L`output management : des économies à portée de la

INFORMATION PRESSE
L’output management : des économies à portée de la main avec
Columbus
La rationalisation des impressions, conjuguée à la réduction du nombre de documents
papier non-indispensables a des impacts très favorables sur les objectifs d’économies à
réaliser par les entreprises. Avec Columbus, Macro 4 apporte la bonne solution.
Paris, le 23 février 2004 - Le document papier reste encore un support majeur du
fonctionnement des entreprises. Cependant ces mêmes entreprises sous-estiment
encore largement le coût réel d’impression et de diffusion de leurs documents imprimés.
Un produit d’output management moderne et complet tel que Columbus offre aux
directeurs financiers des moyens fiables pour maîtriser la croissance incontrôlée des
dépenses liées à l’impression des documents papier.
Un exemple : rien qu’en France, plus de deux milliards de factures sont émises chaque
année. Or 95% d’entre elles existent dès l’origine sous forme électronique, puisqu’elles
sont générées par des applications informatiques. Malgré cela, 97% de ces factures
électroniques sont également imprimées afin d’être traitées manuellement. Un tel
processus fait grimper le coût moyen de traitement d’une facture à quelques 20 euros,
alors qu’il pourrait être réduit de moitié si la facture restait sous forme électronique.
Le traitement des factures n’est qu’un exemple des documents dont une gestion
rationnelle peut générer d’importantes économies dans les entreprises. En plus des
outils permettant un contrôle et un reporting complet des éditions papiers qui demeurent
indispensables, Columbus assure aussi la transmission efficace des informations via
d’autres canaux de communication : fax, e-mails, téléchargement FTP, messages SMS,
etc.
Pour Matt Marshall, analyste et directeur de recherche au cabinet IDC, « les entreprises
dépensent entre 6% et 9% de leur chiffre d’affaires dans la création, la manipulation, le
stockage, la recherche et l’impression des documents papier ! » Pour sa part, le Gartner
Group estime entre 1% et 3% du chiffre d’affaires annuel de l’entreprise le coût de
l’infrastructure du matériel d’édition des documents papier tels qu’imprimantes,
télécopieurs et scanners.
A l’évidence, des progrès sont à faire. Des économies significatives sont largement
possibles dans ce domaine, grâce à un outil d’output management capable de limiter
l’utilisation du papier. Et cela d’autant plus qu’en dehors des documents officiels,
nombre de services possèdent leurs propres parcs d’imprimantes sur lesquelles les
collaborateurs peuvent imprimer, sans contrôle, documents internes, pages Web et
e-mails.
« Columbus a déjà été mis en oeuvre avec succès par un nombre important de grands
comptes du monde entier, dans tous les secteurs d’activités », explique Guy Meyer
Haddad, responsable de la division éditique de Macro 4. « Le produit se révèle
aujourd’hui être le complément indispensable des progiciels de gestion d’entreprise
(ERP) ou applications métiers traditionnelles, de la gestion de la relation client (CRM),
des centres d’appels, …. »
A propos de Macro 4
Fondé en 1968, Macro 4 est un éditeur européen indépendant spécialisé dans les solutions logicielles
relatives à la gestion et à la diffusion des documents électroniques ; au développement et au
déploiement d’applications IBM OS/390 ; et à la gestion de performance des systèmes d’information.
Basé à Crawley, au Royaume-Uni, Macro 4 dispose de filiales au Benelux, en France, Allemagne, Italie,
Espagne, Suisse et Etats Unis, ainsi que d’un important réseau de partenaires.
Macro 4, qui revendique une base installée de plus de 3000 entreprises dont 65 figurent au classement
Fortune 100, a réalisé en 2003 un chiffre d’affaires de 46,3 millions d’euros.
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