Informations gala

Les Mercredis 18 et 25 mai 2016
à Avesnes le Comte – Espace Culturel Danielle Mitterrand.
De 14h30 à 16h00 pour les Eveils & les Initiations
De 15h30 à 19h00 pour les autres groupes.
TOUTES LES REPETITIONS SONT OBLIGATOIRES.
Toute absence non justifiée lors de ces répétitions est susceptible d’entraîner l’exclusion de toute
ou une partie de la chorégraphie.
Les classiques arriveront vêtues de leur justaucorps avec leur collant de danse, sans culotte.
Les jazz, hip hop et contemporain seront vêtus de leur tenue de cours.
Pour toutes, les cheveux seront tirés notamment en chignon pour les classiques.
Pas de téléphones portables, pas de bijoux ni d’objets précieux.
Un goûter sans chocolat est possible.
La présence des parents n’est pas souhaitée !!!
Ouverture des portes : 18h30
Début du spectacle : 19h00
Arrivée des élèves pour les répétitions :
 14h30 : Jazz3 – Jazz 4 – Avancés – Hip hop 2 – Préparatoire & Elémentaire
 16h00 : Jazz 1 – Hip hop 2 & Initiation
 17h00 : Eveil
Rappel : Tout élève ne participant pas à une chorégraphie et ayant prévenu tardivement, verra
son chèque de caution encaissé, comme spécifié lors de l’inscription.
Afin de faciliter l’organisation du gala, nous vous demanderons de suivre ces quelques
recommandations :
Chaque danseuse arrivera avec pour seul maquillage une base de fond de teint, sans
aucun bijou (veillez à retirer les boucles d’oreilles) ni vernis à ongles, et habillée de
vêtements ne s’ôtant pas par la tête.
Pour des raisons de sécurité, et pour ne pas perturber le bon déroulement du spectacle,
les enfants du public devront rester assis avec leur parent pendant la représentation.
La présence des parents dans les loges ou les coulisses est interdite sauf si vous souhaitez
nous aider avant la représentation, pour cela vous pouvez vous présenter aux membres
du bureau.
Chaque élève ramènera une tenue blanche (pantalon, short, bermuda, tee shirt, robe,
jupe…comme vous voulez tant que ce soit blanc).
Pour les élèves de classiques : Les cheveux seront tenus en chignon dans un filet invisible
et fortement laqués. Elles arriveront vêtues de leur collant non craqué (sans culotte) et de
leur justaucorps. Elles n’oublieront pas leur ½ pointes ou pointes propres. Nous vous
demanderons de noter leur nom et prénom dans chaque vêtement et ½ pointes afin de
faciliter notre travail en coulisses et d’éviter perte et échange.
Chaque élève d’EVEIL & d’INITITATION ramènera du gel en pot, des pinces de couleurs
des cheveux (plates et à chignon) ainsi que des épingles à nourrice.
Il n’y aura pas de cours de danse la semaine suivant le gala.
Nous apprécierions l’aide de quelques parents pour la préparation du spectacle, nous lançons notre
appel pour connaître dès maintenant les personnes susceptibles de nous aider. Il s’agit de
 Confectionner des pâtisseries qui seront vendues à l’entracte.
 Préparer la salle et autres le samedi 28 mai de 10h00 à 12h00.
Il est possible de réserver vos tickets d’entrée pour le spectacle (voir coupon de réservation joint).
Merci de vous faire connaitre dès à présent en nous remettant le talon réponse avant
Le mercredi 18 mai 2016 (délai de rigueur)
COUPON DE RESERVATION
NOM :
PRENOM :
Prix
Places *
7,00 €
Sandwich Jambon/Beurre
2,00 €
Faluches Poulet
3,60 €
Faluches Thon
3,60 €
Nbre demandé
Total
€
€
€
€
Montant total
€
*Gratuit pour les moins de 5 ans
ATTENTION
Une commande non payée ne sera pas prise en compte !
Règlement espèces/chèques à l’ordre de l’ACA.
Il sera possible d’acheter des places et des sandwichs (jambon/beurre seulement) sur place le jour du
spectacle, sous réserve du nombre de sandwichs disponible.
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NOM : PRENOM :
Souhaite participer en :

Venant aider à la préparation
Préparant une pâtisserie
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PRE COMMANDE DU DVD DU GALA A 10 € **
NOM :

OUI
**Le règlement se fera ultérieurement.
PRENOM :
 NON
L’assemblée générale de l’ACA se tiendra
le Mercredi 22 juin 2016 à 18h30
A la salle des fêtes d’Izel les Hameaux
Ordre du jour :
Bilan moral et financier
Renouvellement du bureau
Fonctionnement général
Question diverses
La récupération des chèques de caution se fera UNIQUEMENT ce jour-là.