initiation a la prevention - Délégation Provence et Corse
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initiation a la prevention - Délégation Provence et Corse
GESTION DES PRIORITES 6 et 7 novembre 2014 OBJECTIFS A l’issue de la formation, les stagiaires bénéficieront d’une meilleure compréhension de leur environnement professionnel et seront ainsi en mesure d’optimiser leur temps. Ils connaitront les méthodes d’organisation personnelle et auront appris à déléguer, identifieront les situations de stress et mettront tout en œuvre pour les surmonter. PUBLIC Personne souhaitant améliorer la gestion des priorités de son travail ou de son équipe. PROGRAMME programme détaillé ci-joint METHODE Autodiagnostic, questionnaire, étude de cas, quizz de connaissances, applications pratiques DUREE 2 jours MODALITES Nombre de participants : PRATIQUES Lieu : CNRS-Campus Joseph Aiguier 31, Chemin Joseph Aiguier Salle de formation BT A – 1er étage 13009 Marseille Intervenant : INSCRIPTIONS 8 ALTI CONSULTANTS Télécharger le formulaire : http://www.provence-corse.cnrs.fr/IMG/userfiles/file/SERVICES/SRH/Annonces_formations/2011/FormulaireInscriptionDR122011.pdf Envoyer à : CNRS - Délégation Provence et Corse SRH - Formation Permanente 13402 MARSEILLE cedex 20 Contact : Laetitia MIMOUN Tél. : 04 91 16 42 74 - Fax : 04 91 16 46 44 [email protected] [email protected] Date limite de réception des inscriptions : 29 octobre 2014 Programme complet 11éérree jjoouurrnnééee Bien identifier les particularités de chaque métier par rapport au temps Clarifier les rôles : bien gérer les sollicitations multiples et variées Définir les attentes des clients internes : Ingénieurs, Responsables, Équipes Faire gagner du temps aux collaborateurs de l’équipe, du service Parfaire son organisation Bien cerner les activités à « forte valeur ajoutée » Clarifier les priorités de l’entreprise, de sa fonction et ses priorités personnelles Faire le tri dans les activités privilégiées, bien cerner les chronophages et les effets de la « procrastination » Hiérarchiser ses priorités : distinguer urgence, importance, gravité Affecter un ordre de priorité et s’y tenir Appliquer les règles de base d’une bonne gestion du temps Se donner des challenges temps, travailler en séquences homogènes Évaluer les temps des activités principales, regrouper les demandes Tenir compte de la culture d’entreprise, faire face aux interruptions Éviter la dispersion liée à chaque métier et à la multiplicité des actions Aller à l’essentiel en évitant le perfectionnisme Programmer, anticiper les évènements par la planification Mettre en place une démarche pour être réactif face aux imprévus 22éémmee jjoouurrnnééee Organiser l’espace de travail pour optimiser son temps et celui des autres Adopter et faire vivre un système de classement Optimiser l’espace de travail : rangement et accueil (gestion des interruptions) Rationaliser la messagerie lotus-notes ou outlook Utiliser les outils de base de la gestion du temps : planning & agendas électroniques Mettre à jour les données d’entrée essentielles du service « Vider » sa mémoire sur des supports adaptés au service et aux responsables Définir les mécanismes du stress et savoir identifier le « bon » niveau de stress Repérer les personnalités sensibles au stress (cadres responsables et assistantes) S’affirmer par des relations « négociées » avec les autres Gérer les sollicitations, proposer des règles de travail à l’équipe pour faciliter les synergies Mettre en œuvre les « bonnes pratiques » de gestion du stress : faire le point, prendre du recul, avoir recours à l’énergie positive Agir pour un futur maîtrisé Faire la liste des niches de gain de temps Se fixer des objectifs par un plan d’action à 6 mois : les 3 habitudes en action : Action immédiate / planification immédiate et / rangement immédiat Fin de la formation Synthèse & Bilan