marche à suivre pour un bon contrôle de mouvement

Syndicat des employé-e-s de
techniques professionnelles
et de bureau d’Hydro-Québec
Section locale 2000
S.C.F.P. - F.T.Q.
1010, rue de Liège Est
2e étage
Montréal Qc
H2P 1L2
(514) 381-2000
Télécopieur (514) 389-1010
MARCHE À SUIVRE POUR UN BON CONTRÔLE
DE MOUVEMENT DE PERSONNEL
La première chose à faire est de sortir via le système de gestion syndicale la liste de vos membres actifs. Suite à cette liste, veuillez valider dans chaque unité administrative si les employé‐e‐s sont propriétaires ou titulaires du poste qu’elles ou qu’ils occupent. Ensuite, si les employé‐e‐s sont titulaires du poste qu’elles ou qu’ils occupent, veuillez vérifier la raison d’embauche (moins (‐) de 3 mois, maladie, surcroît, etc.). Quand vous aurez toutes ces informations, montez‐vous une liste pour en faire le suivi (Annexe l). Avec cette méthode, il vous sera plus facile de faire les griefs appropriés sur des postes temporaires ou permanents vacants (Annexe ll). MIRE
1. Vous devez écouter MIRE à chaque semaine. Une fois semaine pour les assignations temporaires (plus (+) de 3 mois) et aux 2 jours pour les offres d’emploi (moins (‐) de 3 mois), soit tous les lundis, mercredis et vendredis; 2. Le numéro de téléphone MIRE est le: 1‐800‐377‐6473; 3. Vous devez entrer le # matricule et ensuite, faire le carré (#) (Annexe III); 4. Vous devez entrer le code d’accès et ensuite faire le carré (#); 5. Pour écouter les offres d’emploi et les assignations temporaires disponibles, faites le 1; 6. S’il n’y a pas d’offres d’emploi et/ou d’assignations temporaires dans le bassin que vous écoutez, faites le 1 pour entrer un nouveau numéro de bassin et composez à nouveau un autre bassin (8 chiffres) (Annexe IV, appendice Q); 7. S’il y a des offres d’emplois et/ou des assignations temporaires, faites le 2 pour écouter l’offre suivante et l’étoile (*) pour vous rendre à la fin de la liste dans ce bassin. Quand vous arrivez à la fin des offres d’emploi et/ou des assignations temporaires dans le bassin que vous écoutez, faites le 2 pour changer à nouveau de bassin; \\srv2000\users\fomichaud\megirard\2000\RÉGIONS\SS\Marche à suivre .doc
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8. Lorsque vous prenez MIRE, assurerez‐vous du bon motif d’embauche, de la durée de l’assignation et validez la pertinence des exigences; 9. Il est conseillé de vous créer un formulaire pour inscrire tous les postes offerts dans MIRE. Il se peut par erreur qu’un poste se trouve dans un mauvais bassin. Si tel est le cas, vous devrez aviser HQ de l’erreur pour qu’elle procède à la correction (Annexe V); 10. Concernant le remplacement d’un‐e employé‐e temporaire qui est parti en promotion, assurez‐
vous que la gestion mentionne dans son message que seulement les employé‐e‐s temporaires inactifs ont accès à cette assignation, voir la lettre d’entente 20 4.b) 3) page 305. Cependant, l’employé‐e temporaire en remplacement peut déplacer ou se faire déplacer. Elle ou il n’a toutefois pas accès aux emplois temporaires de classes supérieures tant que le motif d’embauche n’est pas terminé. Les employé‐e‐s temporaires peuvent obtenir un nouvel emploi temporaire à la seule condition que ce nouvel emploi soit de classe supérieure, et ce à l’intérieur du même bassin de l’emploi qu’il occupe au moment d’appliquer dans le système MIRE perdant ainsi tous ses liens avec l’emploi qu’il quitte (lettre d’entente 20 4.b) 2) page 305); 11. L’employé‐e temporaire qui est sur un poste de moins de 3 mois peut être prolongé seulement sur le même motif d’embauche, dans le même titre d’emploi. Toutefois, aucune prolongation n’est possible sur les motifs de surcroît de travail et de projet spécial (voir la lettre d’entente 20 article 4.a) 3) page 305). Si jamais vous avez un projet spécial, il est important de convoquer la gestion pour connaître la nature du projet, la date du début ainsi que la date de fin; 12. La direction doit vous faire parvenir le registre de candidatures pour tous les postes offerts dans le système MIRE. En recevant ce registre, vous pourrez ainsi valider si l’employé‐e qui a obtenu l’assignation est éligible. Si vous ne recevez pas ces informations, vous devrez relancer HQ; 13. Vous devez aussi écouter les nominations. La diffusion de l’information relative à la nomination doit être mise dans le système MIRE par l’employeur 10 jours suivants la fin de l’offre d’assignation temporaire, voir l’article 21.24 B) 3. page 94. Si l’employeur ne respecte pas le délai, vous devrez le relancer ou déposer un grief; 14. Pour écouter les nominations, faites le 3; 15. Lorsque vous avez la nomination, veuillez mettre le nom du candidat dans votre liste de mouvement personnel avec la date d’embauche ainsi que la raison et la durée. Ceci vous permettra de faire le suivi, surtout pour les postes de moins (‐) de 3 mois et les postes temporaires; 16. À compter du 16 août 2010, les emplois temporaires du groupe D, seront offerts dans le système MIRE, pour les permanents et les temporaires inactifs. Le bassin 23352014 regroupe toutes les offres d’emplois temporaires du groupe D de la province (Annexe Vl) .
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AVIS DE POSTE VACANT
1. Quand vous recevez un avis de poste vacant, veuillez vérifier via votre liste (Annexe l) le poste qui est affiché en vous référant à l’unité structurelle. 2. Validez l’horaire de travail (4 jours ou 5 jours, on peut le faire en contactant l’employé‐e qui est titulaire de ce poste), car l’employeur se doit d’afficher l’horaire déjà établi en début d’année. 3. Concernant les postes du groupe D, validez les exigences requises. Aucun diplôme universitaire ne doit être exigé sauf pour certains titres d’emploi que vous trouverez ici‐bas. Dans le cas contraire, demandez au RH de réafficher le poste avec les bonnes exigences, car sinon il y aura un dépôt de grief! 4. Liste des postes sur lesquels la direction peut demander un certificat universitaire : TITRE Classe No. Agent principal acquisition Agent principal comptes fournisseurs
Agent principal contrôle de projets Agent principal gestion des stocks Agent principal gestion de matériel Agent principal matériel de transport
Agent principal paiement aux employé‐e‐s
Agent principal pratique d’affaires en acquisition
Agent principal propriétés immobilières, taxes et baux
Agent principal revalorisation des biens meubles
Agent principal services comptables
Aviseur matériel de transport Formateur 8
9
8
10
9
8
10
10
8
9
9
8
9
15 21 22 24 25 27 28 29 30 32 34 55 149 5. Une fois les vérifications faites, allez mettre dans votre liste le # d’avis du poste vacant et la date de fin d’affichage dans la colonne « Desc. mesure administrative (raison d’embauche) ». 6. Lorsque l’affichage est terminé, veuillez exiger auprès de la direction le registre de candidatures si vous ne l’avez pas reçu. Le registre est très important étant le seul moyen que nous possédons pour détenir le numéro du poste concerné. 7 Lorsque la ou le candidat est nommé, veuillez inscrire son nom dans votre liste et avec le numéro de poste. Si la ou le candidat est de votre région, veuillez inscrire dans votre liste que son poste d’origine est maintenant vacant. À ce moment‐ci, vous pourrez faire le lien lorsque le poste sera affiché via le système MIRE. 8 Lorsque vous avez toutes ces informations en main, vous êtes maintenant prêts à rencontrer la gestion. Veuillez envoyer au RH un avis de convocation, selon l’article 11.02 et 19.24 de notre convention collective. Lors de ces rencontres, vous validerez avec les RH les informations que vous avez avec les leurs. (Annexe Vll)
9. Pour terminer, n’oubliez pas de demander à HQ de vous fournir tous les documents relatifs aux mouvements de personnel comme le prévoit l’article 19.24 de notre convention collective. \\srv2000\users\fomichaud\megirard\2000\RÉGIONS\SS\Marche à suivre .doc
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10. Une chose importante à retenir. Pour avoir un bon suivi des mouvements de personnel, vous devez le faire à tous les mois. Vous devez sortir la liste de vos membres via le système de gestion syndicale et vous comparez celle‐ci à votre liste personnelle. Si vous remarquez qu’il manque un poste dans la liste du système de gestion syndicale versus votre liste personnelle c’est que vous avez perdu un poste (vous devrez le noter pour les statistiques) et si vous remarquez qu’il y a un poste de plus, c’est que vous avez un nouveau poste, donc veuillez vérifier si cela est un poste permanent ou temporaire. À FAIRE
1. Convocation des RH sur les mouvements de personnel; 2. Déposez des griefs si on ne respecte pas le processus de MIRE; 3. Déposez des griefs sur tous les postes permanents vacants de plus de 9 mois; 4. Déposez des griefs sur tous les postes temporaires de plus de 12 mois; 5. Demandez les listes selon l’article 19.24 de la convention collective; 6. Enquêtez systématiquement les moins de 3 mois. \\srv2000\users\fomichaud\megirard\2000\RÉGIONS\SS\Marche à suivre .doc
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# Unité
Structurelle Nom d'Unité Nom, prénom
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Matri.
T/P
Titre d'emploi
no. Poste
Info. Poste /
temp. ou
perm
Desc. mesure administrative
Début
(raison d'embauche)
d'assignation Conseiller(ère)
5
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Numéros de téléphone pour accéder à MIRE
Interne HQ: 0 - 800-MIRE (6473)
Public: 1-800-377-MIRE (6473)
OBTENIR UN RAPPORT PAR TÉLÉCOPIEUR
Afin de vous identifier au système comme un utilisateur ayant le droit d'obtenir un rapport par courriel,
vous devez entrer le # avant votre code d'accès selon la méthode suivante :
MIRE :
Vous :
MIRE :
Vous :
MIRE :
Vous :
Matricule
18900001
18900002
18900003
18900004
18900005
18900006
18900007
18900008
18900009
18900010
18900011
18900012
18900013
18900014
Veuillez composer votre matricule suivi du carré (#)
#
Veuillez composer votre matricule suivi du carré (#)
Entrez un des matricules (bidons) ci-dessous selon votre région
Veuillez composer votre code d'accès qui se compose de 6 chiffres
Entrez votre code d'accès (le code d'accès par défaut est le 980330).
Cependant puisqu'il vous est possible de le modifier il se peut que certains soient
différents).
Code d'accès
980330
980330
980330
980330
980330
980330
980330
980330
980330
980330
980330
980330
980330
980330
Région
Provincial
Annexe
Abitibi
Baie James
Maisonneuve
St-Laurent
Siege Social
Laurentides
Manicouagan
Matapédia
Mauricie
Montmorency
Richelieu
Saguenay
Adresse électronique
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Pour obtenir un rapport par courriel faites le 3
Pour obtenir:
• La liste des candidatures à une offre, faites le 1
• La liste des candidatures aux offres d'un bassin, faites le 2
• La liste des offres en cours par bassin, faites le 3
• Le rapport de suivi des nominations, faites le 4
• OU, pour retourner au menu principal: faites le 9
Pour modifier votre mot de passe faites le 5
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ÉCOUTER TOUTES LES OFFRES (OET ET OAT)
Afin de vous identifier au système comme un utilisateur ayant les mêmes accès qu'un employé
temporaire, vous devez entrer un des codes d'accès de la liste ci-dessous
MIRE :
Vous :
MIRE :
Vous :
Veuillez composer votre matricule suivi du carré (#)
Entrez un des matricules (bidons) ci-dessous
Veuillez composer votre code d'accès qui se compose de 6 chiffres
Entrez votre code d'accès (le code d'accès par défaut est le 990503). Cependant puisqu'il
vous est possible de le modifier il se peut que certains soient différents)
 Pour cet accès vous ne devez pas faire le # avant votre matricule
Menu disponible :
 Pour écouter la liste des offres d’emploi temporaires et des assignations temporaires
disponibles et poser votre candidature, appuyez sur le 1 ; (par défaut vous entendrez toutes
les offres du bassin 22008821; pour entendre les offres des autres bassins vous pourrez faire
le 1 lorsque le système vous le demandera)
 Si vous désirez annuler une candidature, appuyez sur le 2 ;
 Pour écouter la liste des nominations, appuyez sur le 3.
 Pour modifier votre code d’accès, appuyez sur le 4.
Matricule
18900031
18900032
18900033
18900034
18900035
18900036
18900037
18900038
18900039
18900040
18900041
18900042
18900043
18900044
18900045
18900046
\\srv2000\users\fomichaud\megirard\2000\RÉGIONS\SS\Marche à suivre .doc
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Code
d'accès
990503
990503
990503
990503
990503
990503
990503
990503
990503
980330
990503
990503
990503
990503
990503
990503
9
Bassins de mobilité
Code et appellation
Localisation
22008821 Abitibi 401, boul. Rideau, Rouyn‐Noranda; 1045 et 1095, boul. Saguenay, Rouyn‐
Noranda; 1600, av. de l’Hydro, Val d’Or; 931, route 111 Est, La Sarre; Amos; Notre‐Dame du Nord; 771, route 109 Sud, Amos; 621, chemin Hydro‐Québec, Notre‐Dame‐du‐Nord; 61, route 101 Sud, Guiges; 1399, rue de la Rivière, Rouyn‐Noranda. 901, boul. Saguenay, Rouyn‐Noranda. 22008823 Baie James Est Site LG‐3; Site LG‐4; Site LA1; Site LA2; Site Brisay. 22008822 Baie James Ouest Grands Révervoirs; LG‐1; LG‐2, Némiscau. 22008896 Ile de Montréal Nord 201, rue Jarry Ouest; 8181, de l’Esplanade; 301, rue Jarry Ouest. 22008897 Ile de Montréal Sud 600, Fullum; 1010, Ste‐Catherine Ouest; 655, rue Parthenais. 22008898 Ile de Montréal Est 7800, Jarry Est, Anjou; 9150, Claveau, Anjou; 7780, boul. Métropolitain, e
Anjou; Est; Dépôt Bout‐de‐l’Ile; 4100, 42 av. Montréal; 5625, Hochelaga, Montréal; 5655, de Marseille, Montréal; 5100, Sherbrooke Est, Montréal, Poste Chabot; 2000, Crémazie Est, Montréal; 2288, av. Jeanne‐d’Arc (Centre de documents), Montréal; 2275, d’Orléans (poste Jeanne‐d’Arc), Montréal; 4875, boul. Couture, St‐Léonard; 11355, Henri‐Bourassa Est, St‐
Léonard; 8840, Pascal‐Gagnon, St‐Léonard. 22008899 Ile de Montréal Ouest 7575, Henri‐Bourassa Ouest; 651, boul. Stewart Graham; 9455, Avenue Ryan. 22008900 Ile de Montréal 140 Crémazie Ouest 140, Crémazie Ouest 22008901 Ile de Montréal Centre‐ville 855, Ste‐Catherine Est (Tour); 800, boul. de Maisonneuve Est (Tour); 888, boul. de Maisonneuve Est (Les Atriums); 75, boul. René‐Lévesque (Siège social; 455, boul. René‐Lévesque (Félix Martin); 680, Sherbrooke Ouest; Le Complexe Desjardins; 500, Sherbrooke Ouest; 2021, Union; 500, René‐
Lévesque Ouest; 1250, René‐Lévesque Ouest; 505 et 600 boul. De Maisonneuve Ouest; 1500, University; 740, Notre‐Dame Ouest; 700 de la Gauchetière Ouest; 1000 Sherbrooke Ouest. 22008877 Lanaudière 1181, Raoul Charrette, Joliette; 2070, rang Beauchamp, l’Assomption; ère
3264, 1 av. Rawdon; 1045, rang St‐Joseph, Ste‐Émilie de l’Énergie. 22008876 Antoine Labelle 333, Jean‐Paul Hogues, St‐Jérôme; 999, Nobel, St‐Jérôme; 200, Kennedy, St‐Jérôme; 330 de Martigny Ouest, St‐Jérôme; 147, Godard, Mont‐Laurier; 50 route 117, L'Annonciation; 253, Principale, St‐Donat; 6095, boul. Labelle, Val‐Morin; Résidence La Vérendrye; Kilomètre 112; Parent; 365, rue Siméon, Mont‐Tremblant. \\srv2000\users\fomichaud\megirard\2000\RÉGIONS\SS\Marche à suivre .doc
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22008825 Hull / Gatineau 1650, route 309, Notre‐Dame de la Salette; 421, boul. Desjardins, Maniwaki; 1287, route 148, Campbell's Bay; 320, Henri‐Bourassa, Papineauville; 200, Jean‐Proulx, Gatineau; Centrale de Chelsea; 1000, rue Principale, Gatineau; 128, chemin Mill, Chelsea. 22008878 Laval 1705, Berlier, Chomedey Laval; 1881, Michelin, Laval; 5000, Des Milles‐Îles, Laval. 22008824 Milles‐Iles 1000 Michèle Bohec, Blainville, Centrale de Carillon; 650, du Carrefour, Lachute. 22008879 Sept‐Iles 1925, Décoste, Sept‐Iles; Poste Montagnais. 22008880 Baie‐Comeau 135, boul. Comeau, Baie‐Comeau; Complexe Manic‐Outardes, 200, route 138 Est, C.P. 5000, Forestville; Postes Manic et Micoua; Manic 1,2,3,4,5; Bersimis 1,2; 530, boul. Blanche. 22008881 Bas St‐Laurent 389, rue Vanier, Rimouski; 355 et 357, boul. St‐Germain Ouest, Rimouski; 128, rue Fraser, Rivière‐du‐Loup; 8, rue Lavoie, Cabano; 259, des Forges, C.P. 5037, Amqui; 84, rue Savard, Matane; 7, Parc Industriel, Ste‐Anne‐
des‐Monts; 148, route 230 Ouest, La Pocatière. 22008882 Gaspésie / réseaux autonomes 284, boul. York Sud, Gaspé; 1012, chemin Principal, Étang du Nord, Iles de la Madeleine; 1034, chemin Lavernière, Étang du Nord, Iles de la Madeleine; 116, av. Louisbourg, Bonaventure; 1021, boul. Perron, Charleton; 112, des Bellefeuilles, Grande‐Rivière; Centrale Baie D’Ungava, Nouveau‐Québec; Centrale Baie d’Hudson, Nouveau‐Québec; Centrale La Tabatière, Cté Duplessis. 22008883 Trois‐Rivières 505, rue de Forges; 6000, 6100 et 6215, boul. des Forges; 3700, rue Bellefeuille; 1500 Royale, Trois‐Rivières; Louiseville, St‐Tite; 600, De la Montagne, Shawinigan. 22008884 Shawinigan * 600, de la Montagne, Shawinigan; 75, 119 Rue, Shawinigan. 22008885 La Tuque * 90, rue Beaumont, La Tuque. 22008886 Gentilly 4900, boul. Bécancour, Gentilly; Poste Nicolet, Ste‐Eulalie. 22008887 Jacques‐Cartier / Orléans 2625, boul. Lebourgneuf, Québec; 5600, boul. des Galeries, Québec; 1570, boul. Bastien, Québec (poste Laurentides); 2, rue Samson, Vanier (poste Québec); 225, de l’Église, Donnacona; 251, Notre‐Dame, Clermont; 430, Ardoin, Beauport; 139, chemin Mailloux, La Malbaie; 2505, boul. Laurier, Québec. 22008889 Lévis‐Appalaches 1185, boul. Frontenac Est, Thetford Mines; 4334, Villeneuve, Lac e
Mégantic; 1350, Kennedy Sud, St‐Georges de Beauce; 1950, 90 Rue, St‐
Georges de Beauce; 303, boul. Industriel, Lac Etchemin; 1120, rue Commerciale, St‐Jean Chrysostome; 5130, boul. de la Rive‐Sud, Lévis; e
1145, du Collège, St‐Agapit; 235, 6 av., Montmagny; 239, rue St‐Pierre, Ste‐Agathe. e
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22008890 Ozias‐Leduc 7300, av. Choquette, St‐Hyacinthe; 4825, Pinard, St‐Hyacinthe; 620, boul. Normandie, St‐Jean. 22008891 Pointe‐du‐Moulin 80, Edgar‐Hébert, Melocheville (Beauharnois); Les Cèdres (615 chemin Du Fleuve); 398, chemin Larocque, Valleyfield; Poste Châteauguay, St‐Étienne; 221, boul. Industriel, Châteauguay; 3320, F.X. Tessier, Vaudreuil; 2805, boul. Mgr Langlois, Valleyfield. 22008892 Des Cantons 700, av. Georges‐Cros, Granby; 3275, boul. Industriel, Sherbrooke. 22008893 Belles‐Rives 175, chemin du Golf, Drummondville; 25, rue du Pont, Drummondville; 385, boul. Fiset, Sorel; 26, pl. Charles de Montmagny, Sorel; 12125, route Marie‐Victorin, Tracy; 879, boul. Industriel Est, Victoriaville; 208, 8e av., Asbestos; 794, av. des Pins, app. 5, Nicolet; 444, rue Binette, Asbestos; 260, rang des Cèdres, Ste‐Eulalie; 404, rue Du Roi, Asbestos; 520, rue Mgr. Gravel, Nicolet. 22008894 Rive‐Sud 606, 1740, 1780, 1800, 1802, 1804 et 1806 boul. Lionel‐Boulet, Varennes; 5250, Armand‐Frappier, St‐Hubert; Poste Hertel, 1855, chemin Lafrenière, Laprairie; 650 et 705, boul. Clairevue Ouest, St‐Bruno. 22008895 Saguenay 1400, Manic, Chicoutimi; Édifice 255 Racine Est, Chicoutimi; 1550, boul. Auge
Ouest, Alma; 1429, boul. Industriel, St‐Félicien; 511, route 167, Chibougamau
« Ces bassins ne doivent être utilisés que par l’unité d’affaires TransÉnergie. Les autres unités d’affaires doivent inscrire les postes inhérents à ces bassins dans le suivant : Bassin 22028883 « Trois‐
Rivières ». \\srv2000\users\fomichaud\megirard\2000\RÉGIONS\SS\Marche à suivre .doc
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Formulaire à remplir
Date :
___________
Bassin :
Centre ville
___________ (Région)
# de publication : ____________
Titre d’emploi : _______________________________________________
Durée de l’assignation : ____ mois
Date de début du poste : 2010 - ____ - ____
Raison :
Adresse :

Projet Spécial

Remplacement d’une assignation temporaire

Remplacement d’un poste permanent vacant

Remplacement d’un congé de maladie

Remplacement de vacances

Remplacement poste temporaire relié à la construction

Surcroît de travail

Poste temporaire

Permanent (e) en formation préparatoire

Droits parentaux

Groupe D

__________________

__________________

__________________
Unité, département, service :
_________________________________________________
Horaire de travail :

5 jours / semaines

4 jours / semaines, congé le ________________

5/4 jours / semaines

Horaire spécial __________________________
Exigence :
______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Supérieur ou personne contact :
__________________________________________________________
\\srv2000\users\fomichaud\megirard\2000\RÉGIONS\SS\Marche à suivre .doc
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Lettre du 6 août 2010
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Modèle de lettre
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