8. Saisir des données pour les stations de - Met e

1Guide
CLIMSOFT version 3.2
de saisie des données des stations de
précipitations
Rédigé par
Myles Kirk-Gushowaty, Incisive Services Group
Samuel M. Machua
&
Cathy Garlick, Centre de services statistiques
Avril 2014
1CLIMSOFT
est un système de gestion des données climatiques conçu par Samuel Machua et Albert
Mhanda. Le service météorologique du Kenya, le service météorologique du Zimbabwe, l'ACMAD, le Met
Office (service national britannique de météorologie) et l'organisation mondiale de la météorologie.
CLIMSOFT 3.2 - Entering Data for Rainfall Stations Guide
Sommaire
Introduction ....................................................................................................................................................... 3
Pour commencer ............................................................................................................................................... 3
Informations du formulaire ............................................................................................................................... 3
Saisir les données de précipitations .................................................................................................................. 5
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CLIMSOFT 3.2 - Entering Data for Rainfall Stations Guide
Introduction
Bienvenue dans le Guide CLIMSOFT version 3.2 de saisie des données des stations de précipitations. Ce
guide vous expliquera comment saisir des données de précipitations totales journalières pour un mois.
Pour commencer
Pour commencer, connectez-vous à CLIMSOFT puis cliquez sur « Entrée de données » et ouvrez le
formulaire « Données pour un paramètre pour le mois (Data for One Element for the Whole Month) » en
double-cliquant dessus. La fenêtre de dialogue illustrée en Figure 1 s'affichera alors.
Figure 1 - Fenêtre de dialogue données pour un paramètre pour le mois
Informations du formulaire
Le formulaire utilisé pour la saisie des précipitations journalières est divisé en quatre sections :
1. Informations générales : En haut du formulaire, vous trouverez des cases destinées à la saisie du
nom de la station, de l'élément et de la période en cours d'enregistrement.
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CLIMSOFT 3.2 - Entering Data for Rainfall Stations Guide
2. Cases de valeurs : Au centre du formulaire, vous trouverez les cases de valeurs. Il s'agit des cases
où vous allez saisir toutes les données relatives aux précipitations.1
Remarque :
Une case « Balise (Flag) » est située juste après chaque case « Valeur (Value) ». Les cases de balises sont
généralement vides, mais des codes alphabétiques peuvent être générés automatiquement ou saisis
manuellement pour fournir de plus amples informations au sujet de la case « Valeur » correspondante. Les
codes alphabétiques sont les suivants :
M (manquant), la valeur manque.
T (trace), la valeur a été enregistrée comme étant zéro mais une petite trace a été observée.
E (estimé), la valeur est une estimation plutôt qu'une observation.
G (généré), la valeur a été générée à partir d'autres valeurs.
Vous ne pouvez pas saisir les codes alphabétiques directement dans la case « Balise (Flag) ». Pour saisir les
balises E ou G , saisissez la lettre désirée immédiatement après les données dans la case « Valeur (Value) ».
Pour saisir une balise T, saisissez « T » immédiatement après avoir saisi 0 dans la case « Valeur (Value) ».
CLIMSOFT produira automatiquement une balise M si la case « Valeur (Value) » vide (Veuillez noter que
vous devez cliquer sur la case valeur et vous déplacer manuellement jusqu'à la case suivante à l'aide des
touches <Tab> ou <Entrée> (<Enter>) pour que CLIMSOFT reconnaisse que vous avez choisi de laisser cette
case vide.)
3. Commandes d'entrée de données : Les commandes d'entrée de données sont situées sous les
cases de valeurs et vous permettent d'exécuter différentes tâches, y compris l'ajout, la suppression
et la réinitialisation de fichiers, ainsi que l'insertion ou la suppression de cellules (cases de valeurs)
et la consultation ou l'exportation de fichiers. Les commandes d'entrée de données sont
présentées ci-dessous :
COMMANDE
(COMMAND)
FONCTION (FUNCTION)
AjouterNouveau
(AddNew)
Insère un nouveau fichier à la fin du tableau. Sauf indication contraire de la part de
l'administrateur du système, le nom de la station sera le même que celui du fichier
précédent, et la date sera mise à jour pour afficher la date séquentielle suivante (par
exemple, il s'agira du jour suivant s'il s'agit de fichiers quotidiens). Les utilisateurs peuvent
modifier ces champs manuellement.
Supprimer (Delete)
Supprime le fichier actuel.
Réinitialisation (Reset) Efface tous les champs de données du formulaire. Les champs d'en-tête ne sont pas
affectés.
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CLIMSOFT dispose d'un système de vérification des erreurs intégré qui s'active lorsque vous passez d'une case de
valeur à une autre. Si vous saisissez une valeur que CLIMSOFT considère incorrecte, vous recevrez un message
d'erreur. Pour de plus amples informations sur les contrôles de qualité, veuillez vous reporter au Guide CLIMSOFT
version 3.2 de contrôle de qualité au cours de l'entrée de données
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CLIMSOFT 3.2 - Entering Data for Rainfall Stations Guide
Supprimer cellule
(Delete Cell)
Supprime les données dans la cellule actuelle. Toutes les données des cellules suivantes
reculent d'une cellule.
Insérer une cellule
(Insert Cell)
Crée une nouvelle cellule. Toutes les données de la cellule sélectionnée et toutes les
cellules suivantes avancent d'une cellule.
Visualiser/Exporter
(View/Export)
Ouvre une fenêtre affichant tous les fichiers correspondant au formulaire actuel dans un
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tableau unique. Vous pouvez également exporter des formulaires à partir de cette
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fenêtre.
OK
Cliquez sur « OK » pour sauvegarder votre travail et fermer le formulaire.
Annuler (Cancel)
Cliquez sur « Annuler (Cancel) » pour fermer le formulaire sans sauvegarder votre travail.
Aide (Help)
Fournit de l'aide au sujet du formulaire actuel.
4. Navigateur de fichiers (Records Browser) : Le navigateur de fichiers est situé en bas du formulaire
et vous permet faire défiler les fichiers en cliquant sur les flèches situées de chaque côté à
l'intérieur de la case « Fichiers (Records) ». Cliquez sur les flèches extérieures pour afficher le
premier fichier et le dernier fichier.
Saisir les données de précipitations
1. Pour commencer la saisie de données, cliquez sur la flèche du menu déroulant située à droite de la
case « Nom de la station ou code identificateur (Station name or identifier) » et sélectionnez la
station appropriée.
2. Cliquez sur la flèche du menu déroulant située à droite de la case « Précipitations ; Total
(Precipitation; Total) ».
3. Saisissez l'année, le mois et l'heure dans les cases fournies.
4. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer une valeur par défaut pour toutes les cases de valeurs. La
même valeur sera alors saisie automatiquement dans chaque case. Pour ce faire, saisissez une
valeur dans la case « Valeur par défaut (Default value) », puis cliquez sur « Réinitialiser toutes les
valeurs par défaut (Set all values to default) ».
5. Pour saisir les valeurs à la main, cliquez sur la case désirée et saisissez la valeur. Vous pouvez passer
à la case suivante en cliquant dessus, en appuyant sur <Entrée> (<Enter>) ou en pressant sur la
touche <Tab>.
6. Une fois que toutes les données ont été saisies, vous pouvez utiliser la case « Total » pour vous
assurer que les données ont été saisies correctement. Ajoutez toutes les valeurs de votre document
d'origine et saisissez la valeur dans la case « Total ». CLIMSOFT calcule automatiquement le total
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Les utilisateurs bénéficiant de droits administratifs peuvent modifier les fichiers dans la fenêtre « Vue (View) ».
Pour de plus amples informations sur l'exportation, veuillez vous reporter au « Guide CLIMSOFT version 3.2
d'exportation des données à partir de la base de données temporaire »
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des nombres que vous saisissez dans le formulaire et affichera un message d'erreur en cas de
décalage entre les deux sommes.
7. Pour sauvegarder votre fichier et quitter le formulaire, cliquez sur « OK ».
8. Pour sauvegarder votre fichier et en créer un autre, cliquez sur « Ajouter Nouveau (Add New) ».
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