Fiche n° 30 : Je sais rendre compatibles des documents (formats)

Fiche n° 30 :
Je sais rendre compatibles des documents (formats)
Modifier le format d’un document s’impose par la volonté d’être lu par tous et sur n’importe quel environnement
(Unix, Windows). Par exemple un mail au format texte sera toujours lisible par tous ; ce qui n’est pas le cas des
documents Word (quand on ne dispose pas du logiciel !).
Souvenez-vous que "qui peut le plus, peu le moins" : pensons donc aux autres en restant compatibles : ce
n'est pas aux autres de s'adapter, c'est à nous !
Pour modifier les formats de documents plusieurs solutions :
• utilisez les différents formats de sauvegarde proposés par notre application pour enregistrer
dans un format le plus générique possible :
o le format texte (.TXT) ou le format d'échange (.RTF) proposé sous Word.
o un format d'une version antérieur (ex. rester compatible en word 95 etc.)
o le format hypertexte (.htm) des pages web
• utilisez les applications ou commande UNIX/LINUX
o pour générer un fichier .PDF (dont le logiciel de lecture AcrobatReader est gratuit) par
le choix du type d'impression (sous Kword)
o pour transformer un fichier postcript (.PS) en fichier .PDF et inversement
• utilisez les outils intranet proposés par l'école
• en évitant de formater les mails (éviter l'encapsulage des pièces jointes d'Outlook qui ne sont
lisibles… que si l'on dispose d'outlook ce qui n'est pas toujours le cas ; préférer l'extension
.zip).
Les types de fichiers
Les fichiers .pdf
Les fichiers postscript .ps
Les fichiers .txt
Les fichiers .htm .html
Les fichiers .zip
Création des fichiers
Les fichiers .txt
Les fichiers .htm, .html
Les fichiers .zip
Les fichiers .ps
Les fichiers pdf
lus par Acrobat Reader (freeware) ; sous Unix : lancer "acrobat&"
sont imprimables directement (sauf incompatibilités d'imprimante !) par la
commande Unix :
lpr –P<imprimante> <nomfichier>
et lu par Ghostview (shareware) ou certaines version d'Acrobat Reader.
lus par tous les éditeurs de texte et sous Unix en lançant : more <nomfichier>
hypertexte, lu par tous les navigateurs et certains éditeurs de texte
fichiers compressés récupérable par winzip ou sous Unix : unzip <nomfichier>
tout éditeur de texte ou logiciel de messagerie en mode texte
tout éditeur de texte en respectant l'extension et les balises
winzip ou par les commandes Unix : zip <nomarchive> <nomfichier>
sont générés par impression dans un fichier plutôt que sur l’imprimante (cf. les
options d’impression des logiciels) : attention au type d'encapsulage (eps).
sous Unix, à partir du choix de l'imprimante (option d'impression du logiciel)
Convertir un document AdobeAcrobat (.pdd) et un document postscript (.ps)
Passer d’un format à l’autre est très simple sous Unix/Linux. On utilise les commandes :
pdf2ps <fichier source .pdf > <fichier destination .ps>
ps2pdf <fichier source .ps > <fichier destination .pdf>
Convertir un document word en .rtf, .txt, .htm et inversement
Utilisez le logiciel Word pour modifier le format du document en fonction du destinataire. Tout se passe au
niveau du format d’enregistrement, il faut modifier le type. Choisissez le format voulu (format d'échange .rtf,
.txt, autres version de .doc, hypertexte .htm etc…). Selon le format, il peut résulter une augmentation de la taille
du fichier et/ou une perte d’informations mais vous serez lisible par tous ! Le mode .txt est le plus léger mais
vous perdrez les styles et la mise en page.
Outils intranet permettant la conversion du type de certains fichiers Word
Des outils Intranet pour la conversion de documents Word lorsque l’on ne dispose pas du logiciel (par exemple
à partir d’un terminal X) sont proposés en ligne à l’adresse suivante : http://www.eudil.fr/converter/
[email protected]
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