formulaire d`adhésion des bénévoles - Consortium Echo

Convention
de bénévolat
Saison 2013
Convention de bénévolat || mars 2013
Convention de bénévolat
Entreprise d’économie sociale fondée en 2001, le Consortium Écho-Logique se distingue par
sa vision axée sur les valeurs de l’écocitoyenneté et par son image dynamique et novatrice.
Première entreprise au Québec à implanter une gestion environnementale des matières
résiduelles lors d’événements, le Consortium est né d’un constat : les déchets générés lors de
ces manifestations sont composés essentiellement de matières valorisables.
En manifestant votre intérêt à devenir bénévole, cela prouve que vous êtes un écocitoyen
averti ou en voie de le devenir! Avant de commencer cette implication, il importe de prendre
connaissance de la présente Convention de bénévolat qui se traduit en 2 sections, le Code de
conduite du bénévole et les conditions de bénévolat. Ces documents reflètent les valeurs de
l’organisme tout en communiquant ses attentes et les normes propres aux activités de
bénévolat. C’est pourquoi il est important de bien les lire avant de s’inscrire.
Code de conduite du bénévole
En qualité de bénévole du Consortium Écho-Logique, je comprends et j’accepte :
9 que le bénévolat est lié à la mission, à la vision et aux valeurs du Consortium;
9 d'accomplir une tâche répondant aux opérations du Consortium qui s’insèrent dans
une dynamique commerciale où la satisfaction du promoteur d’événement est une
priorité ;
9 de me conformer à toutes les politiques et procédures du Consortium;
9 de respecter les consignes de santé et sécurité transmises par mon superviseur;
9 de travailler dans le respect des normes organisationnelles sur le bénévolat afin de
contribuer à la qualité de la prestation de services du Consortium;
9 de faire preuve d’intégrité, de respect et d'honnêteté envers tous et envers les biens
du Consortium qui me sont prêtés pour travailler;
9 de respecter la confidentialité et la vie privée des autres membres de l'équipe et ce,
sans discrimination à l’égard au sexe, à la situation sociale, à l'origine ethnique ou à
l'âge;
9 de contribuer à un milieu de travail positif;
9 de représenter le Consortium auprès du public et, par conséquent, de soutenir la
réputation et l’intégrité de celui-ci;
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Convention de bénévolat || mars 2013
9 de m’abstenir de toutes déclarations publiques aux médias sans approbation
préalable;
9 de faire part au Consortium de tout conflit d’intérêts ou de tout obstacle d’ordre
juridique à l’accomplissement des tâches qui me sont attribuées.
Il est entendu que tout défaut de se conformer à l’une ou l’autre disposition du présent Code
de conduite peut entraîner la cessation de l’implication au sein du Consortium.
En retour, le Consortium Écho-Logique s'engage :
9 à offrir un environnement sécuritaire et à prendre les mesures nécessaires pour
assurer la sécurité de chacun dans l'exercice des tâches demandées;
9 à fournir toutes les informations nécessaires à la réalisation des tâches demandées;
9 d’informer de la nature des tâches à effectuer sous la supervision et la collaboration
du chef d'équipe du Consortium;
9 de confirmer l’horaire de bénévolat dans des délais raisonnables;
9 d’envoyer une compensation financière fixe relative au transport et à la nourriture
dans des délais raisonnables;
9 de respecter la Charte des droits et libertés de la personne et la Loi sur la protection
des renseignements personnels dans le secteur privé du Gouvernement du Québec.
L’adhésion, en tant que bénévole, est conditionnelle à la confirmation d’avoir lu et compris la
présente convention, et l’acceptation des conditions.
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Convention de bénévolat || mars 2013
Conditions de bénévolat
Engagements du bénévole
9 Lorsque le bénévole confirme sa présence pour un événement, il doit se présenter
comme convenu. Advenant l’incapacité de se rendre, il a la responsabilité de
communiquer le plus vite possible avec le responsable des bénévoles (coordonnées
à la fin du document);
9 Afin de recevoir la formation nécessaire à l’exécution de la tâche, le bénévole est
tenu d’arriver au moins 10 minutes avant le début de son bénévolat.
9 Le bénévole s’engage à fournir son âge exact. En cas de minorité, il doit demander le
« Formulaire d’autorisation parentale » au responsable des bénévoles et le remettre
dûment rempli;
9 Si le bénévole n'est pas citoyen canadien ou résident permanent, il doit fournir une
photocopie de son passeport. Cette copie peut être transmise à partir de son
compte sur le portail des bénévoles, par courriel, par télécopie ou en version papier
au bureau.
9 Le bénévole porte en tout temps les éléments d’identification fournis par le
Consortium afin d’être facilement repérable sur le site d’événement;
9 Étant donné la nature des opérations du Consortium, il est obligatoire de porter des
chaussures fermées. Dans le cas où le bénévole ne respecte pas cette règle, il
comprend que le chef d’équipe peut refuser de l’intégrer à son équipe.
9 Comme les opérations de récupération se déroulent généralement à l’extérieur, il
est important de prévoir les vêtements suivants :
o Vêtements de rechange
o Vêtements chauds (au besoin)
o Imperméable et bottes de pluie (au besoin)
o Chapeau, casquette
o Crème solaire
9 Conscient des risques de blessures sur le terrain, le bénévole reste prudent en
utilisant le matériel fourni. Il est d'ailleurs obligatoire de travailler avec les gants
fournis par le Consortium Écho-Logique. Aucun travail à main nue n’est toléré.
9 Le bénévole a la responsabilité de se conformer aux directives de santé et sécurité
énoncées par le chef d'équipe du Consortium.
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Convention de bénévolat || mars 2013
Compensations et horaire de bénévolat
9 Chaque bénévole reçoit une compensation de 34.00 $ par demi-journée (4h30) de
bénévolat afin qu’il organise son transports et ses repas.
9 Un seul chèque est produit par mois (le dernier jour du mois) et regroupe toutes les
journées de bénévolat réalisées au cours des événements qui se sont terminés dans
le courant de ce mois. Il est émis au nom du bénévole et envoyé à l'adresse indiquée
dans le compte créé sur le Portail des bénévoles. Si le bénévole désire faire produire
les chèques au nom d'une autre personne, il a la responsabilité de l'indiquer dans
son compte sur le Portail des bénévoles.
9 À son départ, le bénévole a la responsabilité de confirmer sa présence, avec ses
initiales, sur la feuille prévue à cet effet tenue par le chef d'équipe. Sans ces initiales,
aucune compensation ne sera versée.
9 Il est de la responsabilité du bénévole de tenir à jour les coordonnées dans son
compte sur le Portail des bénévoles. Advenant la réémission d’un chèque, due à des
coordonnées inexactes, des frais de 20.00 $ sont retirés de la compensation à verser.
9 Les bénévoles ont droit à deux pauses de 15 minutes et une pause de 30 minutes
s’ils font une journée complète de bénévolat. Le moment de ces pauses est
déterminé par le chef d'équipe, en fonction du déroulement des activités. La
répartition de ces pauses est sujette à changement.
Consentement
9 Toute activité de bénévolat est effectuée volontairement dans un esprit
communautaire et dans le but de préserver la qualité de l’environnement et de
promouvoir l’écocitoyenneté.
9 Le bénévole accepte que le Consortium utilise les photos prises sur les sites
d’événements lors des activités de récupération. Ces photos pourraient, entre
autres, être utilisées pour des rapports, des communiqués, le site Internet, etc.
9 Il est également entendu que le fait d’exercer des activités bénévoles peut exposer à
des risques. Le bénévole accepte volontairement d’assumer ces risques et de
dégager le Consortium de toute responsabilité à l’égard des blessures personnelles,
de la perte de la vie ou de biens associés à ses activités.
L’adhésion, en tant que bénévole, est conditionnelle à la confirmation d’avoir lu et compris la
présente convention, et l’acceptation des conditions.
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Convention de bénévolat || mars 2013
Politique de confidentialité relative aux bénévoles
Le Consortium Écho-Logique s’engage à assurer la confidentialité et la sécurité des
renseignements personnels relevant de sa responsabilité, y compris les renseignements
personnels concernant ses bénévoles. Le Consortium a rédigé le document intitulé Politique
de confidentialité relative aux bénévoles (« l’Énoncé de politique ») afin que vous sachiez quel
type de renseignements personnels nous recueillons à votre sujet et l’usage que nous
pouvons en faire. Le présent Énoncé de politique s’applique exclusivement aux bénévoles du
Consortium.
Sauf indication contraire de votre part, nous pouvons ajouter votre nom et vos coordonnées à
notre base de données pour communiquer avec vous concernant les activités du Consortium
ainsi que nos bulletins et bilans.
Le présent Énoncé de politique est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne
et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du
Gouvernement du Québec.
Quels renseignements personnels recueillons-nous?
Nous recueillons et conservons différents types de renseignements personnels concernant
nos bénévoles, que toute personne de bonne foi jugerait légitimes dans le cadre d’une
relation entre un bénévole et un organisme à but non lucratif. Cela comprend des
renseignements tels que vos coordonnées, vos disponibilités et vos éventuelles préférences
quant au type de tâches bénévoles à effectuer, ainsi que les informations pertinentes en cas
d'urgence, telle qu'une personne-ressource et des problèmes de santé.
Pourquoi recueillons-nous vos renseignements personnels?
Nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour vous proposer une expérience
enrichissante en tant que bénévole, établir un horaire ou donner suite à vos demandes. De
plus, ces informations nous permettent de verser les compensations financières suite aux
journées de bénévolat effectuées.
Qui utilisera vos renseignements personnels?
Nous traiterons confidentiellement les renseignements personnels que vous nous fournirez
dans le cadre de votre implication de bénévole, mais nous pourrions être appelés à les
communiquer à des employés du Consortium afin d'assurer la conduite de nos activités.
Retrait des renseignements personnels
Vous pouvez retirer votre consentement ou vos renseignements personnels en tout temps.
Dans votre compte sur le Portail des bénévoles, vous pouvez retirer votre consentement à
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Convention de bénévolat || mars 2013
recevoir des courriels du Consortium ou vous pouvez aussi supprimer votre compte de notre
base de données.
Accès et exactitude
Vous pouvez (i) avoir accès à vos renseignements personnels et les réviser; (ii) apporter les
modifications et les corrections nécessaires pour garantir l’intégrité, l’exactitude et la mise à
jour de ces renseignements. Il vous appartient de vous assurer en tout temps de l’intégrité, de
la mise à jour et de l’exactitude de vos renseignements personnels.
Consentement
En nous communiquant des renseignements, vous acceptez que des renseignements
personnels vous concernant soient recueillis, utilisés et divulgués aux fins décrites
précédemment. Si nous projetons d’utiliser des renseignements personnels que nous avons
recueillis à des fins non indiquées précédemment, nous vous demanderons la permission
avant de procéder.
Protection des renseignements personnels
Nous nous engageons à assurer l’exactitude, la confidentialité et la sécurité des
renseignements personnels en notre possession. À l’appui de cet engagement :
Nous ne ménageons aucun effort pour protéger vos renseignements personnels contre tout
vol, toute perte ou tout accès, divulgation, reproduction, utilisation ou modification non
autorisé, quel que soit le support sur lequel lesdits renseignements sont archivés. Nos
employés, nos bénévoles et nos mandataires sont conscients de l’importance d’assurer
l’exactitude, la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels en notre
possession.
Pour assurer l’application de nos politiques et pratiques en matière de confidentialité, nous
avons nommé un responsable des bénévoles dont le mandat consiste à superviser tous les
aspects de nos politiques et pratiques en matière de confidentialité. Si vous avez des
questions sur cet avis ou que vous souhaitiez obtenir de plus amples renseignements au sujet
de nos politiques et pratiques en matière de confidentialité, veuillez communiquer avec le
responsable des bénévoles :
Responsable des bénévoles
(514) 323-2999 poste 228
[email protected]
télécopieur : 514.323.4888
Consortium Echo-Logique
3552, rue Saint-Patrick
Montréal, Québec
H4E 1A2
www.echologique.ca
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