prescrites. Sport NouveauBrunswick se réserve le droit de réviser ou de supprimer des renseignements qui excèdent la limite
de mots permise (notamment dans la section des témoignages) ou le nombre de documents à l’appui.
Les candidatures comprenant un Formulaire de candidature officiel dûment rempli et signé qui
respectent les critères suivants doivent être soumis à Sport Nouveau-Brunswick par courriel, par la
poste ou par télécopieur avant la date prescrite.
i)
ii)
iii)
iv)
v)
La candidature doit être soumise sur le Formulaire de candidature officiel ou une copie de ce
dernier ;
Les entrées doivent inclure une liste des adresses courantes à la maison et le numéro
de téléphone de la personne faisant la nomination et du candidat ;
Les candidatures doivent être accompagnées de tous les renseignements pertinents relatifs
à la compétition, des témoignages, de la biographie, jusqu’à deux documents à l’appui
pertinents, tels des articles médiatiques, des lettres d’appui, des énoncés d’impact personnel
ou d’impact au niveau de la communauté, tel qu’indiqué sur le Formulaire de candidature
officiel. Veuillez noter : le proposant doit fournir une photo couleur de qualité du candidat à
Sport Nouveau-Brunswick (format électronique est préférable);
Lorsqu’un athlète, une équipe, un leader ou une société fait l’objet de plusieurs propositions
dans des catégories différentes, des formulaires de candidature distincts comportant les
documents pertinents à l’appui doivent être soumis ; et
Toutes les candidatures doivent être envoyées avant la date limite à :
Sport New Brunswick, 900 chemin Hanwell, Suite 13, Fredericton, NB, E3B 6A2
[email protected] Télécopier: (506) 451-1325
7
Conditions de participation
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
Le proposant garantit que l’information contenue sur le Formulaire de candidature officiel
offre un compte rendu juste et véridique des réalisations de l’individu, des partenaires, de
l’équipe ou de la société.
Le proposant peut fournir des preuves de renseignements demandés par le Comité
consultatif de sélection, si nécessaire, afin de confirmer le classement, le nombre de
participants, les prix, les témoignages et tout autre renseignement pertinent (à soumettre à
la Sport Nouveau-Brunswick sur demande).
Le proposant et le candidat accordent à la Sport Nouveau-Brunswick le droit d’utiliser le
matériel fourni à des fins promotionnelles, médiatiques et de diffusion reliées à son mandat.
Le proposant garantit que tous les individus et sociétés ont été informés de leur candidature.
Le proposant garantit que le Formulaire de candidature officiel est accompagné de toute la
documentation exigée dans la section « Comment participer ». Si le Comité consultatif de
sélection estime que les renseignements fournis par le proposant sont incomplets ou
erronés et que, pour cette raison, le candidat ne participe pas selon les règles, Sport
Nouveau-Brunswick se réserve alors le droit de déclarer la candidature inadmissible aux fins
de candidature aux Prix Sportifs Konica Minolta.
Toute personne jugée inadmissible par le directeur général peut porter cette décision en
appel auprès du conseil d’administration de Sport Nouveau-Brunswick.
Le proposant reconnaît et accepte que le jury puisse recommander au conseil
d’administration de Sport Nouveau-Brunswick qu’aucun prix ne soit décerné dans une
catégorie où les candidatures proposées ne respectent pas les critères d’admissibilité de
Sport Nouveau-Brunswick ou si les candidatures ne sont pas assez nombreuses.
La signature du proposant sur le Formulaire de candidature officiel atteste que les lignes
directrices des Prix Sportifs Konica Minolta ont été lues et comprises.
8
CATÉGORIES DE PRIX
Il incombe au proposant de bien choisir la catégorie dans laquelle la candidature est proposée. Sport
Nouveau-Brunswick, après avoir consulté le proposant, peut modifier le choix de catégorie.
Ces prix visent à reconnaître et à célébrer les réalisations sportives exceptionnelles en 2015-2016.
Veuillez noter les suivants :
•
•
•
1.
2.
Il n’existe aucune restriction quant au nombre de candidatures que peut poser un proposant
(en tant qu’individu ou société).
Une candidature peut être proposée même si celui-ci ou celle-ci a déjà remporté le prix les
années précédentes.
Une candidature d’un athlète peut se faire dans plus d’une catégorie si l’athlète participe à
plus d’un événement (p. ex., un sprinteur peut poser sa candidature dans la catégorie « athlète
masculin de l’année» pour une performance individuelle et pour partenaires si ce dernier a
participé à une course de relais).
Athlète féminine de l’année Comfort Inn
Ce prix est décerné à la meilleure athlète féminine de l’année au Nouveau-Brunswick.
3.
Athlète masculin de l’année Comfort Inn
Ce prix est décerné au meilleur athlète masculin de l’année au Nouveau-Brunswick.
4.
Un athlète reconnu par sa Fédération sportive nationale et/ou sa Fédération internationale
comme un athlète junior est admissible dans cette catégorie. Ceci inclut aussi les athlètes
juniors qui compétitionnent aux événements sénior et ouvert.
5.
Prix du Président
Ces prix seront décernés à l’athlète masculin et à l’athlète féminine personnifiant le mieux
l’esprit du sport et son avenir au Nouveau-Brunswick. Ces athlètes doivent être âgés de
moins de 19 ans (à la date limite de mise en candidature) et ne peuvent pas être détenteur
d’un brevet national.
Entraîneure de l’année Boston Pizza
Ce prix est décerné à la meilleure entraîneure de l’année au Nouveau-Brunswick.
Entraîneur de l’année Boston Pizza
Ce prix est décerné au meilleur entraîneur de l’année au Nouveau-Brunswick.
9
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Équipe de l’année BrunNet
Ce prix est remis à l’équipe s’étant le plus distinguée au cours de l’année au NouveauBrunswick.
On définit «Équipe» de la façon suivante :
a) Deux athlètes compétitionnant ensemble comme «paire» ou «double». Par exemple: un
couple en patinage artistique, un double au tennis, une paire en nage synchronisée, etc.
b) Deux athlètes ou plus compétitionnant dans une épreuve et faisant partie d’une équipe.
Par exemple: un relais Medley en natation, un huit en aviron, etc.
c) Une équipe composée d’athlètes qui compétitionnent ensemble dans un sport et dans
une épreuve.
Officiel ou officielle de l’année
Le titre d’officiel de l’année sera présenté à un(e) officiel(le) s’étant distingué(e) dans un
ou plusieurs sport(s) au cours de l’année dernière.
Prix d’administration bénévole du sport
Le Prix Groupe Investors en d’administration bénévole du sport sera présenté au bénévole
ayant fait preuve d’une contribution remarquable dans son sport ou pour le sport en général
au Nouveau-Brunswick au cours des quelques dernières années.
Couverture médiatique remarquable
Ce prix est décerné à un membre des médias du Nouveau-Brunswick ayant fait preuve
d’excellence dans la diffusion et/ou le reportage en couverture du milieu sportif amateur au
Nouveau-Brunswick.
Prix d’entreprise
Le prix d’entreprise sera décerné à l’entreprise étant jugée celle qui a le plus contribué à
l’essor du sport au Nouveau-Brunswick au cours de l’année qui vient de s’écouler.
Prix de l’implication bénévole de longue durée
Ce prix sera décerné au bénévole s’étant distingué par sa contribution exceptionnelle de
longue date et son soutien à un ou plusieurs sport(s) au Nouveau-Brunswick au cours de
plusieurs années.
10
12.
Prix d’esprit sportif Teed Saunders Doyle & Co
Le prix de l’esprit du sport rend hommage aux valeurs fondamentales du sport : le respect,
l’honnêteté, le franc-jeu, la discipline, l’engagement et l’effort. Il s’agit d’une conception du
sport où les athlètes sont autant évalués en fonction de la qualité de l’effort qu’en fonction
des réalisations.
Le prix est ouvert à une personne ou une équipe, peu importe son niveau d’excellence. Les
soumissions sont acceptées pour les athlètes individuels, les équipes, les entraîneurs, les
officiels, les parents, les gestionnaires de ligue, les bénévoles et les autres leaders dans le
monde du sport.
Ce prix est uniquement décerné pour le comportement exemplaire. Le comité de sélection se
réserve le droit de ne pas attribuer le prix s’il en juge les candidat(e)s indignes.
Le comité de sélection peut retenir jusqu’à trois gagnants pour le Prix d’esprit sportif parmi
les candidatures soumises.
11
PROCESSUS D’ÉVALUATION
Sélection des membres du jury
i)
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
vii)
viii)
ix)
Les membres du jury ne peuvent pas remplir deux mandats d’un an consécutifs. Les noms
demeurent confidentiels afin d’éviter que les pressions n’influencent les délibérations et
le vote.
Les individus et les sociétés en lice pour un prix ne peuvent pas siéger au jury.
Les membres du jury affiliés à un individu ou à une société en lice pour un prix sont tenus
de déclarer ce conflit d’intérêt et de ne pas voter dans la catégorie en question.
Le choix du jury tiendra compte des principes suivants : le sexe, la langue, et la
représentation géographique.
Le directeur général ou la personne désignée de Sport Nouveau-Brunswick agira à titre
de membre d’office du jury.
Les membres du jury peuvent discuter des candidats admissibles entre eux, mais le vote
doit demeurer secret.
Les délibérations du jury sont confidentielles. Sport Nouveau-Brunswick ne révèle pas le
nom des membres du jury. Le jury ne doit rien révéler des détails relatifs aux
particularités du processus de sélection ni discuter du tri des candidats.
Le vote est secret. Les bulletins de vote seront envoyés directement par le jury dans une
enveloppe scellée adressée à Sport Nouveau-Brunswick qui compilera les résultats.
Tous les résultats demeurent confidentiels jusqu’à l’ouverture des enveloppes au gala des
Prix Sportifs Konica Minolta.
12
Fonctionnement du processus d’évaluation
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.
Sport Nouveau-Brunswick reçoit les nominations et vérifie si elles sont complètes et
admissibles ;
Sport Nouveau-Brunswick distribue une copie de chaque nomination à chaque membre
du jury ;
Le jury note leur pointage pour chaque candidat et soumet leurs résultats à Sport
Nouveau-Brunswick ;
Le candidat(e) avec le plus de points est accordé le 1e rang, le 2e avec les plus haut points
est accordé le 2e rang, ainsi de suite ;
Sport Nouveau-Brunswick calcul tous les résultats ;
Les trois premiers candidats, si applicable, dans chaque catégorie sont annoncés
publiquement dans chaque catégorie sont annoncés publiquement en terme de finalistes;
et
Les gagnants sont annoncés aux Prix Sportifs Konica Minolta.
Égalité des voix
La règle suivante s’applique en cas d’égalité des voix : S’il y a égalité, le nombre de votes de première
place détermine le gagnant. Si l’égalité persiste, le nombre de votes de deuxième place détermine le
gagnant, et ainsi de suite.
13

2016 konica minolta sports awards nomination guidelines

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