Rapport de Mission

Rapport de Mission :
Participation au Salon SwissMeet
La Chaux-de-Fonds – 05 au 07 mai 2015
Participants : M. Anas Gharbi, Yosri Toumi et M. Walid Trabelsi
Rapport réalisé par : M. Anas Gharbi, Yosri Toumi et M. Walid Trabelsi
Le 02/06/2015
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Cadre de mission
• 1ère participation de l’entreprise d’entraînement (ee) ELAN en tant qu’exposant à
l’événement SwissMeet organisé à La Chaux-De-Fonds du 06 au 07 mai 2015.
• L’ee-PES était représentée par son manager en tant que prestataire de l’ee-ELAN
dans les divers travaux de conceptions, productions et aménagement du stand.
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Composition de l’équipe
• M. Anas Gharbi, Manager/coach (ee-ELAN)
• M. Yosri Toumi, Directeur adjoint/coach (ee-ELAN)
• M. Walid Trabelsi, Manager/coach (ee-PES)
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Objectifs de la mission 1/2
• Consolider les relations existantes avec les entreprises d’entrainement partenaires
(clientes et fournisseurs) et établir de nouveaux partenariats,
• Développer la notoriété et l’image de marque des entreprises d’entrainement de
Tunisie
• Maintenir et renforcer le PR au niveau du réseau Helvartis
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Objectifs de la mission 2/2
• Lancer les offres de nouveaux produits proposés par ELAN et tester en conditions
réelles l’intérêt pour elles :
– Séjours touristiques à Dar Sabri
– Destination Dhahar
• Communiquer sur le webshop (elan.tn) et promouvoir les ventes sur le web
• Evaluer l’ensemble de l’offre de Elan auprès des clients
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Faits marquants 1/3
• 04/05/15: voyage Tunis - Genève - La Chaux-De-Fonds
• 05/05/15: Premiers contacts avec le terrain et mise en place:
– Rencontre avec les représentants de l’organisateur M. Ruetsch et Mme Öppliger
– Aménagement du stand, habillage au niveau des parois et du sol du stand et mise
en place du mobilier et du matériel prévu
• 06/05/15 à 9h00 : Ouverture officielle de SwisMeet 2015 :
– Un message de bienvenue était adressé à « l’entreprise d’entrainement tunisienne,
ELAN » dans l’allocution d’ouverture prononcée par M. Laurent Comte
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Faits marquants 2/3
• Le 06/05/15 : Animation du stand:
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Accueil d’un grand nombre de visiteurs des entreprises d’entrainement exposantes.
Echanges et ventes autours des produits et catalogues de ELAN
Dégustations de dattes
Distribution de souvenirs de Tunisie
Jeu concours avec un Quiz sur la Tunisie pour les visiteur du stand
avec tirage au sort pour le gain de coffrets personnalisés de dattes, et des porte-clés souvenirs ont
été distribués.
Visite des autres stands, échanges avec les membres des différentes entreprises d’entrainement et
passation de commandes.
Conclusion de plusieurs partenariats
Tirage au sort des gagnants au quiz et distribution des prix
Soirée et dîner gala
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Faits marquants 3/3
• Le 07/05/15: Animation du stand avec le même programme qu’au 06/05/15
– Fin de la foire vers 14h00
– Désinstallation, rangement et nettoyage du stand avant de quitter les lieux.
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Conclusion
• La mission s’est déroulée dans de bonnes conditions
• Les objectifs fixés ont été atteints dans l’ensemble en termes de :
– génération de volumes de ventes et d’achats
– promotion des nouveaux produits et du webshop
– provocation d’intérêt concernant ELAN
– consolidation des relations avec les entreprises d’entrainement présentes et de
construction d’échanges en vue d’établir des conventions avec différentes
entreprises
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Chiffres clés
• Environ 300 visiteurs au stand de Elan
• Nombre de commandes : 665
• Chiffre d’affaire global : 98 399€
– Réparti comme suit: :
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Séjour Dhahar : 45%
Dattes Fructidor : 15%
Dar Sabri : 32%
Linge Semsem : 8%
• Nouveaux partenariats : SANYTRADE, MEDHOP, OdyssEEriviera.
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Remarques & Propositions d’amélioration
• Un réassortiment du catalogue des ventes de Elan à faire pour répondre
au mieux aux attentes des entreprises partenaires
• L’afflux au stand était disproportionné par rapport au
d’animateurs ce qui a causé un temps d’attente aux visiteurs
nombre
• Absence de distractions (comme des vidéos) pour les personnes en
attente
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