centre de documentation soumission d`un dossier d`artiste

Artexte, 460, rue Sainte-Catherine Ouest, Espace 508, Montréal, Québec, H3B 1A7, 514-874-0049, www.artexte.ca
CENTRE DE DOCUMENTATION
SOUMISSION D’UN DOSSIER D’ARTISTE
Artexte possède plus de 7 000 dossiers d’artistes venant de partout à travers le monde. Cette
ressource est consultée régulièrement par des historiens d’art, commissaires, critiques,
journalistes et autres professionnels du domaine des arts visuels. Si vous êtes un artiste
professionnel en art visuel, nous vous encourageons à venir déposer à Artexte un dossier traitant
de votre pratique artistique. Nous espérons que vous considérerez cette requête comme une
façon de favoriser le rayonnement de votre pratique auprès de la communauté artistique du
Canada et de l’étranger ainsi que l’avancement des connaissances en art contemporain. Un
dossier complet comprend généralement :
Pièces fondamentales :
§
Un curriculum vitæ comportant une courte biographie et une liste d’événements et
d’activités reliés au travail de l’artiste (expositions, performances, formation
académique et pratique, activités liées à l’enseignement, etc.).
§
Un minimum de 15 diapositives ou photographies représentatives du travail de
l’artiste, ainsi que tout autre matériel pertinent (cassettes sonores ou vidéo, disques
compacts, audio, cédérom, etc.). Fournir une liste et une description sur papier des
documents visuels fournis.
§
Une bibliographie des textes écrits par ou sur l’artiste (y compris ceux manuscrits
non publiés et les livres d’artistes) et/ou des photocopies des documents originaux
(d’autant plus appréciées lorsque ces textes sont difficilement accessibles).
Pièces supplémentaires :
§
Texte de l’artiste décrivant sa démarche.
§
Documents originaux tels que les livres d’artistes, catalogues d’exposition, numéros
de périodiques comportant une contribution de l’artiste, coupures de presse, cartons
d’invitation, communiqués de presse, affiches.
§
Toutes autres pièces jugées pertinentes.
§
Veuillez noter que les documents seront glissés dans une chemise de 23 x 37 cm.
Artexte pourrait se trouver dans l’impossibilité d’accepter les documents déjà
présents ailleurs dans ses collections ainsi que les pièces fragiles ou de grandes
dimensions.
§
Les pièces du dossier peuvent être reliées en cahier (sous une forme aisément
photocopiable) ou demeurer en feuilles détachées.
Les dossiers d’artistes sont disponibles pour consultation gratuite sur place. L’accès à certaines
informations contenues dans votre dossier se trouvera élargie lorsque leur description sera
intégrée dans la base de données informatisées d’Artexte, diffusée sur Internet (pour les
catalogues d'exposition et les livres d'artistes par exemple : cf. :
www.artexte.ca/bases_de_donnees.htm).
Une fois le dossier accepté, l’artiste doit compléter un formulaire administratif. Toute demande
de reproduction du matériel photographique et audiovisuel sera référée à l’artiste.
Les soumissions doivent inclure une enveloppe de retour affranchie.
N’hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement supplémentaire relatif
à la création d’un dossier : [email protected]
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CENTRE DE DOCUMENTATION
SOUMISSION D’UN DOSSIER D’ARTISTE
Guide de soumission des documents électroniques
Le centre de documentation privilégie l’information papier. Cette documentation physique qui
constitue les dossiers d’artistes améliore grandement le travail des chercheurs. À cause de ses
ressources limitées, Artexte n’accepte pas de soumission par courriel et demande également que
certains types de documentation soient fournis en version papier. Ceci dit, Artexte accepte la
documentation électronique qui se conforme au guide de procédure de soumission du Conseil
des Arts du Canada :
À FAIRE :
À NE PAS FAIRE :
§
Soumettre des images compatibles
avec PC
§
Ne pas soumettre de fichiers qui ne
sont compatibles qu’avec d’autres
systèmes (MAC)
§
Sauvegarder les images sous format
.jpg; .tiff; ou .bmp
§
Sauvegarder les documents texte sous
format .pdf; .rtf., ou .html
§
Sauvegarder les images en 72 dpi dans
une dimension maximale de 1024 x 768
pixels
Ne pas soumettre de fichiers qui
excèdent 1024 x 768 pixels en 72 dpi
(ils apparaîtront plus large que la taille
du moniteur et pourront endommager
certaines applications de visionnage)
§
§
§
Ne pas soumettre de fichiers
comprimés ou condensés
Sauvegarder les images en mode de
couleur RGB
§
§
Étiqueter chaque image en inscrivant
un numéro et un titre correspondant à
une liste imprimée, décrivant le matériel
visuel (ne pas utiliser de signes ou
d’espaces dans les titres (# / @ ...))
Ne pas soumettre des logiciels à
télécharger. Artexte n’installera pas de
tiers logiciel pour pouvoir lire les
fichiers. Les formats de fichier
mentionnés ci-dessus sont appropriés
pour le visionnage de la plupart des
navigateurs Internet
§
Sauvegarder les fichiers vidéo ou film
dans un format compatible avec
Quicktime ou Windows Media Player
§
Ne pas soumettre de documents ou
d’images par courriel
§
§
Sauvegarder les fichiers audio sur un
CD audio ou dans un format MP3
compatible avec Quicktime ou Windows
Media Player
Ne pas soumettre de fichier sur des
supports inhabituels (c’est-à-dire autre
que CD-ROM, CD-RW, CD audio ou
DVD)
§
Soumettre une liste et description du
matériel visuel
§
Ne pas soumettre de formats non
compatibles avec les standards nordaméricains (ex. : PAL)
§
Soumettre une version imprimée du c.v.
de l’artiste et de sa démarche
§
Soumettre une liste imprimée du
contenu du CD-ROM ou DVD incluant
les détails du format des fichiers
Tester tous les fichiers électroniques avant de les soumettre à Artexte. Si les CD-ROMs
ou les DVDs ne sont pas lisibles ou non conformes à ces critères, Artexte n’inclura pas
ces documents dans sa collection. Si la documentation fournie dans un format électronique
pour le dossier d’artiste n’est pas conforme aux ressources technologiques d’Artexte, l’élément
sera soit retourné, soit donné à une autre institution, soit détruit. S’il possède néanmoins de
l’information pertinente sur son emballage ou encore s’il vient avec du matériel supplémentaire,
l’élément sera gardé pour sa valeur informationnelle utile aux chercheurs.
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