UNE MAISON DE PARENTS EN BOURGOGNE Accueil des
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UNE MAISON DE PARENTS EN BOURGOGNE Accueil des Familles d'Hospitalisés Profil de poste : Assistant Administratif et logistique C.D.D. pour remplacement d’un congé maternité 80 % soit 28 h / semaine Poste à pourvoir à partir du 20 avril 2015 1) Dénomination du poste - Classification - Rémunération - Métier - Affectation - Raison sociale : : : : : catégorie UGEM : T1 suivant convention collective Assistant Administratif et logistique Maison de Parents en Bourgogne - Rue de Cromois - 21000 DIJON Association loi 1901 2) Missions principales - Participe aux tâches administratives et de secrétariat de l’Association, - Assure la gestion hôtelière et logistique (approvisionnement, hygiène, maintenance), - Participe à l’accueil administratif et tâches de gestion courante des résidents, - Participe aux actions de communication. 3) Activité du poste - Participe à l’accueil, - Participe à la gestion et l’organisation de l’accueil des résidents tant sur le plan de la tenue des dossiers, facturation, planning de chambres, - Identifie les besoins : petit déjeuner, repas, linge, - Assure l’envoi des convocations aux membres du Conseil d’Administration, Salariés et Bénévoles, la rédaction des comptes rendus et Procès-verbaux, - Prend en charge l’enregistrement, l’envoi, la réception du courrier, - Assure l’archivage annuel (dossiers résidents, factures, documents comptables, etc…) 4) Lien hiérarchique - Ses fonctions et responsabilités sont fixées par le Conseil d’Administration, - L’assistant administratif et logistique est placé sous la responsabilité directe du Maître de Maison. 5) Relation de travail les plus fréquentes - Avec les résidents accueillis, - Avec les équipes de salariés et bénévoles, - Avec le Conseil d’Administration. 6) Exigences du poste - Diplôme requis : Bac + 2 souhaité - Formations obligatoires spécifiques et exigences souhaitées : o Secrétariat et bonne maîtrise de l’informatique, o Connaissance en accueil et communication, o Notion de gestion souhaitée - Particularité du poste o C.D.D. de remplacement de congés maternité sur 4 mois, o Temps de travail à temps partiel : 80 % soit 28 h / semaine, o Permanence 1 week-end sur 3, o Permanence les jours fériés, o Horaire de travail : établis au regard de l’organisation du dispositif Maison de Parents, o Journée continue, o Amplitude générale de travail : 8 h à 19 h 30. Rue de Cromois – 21000 DIJON – 03 80 65 70 40 – 03 80 65 70 41 – Mél : [email protected] – Site : www.mdp21.fr Association Loi 1901 – Siret : 423 939 305 00029 – APE : 853BA