diffuser un spectacle vivant

« FileMaker Pro
Pour la diffusion »
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SESSION BORDEAUX
Durée : 17h
DOCUMENT D’INFORMATION
Phase collective : les Jeudi 12 et Vendredi13 novembre 2015 – 14h
Phase individuelle : une plage de 3h par participant(e) à programmer
dans le mois suivant l’action
Lieu de formation :
Institut Départemental du Développement Artistique et Culturel (IDDAC)
59 Avenue d’Eysines – BP 155 – 33492 LE BOUSCAT Cedex
CEPIERE FORMATION - Unité Culture
Siège : 28 Rue de l’Aiguette - 31100 TOULOUSE
Réception public et formations : 108 Route d’Espagne - 31100 TOULOUSE
Tel : 05 34 63 04 03 – Fax : 05 34 63 04 04
Site : www.cepiereformation.com Courriel : [email protected]
SIRET : 381 265 271 000 19 - Numéro formation continue : 733 100 979 31
OBJECTIFS ET METHODE
Une formation courte, centrée sur l’utilisation de FileMaker Pro® dans le cadre de son action de diffusion.
Une « application » spécifique de base de données a été développée pour servir d’appui à vos opérations
de diffusion. Cette application est fournie avec la formation.
La formation est organisée en 2 phases. La première est un tronc commun de 2 jours (14h) au cours duquel
les participants prennent en main la base, y importent leurs données et acquièrent la méthode de mise en
œuvre du ciblage et du suivi des programmateurs dans le cadre de leur opérations de diffusion.
Un parcours individualisé qui débute dès la validation des prérequis.
1/- Dès la validation des prérequis de base (chargé de diffusion en activité, financement validé, équipement
technique), le participant est contacté par le formateur pour mettre en adéquation ses données avec la
formation. C’est le protocole d’accueil technique.
2/- L’intégration éventuelle des données du stagiaire se fait sous le contrôle du formateur le premier jour
de formation.
3/- Dans le mois qui suit la formation, le participant fixe un rendez-vous avec le formateur afin de traiter les
questions qui lui seront soumises.
L’équipe :
Le formateur : Benoît BONNAMOUR, Chargé de diffusion depuis 2010, il a mené un grand nombre
d'opérations de diffusion au plan régional (Aquitaine et Midi-Pyrénées) et national (Festivals Off d'Aurillac,
Chalon, Avignon, ...) et ce auprès de nombreux programmateurs.
Informaticien de formation, il a construit au fil de ses missions une application FileMaker pro®
spécifiquement dédiée à l’action du chargé de diffusion.
Daniel MADRID, chargé de diffusion (2001-2005), chargé de production et de diffusion pour le Réseau
Chainon et le festival Marionnettissimo (2004 – 2008).
Depuis 2008, formateur pour Cépière formation et consultant en diffusion de spectacle vivant.
Bernard AMADE, responsable de l’Unité Culture de Cépière Formation.
A QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?
A toute personne, chargé(e) de « diffusion » (de production), membres de compagnie faisant office de
chargé de diffusion dans le domaine du spectacle vivant, spécifiquement : théâtre, théâtre jeune public,
théâtre d’objets, arts de la piste, danse. Les participants, salariés dans le cadre du régime général ou des
annexes 8 et 10 (intermittents), peuvent être débutants dans le secteur de la diffusion, dès lors qu’ils sont
en activité et qu’ils disposent d’une base de données autour de laquelle sont organisées les opérations de
diffusion ou qui souhaitent en acquérir une.
Les participants doivent disposer d’un ordinateur portable, Mac ou PC sur lequel est installée une version
de FileMaker pro® (Version 12 minimum). La formation peut accueillir toute personne utilisant FileMaker
pro® ou souhaitant importer ses données sur ce logiciel à partir d’une autre base de données, ainsi que des
personnes souhaitant s’équiper.
Cette formation est accessible dès le niveau IV (Bac ou niveau).
COMMENT PARTICIPER A LA FORMATION ?
Les candidats sont invités à contacter Cépière Formation par mail à [email protected] d’obtenir de plus
amples informations. Le point sera fait sur vos possibilités de financement de la formation.
Cépière Formation – Unité Culture : dossier d’information « FileMaker Pro® pour la diffusion » 2015
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FINANCEMENT
1) L’action peut être prise en charge en tout ou en partie par l’AFDAS si vous êtes intermittent ou salarié au
régime général d’une structure cotisant à l’AFDAS.
Dans les deux cas, renseignements :
http://www.afdas.com/intermittents
http://www.afdas.com/salaries
D’autres fonds d’assurance formation peuvent intervenir selon votre secteur d’activité.
2) Possibilité d’un cofinancement personnel ou de votre compagnie. Intervention éventuelle d’autres
collectivités ou institutions dans le cadre d’un cofinancement. Attention, les délais de réponse des
organismes et collectivités financeurs sont parfois long.
LES CONTENUS
La formation est organisée en 2 phases :
- Phase collective : Elle se déroule à Bordeaux et propose aux participants de travailler à
l’élaboration personnelle au travers d’échanges et avec le formateur.
- Phase d’individualisation : reprise personnalisée des notions. Le travail s’effectue à distance avec
chaque participant.
Durée totale : 17 h
Module 1 : DECOUVERTE DU L’APPLICATION ET DE SON FONCTIONNEMENT (Jour 1)
I/- Présentation générale du fonctionnement de l’application FileMaker pro®
Explication des entités utilisées en inscrivant le tout dans la démarche du chargé de diffusion.
L’organisation de la base.
Entrer de nouveaux enregistrements : structures, contacts, compagnies et spectacles.
Créer ses copies de sauvegarde.
II-/ Importer ou exporter des contacts
L’importation des structures. L’importation des contacts et l’association à leur structure.
L’exportation de contacts.
Module 2 : LES OPERATIONS DE DIFFUSION (Jour 2, matin)
Modalités de création d’une nouvelle opération de diffusion pour un spectacle.
Ciblage des contacts et association à la nouvelle opération de diffusion.
Exportation pour publipostage.
Suivi des contacts lors des relances.
Module 3 : CREER SES FICHES CONTRAT ET SES FEUILLES DE ROUTE (jour 2, matin)
Saisie des différents éléments constitutifs de ces fiches et édition.
Module 4 : PERSONNALISER ET MODIFIER SA BASE DE DONNEES (jour 2, après midi)
Prise en main de l’environnement de FileMaker pro®.
Création, édition de modèle.
Gestion de sa base de données : création, édition de tables, de rubriques.
Module 5 : INDIVIDUALISATION DES APPORTS
Durée : 3 heures par stagiaire (dans le mois suivant la phase collective)
Traiter les particularités de chaque participant. Celui-ci aura transmis au formateur avant le rendezvous ses éléments de réflexion. Le formateur répondra à toutes les demandes.
Cépière Formation – Unité Culture : dossier d’information « FileMaker Pro® pour la diffusion » 2015
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