Compte-rendu du CA du 31-03-2016

Compte-rendu du CA du 31-03-2016
Suite à notre Assemblée Générale du 26 mars 2016 voici la nouvelle composition du CA:
Sandrine BECHARD
Aubignac,
Mialet
06 65 17 30 95
[email protected]
Élisabeth BERNARD
Rue Bernard,
Mialet
06 11 49 54 48
[email protected]
Carole CAURIER
Anduze
06 82 24 05 54
[email protected]
Paul GARDES
Le Mas Soubeyran,
Mialet
04 66 54 18 75
06 89 96 69 36
[email protected]
Delphine
KROLIKOWSKI
Place de la Poste,
Mialet
04 66 54 17 03
06 71 14 14 51
[email protected]
Éva MARION
Route des grottes,
Mialet
04 66 43 28 27
06 63 22 45 20
[email protected]
Marie-Ange PAUL
La costaite,
Mialet
04 66 85 23 36
[email protected]
Annie PEGUIN
Rue Bernard,
Mialet
04 66 85 03 35
[email protected]
Isabel PERIN
Saint Hippolyte du Fort
06 63 08 06 63
[email protected]
Michel ROUSSEL
Les Aigladines,
Mialet
04 66 85 02 08
06 99 30 82 65
[email protected]
Alain SOQUET
Col d'Uglas,
Mas Pagès, Mialet
06 24 96 31 59
[email protected]
Violette VAUCHER
L'olivette,
Mialet
06 72 21 20 79
[email protected]
Walter WINZENRIED Place de l'église,
Mialet
06 95 15 86 05
[email protected]
Représentant de la mairie Michel BRES
06 14 31 40 98 [email protected]
Sandrine Béchard est excusée.
Autres présents: Annabelle, membre de l'association, habitant à Mialet.
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Compte rendu de l'AG.
Violette fera rapidement le compte-rendu de l'assemblée générale qui sera Rappel: tous les compterendus (AG et CA) pourront
envoyé par mail à tous les membres adhérents de l'association.
Sur demande de M. Bres pris par le temps, le CA décide de décaler à plus
tard la discussion au sujet de l'AG et des questions qui s'y sont posées. On
passe directement à l'élection du bureau.
être consultés à l'épicerie
(version papier) et sur le site
internet
(www.chezmialet.lautre.net).
L'avis d'arrivée de nouveaux
comptes rendus sera passé
par mail aux adhérents avec
un lien vers le site pour
trouver le document en pdf.
Élection du bureau.
Tour de table des personnes intéressées par une fonction ou une autre.
Marie-Ange, voudrait se décider en toute connaissance de cause et
demande un rappel concernant les responsabilités et tâches du bureau.
Les ex du bureau s'expriment. S'en est suivie une discussion fournie sur
l'opportunité d'une organisation sous forme collégiale de l'association.
Puis sont élus à l'unanimité :
Président:
Michel ROUSSEL
Présidente adjointe
Violette VAUCHER
Secrétaire
Éva MARION
Secrétaire adjointe
Delphine KROLIKOWSKI
Trésorière
Marie-Ange PAUL
Il sera demandé à Corinne Treille (A.V.A.) de reprendre la comptabilité.
Organisation collégiale :
C'est tentant pour de
nombreux membres du CA
que la formule intéresse.
Annabelle Dupic donne son
exemple. Isabel a une
expérience de ce type à
raconter. Pourquoi ne pas
adopter cette organisation?
Comment ça se passe?
Nouvelle AG? Modification
des statuts? Pourquoi ne pas
l'avoir fait? A suivre...
Commissions.
On s'entend sur le fait que chaque membre du CA doit s'impliquer dans une commission.
On souhaite faire fonctionner les commissions suivantes:
• Commission achats : elle concerne tous les achats de nourriture:
épicerie et restauration.
Avec Annie PEGUIN, Marie Ange PAUL, Paul GARDES, Sandrine
BECHARD ou Isabel PERIN.
• Commission fonctionnement: présentation, propreté, matériel....
Avec Alain SOQUET, Élisabeth BERNARD, Sandrine BECHARD ou
Isabel PERIN selon le planning.
• Commission animations: Avec Michel ROUSSEL, Éva MARION,
Violette VAUCHER, Delphine KROLIKOWSKI, Paul GARDES.
• Planning des Bénévoles: responsables Éva MARION et Carole
CAURIER.
On discute le fait de savoir si
les postes achats d'épicerie
et achats de restauration
doivent être « gérés » ou non
en 2 commissions distinctes.
Les permanents sont
impliqués au premier chef, on
s'accorde pour ne pas
fonctionner avec trop de
commissions.
Rappel est fait des moments
de solitudes quand la
commission animation n'est
plus portée par un groupe.
Les seuls quelques-uns-quifont-tout fatiguent.
On s'accorde sur le fait que
relancer les commissions ça
a du bon mais avec l'aide de
(nouveaux?) actifs et
bénévoles.
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Communications.
Rappel sur les listes qui nous permettent de communiquer :
•
Liste 'Les Bons Plans' : y sont inscrits tous ceux qui ont manifesté un jour un intérêt pour
l'association (510 inscrits environ) en plus des adhérents. Elle est utilisée pour transmettre
les informations concernant les animations en général, la vie de l'association.
•
Liste des adhérents : liste exhaustive de tous les membres de l'association. Est utilisée
pour transmettre des informations spécifiques aux adhérents. Pour envoyer des
informations à cette liste, utiliser l'adresse: [email protected]
•
Liste des membres actifs : liste des personnes particulièrement actives au sein de
l'association (bénévoles, personnes impliquées dans les commissions). Pour envoyer des
informations à cette liste, utiliser l'adresse: [email protected]
•
Liste des membres du CA : pour la communication interne au CA, utiliser l'adresse:
[email protected]
Ces listes sont contrôlées par les modérateurs: Éva et Walter. La liste du CA n'est pas modérée
pour les membres du CA.
La page facebook « Chez Mialet » est animée par Sandrine.
Le site web est animé par Eva et Isabel: www.chezmialet.lautre.net
Faut-il refaire la « feuille de chou »? Oui, c'est une demande qui a été formulée en AG. Pour ceux
qui aimeraient y participer, rédiger des articles, faire passer des infos, faites vous connaître auprès
d'Éva.
Formations.
Il faut prévoir (avant l'été) une nouvelle formation au 'permis d'exploitation pour débit de boissons',
en particulier pour Isabel et de nouveaux bénévoles. À organiser si possible à Chez Mialet, avec
l'organisme qui est intervenu précédemment (CONTRAST à Nîmes, voir http://www.contrast-marcantoine.fr/prestations.php).
Isabel signale que les Foyers Ruraux proposent deux formations gratuites: « Comment gérer les
réseaux sociaux et les médias dans une association? » et « Conduite de réunion avec des
méthodes participatives ». Formations ouvertes à tous les adhérents dans la limite de 12
personnes. Lieu: Chez Mialet. Date: à définir. Pour toute information complémentaire, contactez
Isabel.
Fête de la musique.
Compte tenu des délais courts (notamment pour impliquer les musiciens) et du manque de
bénévoles, une moitié du CA refuse d'organiser la Fête cette année. Avec l'ampleur qu'elle a pris,
elle devrait concerner l'ensemble du village.
On propose de réunir rapidement une commission animations et de communiquer sur ce point
pour recenser le nombre de personnes motivées pour l'organisation cette année et on cherche des
musiciens disponibles pour jouer (appel à réseau de connaissances).
Questions diverses.
À prendre en charge par les commissions/personnes adéquates
•
Penser à la sécurité des bénévoles confrontés à un client agressif ou perturbé.
•
Rappeler l'interdiction des chiens dans l'épicerie. Ils peuvent être admis attachés sur la
terrasse. On prévoit un affichage. Paul s'en charge.
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•
Prévoir une ou plusieurs rencontres sympathiques entre bénévoles type repas ou apéro
(sans alcool !) ce qui nous permettra de réactualiser l'envie que chacun a de consacrer du
temps à l'association.
•
Rediscuter la convention d'occupation des locaux avec la mairie. Il est difficile de continuer
ainsi, avec des animations systématiquement déplacées au foyer Monplaisir.
•
Organiser un groupe de travail sur le document unique avec les permanents (resp. Eva et
Carole).
•
Question de la licence 3 qui permettrait plus de flexibilité quant à la consommation d'alcool,
bières ou vin, en dehors des repas, puisqu'à l'heure actuelle il n'y a plus d'apéro à midi, ni
de bières de fin d'aprèm en terrasse possible. Recherche d'informations.
•
Dates à retenir: Très bientôt les réunions des commissions achats (mardi 12/4 à 14h
ChezMialet) et animations (jeudi 7/4 à 18h Chez Mialet). Ces commissions sont ouvertes
à tous.
•
Prochain CA: pas encore fixé.
Fin du CA
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