Réunion du 3 décembre 2015
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Réunion du 3 décembre 2015
COMITE DIRECTEUR DU 3 DECEMBRE 2015 Présents : MM. ACHDDOU Laurent - ADELAIDE Jean-François - BAR Stéphane - BIZET Jean-Pierre - DOMONT Jacques - FAUX Pascal - GIOVANNELLI Patrick – LE BRETON Patrick MARRACQ Nicolas - MENU Michel - MERCIER Maxime – MURATI François - ORCIN Claude - PIHET Patrick - RIFFAUD François - SIMON Benoit – WAIBEL Jean-Jacques Mme GRASCHA Sheila Invités : Melle GIRARD Stéphanie Mme OLIVIN Evelyne MM. FRYDRYSZAK Fabien - RESIMONT Liévin - ZIOLKOWSKI Johann Excusés : MM. BARTHELEMY Pascal – BAUDELOT Bernard - BAUDESSON Gérard - LETHENET Ludovic – LEVASSEUR Daniel Mme BARTHONNET Murielle. SECRETARIAT GENERAL Courriers FFBB Reçu courrier de Patrick BEESLEY, DTBN de la FFBB, au sujet des rencontres avec les CTS Reçu de la FFBB notification concernant les subventions Pôle Espoirs Reçu courrier au sujet du programme « Basket Santé » et appel à candidature Reçu LFB INFO semaines 45 – 46 - 47 Informations concernant la règle des brulés Reçu info concernant le logiciels des CTF + mise à jour de cette base CTF Reçu documents concernant les visites de CTC Reçu FFBB INFOS N°56 – 57 – 58 – 59 - 60 Informations concernant les règles à respecter pour les établissements recevant du public Reçu relevé de décisions du CD du 18 octobre Reçu appel à candidature à l’organisation de tournoi brun 3x3 Reçu nouvelles interprétations des règles FIBA Reçu appel à candidature pour la phase nationale des TIC Reçu information au sujet de l’ATLAS saison 2015 Reçu PV du bureau FFBB du 13 novembre. Courriers Clubs Invitation de FCBAA pour AG du 30 novembre 2015 Patrick PIHET a représenté la Ligue Reçu New-Letter du RCB Reçu de la Gauloise de Vitry invitation à l’AG du 4 décembre. Courriers Divers Reçu du courrier d’UNIFORMATION Reçu du COSMOS documents divers concernant l’AG du 16 décembre. Courrier des Comité Départementaux Reçu courrier du CD10 concernant des soucis de trésorerie avec le BCSA Reçu courrier du CD10 au sujet d’une demande de clubs aubois concernant l’arbitrage en Honneur. Courrier du CROS Reçu PV du bureau du 07 septembre Reçu invitation pour le colloque « Femmes et Sports » le 21 novembre Reçu le programme des manifestations pluriannuel en soutien à Paris 2020 Reçu invitation à la réunion des JRJ4 Reçu information sur la candidature du CROS au Comité Directeur du COSMOS. Courrier émis par la Ligue Courrier aux familles des 3 jeunes du Pôle en retard de paiement. POINTS ABORDES PAR LE PRESIDENT Place pour la coupe de France Comme décidé et prévu dans le budget de l’OPEN de début d’année, la ligue a acheté 12 places pour la Coupe de France le 1er mai prochain à offrir à l’équipe gagnante du QUIZ de la soirée, à savoir ASPTT Chalons. Convention « Prêt de matériel » Un club a sollicité la Ligue pour pouvoir emprunter notre vidéo projecteur pour l’animation d’une soirée de formation E-Marques. Nous avons accepté mais nous avons mis en place une convention de prêt dans laquelle il est demandé une caution. Mise en place de la complémentaire santé Conformément aux obligations des employeurs de mettre en place pour le 1er janvier 2016 une complémentaire pour ses salariés, la ligue, après plusieurs contacts, a choisi la compagnie AG2R. Intervention au CHU Nous avons été contacté par les membres de l’association « Premiers de cordée » pour une participation d’un animateur sportive dans le cadre de leur convention avec le service pédiatrie du CHU pour proposer une animation sportive aux enfants hospitalisés. La ligue rencontre les responsables de cette association le 15 décembre 2015. Réunion U15 F Elite Afin de préparer la représentation de la ligue en championnat U15F Elite, la ligue organise le 13 janvier 2016 une rencontre avec les clubs qui se sentent concernés par ce projet. Compte rendu de la première CCR Le 21 novembre dernier, la Ligue recevait les CCR de la zone Est et Nord. Cette journée, organisée au CREPS, regroupait les Présidents des ligues et comités départementaux de : • L’alsace • La Lorraine • La Champagne-Ardenne • Le Nord Pas de Calais • La Picardie. Cette réunion avait pour objectif de nous rappeler les obligations de chacun dans le cadre de la préparation de la réforme territoriale. Il est donc demandé à chaque ligue de remettre à la FFBB pour le 31 janvier les documents suivants : • Etat des lieux des bénévoles • Etat des lieux des biens immobiliers • Etat des lieux du personnel • Bilan financier • Statut et règlement intérieur • Note d’opportunité Concernant la note d’opportunité, la Ligue doit faire une synthèse des notes des 5 entités de Champagne-Ardenne. Afin de travailler ensemble sur ce sujet, les 5 présidents concernés se rencontrent le lundi 14 décembre 2015. Pierre COLOMB, Vice-Président de la FFBB, qui présidait cette journée, nous précise le timing de ce travail sur la réforme territoriale. Il précise et rappelle en particulier les points suivants : • Fin 2015 et Année 2016 : Groupe de travail par nouvelle région * CCR - CCN • Pour fin année 2017 : Réalisation de la feuille de route de la réforme de notre fédération • Fin 2020 : Application de cette réforme territoriale pour la FFBB. • Licences Etat des licences au 02 décembre 2015 Nbr de licences au Nbr de licences 02 décembre au 02 décembre Différence 2014 2015 FFBB CD08 CD10 CD51 CD52 LIGUE % 482 881 501 757 18 876 3,91% 1 336 1 240 2 888 384 5 848 1 269 1 253 3 160 403 6 085 -67 13 272 19 237 -5,01% 1,05% 9,42% 4,95% 4,05% TRESORERIE Situation des comptes Les disponibilités financières de la Ligue au 5 décembre 2015 se montent à 188 767.29 € dont 159 862.37 € sur un livret bleu. Les factures restant à payer s'élèvent à 35 887 € dont notamment : - 30 000 € au pôle au titre de stage et du pôle - 5 000 € à l’URSSAF. Les créances en cours s'établissent à 16 000 € : - 11 000 € sont imputables au CD pour le 2ème acompte des licences 2015 - 5 000 € pour les pensionnaires du pôle. Le disponible de la caisse arbitres s'élève à 5 455.66 €. Situation de la trésorerie La situation de trésorerie est positive mais reste dépendante d’un règlement régulier des créances. Un rappel est mis sur ce fait par le trésorier, la ligue souhaitant régler ses factures dans les délais. Le trésorier émet des craintes sur les règlements des pensions de certains jeunes du pôle. Des retards sont constatés depuis la reprise de septembre. Un courrier de demande de régularisation a été envoyé aux familles concernées. Autres points évoqués Un rappel est fait aux différents présidents des commissions concernant leurs participations au budget 2016. Un retour est attendu au 11/12/2015. COMMISSION REGIONALE DES OFFICIELS Recyclage des arbitres : Le dernier rattrapage a eu lieu à Nogent-sur-Seine le 10/11/2015. Deux officiels ont été validés après la réussite de leur test physique. Il s’agit de Mrs SIMONOV V et de ROSAY M. La liste définitive des arbitres se déroule comme suit : - Total arbitres : 47 se décomposant de la manière suivante : 3HN, 5CF1, 8CF2, 31 régionaux. Charte des Officiels : En tant que référent-Charte pour la Ligue, Laurent ACHDDOU renseigne les Clubs qui lui posent des questions, et dans la mesure du possible bien sûr, il ne répond forcément pas à ceux qui gardent leurs questions pour eux ou à ceux qui amplifient le "off" en véhiculant l'idée que cette charte est juste incompréhensible ... Les questions et cas très particuliers, auxquels il ne trouve pas réponse, seront transmis à la CFO. Quelques Rappels et infos : il n'y a pas de règle concernant la limitation du nombre de désignations des OTM sur un WE. Lorsqu'il n'y en a pas de désigné en PNM et PNF, c'est Jute que le "personnel-OTM" à disposition est insuffisant dans notre Ligue. On peut bel et bien renseigner et valider la présence de tous les officiels d'une rencontre en même temps que d'enregistrer le score de celle-ci, et ce, depuis le début de saison, contrairement à ce qu’il a fait dire lors de la JAPS. Quelques questions subsistent : Comment avoir accès au détail du total Crédit Officiels pour un club ? Comment accéder aux noms des officiels comptabilisés pour un club ? Afin de renseigner au mieux un club dans ses particularités, un accès à FBI me semble très utile. Une journée entière du Forum Fédéral des 5 et 6 décembre 2015 sera consacré à cette Charte. Le Président de la CRO, Jean-Jacques WAIBEL, y sera présent. Projet de désignation en Honneur Masculin : Suite à la demande conjointe du Président du CD10 et des 3 clubs aubois de la division (BST-BCSA-SSB) d’effectuer des désignations en associant un arbitre régional avec un arbitre départemental sur cette catégorie, la CRO, à l’unanimité, a décidé de rejeter cette proposition. Statistiques sur les désignations arbitres : Daniel Levasseur, répartiteur régional, fait parvenir un état sur les désignations depuis le début de saison jusqu’au 22/11/2015 inclus. IL en ressort que les rencontres sur les championnats seniors ont été couvertes à 87% par 2 arbitres et en catégories jeunes, à près de 84%, soit en globalité un total de 86% des rencontres régionales. Formation régionale : Un stage de formation aura lieu le WE du 19 et 20 décembre 2015 où ne seront conviés que les candidats au concours CF2 et les arbitres de la liste Elite. Suite aux évènements et au décalage de la journée de championnat reportée sur ce WE, il a été décidé de ne pas convier l’ensemble des arbitres à ce recyclage, comme prévu initialement, le dimanche 20/12/2015 afin de pouvoir couvrir les rencontres de championnats. Séminaire des Présidents de CRO à Paris : Le WE du 5 et 6 décembre, le Président de la CRO se rendra à la réunion organisée au siège de la Fédération. Les thèmes abordés seront : Le concours CF2 et la charte des officiels. COMMISSION SPORTIVE OPEN FEMININ 2015/2016 : Suite à l’enquête de satisfaction et au bilan positif de cet évènement, la CSR doit réfléchir sur les suites à donner pour la prochaine saison et définir si l’organisation de l’évènement est attribuée pour 2 fois de suite à l’Aube ou si c’est une organisation changeant chaque année de site ? WEEK-END FEMININ : L’appel à candidature est en ligne sur le site de la Ligue et un mail a été adressé aux clubs, (pas de réponse à ce jour, le délai étant porté au 10 janvier 2016. (A cette organisation, le cahier des charges a été mis à jour pour les candidatures). Report des rencontres du 14/15 Novembre 2015 : A la demande de la FFBB, l’ensemble des rencontres a été reporté. La date retenue est le week-end du 19/20 décembre (week-end bloqué à l’origine), merci à la CRO pour leur modification de programme. Néanmoins, ce report des rencontres entrainera certainement des modifications de rencontres de dernière minute. Championnats jeunes qualificatifs IR : Adaptation faite suite au report des rencontres du 14 / 15 novembre. U15M Play off et Play out croisés décalés d’un week-end avec finales sèche le Week-end du 19/20 décembre. (A régler le problème des terrains neutre dut au décalage et les vacances scolaires). U17M Play-off entre 1er et 2ème Play-out entre 3ème et 4ème Finale le 19 / 20 décembre en cas d’égalité de victoire en Play-off et en Play-out. Coupe de France : Finale en semaine du fait du report par la FFBB de la journée de NM3 du 14 Novembre au week-end du 19/20 décembre. Cette finale opposera le BASKET CLUB SAINT ANDRE (NM3) à SAINT DIZIER BASKET (NM3), le Jeudi 17 décembre à 20h00 chez le premier nommé. Le vainqueur sera qualifié pour la Phase Nationale de la Coupe de France et rejoindra l’équipe de SAINTE SAVINE BASKET (NF1), qualifiée en féminine. Chronomètre de tir : Dans nos championnats PNF et PNM, des désignations seront faites par la CRO dans la mesure des disponibilités des OTM sans obligation pour les clubs de la tenue du « chronomètre de tir » en cas de non désignation par la CRO. Brûlés : Pour la saison prochaine, la FFBB préconise d’unifier à 5 le nombre de « Brûlés » dans l’ensemble des championnats des Ligues. COMMISSION LABELS CLUBS Labels: Les Fiches Signalétiques (acte de pré-candidature) étaient à renvoyer pour le 19 novembre 2015, sauf pour : - ASFR (année de reconduction de Label 1 étoile) - EAVV (année de reconduction de Labels 2 étoiles) Cela aurait pu aussi être le cas pour: - Rethel SB qui aurait pu reconduire son Label 1 étoile, mais est candidat à 2 étoiles dès cette saison - BC Saint André qui aurait pu reconduire son Label 2 étoiles, mais est candidat à 3 étoiles. Par ailleurs, retours des Fiches Signalétiques enregistrés pour les clubs suivants : Candidats à 1 étoile: BC Haraucourt, La Fertonne Candidats à 2 étoiles: ECA Chaumont, Reims BF Candidats à 3 étoiles: AJ Bétheny, EB Chalons en Champagne, Sainte Savine Basket Candidat à 4 étoiles: Etoile Charleville Mézières. Cas particulier de l'AS Saint Brice Courcelles: Fiche Signalétique renvoyée avec 11 jours de retard. Discussion avec l'ensemble des membres du CD présents : refus d'enregistrer cette candidature. Réponse lui sera faite. Soient 12 clubs candidats cette saison. Retour des dossiers finaux : jeudi 14 avril 2016, de rigueur ! COMMISSION COMMUNICATION 5èmeQuart-Temps Le numéro de novembre a été envoyé le lundi 30 aux destinataires habituels. Le prochain numéro paraitra le vendredi 18 décembre pour tenir compte des congés de fin d’année d’Evelyne et Stéphanie. Notre édito sera écrit par le Père Noël. Les différentes commissions nous feront parvenir leurs articles. AFFICHES et COMMUNICATION La Com Com réfléchit en commun avec Fabien, notre CTS, et Sophie, chargée du site Internet et de la page Facebook, sur les modalités de présentation des formations délivrées par la Ligue ChampagneArdenne. Ces approches ne se substitueront pas aux annonces par affiches ou sur notre magazine, mais viendront plutôt en complément sous forme de compte-rendu. ASSEMBLEE GENERALE La Com Com s’est déplacée sur le secteur de la Haute Marne pour visiter, à l’initiative de Pascal Barthélemy, 3 salles situées à : - Montier en Der - Casino de Giffaumont - Salle du Palace à Saint-Dizier. Pascal nous fournira prochainement les devis relatifs à ces 3 lieux en fonction de nos demandes spécifiques. CARTES DE VŒUX : Comme les années passées, nous utiliserons la voie des mails pour envoyer les vœux de La Ligue. Stéphanie a été chargée de créer un visuel, retenu par les membres de la Com Com. La prochaine Com Com se réunira le mardi 8 décembre 2015. COMMISSION DES JEUNES - Challenge Benjamin(e)s : La préparation suit son cours. Jeux Régionaux des Jeunes : Une réunion de présentation s’est déroulée le mercredi 25 novembre 2015 à Châlons-en-Champagne. Nicolas Marracq a représenté la Ligue Champagne Ardenne de Basket-Ball et sa commission Régionale des Jeunes. Une décision de participation ou non sera discutée lors de la prochaine réunion de la Commission. Prochaine réunion : lundi 7 décembre 2015. COMMISSION TECHNIQUE Absence de retour d'information du Président de la commission. COMMISSION DES DIRIGEANTS - Journée du Dirigeant : Stéphanie annonce la reconduction de cette action. La date prévue initialement était le 19 mars 2016 mais l’absence de Patric Pihet et Jacques Domont, retenus par une réunion concernant la réforme territoriale, nous a obligé à avancer cette journée d’une semaine. La date retenue est donc le 12 mars 2016 avec pour thème « l’emploi : les différents dispositifs, les financements et la notion de groupement d’employeurs ». La Ligue a sollicité l’aide de la Fédération pour avoir un intervenant expert sur cette thématique. La séance est levée à 22 H 00 Prochain Comité Directeur le jeudi 4 février 2016