Compte-Rendu 23 Assemblée Générale CTLF 21/06/2014

Compte-Rendu
23ème Assemblée Générale
C.T.L.F 21/06/2014
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Membres du bureau :
Président : Michaël Debiesse
Vice-Président : Maurice Doury
Trésorière : Pascale Marquet
Trésorière-adjointe : Monique Mercier (sortante)
Secrétaire : Carole Escudero
Secrétaire-adjoint : Henri Dagrenat (sortant)
Autres membres : Michel Aymard, Françoise Dagrenat (sortante), Valérie Debiesse, Christian
Depesseville, David Guillot, Armand Etaix (Absent excusé)
– Mot du président :
Tout d'abord remerciements à l’amicale du Coteau de recevoir notre Assemblée Générale, aux
présents, ensuite au membres du bureau, puis aux présidents de clubs pour faire vivre les clubs et
amener des gens à la compétition ainsi qu’aux joueurs qui participent aux qualificatifs, enfin aux
personnes qui aident lors des mises en place, buvette, rangement lors des différentes manifestations
du comité.
Le président du Coteau prend la parole, il est heureux de nous accueillir et nous souhaite une
bonne assemblée.
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Saison 2014/15 :
Cette année le Comité comptait 20 clubs fermeture du club du Papayou vert mais création
de club à Saint-Genest-Malifaux. Nous sommes donc 330 licenciés dont 75 nouveaux licenciés.
Bravo au club du Monastier pour son dynamisme (en effet ils ont 6 nouveaux licenciés) ainsi qu’au
club d’Ambert pour leur investissement auprès des jeunes. Merci aussi à Beaumont pour continuer
Merce travail dans les écoles depuis des années.
Pour l'an prochain l'affiliation de club devra être faite avant le 30 septembre auprès de Pascale. Le prix reste inchangé 68€ sauf si elle arrive après la date butoir elle passera alors à 80€.
Si les infos ne sont pas envoyées à temps elles ne pourront pas apparaître sur le Tarot info. Pour la
ré affiliation remplir le Bordereau l’envoyer à Pascale ou le remettre en main propre lors de
l’assemblée de présidents au Festival de Veauche. Cette année nous aurons un nouveau bordereau
de licences une vidéo explicative sera en ligne sur notre site !
Le prix des licences reste inchangé, le comité continue à prendre encore en charge l'augmentation mis en place par la fédération sur la licence création :
1ère série : 50€
2ème série : 40€
3ème série : 30€
4éme série et nouvelle licence : 15€
Jeunes : 5€
Espoirs : 10€
Reconduction de la réduction de 10€ pour tous ceux qui se sont qualifiés pour un championnat de
France (une ou plusieurs fois). On ne rend pas d'argent et pas de cumul possible.
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Championnat :
Les dates sont fixées, toutes les compétitions D1 se feront en ½ ligue, les autres compétitions (D2 et promotion) se feront en comité. Les lieux restent à fixer, Mickaël prendra en compte les
propositions faites par les clubs. Les bénéfices de ces manifestations sont bien entendu gardés par le
club accueillant.
Pour les licenciés qui souhaiteraient devenir arbitre régional, renseigner vous auprès de
Maurice Doury, ils pourront arbitrer avec un arbitre régional lors d’un qualificatif. Si il n’y a pas
d’arbitre régional c’est un arbitre de club qui arbitre, pour cela Michaël demande une dérogation au
président de ligue : tout est fait dans les règles! En ce qui concerne les arbitres de club cette année le
Comité a commandé des cartes d’arbitres afin qu’ils soient reconnus. Une fiche de procédure doit
sortir cette année concernant les différentes choses qu’il faut savoir pour arbitrer, les arbitres devront arbitrer 2 tournois homologués pour garder leur titre.
Concernant les inscriptions, elles ont parfaitement fonctionnées cette année, donc maintien
des inscriptions sur les 3 adresses suivantes :
[email protected], [email protected] et [email protected]
Pour les Pcn des concours vous devez les envoyer par fichier (exporter pcn) à Pascale
Marquet [email protected] , puis faire suivre le règlement par courrier ou en main propre. Ensuite elle les envoie à David qui les gère puis fait suivre à la fédération de tarot. Attention plus de
fichier papier cette année !!! Sinon pas de pcn
Merci aux clubs qui ont prêté des batteries d’étuis et qui ont préparé les jeux.
Deux erreurs sont survenues lors des qualificatifs : Triplette D3 et Individuel Séniors,
Mickaël en est désolé. Pour la Triplette D3, comme il n’y avait qu’une séance le classement devait
se faire en alterné, pour l’individuel sénior l’arbitre a pris le classement du soir pour annoncer les
qualifiés et non le classement général. Tout est rentré dans l’ordre mais encore mille excuse à ceux
qui ont eu la fausse joie d’être qualifiés.
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Bilan Financier :
Cette année le comité est en déficit, les raisons en sont beaucoup de qualifiés donc
beaucoup de défraiement, et de bon resultat en championnat de France d’où récompenses en fin
d’année à offrir. Par contre plus de joueurs sur les tournois en libre cette année ainsi que sur
l’ensemble des compétitions.
Au niveau des dépenses comme toujours il y a les affiliations à la fédération, les licences et les pcn,
cette année des dépenses supplémentaires pour le pôle indemnités joueurs car il y a eu plus de qualifiés et une adaptation du défraiement par rapport à la destination. Dans les dépenses diverses nous
avons le repas de l'assemblée générale, celui de l'assemblée des présidents.
Les comptes ont été approuvés à l'unanimité.
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Commission compétition :
La parole est donnée à Maurice Doury. Nous avons dans le Comité 3 arbitres nationaux et
3 arbitres régionaux.
Sur l'ensemble des compétitions nous avons une augmentation du nombre de participants.
Suite à la qualification à l’individuel sénior de l’année dernière un sondage a été effectué
pour savoir quelle organisation adoptée pour l'année prochaine. Le problème pas assez de réponse
pour dégager une idée, il est demandé aux présidents de refaire ce sondage plus sérieusement avant
l’Assemblée des présidents.
Concernant le championnat espoir il n’aura plus lieu en même temps que la coupe de
France, il faut demander aux joueurs concernés quand ils souhaitent le jouer.
Pour le Championnat jeunes, un grand bravo aux joueurs, le championnat s'est bien déroulé. Pour les triplettes collège, les équipes arrivent respectivement 2ème et 19ème, en Triplette
petit bout 3éme, en individuel un enfant arrive 5ème.
Cette année mise en place d’un nouveau Championnat de France Le Libre par 2 : 2
joueurs du comité (quelle que soit leur série) pourront jouer ensemble. La finale aura lieu à Olonnesur-Mer du 22 au 24 janvier 2016.
En ce qui concerne le libre par 4, désormais 2 exception afin que les joueurs classés
premières série puissent plus facilement intégrer une équipe. Deux 1éres série + 1 4éme série+1
3éme série ou 2 1éres série + 2 4émes série.
La participation aux qualificatifs est en hausse, c’est bien mais le nombre de promotion
peut augmenter, pour cela Maurice Doury propose d’organiser des duplicatés dans les clubs pour les
attirer.
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Site Internet :
Le site du Comité fonctionne plutôt bien. Des licenciés demandent qu’apparaissent les résultats des concours de libre. C’est possible sous réserve de recevoir le classement sous fichier Excel. Pour les téléchargements sur le site, Maurice a mis une procédure en place qui demande un
code d’accès, pour le moment seulement 6 demandes de code!! En ce qui concerne les tournois de
club il faut indiquer: la date, si le concours a lieu l’après-midi ou le soir, si c’est un libre ou un duplicaté.
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Commission discipline :
Cette année nous avons 1 joueur du comité qui est passé en commission de discipline dans
le Comité de l’Ain: Monsieur Bernard Bozonnat qui est suspendu pour 1 durée de 6 mois. Il est
suspendu pour tous les tournois de libre homologués ou non, s’il est organisé par un Club affilié à la
Fédération Française de Tarot (cf Article 4 et Article 15). Si vous l’accepter, en tant que président
de club, vous pouvez passer en discipline et encourir le risque d’être suspendu.
Dans le comité la commission n’a pas eu à fonctionner.
Régulièrement Maurice Doury envoie le Bordereau des suspendus aux clubs.
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Elections :
Les membres sortants cette année sont : Monique Mercier, Françoise Dagrenat, Henri Dagrenat, Christian Depesseville et Pascale Marquet. Seulement Pascale Marquet et Christian Depesseville se représentent. Il est demandé un vote à bulletin secret : Pascale Marquet réélue à
l’unanimité, Christian Depesseville élu par tous les clubs sauf 1.
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Récompenses :
Une récompense est prévue pour les joueurs qui sont arrivés en finale d'un championnat de
France (adultes et jeunes).
Rappel du palmarès sur le site internet.
Réunion du bureau
- Attribution des postes :
Président : Michaël Debiesse élu à l’unanimité
Trésorier : Pascale Marquet élue à l’unanimité
Secrétaire : Carole Escudero élue à l’unanimité
Vice-président : Christian Depesseville à l’unanimité
CCR : Maurice Doury (président), Valérie Debiesse , David Guillot , Michel
Aymard et Armand Etaix.
 Commission de discipline : 5titulaires, Valérie Debiesse (présidente), Christian
Depesseville, Armand Etaix, Michel Aymard; suppléant Mme Lopez-Quintas
et M. Bennacer Athmane.
 Commission jeunes : Carole Escudero (présidente), Valérie Debiesse et David
Guillot.
 Chargé site internet et communication : Maurice Doury.
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Il est pris la décision en fin de réunion de coopter Mme Lopez-Quintas, Pierre Nolleau et Athmane Bennacer.