PV Assemblée Générale 2015

ASSEMBLEE GENERALE DU TENNIS CLUB VAL D’ILLIEZ
VENDREDI 17 AVRIL 2015
AU CARNOTZET DU COMMUNAL
A VAL-D’ILLIEZ
PROCES-VERBAL
Le président Philippe Chambovey ouvre la 35ème Assemblée générale du tennis club Val d’Illiez à
19h00 et souhaite la bienvenue à tous.
L’ordre du jour est complété de trois points :
6. Comité
8. Mouvement junior Champéry- Val-d’Illiez
9. Site internet
1. Contrôle des présences
18 membres sont présents : Gex-Collet Maryse, Ducret Sylvie, Chambovey Philippe, Comby
Emilien, Imhof Laurent, Borrat-Besson Guy, Garnier Floran, Dervey Mickaël, Perrin Patrick,
Everbecq Emmanuel, Balestra Nicolas, Caillet-Bois Irène, Chambovey Lucie, Berthoud Daisy,
Chevalley Anne, Berrut Frank, Gex-Collet Guy, Caillet-Bois Albert.
14 membres sont excusés : Perrin Sylvie, Perrin Serge, Renaut Christophe, Caillet-Bois Bernard,
Chambovey Céline, Michaud Bernard, Perrin Brigitte, Favez Jérôme, Berrut Sophie, Berrut Adrien,
Berrut Léonard, Gollut Christophe, Gollut Evan, Gollut Nathaël.
2. Admissions et démissions en 2014
5 admissions : Sabrina Perrin, Joël Sauge, David Perrin, Besson Maurice, Franziska Oberhauser.
3 démissions : Bernard Perrin, Vivian Bridy, Eric Briguet
Le club compte cette année 44 Actifs, 18 passifs et 36 enfants
3. Rapport des comptes
Les comptes 2014 sont bouclés avec un résultat satisfaisant grâce au marché de Noël.
Il en résulte un bénéfice après amortissement de CHF 2998.85
Recettes
Location terrain tennis
Cotisations enfants
Cotisations couples
Cotisations adultes
Cotisations membres passifs
Licences adultes
Licences enfants
Cours adultes
Tournoi juniors
Marché de Noël
Gains accessoires
Tournoi AST
Tournoi de double
Fr.
Fr.
Fr.
Fr.
Fr.
Fr.
Fr.
Fr.
Fr.
Fr.
Fr.
Fr.
Fr.
959.00
3480.00
3000.00
6640.00
420.00
00.00
-40.00
180.00
385.60
5663.05
3750.00
3376.20
844.30
Fr. 28658.15
Charges
Interclubs
Mouvement jeunesse
Frais d’exploitation
Amortissements
Programme réservation
Electricité
Impôts
Secrétariat
Frais divers
Fr. 4288.80
Fr. 3875.35
Fr. 3976.65
Fr. 10500.00
Fr.
212.50
Fr.
192.80
Fr. 1079.70
Fr.
497.00
Fr. 1036.50
Fr. 25659.30
Résultat
Fr.
2998.85
Le bilan au 31 décembre se présente comme suit :
ACTIF
Caisse
Actifs transitoires
Caisse Raiffeisen 4049.01
Caisse Raiffeisen 4049.09
Gradins
Container/treillis
Court de tennis
Fr.
236.00
Fr.
100.00
Fr. 40368.20
Fr. 19973.30
Fr. 5490.60
Fr. 5772.65
Fr. 15234.00
Total de l’actif
Fr. 87174.75
PASSIF
Passifs transitoires
Membres, C/C
Parts sociales
Réserve
Résultat d’exercice (bénéfice)
Fr. 5793.25
Fr.
19.80
Fr. 9000.00
Fr. 69362.85
Fr. 2998.85
Total du passif
Fr. 87174.75
Nous avons environ 60000.—de liquidité disponible. Grâce au marché de Noël, le club a enregistré
une entrée supplémentaire d’argent qui a permis le financement des gradins.
En revanche, il faudra rester prudents dans les dépenses.
Philippe remercie Sylvie pour son travail minutieux et surtout pour les encaissements parfois
difficiles à effectuer.
4. Rapport des vérificateurs de comptes
Les comptes ont été vérifiés par Patrick Perrin et Henri Caillet-Bois. Patrick propose à l’assemblée
d’adopter les comptes tels que présentés et donne décharge à la caissière pour sa comptabilité,
en la remerciant pour son excellent travail. Les comptes sont très bien tenus, Patrick félicite et
encourage Sylvie à continuer.
5. Mot du Président
Philippe remercie le comité pour son engagement. En effet, ce ne sont pas moins de 11 séances
qu’il a fallu convoquer pour traiter et régler les affaires courantes. La mise à jour du nouveau site
Internet, la construction de nouveaux gradins, représentent les plus importantes améliorations
effectuées. On peut dire que votre comité n’a pas chômé.
Philippe souligne la réussite des tournois organisés par Emilien ainsi que notre traditionnel tournoi
AST, organisé par Ronald.
Il se réjouit déjà de travailler avec tous pour la nouvelle saison qui débute.
6. Comité
Nous avons eu des soucis au sein du comité avec Kevin Raymond. Absent toute la saison pour
des raisons de formation (obtention d’une maîtrise) il nous a présenté sa démission pour se
consacrer à sa carrière professionnelle. Il n’y aura donc pas de rapport de chef technique.
Emilien remplace Kevin à ce poste et prend la parole. En quelques mots, il peut dire que le tournoi
de double s’est super bien passé. I8 équipes homme et 4 équipes dame ont participé au tournoi.
Concernant le tournoi junior, il y a eu 13 inscriptions.
On va renouveler ces tournois la prochaine saison. De plus en plus de juniors prennent la licence
et représentent le club.
Les cours du mercredi ont été un succès. Environ 30 enfants présents chaque semaine.
Emilien devra s’informer auprès de Kevin pour les lots du tournoi d’ouverture.
7. Rapports des capitaines interclubs
Chez les dames, Daisy souligne que la saison s’annonce bien malgré 3 départs. Il y a un nouveau
dynamisme et l’équipe semble être motivée.
En ce qui concerne l’équipe de Frank, elle était en 1ère ligue l’année dernière. Ils font le yo-yo car
ne jouent pas assez régulièrement pour se maintenir. Cette année l’équipe évoluera donc en 2 ème
ligue. Elle va intégrer Thibault Perrin et Dylan Jordan. Départ de Kevin. Mathieu Favez est
également disponible si besoin. L’équipe de base se compose donc de : Samuel, Patrick, Léo,
Ronald, Frank et Emmanuel.
Floran prend la parole pour l’équipe jeunes séniors. Il a quelques regrets car l’équipe était à 1 point
de la promotion. Egalité à la fin, ils ont perdu contre Collombey-Muraz. Mais la saison fut belle et
Floran remercie son équipe.
Cette prochaine saison sera plus difficile. Ils joueront contre Villeneuve, Gravelone et Martigny
avec une équipe amoindrie. Pollet sera absent. Ils vont se battre pour accrocher la 2ème place.
8.
Mouvement junior Val-d’Illiez Champéry
A Champéry, un nouveau comité s’affaire à relancer la dynamique du club avec à la présidence
Chantal Coquoz Imboden. Ce comité nous a contacté afin de créer des synergies pour la formation
tennistique des jeunes.
Avec un seul entraîneur pour les 2 clubs et une politique tarifaire similaire, le TC Val-d’Illiez et le
TC Champéry souhaitent redonner vie durablement au mouvement junior des 2 villages.
Champéry a organisé une journée Ice tennis le 21 mars dernier.
Les entraînements auront lieu le mercredi apm à Val-d’Illiez et le samedi matin à Champéry. Le but
est de dynamiser les 2 clubs. Les juniors pourront jouer ensemble et éventuellement former un
groupe compétition.
Nous proposons également d’intégrer les actifs de Champéry à notre tournoi Trophy Cup. Idem
pour nos membres actifs, ils pourront participer au tournoi interne de notre village voisin.
Le nouveau comité champérolain semble dynamique. Il faut encourager ces bonnes relations.
9. Site internet
Notre site internet n’est plus à jour depuis plus de 2 ans. On a regardé avec Marc, le créateur du
1er site, pour le changer mais c’est trop compliqué.
Le comité a donc décidé d’en créer un nouveau. Sylvie a contacté Stéphane Levet qui a accepté
la tâche en créant un nouveau site sur la base de l’ancien.
10. Programme 2015
Lu et accepté
11. Tirage au sort des parts sociales
N° 29 et n° 30 : les parts appartiennent à Laurent Gex-Fabry
12. Divers
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Voir avec Plugin pour réserver et payer par carte de crédit
Créer un panneau à mettre à l’entrée des courts.
Afficher aussi comment réserver un court.
Nous projetons de changer le logo. Nous avons contacté Maurice Berthoud mais son projet
ne nous a pas satisfaits. Damien Perrin travaille sur un nouveau projet.
Créer une case Trophy Cup sur le plugin
Il faut remettre les courts en état.
Pas d’autres remarques, Philippe lève l’assemblée vers 20h55 en remerciant les personnes
présentes.