Sommaire - Le Club DOXA

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Sommaire - Le Club DOXA
GuideDOXAv1.0•Page1-12
Guide des Bonnes Pratiques V1.1
Effectifàpartirdu1erseptembre2016
«Noussommesunréseau,unclub,unegrandefamille.Notreprincipalobjectifestd’obtenir
unmaximumd’avantagesenfonctiondenosbesoinsetdenoscentresd’intérêts,
notamment,àtraversnosrencontresetnoséchanges.»(CharteDOXA)
Bienvenue dans DOXA
Ceguidevousprésentelespersonnes,lesprocéduresetlesoutilsDOXAàconnaîtreafinde
garantirvotreépanouissementauseindenotreréseau.
Remarque:IlestcommuniquéauxaffiliésparleursLeadersrespectifsàleursintégrations.
Et,ilestaussidisponiblesurlaplateformeDOXA.
Sommaire
FICHEAFFILIÉn°1:CharteDOXA...........................................................................................................3
PrincipeduréseauDOXA..............................................................................................................................3
Principedenondiscrimination.....................................................................................................................3
Principedeliberté.........................................................................................................................................3
Principedeneutralité....................................................................................................................................3
Principedeprotectiondesdonnéespersonnelles.......................................................................................3
Principedebienveillancemutuelle...............................................................................................................3
FICHEAFFILIÉn°2:RéseauSocialDOXA................................................................................................4
StructureetDéfinitions.................................................................................................................................4
Groupesd’Échanges(GE)..............................................................................................................................4
Rencontres....................................................................................................................................................4
FICHEAFFILIÉn°3:RencontresDOXA...................................................................................................5
FormationdesAffiliés(Hebdomadaire)........................................................................................................5
Réuniond’intégration(Hebdomadaire)........................................................................................................5
RencontredesRéférents(Mensuelle)...........................................................................................................5
RencontredesLeaders(Mensuelle)..............................................................................................................5
AfterworkDOXA(Bimestrielle).....................................................................................................................5
ConventionDOXA(Annuelle)........................................................................................................................5
GalaDOXA(Annuelle)...................................................................................................................................5
FICHEAFFILIÉn°4:PlateformeDOXA...................................................................................................6
ObjectifsdelaPlateforme.............................................................................................................................6
Connectez-vousàlaPlateforme....................................................................................................................6
Fonctionnalités(GE,Rencontres)..................................................................................................................6
FICHEAFFILIÉn°5:LeCaféDOXA..........................................................................................................7
Concept.........................................................................................................................................................7
Services.........................................................................................................................................................7
Horaires&Tarifs...........................................................................................................................................7
DoXa
Adressedusiègeetadressepostale:QuartierdeBaie-Mahault,97127,LaDésirade,France
SASUaucapitalde1000euros,RCSPOINTEAPITRETMC812436202
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FICHEAFFILIÉn°6:CarteDOXA.............................................................................................................8
Concept.........................................................................................................................................................8
Consommationcollaborative........................................................................................................................8
FICHEAFFILIÉn°7:FoireAuxQuestions(FAQ)......................................................................................9
QueveutdireDOXA?...................................................................................................................................9
Quandetoùaétécrééleréseau?Parqui?................................................................................................9
Quellessontlesmodalitésd’affiliation?.....................................................................................................9
Pourquoiuneinscriptionenligne?...............................................................................................................9
QuelleestlastructurejuridiquedeDoxa?.................................................................................................9
Pourquoipasuneassociation?....................................................................................................................9
Quelestlemodèled’affairesdelasociété?................................................................................................9
FICHERÉFÉRENTn°8:GestionGEDOXA..............................................................................................10
DevenirRéférent.........................................................................................................................................10
ChartedesGE..............................................................................................................................................10
RappelsurlerôleduRéférent....................................................................................................................10
FICHELEADERn°9:AffiliationDOXA....................................................................................................11
Rappelsurlaprocédured’affiliation...........................................................................................................11
PrésentationDOXA......................................................................................................................................11
PrésentationPlateforme•www.doxa.club................................................................................................11
FICHELEADERn°10:GestionÉquipeDOXA..........................................................................................12
DevenirLeader............................................................................................................................................12
RôleduLeader............................................................................................................................................12
IndemnitésduLeader.................................................................................................................................12
FICHEADMINISTRATEURn°11:AdminDOXA......................................................................................12
DevenirAdministrateur...............................................................................................................................12
Rôledel’Administrateur.............................................................................................................................12
DoXa
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FICHEAFFILIÉn°1:CharteDOXA
(Fichedestinéeàlaformationdesaffiliés)
« Les Cinq + 1 »
Nous adhérons librement aux principes fondateurs de notre Club DOXA, et les
acceptons, dans le cadre de nos activités et de nos responsabilités, dans le respect
mutuel des Affiliés, tout autant que des lois en vigueur dans nos régions respectives. En
outre, nous veillons à la protection de l’image de notre Club.
Principe du réseau DOXA
Nous sommes un réseau, un club, une grande famille. Notre principal objectif est
d’obtenir un maximum d’avantages en fonction de nos besoins et de nos centres
d’intérêts, notamment, à travers nos rencontres et nos échanges.
Principe de non discrimination
Nous ne faisons aucune discrimination de sexe, de handicap, d’origine culturelle ou
sociale, de croyance religieuse et d’orientation sexuelle, politique ou philosophique.
Principe de liberté
Nous n’avons aucune obligation de participation ou d’actions au sein de notre Club.
Principe de neutralité
Nous sommes apolitiques, non religieux ni de courant philosophique. Nous nous
informons et nous rencontrons autour de sujets divers sans exclusive, sans prêche ni
activisme.
Principe de protection
des données personnelles
Nous n’utilisons pas nos données personnelles à des fins commerciales.
Principe de bienveillance mutuelle
Nous nous reconnaissons, nous tutoyons et nous saluons en toute liberté de choix,
d’une poignée de poignet, fraternelle.
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FICHEAFFILIÉn°2:RéseauSocialDOXA
(Fichedestinéeàlaformationdesaffiliés)
Structure et Définitions
LeClubDOXAestunréseaustructurépar:
• Groupes d’échanges(GE) : structurescréésàl’initiativedesaffiliésenfonctionde
leurscentresd’intérêts.L’animationduréseausepasseauseindecesgroupes.
• Équipes: ensemble des affiliés ayant un même Leader. Ce dernier est chargé de
vousprésenterleréseauetdevousaccompagnerauseinduréseau(question,etc.).
Les réunions de présentation ont lieu principalement au domicile d’affilié(e)s DOXA
appelé(e)sHôte(sse),leParrainétantceluiquivousainvitéàvouspréinscrire.
Lesfraisd’adhésionàDOXAsontde10€/an.
(10€àviepourles500premiersdeGuadeloupeetpourles50premiersdesautresrégions)
Descommissionsincitativessontverséesauxaffiliésayantparticipéàl’adhésion:
• Hôte(sse):2,50€/nouvelaffilié.
• Parrain:2,50€/nouvelaffilié(puis1€àchaquerenouvellementd’adhésion).
• Leader:2,50€/nouvelaffilié(puis2,50€àchaquerenouvellementd’adhésion).
Des indemnités sont aussi versées aux responsables (référent, leader,
administrateur):25%desbénéficesDOXAetdescommissionssontredistribuées.
Remarque:chaqueaffiliépourrasuivresoncompteenlignesurwww.doxa.club.
Groupes d’Échanges (GE)
TouslesGEsontconsultablesetaccessiblesvialaplateformeDOXA.Pourplusd’infos
surunGE,contactezleréférentduGEenligne.
TouslesaffiliésDOXApeuventproposerlacréationd’unGEvialaplateformeDOXA.
Remarque:
• Assurez-vousquevospartagescorrespondentbienàl’objetduGEconcerné.
• Partagezlesinfosgénéralessurlegroupe«LeClubDOXA».
Rencontres
Tous les rencontres sont consultables via la plateforme DOXA. Pour plus
d’informations,contactezdirectementlesréférentsdesrencontresvialaplateforme.
TouslesaffiliésDOXApeuventproposerunerencontreauseind’unGEetvalidéparle
référentduGE.Letitrealastructuresuivante(numéro+nom):«GE1001VoyageàCuba».
Remarque:Pourtoutequestion:[email protected]éférentDOXA.
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FICHEAFFILIÉn°3:RencontresDOXA
(Fichedestinéeàlaformationdesaffiliés)
LasociétéDOXAplanifiedesrencontresafinde:
• formeretinformerlesaffiliés
• permettredesrencontreshorsGE
• promouvoirnotreréseauDOXA
Formation des Affiliés (Hebdomadaire)
Objectif:formationauxprocéduresetauxoutilsDOXA.
Date:touslessamedisà15h00àl’AnticaféDOXA.
Réunion d’intégration (Hebdomadaire)
Objectif:promotionDOXA.PrésentationetvalorisationdesGEetdesréférentsprésents.
Date:touslesmercredisà19h00àl’AnticaféDOXA.
Rencontre des Référents (Mensuelle)
Objectif:remontéeetremarquesDOXA.Formation.Rationalisationdesrencontres.
Date:dernièresemainedumois.
Rencontre des Leaders (Mensuelle)
Objectif:remontéeetremarquesDOXA.FormationauxprocéduresetauxoutilsDOXA.
Date:avant-dernièresemainedumois.
Afterwork DOXA (Bimestrielle)
Objectif:rencontreetvalorisationdesaffiliés.Découverteetpartage.
Date:premièreoudeuxièmesemainedumois.
Convention DOXA (Annuelle)
Objectif:rentréeDOXA.PrésentationetvalorisationdesGE,ainsiquedesnouveautés.
Date:septembre-octobre.
Gala DOXA (Annuelle)
Objectif:PromotionetvalorisationDOXA.Rencontreetpartagedesaffiliésetinvités.
Date:janvier-février.
Remarque:L’organisationestouverteauxaffiliéssouhaitantparticiperactivementà
l’organisationdesévénementsDOXA.Envoyezunemailà[email protected].
Pourplusd’informations:[email protected].
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FICHEAFFILIÉn°4:PlateformeDOXA
(Fichedestinéeàlaformationdesaffiliés)
Objectifs de la Plateforme
Lesprincipauxobjectifsdecetteplateformesontlessuivants:
- Consulter,intégreretproposerdesGE.
- Consulter,participeretproposerdesrencontres(auseind’unGE).
- Partageretéchangerautourd’uncentred’intérêts(auseind’unGE):
o Sallesdediscussion,Chat,etc.
o Posts,murdesGE.
- Identifieretcommuniqueraveclesresponsables(rencontres,référentsouleader).
- Communiquerentreaffiliés(texto,appel,partagededocuments,visioconférence)
Remarque:Desservicessupplémentairesserontrajoutésselonlesbesoinsdesaffiliés.
Connectez-vous à la Plateforme
LaplateformeDOXApermetd’échangerentrelesaffiliésDOXA,d’accéderaucalendrieret
aux rencontres DOXA, de créer/intégrer des groupes, d’obtenir les coordonnées de son
Leader,etc.
• AccéderàlaplateformeDOXAàl’adressehttp://www.espace.doxa.club
• RenseignezvotreidentifiantDOXAetvotremotdepasseetcliquezsur«LOGIN»
Sivousavezoubliévosdonnéesdeconnexion,cliquezsur«LOGIN»puis:
• «Identifiantoublié?»èRéceptiondel’identifiantparemail.
• Puis,«Motdepasseoublié?»èRéceptiond’uncodeparemailpourréinitialiser.
Remarqueimportante:
- L’identifiantestvotreIDDOXA-numérod’affilié(6chiffres).
- L’identifiantDOXAestnécessairepourlaréinitialisationdumotdepasse.
Fonctionnalités (GE, Rencontres)
Consulter/IntégrerlesGroupesDOXA:
- CliquezsurGROUPESD’ÉCHANGESdanslemenubleu.
- CliquezsurleGEsouhaité,puissurINTÉGRERUNGROUPED’ÉCHANGES.
- Recherchepossible:NumérodeGE/NomdeGE/CatégoriedeGE.
CréerunGrouped’Échanges:
- CliquezsurGROUPESD’ÉCHANGES
- Puis,PROPOSERUNGROUPED’ÉCHANGES.
- Infosrequis:NomduGE.PetiteetGrandeprésentation.Catégoriedugroupe.
- Remarque:encasdebug,envoyezlesinfosrequisà[email protected].
ConsulterlesRencontresDOXA:CliquezsurCALENDRIERdanslemenubleu.
CréeruneRencontreDOXA:
- IntégrerunGE.CliquezsurévénementdansleGE,puissurCRÉERUNÉVÉNEMENT.
Pourplusd’informations:[email protected](menurose).
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FICHEAFFILIÉn°5:LeCaféDOXA
Concept
LeCaféDOXAestvotrenouvelespacede
Coworking,Rencontres,AnimationetRestauration.
Notreuniqueobjectifestde:
Vousapporterunmaximumdeservicesàmoindrecoût.
Pourcefaire,vousparticipezàl'existencedecelieu,enpayantsimplementunPASS(jour,
mois ou année). C'est comme si nous louions cet espace ensemble. Chacun peut y venir
travailler,écrire,sedivertir,rencontrer,rêver...
Services
Unespacechaleureuxetcosyprochedel’aéroport:
- Espacededétente.Espace-lounge.Espaceco-working.
- Sallesderéunionsprivées.Salledeconférenceouverte.
- Parkingsurveillé.Accèsfacile.
Denombreuxservicesinclus:
- Wifi.Jeux.Livres.Journaux.Magazines.Télé.
- Imprimante.Scanner.Vidéoprojecteur.Sono.Téléphone.
Desservicessupplémentairespayants:
- Domiciliation(Réceptiondescourriersetdescolis).
- Conciergerie.Secrétariat.Autresàlademande.
- Ventedesprépayés(tickets,réservation,bons,etc.)
Aucuneobligationdeconsommer:
- Encassalésetsucrés,boissonsfraîchesetchaudes,àbasprix.
- Offredéjeuner(sousréservation).Fontained’eaugratuite.
- Repasetboissonstirésdusacautorisés.Micro-ondedisponible.
Horaires & Tarifs
LeshorairesduCaféDOXAsont:
DulundiauMercredi:11h–21h/JeudiauVendredi:11hà00h/Samedi:13h–00h.
Ouverturepossibledimancheetjoursfériés(sousréservation).
- Pass1jour:5€
- Pass1mois:25€(-20%pourlesaffiliésDOXA:20€)
- Pass1an:200€(-25%pourlesaffiliésDOXA:150€.-d’1moisaprèsaffiliation:100€)
AvantagesetGratuités:
- Pourtous,lorsdesréunionsdeprésentationDOXA.
- PourlesRéférentsdesrencontresDOXAdujour.
- PourlesLeadersetlesRéférentslorsdesréunionsdesClubsdel’Excellence.
- PourlesAdministrateurs:50€(cinquanteeuros).
Remarque:TouteslesrencontressontindiquéesaucalendrierDOXAaumoins24havant.
Plusd’informations:[email protected].
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FICHEAFFILIÉn°6:CarteDOXA
PrévuepourDécembre2016
Concept
LaCarteprépayéeDOXApermetauxaffiliésDOXAdebénéficierd’avantagesetréductions
auprèsdenosnombreuxpartenaires.
Remarque:
- Entantquecarted’adhérent,laCarteDOXAestdélivrésousunmois,suiteàl’adhésion.
- LacarteDOXAestrestituéeparl’ancienadhérentDOXAsuiteàsondépartduClub,sous
7jours.
- Lesuividucomptedelacarteestpossibleenligneparl’affilié.
Consommation collaborative
Descommissionssurlesréductionsobtenuessontprévuesafindepérennisernotreréseau.
Remarque:Lesuividescommissionsestpossibleenligneparl’affilié.
Remarque:cetteficheferal’objetd’unemiseàjour,lorsdulancementdelacarteDOXA.
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FICHEAFFILIÉn°7:FoireAuxQuestions(FAQ)
(Fichedestinéeàlaformationdesaffiliés)
Que veut dire DOXA ?!
«Ensembledesopinionscommunesauxmembresd'unesociétéetquisontrelativesàun
comportementsocial.»(Larousse)
Etymologie:dugrecancien«DOXA»quisignifie«Opinion».
èLescentresd’intérêtsetlesbesoinsdesaffiliéssontmisaucentredujeu!
Quand et où a été créé le réseau ? Par qui ?!
LeréseauDOXAaétécrééenseptembre2015parJulioMIMIETTE,désiradiende34ans,
ingénieur d’affaires de formation, afin de pouvoir animer son propre réseau personnel et
professionnel.
Quelles sont les modalités d’affiliation ?!
L’affiliationestde10eurosparan!Lecandidatàl’affiliationrencontrenécessairementun
leaderafindesignersonentréedansleclubDOXA:noussommesunréseauréel!
Pourquoi une inscription en ligne ?
L’inscription en ligne est nécessaire à la gestion des candidatures à l’affiliation. Mais, les
inscrits ne sont pas affiliés et ne font donc pas partie du Club ! L’inscription permet
simplementunemiseenrelationavecunLeader!
Quelle est la structure juridique de Doxa ? !
Le Club DOXA est porté par une société SASU (Société par Actions Simplifiées
Unipersonnelle)détenueparJulioMIMIETTE.Cettestructureseraamenéeàévolueraufur
etàmesuredudéveloppementduClub.
Pourquoi pas une association ?!
Une association aurait privée les affiliés DOXA de beaucoup d’avantages, notamment les
redistributionsdesréductionsnégociés.
Quel est le modèle d’affaires de la société ?!
Lasociétévisedesmillionsd’affiliésà10eurosparannée.Celadevraitpermettreàterme
d’embaucheretdepérenniserlastructureDOXA.Parailleurs,50à75%des10eurossont
directement redistribués au Club (hôte(sse), parrain, leader, etc.), ainsi que 25% des
bénéficiesdelasociétéDOXA(affiliés,GE,responsables).
Pourplusd’informations:[email protected].
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FICHERÉFÉRENTn°8:GestionGEDOXA
(Fichedestinéeàlaformationdesréférents)
Devenir Référent
L’affiliéquicréeunGEdevientautomatiquementréférentduGEcrééetintègredecefaitle
Clubdel’Excellence(Grouped’Échangedesréférents).
Remarque: Tout référent peut désigner un participant au GE concerné afin de le
remplacer.Leréférentenvoieunemailà[email protected]’affiliéconcernéencopie.
Charte des GE
Le règlement d’un GE est fixé librement par le référent concerné. Néanmoins, il existe
quatreprincipesfondateursapplicablesàtouslesGE:
Rencontretrimestrielleobligatoire:
ToutGEDOXAdoitproposerunerencontrepartrimestre,àinscriredanslecalendrier.Les
nouveauxGEdisposentde6moisàpartirleurscréations,puis3mois.
Accueildesnouveauxarrivantslorsdesrencontres:
LesréférentsdesrencontresDOXAdoivent«accueillir»lesparticipantsàcesrencontres.
Tourdetablesystématique:
Un tour de table est systématiquement organisé (si possible) afin que chacun puisse se
présenteren1minmax(prénom,IDDOXA,profession,GEetresponsabilitéDOXA,etc.).
Comportementdebonpèredefamille:
Chaqueaffiliés’engageàavoiruncomportementdebonpèredefamilleauseindeDOXA.
Rappel sur le rôle du Référent
Implicationdesaffiliés:
Desréunionssontorganiséesafindeconsoliderlesattentes,définirdesaxesetdésignerdes
responsablesauseindesGE.ChaquerencontreDOXAdoitavoiraumoinsunresponsable.
Qualitédesinteractions,desrencontresetrespectdel’objetduGE:
Les référents sont garants de la qualité des interactions (en ligne, etc.) et des rencontres
programméesauseindeleurGE.
Salledediscussionenligne:Ellessontcrééesparlesréférentsavecnom+numéroduGE.
PrésentationdesGE:
Lesréférentspeuventêtreinvitésàprésenterleurscentresd’intérêtslorsdesrencontres,
notammentlorsdesréunionsd’intégrationsDOXA.
Pourplusd’informations:[email protected].
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FICHELEADERn°9:AffiliationDOXA
(Fichedestinéeàlaformationdesleaders)
Rappel sur la procédure d’affiliation
-
Pré-inscriptionobligatoireenlignesurwww.doxa.club
Rencontreobligatoired’unLeaderDOXA.PrésentationDOXA.Signatureducontrat.
Piècesrequises:Contratcompletsigné.Pièced’identité.Paiementenligne(10€/an)
Envoiobligatoiredesdocumentssignésscannés(ouphotos)à[email protected].
Intégrationsous7jours.Pourtoutequestionouremarque:[email protected]!
Présentation DOXA
L’HistoiredeDOXA:
- Importanceduréseau(liencrééentreindividus):piston,partage,épanouissement.
- Réseauxactuelsimités(ferméoucloisonnéouinefficace).
L’ObjectifdeDOXA:Maximumd’avantagesenfonctiondebesoinsetcentresd’intérêts.
1. Réseausocialréel:Rencontreamicaleenfonctiondescentresd’intérêts
2. Consommationcollaborative:Mutualisationdesbesoinspourplusderéductions.
3. Autresavantagesàvenir:enfonctiondesbesoinsdesaffiliés.VOTRERÉSEAU.
LaSituationactueldeDOXA:
Unréseaumondialouvertoùnoscontactsdeviennentnosamis:
- Déjàplusde700affiliésdans4régions.LancementprévuàParisetenMartinique.
Unréseaustructuréetanimé:
- Structure:ProcéduresetoutilssupportsDOXA(dontCharteDOXA).LeaderDOXA.
- Animation:GEindividuel,GEassociatif(réseauderéseau),GEentrepreneurial.
LesExemplesmultiples(+Anecdotespersonnelles):
- Réseausocialréel•Partage,Dynamisme:Lisa(GEEthnicité),Permiscôtier(GEByen
Trempé),GEVoyage,etc.
- Consommationcollaborative•Réduction,Avantages:Permiscôtier(GEByen
Trempé),SortieCanyoning(GESportExtrêmes),GESortieResto,GECinéma,etc.
Présentation Plateforme • www.doxa.club
Leader DOXA. Consultation/Inscription au GE. Proposition de GE. Calendrier DOXA.
Propositionderencontre(avecvalidationduréférent).Créationd’unesalledediscussion.
CometChat(MessagerieDOXA).Autresmessageriesdegroupe(JBolo).CompteDOXA.
Remarque:
- Pourtoutequestion:[email protected]éférentDOXA.
- Aucuneaffiliationpossibleàdistance.
- Indemnitésparaffiliation:Hôte(sse):2,50€.Parrain:2,50€.Leader:2,50€.
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FICHELEADERn°10:GestionÉquipeDOXA
(Fichedestinéeàlaformationdesleaders)
Devenir Leader
L’affiliéréférentd’unGEdeplusde25participants,peutdemanderàêtreLeaderDOXA
paremailà[email protected].
L’affilié ayant parrainé plus de 25 affiliés DOXA peut aussi demander à être Leader
DOXAparemailà[email protected].
Remarque:Lenouveauleaderdisposede6moispourformeruneéquipeDOXAdeplus
de25équipiers,afindevalidersonstatutdeLeader.
Rôle du Leader
LeLeaderestchargéde:
- DeprésenterleréseauDOXAetd’intégrerlesnouveauxaffiliés.
- D’accompagnerlesaffiliésdansleursépanouissementauseinduréseau.
Remarque:
- LesLeaderssontlesréférentsdesaffiliés(comportement,…)auseinduréseau.
- Les Leaders ont le droit d’exclure un affilié de leurs équipes respectives, suite à
validation des administrateurs. L’affilié exclu intègre une autre équipe ou est exclu
duréseau.
Indemnités du Leader
Les leaders a une commission de 2,50€ sur l’adhésion et le renouvellement de
l’adhésiondeseséquipiers(affiliation).Ilauneautrecommissionsurlesréductions
DOXA obtenues par ses équipiers (consommation collaborative). Enfin, il a aussi une
indemnité mensuelle au prorata du nombre de ses équipiers (bénéfice DOXA
redistribué).
Pourplusd’informations:[email protected].
FICHEADMINISTRATEURn°11:AdminDOXA
(FichedestinéeàlaformationdesAdministrateurs)
Devenir Administrateur
Le leader d’une équipe de plus de 50 équipiers peut demander à être administrateur
DOXAparemailà[email protected]étéDOXAvalidelacandidaturedesleaders.
Rôle de l’Administrateur
Les administrateurs DOXA sont chargés des prises de décision dans leurs régions
respectives: répartition du budget, validation des GE, validation des référents,
validationdesleaders,sanctionsdesaffiliés…Ilsontuneindemnité(bénéficeDOXA).
Pourplusd’informations:[email protected].
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