Comment créer votre propre Bureau de poche

Comment créer votre propre Bureau de poche
1) Rassemblez toutes les fournitures. Voyez la liste ci-après.
2) Imprimez sur du papier classique les sections 1 à 10 ainsi que la section des ressources. Vous pouvez
imprimer en couleur ou en noir et blanc. Choisissez le réglage approprié sur votre imprimante.
Les sections peuvent être agrafées ensemble ou reliées à l’aide d’une pince.
a) La section 8 et divisée en deux parties. La première partie contient les sections 8.1 à 8.4, et la
seconde partie contient les sections 8.5 à 8.8.
b) La section des ressources est divisée selon les parties suivantes :
Le glossaire.
L’annexe A, qui contient un Guide de recherche dans les registres gouvernementaux et la
circulaire d’information fiscale de l’ARC
L’annexe B, qui est un ensemble complet des modèles de documents contenus dans les
diverses sections. Nous vous recommandons de ne pas agrafer cette section. L’utilisation
d’une pince à reliure en facilitera l’usage.
3) Imprimez les étiquettes comme suit :
a) Imprimez les étiquettes destinées aux onglets en plastique en utilisant
les étiquettes Avery 5167 *. Servez-vous du fichier intitulé
DividerLabelsOnePage
Collez-les sur les onglets en plastique
Fixez les onglets sur les chemises à dossier suspendues.
b) Imprimez toutes les étiquettes autocollantes de la table des
matières en utilisant les étiquettes Avery 5165/8165³. Servezvous du fichier intitulé ContentsStickers. Collez-les sur les
chemises à dossier suspendues.
c) Imprimez les étiquettes autocollantes « Lieu de classement » à l’aide des
étiquettes Avery 6579³. Servez-vous du fichier intitulé
PlacetoFileStickers. Collez-les à l’avant des chemises de classement
régulières.
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d) Imprimez les étiquettes pour les onglets des chemises de
classement régulières à l’aide des étiquettes Avery 6505².
Servez-vous du fichier intitulé FolderLabels. Collez-les sur les
chemises de classement régulières au niveau des onglets.
e) Imprimez les étiquettes de « formulaire de vérification » pour le
devant de la boîte et le couvercle à l’aide des étiquettes Avery
6579 ³. Servez-vous du fichier intitulé Box+Checkout. Collez-les à
l’extérieur de la boîte et à l’intérieur du couvercle.
4) Assemblez le tout :
a) Placez une chemise de classement régulière dans chacune des chemises de classement suspendues
suivantes :
2, 4, 6, 9.
b) Placez deux chemises de classement régulières dans chacune des chemises de classement
suspendues suivantes :
3, 8, Ressources.
c) Placez quatre des chemises de classement régulières dans la chemise de classement suspendue
correspondant à la section 5.
d) Placez au moins une chemise de classement dans chacune des chemises de classement suspendues
pour les sections 7 et 10. Selon les besoins de votre organisme, vous pourrez vouloir en ajouter plus
d’une.
Remarque : votre organisme peut ajouter davantage de chemises aux sections, selon vos besoins.
Fournitures nécessaires
Boîte pouvant contenir des chemises de format lettre (nous recommandons une boite en plastique et
résistante, avec un couvercle)
Chemises de classement suspendues de format lettre – 11
Chemises de classement régulières de format lettre – minimum de 16
Onglets en plastique pour chemises de classement suspendues – 11
Étiquettes Avery 5167 * pour onglets en plastique – 11
Étiquettes Avery 6505 ² pour onglets de chemises classiques – 16
Étiquettes Avery 6579 ³ pour chemises de classement régulières – 10
Étiquettes Avery 5165/8165 ³ pour chemises de classement suspendues – 11
Pince à reliure pour grosse épaisseur de documents – capacité 1/4” (0,6 cm)
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Remarque :
Si vous ne voulez pas acheter ces étiquettes, vous pouvez inscrire les informations à la main sur les
morceaux de papier qui sont fournis avec les onglets.
² Si vous ne voulez pas acheter ces étiquettes, vous pouvez inscrire les informations à la main au niveau des
onglets sur les chemises de classement.
³ Ou bien, vous pouvez imprimer ces fichiers sur papier, puis simplement coller ou fixer les pages à l’aide de
scotch aux chemises de classement régulières ou suspendues.
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