Chef d`équipe, logisticien(ne) d`entreposage

Transcription

Chef d`équipe, logisticien(ne) d`entreposage
Chef d’équipe, logisticien(ne) d’entreposage
NIVEAU III
Dossier n° : v2
Date : 21.09.2012
Page 1 sur 46
Dossier Cas Général V04.07
FICHE 4
METIER, FONCTIONS ET ACTIVITES VISE(ES)
1) Désignation du métier et des fonctions
Chef d’équipe, logisticien(ne) d’entreposage
Le Chef d’équipe, logisticien(ne) d’entreposage assure les fonctions d’organisateur et de
coordonnateur sur l'ensemble des activités du site dont il a la responsabilité en adaptant les moyens
humains et matériels à la charge de travail prévisionnelle à moyen terme (trimestre, semestre, année)
qu'il identifie.
Il est en relation permanente avec les services internes et les interlocuteurs externes : clients,
fournisseurs, prestataires de services. En permanence, il est confronté aux aléas et autres imprévus
inhérents à l'activité et est amené à gérer des urgences.
Les activités de ce métier s’exercent en métropole ou à l’étranger au sein de plates-formes
logistiques, de services logistiques, d’entrepôts, de magasin d’entreposage en relation avec différents
interlocuteurs (préparateurs de commandes, caristes, fournisseurs, clients…).Elles varient selon les
types matériels (aéronautiques et terrestres, de produits pétroliers, d'effets d'habillement, et d'articles
d’équipements), le mode d’organisation (internationale, nationale, régionale…) et le degré
d’informatisation et d’automatisation du site.
La qualification de Chef d’équipe, logisticien(ne) d’entreposage renvoie au sein du ministère et
dans le secteur civil aux emplois de :
- cadres des transports et de la logistique
- chef d'équipe d'entrepôt,
- responsable réception et/ou expédition
- chef d'exploitation d'entreposage.
2) Description des activités
L'emploi met en évidence les activités suivantes :
Organisation des arrivages, des réceptions et des expéditions des matériels et des ingrédients
Au sein d’un entrepôt, d’une plate-forme, le chef d’équipe, logisticien(ne) d’entreposage optimise
l’utilisation des emplacements de stockage dont il dispose pour assurer la préservation et la rotation
des stocks de matériels et d’ingrédients.
Il organise au quotidien les arrivages, les expéditions, et les opérations de réception, chargement et
déchargement des véhicules sur la zone de l'entrepôt, à partir d'un planning court terme préétabli et
valide les documents de transport (nationaux et internationaux) ou émet des réserves.
Il met à jour les informations dans le système de gestion de l'entrepôt, identifie les écarts et y remédie
(inventaires ponctuels ou réguliers).
Gestion des matériels et des ingrédients
Le Chef d’équipe, logisticien(ne) d’entreposage coordonne toutes les actions liées aux mouvements
des matériels et des ingrédients en intervenant dans les domaines de l’approvisionnement, de la
production, de la manutention, de l’emballage, du stockage, de l’entreposage, de la distribution et ce,
jusqu’à la livraison.
Il suit et analyse les ratios de production des activités de stockage, de déstockage et de manutention
liées aux opérations. Il identifie les matériels destinés à l’élimination, constitue les lots et effectue la
remise aux services des domaines. Il contrôle l’application des règles de sécurité et les règles de
protection de l’environnement.
Dossier n° : v2
Date : 21.09.2012
Page 7 sur 46
Dossier Cas Général V04.07
Il est en contact permanent avec les clients, fournisseurs, prestataires de services de la zone où il
opère (par téléphone, fax, mail), auprès desquels il collecte les informations nécessaires à son action.
Gestion d’une équipe logistique
Il planifie l'activité de la zone ou de l'entrepôt dont il s'occupe en répartissant les équipes et le
matériel selon la charge de travail à réaliser à court terme en fonction des différentes contraintes.
Il évalue la charge de travail en fonction des objectifs de production donnés et des indicateurs de
production qu'il suit et analyse.
Il coordonne les activités d'une ou plusieurs équipes d'opérateurs (caristes et/ou préparateurs de
commandes). Il analyse, synthétise les informations à communiquer et les ordonne de manière
logique. Il les met en forme en fonction de l'interlocuteur identifié.
Il doit faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité en vigueur sur le site et s'assurer du respect
des procédures internes par l'ensemble des personnes présentes (conducteurs, prestataires de
service...).
Comptabilité logistique
Il tient la comptabilité (inventaire général) des matériels en approvisionnement, en service, en attente
et mis à disposition aux organismes externes à l’établissement.
Il réalise les rapprochements comptables des existants par une vérification des mouvements
comptables des matériels en approvisionnement, en service, en attente et mis à disposition aux
organismes externes. Il procède au récolement et au recensement des articles en stock.
Il vérifie les informations comptables portées sur les comptes rendus et les procès verbaux relatifs
aux matériels ou produits
3) Fiche(s) ROME la ou les plus proches
- N1103 : Magasinage et préparation de commandes
- N1303 : Intervention technique d’exploitation logistique
4) Cadres d’exercice les plus fréquents
A. Secteur d’activité et taille des entreprises ou services employeurs
Au sein du ministère de la défense, le détenteur de la certification exerce en métropole, en outre-mer
ou à l’étranger dans le domaine de la logistique allant de la petite à la grande structure (de 20 à 1500
personnes).
Les conditions d’exercices varient selon le type d’établissement (taille, organisation), le type de
matériels, produits ou de marchandises et le degré d’informatisation et d’automatisation du site
(matériels de manutention, lecteur de codes barres, système informatique fixe ou embarqué).
Dans le secteur civil, ce métier s’exerce dans tout secteur industriel ou commercial comportant une
activité de stockage, notamment les entrepôts dédiés ou prestataires de services, les dépôts de stockage
d'entreprises de production ou des plates-formes de distribution.
B. Responsabilité et autonomie caractérisant les postes ciblés
Au sein des unités du ministère de la défense, le Chef d’équipe, logisticien(ne) d’entreposage est sous
l'autorité d'un chef de service. Il peut également exercer la fonction d’adjoint au responsable de
magasin.
Dossier n° : v2
Date : 21.09.2012
Page 8 sur 46
Dossier Cas Général V04.07
Dans tous les cas, secteur civil ou militaire, le titulaire de la certification exerce ses activités
professionnelles au sein d’une équipe technique pluridisciplinaire et hiérarchisée.
Monographie relationnelle :
Commandant de l'unité
Chef de service – Responsable de
magasin
Chef d’équipe, logisticien(ne)
d’entreposage
Gestionnaire logistique, stockage
et répartition de matériels et
d’ingrédients
Opérateur de gestion de stocks
5) Réglementation d’activités (le cas échéant)
Dossier n° : v2
Date : 21.09.2012
Page 9 sur 46
Dossier Cas Général V04.07
REFERENTIEL D’ACTIVITES
ACTIVITE et TACHES
FICHE 6 INGENIERIE : REFERENTIEL D’ACTIVITES ET REFERENTIEL DE CERTIFICATION
REFERENTIEL DE CERTIFICATION
COMPETENCES ASSOCIEES AUX
ACTIVITES ET TACHES
COMPETENCES OU CAPACITES QUI SERONT
EVALUEES
MODALITES D’EVALUATION
CRITERES D’EVALUATION
DOMAINE D'ACTIVITE 1 : ORGANISATION DES ARRIVAGES, DES RECEPTIONS ET DES EXPEDITIONS DES MATERIELS ET DES
INGREDIENTS
Au sein d’un entrepôt, d’une plateforme, le chef d’équipe, logisticien(ne)
d’entreposage optimise l’utilisation des
différentes zones dont il dispose pour
assurer la préservation et la rotation
des stocks de matériels et
d’ingrédients.
A.1.
- Réalisation de l’exécution et/ou de
l’organisation des activités de
réception, d’expédition, et de livraison
au sein de l’entrepôt ou de la
plateforme.
- Coordonner et/ou organiser la
livraison des matériels (terrestres et
aéronautiques), ou produits pétroliers
aux unités/services en utilisant les
équipements adéquats (véhicules
légers et lourds de livraison, chariot
élévateur...).
- Coordonner et/ou organiser les
opérations de réception et d’expédition,
en tenant compte des contraintes
techniques.
- Identifier les moyens nécessaires en
fonction de la charge de travail, des
demandes des clients, de la
réglementation et des procédures
internes.
- Rendre compte des problèmes
rencontrés et proposer des solutions
d'amélioration.
- Renseigner le système de gestion
logistique informatisé de l'entrepôt.
- Vérifier la concordance des
manifestes de chargement ou de
déchargement après vérification de la
conformité des colis ou matières
- Valider dans le système de gestion de
stock les données traitées par ses
équipes.
Dossier n° : v2
Date : 21.09.2012
- Organiser les chargements et déchargements
des véhicules sur la zone de l'entrepôt, à partir
d'un planning préétabli, tout en s’adaptant à
l’inopiné.
- Produire les plannings : réception, expédition,
préparation de commandes…
Rationalisation des moyens de
réalisation
Etude du livret d’expérience
Professionnelle - Entretien avec
les professionnels du jury
ET/OU
Les plannings de travail des équipes
prennent en compte les procédures
de travail et les contraintes.
- Repérer les contraintes réglementaires et
techniques à respecter pour l'implantation des
produits
Les produits et les supports de
charge sont repérés.
Les procédures qualité et sécurité
sont respectées.
- Affecter les opérateurs et le matériel en fonction
des prévisions d'activité.
Les règles de manutention sont
respectées.
- Déterminer les équipements adaptés aux
caractéristiques des produits.
- Respecter les procédures de qualité et de
sécurité.
- Exploiter les indicateurs liés aux activités de
stockage
Mise en situation
Gestion des zones de réception
et livraison/expédition, ainsi que
les outils de travail
Les anomalies sont détectées et
traitées.
Les renseignements saisis sont
fiables.
Les urgences sont traitées
conformément aux procédures.
- Rédiger ou faire rédiger les documents de
transport (nationaux et internationaux) ou émettre
des réserves.
- Contrôler quantitativement et qualitativement les
matériels et résoudre les éventuels litiges en
relation avec la cellule expertise de
l’approvisionnement
Page 13 sur 46
Dossier Cas Général V04.07
13
Au sein d’un entrepôt, d’une plateforme, le chef d’équipe, logisticien(ne)
d’entreposage optimise l’utilisation des
emplacements de stockage dont il
dispose pour assurer la préservation et
la rotation des stocks de matériels et
d’ingrédients.
A.2.
Organisation du travail quotidien de
l’entrepôt, en fonction des contraintes
d’espace, de temps et de moyens, et
du niveau de service visé.
Rationalisation des emplacements aux
différentes unités de produits en
fonction des règles et des procédures
de stockage.
Dossier n° : v2
Date : 21.09.2012
- Gérer des emplacements de stockage en
- Exploiter les moyens informatiques de optimisant le remplissage des espaces et les
gestion ainsi que le suivi de le la
déplacements des opérateurs.
disponibilité de ces moyens connectés
- Identifier la capacité de stockage.
au réseau informatique
- Exploiter et optimiser en permanence
les différents moyens de stockage de
l’entrepôt.
- Vérifier l’application des procédures de
conditionnement, d’emballage des matériels ou
produits et d’établissement des documents.
- Identifier les matériels disponibles
adaptés aux caractéristiques des
charges, des moyens de manutention
et des opérations à réaliser.
- Faire respecter les règles de gestion des
emplacements et les plans d'implantation.
- Argumenter les plans d’action auprès d’équipes
logistiques de différents sites.
Rationalisation des moyens de
réalisation
Etude du livret d’expérience
Professionnelle - Entretien avec
les professionnels du jury
ET/OU
Mise en situation : (suite)
Gestion des zones de réception
et livraison/expédition, ainsi que
les outils de travail
La gestion des emplacements est
optimisée.
Les urgences sont traitées.
Les ratios de production des équipes
sont conformes aux standards
prévus.
Les documents sont formalisés et
argumentés.
Les moyens de communication
utilisés (oral ou écrit) sont adaptés, la
formulation tient compte de
l'interlocuteur.
- Repérer les anomalies ou
dysfonctionnements empêchant le
respect des règles de qualité, de
sécurité et d’hygiène.
- Affecter les opérateurs ou les gestionnaires
logistiques en fonction de leurs qualifications et
des opérations à effectuer.
- Renseigner des tableaux de bords
logistiques
-Effectuer la sauvegarde quotidienne des
données informatique.
Les procédures et les modes
opératoires sont respectés dans les
opérations.
- Mettre à jour des données
statistiques.
- Réaliser des études et des simulations de
charges.
Les documents nécessaires sont
connus
- Coordonner les opérations de
stockage et déstockage en fonction des
besoins, des urgences et dans le
respect des règles d'hygiène, de
sécurité
- Superviser la transmission de diverses
données.
Les renseignements saisis sont
fiables.
- Contrôler à chaque mouvement
(entrée et sortie des stocks) la limite de
stockage ou de péremption des
matériels, produits ou effets
d'habillement.
Traiter les anomalies liées aux matériels,
équipements ou produits et à la rotation des
stocks (détérioration, erreurs de lot, de
conditionnement, de dates limite dépassées,...)
- Rédiger un rapport d'activité et des modes
opératoires à l'aide d'un outil bureautique.
Page 14 sur 46
Dossier Cas Général V04.07
Les ratios de production
correspondent aux résultats attendus.
14
Au sein d’un entrepôt, d’une
plateforme, le chef d’équipe,
logisticien(ne) d’entreposage optimise
en permanence l’utilisation des moyens
personnels, matériels, existants, en
recherchant systématiquement le
meilleur ratio de production.
A.3.
Régulation, coordination et pilotage des
activités de réception, d’expédition, de
chargement, de déchargement, en
fonction des aléas et du niveau de
service visé.
Régulation des activités
- Suivre / superviser le déroulement des
activités et réajuster en fonction des
aléas des décalages / déséquilibres.
- Analyser et traiter les
dysfonctionnements.
- Transmettre les consignes de travail
- Faire appliquer les règles de sécurité et les
procédures qualité.
- Identifier les avances, les retards et évaluer les
écarts.
- Suivre un dossier de réclamation en
fonction de l'interlocuteur.
- Conseiller les opérateurs devant une difficulté.
- Identifier une situation nécessitant une
action corrective.
- Gérer les non-conformités (contractuelles et
autres) dans les opérations de réception et
d’expédition.
- Définir un plan d'action pour traiter les
non-conformités / les situations à
risques.
- Valider les documents de transport (nationaux
et internationaux) ou émettre des réserves.
- Contrôler les différentes transmissions
de données.
-Mettre à jour des bibliothèques de
documents techniques et administratifs.
- Arbitrer entre les différentes
possibilités(délai,urgence) en fonction des
exigences du niveau de service
- Calculer des ratios de production relatifs aux
opérations : entrées, sorties, stockage,
manutention, produits, équipes et/ou opérateurs.
Etude du livret d’expérience
Professionnelle - Entretien avec
les professionnels du jury
ET/OU
Les réclamations clients /
fournisseurs / prestataires et les
dysfonctionnements sont traitées
dans le délai imparti
Les solutions proposées tiennent
compte des procédures qualité et de
sécurité, du cadre réglementaire
Les situations nécessitant une action
corrective sont repérées, le plan
d'action est en cohérence avec la
dérive identifiée
Mise en situation
Analyse d’une situation
logistique : planification et
organisation de l’activité par
rapport à des prévisions
d’arrivages et d’expédition à
moyens termes
L’information est
pertinente/disponible/
accessible /clairement présentée.
Les situations de risques majeurs
sont identifiées et arbitrées en temps
utile
Les informations utiles sont
collectées et diffusées auprès des
interlocuteurs adéquats (chefs
d'équipes, opérateurs logistiques,
clients, prestataires,
hiérarchie, etc.)
Les priorités choisies sont adaptées à
la situation.
Les analyses sont pertinentes
Dossier n° : v2
Date : 21.09.2012
Page 15 sur 46
Dossier Cas Général V04.07
15
DOMAINE D'ACTIVITE 2 : GESTION DES MATERIELS ET DES INGREDIENTS
le chef d’équipe, logisticien(ne)
d’entreposage coordonne toutes les
actions liées aux mouvements des
matériels et des ingrédients en
intervenant dans les domaines de
l’approvisionnement, de la production,
de la manutention, de l’emballage, du
stockage, de l’entreposage, de la
distribution et ce, jusqu’à la livraison.
A.4.
Gestion des stocks (matériels
aéronautiques et terrestres, articles
d'équipement, ingrédients)
- Suivre les indicateurs liés aux
opérations de stockage, de déstockage
et de manutention
- Contrôler les procédures de
distribution et de commandes de
matériels, équipements ou produits
- Organiser les inventaires et les
contrôles spécifiques
- Analyser les écarts et les traiter.
- Vérifier la cohérence entre les stocks
physiques et les données du système
d'information.
- Respecter et faire respecter les règles de
gestion de stock (FIFO, etc...).
- Rechercher la cause des écarts identifiés lors
du rapprochement avec ces données.
Etude du livret d’expérience
Professionnelle - Entretien avec
les professionnels du jury
ET/OU
- Saisir les données dans le système de gestion
informatisée.
- Communiquer les données pertinentes aux
interlocuteurs adéquats.
- Identifier les écarts et les évaluer.
Mise en situation
- Argumenter le suivi des écarts.
Présentation des actions liées
aux opérations de gestion des
matériels et des ingrédients
- Organiser les opérations de comptage dans le
respect des procédures.
Organisation des inventaires et
analyse des écarts relevés
La rotation des produits est
respectée : D.L.U.O., D.L.V.,
D.L.C., F.I.F.O., etc...
Les indicateurs sont renseignés à
la fréquence exigée.
Les opérateurs et les
interlocuteurs sont informés sur
les écarts.
Les anomalies sont identifiées et
rectifiées.
Les modes opératoires de gestion
sont respectés.
Les écarts sont justifiés et
expliqués.
Les actions correctives sont
initiées.
Dossier n° : v2
Date : 21.09.2012
Page 16 sur 46
Dossier Cas Général V04.07
16
A5.
conduite des activités, conseil,
expertise et validation des besoins
exprimés par les clients
- Vérifier les niveaux de stocks et leur
conformité.
- Suivre les indicateurs liés à la rotation
des stocks pour détecter les
éventuelles dérives.
- Contrôler l’application des procédures
de distribution et de commande de
matériels, équipements ou produits.
- Conseiller les cellules chargées de la
conduite des opérations de
maintenance concernant les possibilités
d’approvisionnement et l’opportunité
d’exprimer un besoin en proposant des
solutions adaptées et pertinentes
(échange, achat de proximité…) dans
le respect du niveau d’urgence désiré.
- pratiquer une expertise sur les
niveaux de stocks à détenir dans les
entrepôts ou dans les ateliers de
réparation
- Identifier les anomalies et leurs causes.
- Vérifier les seuils de stockage dans le système
de gestion informatisé.
- Procéder aux demandes de recomplètement de
stocks
- Créer un dialogue avec les cellules de conduite
de la maintenance afin de prodiguer des conseils
dans le domaine de la réalisation des besoins.
- Conseiller les clients dans l’interprétation de la
réglementation en matière d’approvisionnement
et dans l’utilisation du système de gestion
informatisé.
- Suivre les consommations via le système
informatisé de gestion et un logiciel de reporting
dédié, afin d’appréhender les niveaux de stocks à
détenir dans les échelons subordonnés.
- Arbitrer sur le bien fondé des besoins exprimés
par les clients.
- Valider les expressions de besoins des clients
émises dans le système informatisé de gestion
ou internet (action de e-procurement).
Les données du système
informatique sont fiables
Les anomalies sont identifiées.
Mise en situation
Exploitation des menus sur un
terminal connecté à un système
de gestion informatisé
La réglementation et les directives
annuelles en matière de gestion
des approvisionnements sont
connues.
La mise en œuvre des logiciels
informatiques est maitrisée.
Etude du livret d’expérience
Professionnelle - Entretien avec
les professionnels du jury
ET/OU
- Veiller à l’application des directives relatives à la
gestion des rechanges à mettre en réparation
dans des organismes désignés.
- Transmettre à l’échelon supérieur les besoins
en identifications règlementaires de nouveaux
rechanges devant être commandés dans le
système informatisé de gestion.
- Initier et suivre les actions de réalisation d’un
besoin via la procédure d’urgence adaptée.
Dossier n° : v2
Date : 21.09.2012
Etude du livret d’expérience
Professionnelle - Entretien avec
les professionnels du jury
ET/OU
Page 17 sur 46
Dossier Cas Général V04.07
Mise en situation
Exploitation des mouvements
comptables
«logistiques » (entrée, sortie,
consommation, action d’eprocurement)
sur un terminal connecté à un
système de gestion informatisé
de stockage
Les règles d’acquisition de
rechanges chez un fournisseur
référencé sont connues et
appliquées.
Les procédures d’urgence sont
connues et mises en œuvre
17
- Préparer et organiser une élimination
de matériels hors d’usage
A.6
Mise en œuvre des procédures
d’élimination
- Appliquer les règles édictées par le
service des domaines,
- Préparer les dossiers
d’accompagnement des matériels remis
aux domaines
A.7
Mise en œuvre des procédures,
concernant les cessions onéreuses
et gratuites au profit d’autres pays,
d’autres ministères, d’autres armées,
aux collectivités locales et
établissements publics
- Recenser les matériels à éliminer
en bon état, usagé et hors d’usage.
- Veiller à l’entreposage, au stockage et à
l’allotissement des matériels en attente
d’élimination
- Présenter les lots aux acquéreurs potentiels
(remise au domaine)
- Préparer les dossiers d’accompagnement des
matériels remis aux domaines
- Rédiger les procès-verbaux
d’élimination et/ou de dénaturation ou
de destruction le cas échéant.
- Initier les écritures comptables
- Conditionner les matériels faisant
l’objet de la cession.
- Conditionner les matériels en bon état, usagés
et hors d’usage faisant l’objet de la cession.
- Rédiger les documents administratifs
et comptables
- Initier les écritures comptables
- Etablir les dossiers
d’accompagnement des matériels
faisant l’objet de la cession
Etude du livret d’expérience
Professionnelle - Entretien avec
les professionnels du jury
ET/OU
Les modes opératoires de gestion
sont respectés.
Les plans de stockage, de
chargement et de circulation du
site sont respectés.
Mise en situation
Description des procédures à
appliquer sur les matériels
soumis « à limite de vie » ou de
« péremption »
Les procédures qualité et sécurité
sont connues
- Établir les différents documents administratifs et
comptables afférents à la sortie des comptes
Etude du livret d’expérience
Professionnelle - Entretien avec
les professionnels du jury
ET/OU
- Établir les différents documents administratifs et
comptables afférents à la sortie des comptes
Les modes opératoires de gestion
sont respectés.
Mise en situation
Description des procédures à
appliquer sur les matériels
faisant l’objet de cession
Dossier n° : v2
Date : 21.09.2012
Page 18 sur 46
Dossier Cas Général V04.07
18
DOMAINE D'ACTIVITE 3 : GESTION D’UNE EQUIPE LOGISTIQUE
Responsable opérationnel des équipes,
le (la) Technicien(ne) supérieur(e)
logisticien(ne) d’entreposage planifie
les activités logistiques à moyens
termes et identifie les besoins humains
et matériels à mettre en œuvre afin
d’optimiser l’activité du site. Il
coordonne et analyse les performances
et les réalisations des équipes.
- Répartir les tâches en fonction des
savoir-faire.
- Répartir le travail à réaliser en fonction des
savoir-faire
- Identifier les besoins en formation des
personnels subordonnés et informer la
hiérarchie.
- Identifier et exprimer les besoins en opérateurs
et techniciens
- Former, conseiller et évaluer le
personnel.
- Former le personnel et suivre ses
compétences
- Vérifier l’application des gestes professionnels /
équipements individuels.
A.8.
Animation d’une équipe de
professionnels logistiques.
Etude du livret d’expérience
Professionnelle - Entretien avec
les professionnels du jury
ET/OU
Mise en situation
Gestion de la formation et des
compétences d’une équipe
- Contrôler le bon emploi du matériel de
manutention (transpalette, fenwick…)
- Instruire le personnel sur l’application
des règles d’hygiène, de sécurité et de
propreté autour des matériels
- Vérifier l’application des procédures
de travail, des règles de qualité et de
sécurité.
- Organiser l’entretien des locaux
spécialisés
- Faire respecter la réglementation du travail en
rapport avec les risques, la manutention du
matériel
- vérifier le tableau-planning de visites et de
contrôles de maintenance des matériels de
manutention
Etude du livret d’expérience
Professionnelle - Entretien avec
les professionnels du jury
ET/OU
Mise en oeuvre des ressources
humaines requise pour conduire
l’activité
Page 19 sur 46
La mise en adéquation du travail à
réaliser et les ressources
humaines disponibles sont en
cohérence.
Les normes d’hygiène de sécurité
et de conditions de travail (HSCT)
sont adoptées et appliquées.
Les dangers pour l’environnement
et pour l’individu au travail sont
identifiés
- Vérifier l’entretien des locaux
Dossier Cas Général V04.07
La transmission des directives est
claire et précises
L’identification du besoin de
formation du personnel est
justifiée
Mise en situation
Dossier n° : v2
Date : 21.09.2012
L’expression écrite et orale est :
technique, claire, documentée et
précise.
Les réactions aux situations ou
questions de l’auditoire sont
pertinentes
19
DOMAINE D'ACTIVITE 4 : COMPTABILITE LOGISTIQUE
A.9
Tenue de la comptabilité (l’inventaire
général) des matériels ou produits en
approvisionnement, en service, en
attente de réparation et/ou prêtés aux
organismes internes ou externes à
l’établissement
- Vérifier les mouvements comptables
de « réception – expédition » de
matériels sur un logiciel dédié.
- Réaliser le suivi des mouvements de matériels
(réception/expédition) sur le logiciel informatique
dédié.
- Contrôler sur pièce l’exécution
physique des ordres de mouvements.
- Vérifier l’enregistrement des pièces comptables
relatives aux mouvements de matériels vers et à
partir des unités/services.
- Contrôler l’exactitude des informations
comptables portées sur les comptes
rendus et les procès-verbaux relatifs
aux matériels.
- Contrôler l’authenticité des ordres reçus et des
justificatifs les accompagnants.
- Tenir l’inventaire général des
matériels par la valorisation annuelle
de l’ensemble des matériels en compte.
- Archiver la comptabilité et les pièces
justificatives de mouvements.
- Rendre compte des anomalies constatées sur
les opérations comptables.
- Effectuer les rapprochements comptables des
existants au moyen du logiciel de gestion et de
suivi des matériels.
Etude du livret d’expérience
Professionnelle - Entretien avec
les professionnels du jury
ET/OU
Mise en situation
Exploitation des mouvements
comptables « logistiques »
(entrée, sortie) sur un terminal
connecté à un système de
gestion informatisé de stockage
Les mouvements de matériels au
travers de la codification des faits
logistiques sont correctes.
L’identification des matériels ou
produits à partir d'instructions
données ou de documents
codifiés est repérée.
la réglementation logistique et de
gestion des matériels ou produits
à l'aide d'application informatique
et électronique est appliquée
correctement.
- Effectuer les comptages périodiques.
- Procéder au récolement et au recensement des
matériels en effectuant si nécessaire la
régularisation comptable dans le cas d’écarts
constatés.
- Éditer les situations comptables (bulletin de
mouvements, fiche…).
-Sauvegarder
sur
différents
supports
informatiques les documents comptables.
Ces modalités et critères d’évaluation restent les mêmes pour l’accès à la certification par la voie de la formation ou de la VAE.
Dossier n° : v2
Date : 21.09.2012
Page 20 sur 46
Dossier Cas Général V04.07
20