FICHE DU POSTE : ADJOINT DU DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET

FICHE DU POSTE : ADJOINT DU DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Fiche révisable en fonction des nécessités de service.
Horaires de travail : 7h00 – 17h00 tous les jours
I- PRÉSENTATION DU POSTE
Intitulé du poste
Adjoint du directeur administratif et financier
Place du poste dans l’organisation
Sous l’autorité directe du Directeur
financier. Poste non logé.
administratif et
II- MISSION DU POSTE
Mission
générale
Assister et appuyer le directeur des services administratifs et financiers dans
sa mission de gestion de l’établissement qui est réparti en 2 sites distincts.
-suivi de l’exécution budgétaire (mise en concurrence, analyse, compte-rendu
aux services centraux de la déconcentration des voyages, des subventions
diverses, des bourses) – interaction avec la comptabilité et mise en place du
contrôle de gestion et des indicateurs de suivi.
-suivi des approvisionnements (relation avec les services de la valise
diplomatique, le poste diplomatique, le service des douanes algériennes)
-gestion matérielle (Mise en place et suivi du plan de maintenance, gestion des
conventions, contrôle des travaux, propositions d’améliorations)
Activités
propres
-contrôle de la régie (École primaire),
-Évolution de la gestion de la comptabilité patrimoniale,
- suivi du tableau des emplois (avec le gestionnaire de la masse salariale)
-Suivi de la procédure de recrutement de l’établissement, compte-rendu des
instances
- Supervision des écritures comptables
III- ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Partenaires
internes
Partenaires
externes
équipe de direction, vie scolaire, enseignants,
administratifs et techniques sur les 2 sites
personnels
prestataires de service, fournisseurs, institutions algériennes,
ambassade de France, autres établissements scolaires à l’étranger
Bureau individuel équipé, documentation professionnelle, ordinateur
Moyens/ressources équipé de logiciels bureautiques et de gestion, imprimante, scanner
IV- LES COMPETENCES ATTENDUES
Parfait maîtrise d’AGE (Sneg) et des outils et
logiciels de bureautique et de gestion
Maîtrise de la M9-1
Gestion des ressources humaines
Techniques
Gestion matérielle
Maîtrise des règles de gestion financières
Conduite de réunion
Gestion de projet
Sens de l’organisation
Loyauté
Réactivité, sens pratique
Transversales
Capacité d’adaptation
Travail en équipe
Savoir rendre compte
Capacité à diriger et contrôler
Planification et coordination des tâches
Encadrement d’équipe
Ouverture d’esprit, disponibilité et écoute
Signature de l’intéressé
Date de la mise à jour : 14/12/2014
Signature du supérieur hiérarchique