Chrono-FIL A* Hitoire du FIL

Chrono-FIL
page 1/6
Module de chrono-site
Chrono-FIL
A* Hitoire du FIL (créé dans un grand établissement scolaire du Maine-et-Loire)
1- Problèmatique : le FIL est né d'un grand besoin de simplifier la communication au sein d'un
gros établissement scolaire ! Et du ras-le-bol d'un système intranet devenu beaucoup trop
exigeant pour les secrétaires de direction.
2- Solution : utiliser Internet pour regrouper toute l’information en un même lieu et en temps réel.
3- Réalisation : le FIL (Feuillet Internet de Liaison) voit le jour sur Internet. Il est développé en
deux modules :
A – Un bureau de saisie permettant à tous les membres du conseil de direction de saisir
l’information à tout moment et de n’importe où !
B – Un espace de conultation qui permet aux enseignants et personnels de service de
l'établissement de consulter l’information en temps réel. Cette information est aussi imprimée à
partir du FIL pour être mise dans les casiers tous les vendredi (certains enseignants n’ayant pas
encore pris l’habitude de consulter Internet). La grande différence avec l'ancien système intranet
est que la secrétaire de direction n'a plus qu'à imprimer le vendredi sans aucune mise en page...
D'autre part tous les articles restent stockés dans un fichier de telle sorte qu'il est possible à partir
de l'interface de consultation de sélectionner et imprimer tous les articles qui parlent des TPE par
exemple sur l'année 2002-2003 !
Ci-dessous le tableau des gestionnaires du FIL (les identifiants ont été enlevés)
On accès au Bureau de saisie du FIL (membres du conseil de direction)
Membre
Administrateur (secrétaire de direction)
Directeur
Directeur Lycée
Directeur Collège
Directeur BTS
Chef des travaux
Cadre éducatif collège
Cadre éducatif lycée
CDI lycée
CDI collège
Association Sportive
Orientation
Econome
Identifiant
Mot de passe
Voici le premier article du FIL en 2001 (M. Leroux était directeur à cette époque et c'est un peu
son idée)
Nous vous livrons en avant-première ce premier Feuillet Internet de Liaison (le FIL) comme un
lien entre tous les enseignants et personnels. Qu'il soit un lieu d'information, de dialogue et de
meilleure compréhension entre nous tous. Qu'il contribue à renforcer nos liens et à améliorer la
qualité de nos relations. Qu'il soit source de dynamisme et de créativité pour toute la
communauté humaine des adultes de notre établissement. Qu'il aide chacune et chacun à
trouver sa place et son épanouissement dans le service d'éducation des jeunes qui nous font
confiance ! Alors, bon vent et longue vie au "fil" !
Chrono-FIL
page 2/6
Module de chrono-site
B* Installation
L'installation de chrono-fil est totalement indépendante de chrono-site ! Vous pouvez
parfaitement installer chrono-fil sur un site ne contenant pas chrono-site ! Il vous suffit de
disposer d'un hébergement comportant une base mysql !
1* Télécharger l'archive (.zip) et décompressez la dans un dossier (chrono_fil par exemple)
2* Complétez le fichier variables_fil.php ..... Quelques remarques sur ce fichier :
a- Vous devez renseigner avec précision les variables de connection ($hote etc.)
b- La variable $prefixe vous permet d'installer éventuellement plusieurs chrono-FIL dans
des sous-dossiers différents avec un $prefixe différent !
c- La variable $k_admin vous permet de garder les mêmes comptes que pour le chronocalendrier par exemple !
Si vous désirez installer une salle des profs avec chrono-calendrier et chrono-fil il est conseillé
de donner le même nom au trois variables $k_admin (dans les trois fichiers
variables_calendrier.php, variables_fil.php et variables_profs.php). Vous pouvez par exemple
mettre comme nom $k_admin = 'chrono_admin_tout' ; dans chacun des trois fichiers. Cela
signifie que les trois modules utiliseront la même table d'administrateurs. L'administrateur général
retrouvera donc les même comptes partout !
Important : il faut dans ce cas remplir les comptes dans le module chrono_fil car c'est dans
celui-ci que les comptes demandent le plus de précisions ! Les comptes privés que cous
remplirez dans chrono-fil serviront à créer des fiches dans chrono-fil et à gérer le calendrier et
aussi à ouvrir la salle des profs virtuelle. Les comptes publics que vous remplirez dans chrono-fil
serviront à lire le fil, le calendrier et entrer dans la salle des profs ! Remarquons que le niveau
choisi dans un compte public de chrono-fil n'a aucune importance !
d- les variables $k_themes et $k_niveaux sont un peu spéciales : car les niveaux peuvent
être les mêmes que dans vos liens et courriels (si vous avez chrono-site !) et peuvent aussi être
les même pour toutes vos installations si vous installez plusieurs fil dans des dossiers différents
par exemple à vous de remplacer $prefixe.'niveaux' par la table déja installée par ex :
'chrono_niveaux' . Il suffit d'écrire $k_niveaux = 'chrono_niveaux' tous vos fil utiliseront la même
table 'chrono_niveaux'.
e- La variable $aff_defaut est égale à 'semaine' par défaut. Cela signifie qu'à l'entrée
dans le FIL l'utilisateur voit les informations de la semaine en cours ! Il se peut que vous ayez
peu d'informations à véhiculer et que la plage d'une semaine vous paraisse trop courte ! Vous
pouvez alors remplacer 'semaine' par 'mois' et le FIL affichera le mois en cours par défaut !
f- Les autres variables sont les variables d'environnement (couleurs etc..)
3* Expédiez alors votre dossier (chrono_fil par exemple) sur le serveur !
4* Rendez vous dans ce dossier (http://jlepine.free.fr/fil/ par exemple) et cliquez sur « Gérer le
FIL » Tapez vos identifiants et une fois dans l'administration ..... une installation des tables dans
la base de données doit se faire automatiquement (si ce n'était pas le cas faites-la à la main en
tapant http://jlepine.free.fr/fil/installe_fil.php )....Le fichier installe_fil.php se détruit
automatiquement, si ça n'était pas le cas faites le à la main . Après cette installation revenez à
l'administration ! Votre chrono-FIL est installé !
Chrono-FIL
page 3/6
Module de chrono-site
C* Utilisation
Le consultant arrive directement sur les articles de la semaine ! Si aucun article n'a encore été
saisi la page est vide. Il peut naviguer de semaine en semaine et faire des sélections avant de les
imprimer
Le navigateur (partie gauche du FIL) permet de (en allant de haut en bas) :
1* Naviguer de semaine en semaine
2* Obtenir une page imprimable
3* Sélectionner le niveau à afficher
4* Sélectionner le thème à afficher
5* Sélectionner la période à afficher
6* On peut cocher (ou décocher) les éléments que l'on veut voir (ou ne pas voir) affichés
7* On peut chercher les fiches contenant un mot ou une expression
8* Il suffit une fois tous ces choix faits de cliquer sur le bouton « AFFICHER ».
9* L'affichage peut être fait : par niveau, par thèmes ou chronologiquement
Impression : le logo du FIL sur la page imprimable est du à M. Leroux (directeur à cette époque
de l'établissement où a été créé le FIL)
Remarque : certains articles du FIL sont publics et d'autres privés ! Les utilisateurs publics (sans
mot de passe) ne verront que les articles publics !
Chrono-FIL
page 4/6
Module de chrono-site
D – Gestion du FIL
L'administrateur (avec les codes saisis dans le fichier variables_fil.php) doit commencer par ouvrir
des comptes à l'ensemble des rédacteurs du FIL Pour cela il se rend dans « Gérer le FIL » puis
« Gérer les comptes » :
Description à partir de la capture ci-dessus :
Le compte prive & prive est le compte administrateur défini dans le fichier variables_fil.php
Marie et Gilles pourront saisir des articles au niveau du collège.
Jean pourra saisir des articles au niveau lycée.
En fait, rien n'empêchera Marie ou Gilles de saisir des articles au niveau du Lycée et Jean au
niveau du collège mais, par défaut lorsqu'il arriveront dans leur bureau de saisie ils seront au
niveau qui a été défini en créant leur compte
Elea et matthieu pourront consulter le FIL (articles privés et public) Le niveau que vous leur
attribuez n'a aucune importance !
De ce poste vous avez accès à la Feuille de styles pour changer éventuellement les couleurs
de caractères et les polices !
Vous avez également accès à la gestion des thèmes et niveaux : vous pouvez en changer
certains, en ajouter d'autres : enfin les adapter à votre situation quioi ! Vous pouvez même tout
changer pour un autre domaine que l'enseignement; Les niveaux peuvent devenir : poussin,
minimes, cadet, junior, senior par exemple et le thèmes entrainement, challenge, coupe,
championnat etc.
Il faut commencer par définir thèmes et niveaux car si vous laissez vos administrateurs
faire des fiches sur des thèmes que vous supprimez ensuite il y aura un gros problème
d'affichage dans le FIL !
Chrono-FIL
page 5/6
Module de chrono-site
E- Saisie des fiches
Voici une copie d'écran de du bureau de saisie des fiches : on remarque ici que c'est prive
(identifiant indiqué en haut de la fiche) qui est entré dans le bureau ! On est sur la fiche 1 sur un
total de 16 fiches. L'administrateur a accès à toutes les fiches alors que les autres rédacteurs
n'ont accès qu'à leurs propres fiches.
Le panneau de contrôle sur la gauche permet de (du haut vers le bas) :
1* Naviguer de fiche en fiche
2* Atteindre la fiche N° x
3* Voir la liste des fiches pour en sélectionner une
4* Chercher toutes les fiches contenant le mot théâtre par exemple
5* Enregistrer la fiche
6* Dupliquer pour refaire un fiche quasi identique
7* Détruire une fiche
8* Quitter
9* Gérer les comptes (gestion décrite ci-dessus)
Chrono-FIL
page 6/6
Module de chrono-site
Taper une fiche
1* Saisir un titre (ne peut être vide)
2* Saisir un texte et le formater : sous IE6 (écran ci-dessus) la zone est éditable, il suffit donc de
sélectionner le texte et de cliquer sur le bouton de formatage pour voir directement. Avec les
autres explorateurs une zône d'aperçu a été ajouté au dessous de la zône d'édition !
3* Pour insérer une image : cliquez sur parcourir pour sélectionner l'image sur votre disque dur.
Puis cliquez dans votre texte pour positionner le curseur à l'endroit où vous désirez insérer cette
image puis enfin cliquez sur INSERER au curseur.
4* Pour ajouter un document (*.pdf ou autre) : cliquez sur parcourir pour sélectionner le
document sur votre disque dur. Puis sélectionner la partie du texte à laquelle vous voulez lier ce
domunent et cliquez sur INSERER sur la sélection.
5* Les options
• Priorité urgent pour les messages qui sont de toutes première importance : ils
apparaîtront en rouge dans le fil
• Confidentiel profs seulement pour les messages privés qui n'apparaîtront pas dans le
fil public
• Niveau et thème pour pouvoir faire des sélections dans le FIL
• Priorité d'affichage pour éventuellement obliger un message (ultra-prioritaire) à se
trouver tout en haut dans le FIL.
6* Attention : il n'est pas possible de mettre plus d'une image par article ! Si vraiment vous en
aviez besoin faites deux articles !