Logiciel DU/SMS

Suite QSE ®
DU/SMS
®
Réalisation du Document Unique de transcription de l'évaluation des risques professionnels
Logiciel d'aide à la gestion de votre Système de Management de la Sécurité
Fonctionnalités des différentes éditions
Fonctionnalités
PME 1
CS
GC
Gestion des dossiers
Nombre illimité de dossiers
Etat-civil de l'entreprise
Import des risques entre DU/SMS
Export des risques entre DU/SMS
Import global de dossiers via Excel
Historisation des modifications du dossier
Permissions d'accès aux dossiers
Extraction libre de données (requêtes SQL)
Référentiels fournis en standard
Dangers et risques (base INRS avec actions préventives)
Systèmes (3) de cotation des risques (Fréquence x gravité, …)
Mini-questionnaire d'audit vierge
Familles d'activités
Unités de travail pré-définies (avec risques et actions préventives)
Requêtes personnalisables d'extraction des risques
Actions périodiques (extincteurs, formations, …)
Indicateurs de performance du SMS
Questionnaire d'audit (questionnaire SecuRisk)
Personnalisation complète des référentiels
Gestion illimitée avec création de…
Familles "métier" de risques et d'actions préventives
Systèmes de cotation avec critères et valeurs propres
Calcul de score et de criticité personnalisable
Mini-questionnaires d'audit personnalisés
Familles d'activités avec fiches descriptives
Familles d'Unités de travail pré-définies avec risques,
actions préventives et fiches descriptives
Requêtes personnalisées d'extraction des risques
Familles d'actions périodiques avec planification des tâches
Familles d'indicateurs de performance du SMS
Personnalisation du questionnaire d'audit
1
PME = Edition PME
CS = Editions Consultants
GC = Edition Grands Comptes
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Fonctionnalités des différentes éditions
Fonctionnalités
Gestion du Document Unique
Unités De Travail
Découpe de l'activité en Unités de Travail
Intégration d'un plan du site (image BMP)
Intégration automatique d'Unités de travail pré-définies
PME 2
(suite)
CS
GC
Affichage des risques
Affichage par Unité de Travail
Possibilité de masquage des risques à zéro
Possibilité de tri sur les différentes colonnes affichées
Fiche récapitulative UT avec notation d'appréciation globale
de la maîtrise des risques
Export du tableau des risques dans une feuille Excel
Export du tableau des risques dans une image BMP
Affichage de tous les risques du dossier
Affichage par établissement, types de risques et activités
Affichage libre par requêtes personnalisées
Saisie des risques
Saisie manuelle à partir des référentiels
Saisie des risques à partir d'audits (mini-questionnaire)
Duplication possible de risques entre UT (gain de productivité)
Import des risques à partir de feuilles Excel (reprise existant)
Import des risques à partir du logiciel SecuRisk (questionnaire
SecuRisk)
Saisie des risques à partir d'audits (questionnaire SecuRisk)
Cotation des risques
Affichage par Unité de Travail
Possibilités d'affichage identiques à l'écran de saisie avec
export du tableau des cotations dans une feuille Excel
Possibilité de changer le système de cotation utilisé
Affichage de niveaux de risques (avec seuils et icônes)
Affichage du score absolu (en %) pour chaque risque
Affichage du score relatif (de 0 à 100) pour chaque risque
Affichage de la criticité (en %) pour chaque risque
2
PME = Edition PME
CS = Editions Consultants
GC = Edition Grands Comptes
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Fonctionnalités des différentes éditions
Fonctionnalités
Gestion du Document Unique (suite)
Synthèse des Risques
Choix des risques à inclure dans la synthèse
Possibilités d'affichage identiques à l'écran de saisie avec
export du tableau de synthèse dans une feuille Excel
Tableaux de synthèse pré-définis (avec export vers Excel)
? Familles de risques par niveaux de risque
? Unités de travail par niveaux de risque
? Etablissements par niveaux de risque
? Activités par niveaux de risque
? Familles de risques par Unités de travail
? Familles de risques par Etablissements
? Familles de risques par Activités
? Libre (critère 1 par critère 2)
PME 3
(suite)
CS
GC
Edition du Document Unique
Choix de l'ordre des chapitres du rapport final
Choix de la présence ou non des différents chapitres dans
le rapport final
Présentation de l'entreprise (état-civil et activité)
Personnalisation des différents textes (description entreprise,
référentiel utilisé, méthodologie utilisée, conclusions, etc…)
Synthèse personnalisable
Présence de l'inventaire des risques (liste des risques)
Présence de l'évaluation des risques (score)
Choix des colonnes à afficher
Choix de la portée du rapport (dossier, établissement(s), Unité(s)
de Travail)
Personnalisation de la police de caractères
Edition du rapport final directement sous Word
3
PME = Edition PME
CS = Editions Consultants
GC = Edition Grands Comptes
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Fonctionnalités des différentes éditions
Fonctionnalités
Système de Management de la sécurité
Suivi du SMS
Définition de groupes de travail
Définition d'acteurs, membres des groupes de travail
PME 4
(suite)
CS
GC
Suivi des actions préventives
Affectation des actions préventives aux groupes de travail
Affectation des actions à l'ordre du jour d'une réunion d'un
groupe de travail
Rédaction d'une convocation à la réunion (format
personnalisable)
Affectation des actions aux acteurs du SMS (avec dates de
début, de revue, de fin prévue, de fin probable)
Commentaires associés à chaque action (textes, images, etc…)
Rédaction d'un compte-rendu de la réunion (format
personnalisable)
Export du tableau des actions dans une feuille Excel
Export du tableau des actions dans une image BMP
Suivi des actions périodiques
Affectation des actions périodiques aux Unités de travail
Saisie des actions à partir des référentiels
Affectation des actions aux acteurs du SMS (avec périodicité
fixée à partir des référentiels)
Affectation d'un niveau de priorité à l'action
Commentaires associés à chaque action (textes, images, etc…)
Tableau de suivi des actions périodiques (avec dates de début,
de fin prévue, de fin probable)
Export du tableau des actions dans une feuille Excel
Export du tableau des actions dans une image BMP
4
PME = Edition PME
CS = Editions Consultants
GC = Edition Grands Comptes
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Fonctionnalités des différentes éditions
Fonctionnalités
Système de Management de la sécurité (suite)
Suivi de l'avancement des actions (préventives et périodiques)
Affichage des actions en cours (avec dates de début, de revue, de
PME 5
(suite)
CS
GC
fin prévue, de fin probable)
Affichage de niveaux d'alarmes en fonction de la proximité
des échéances (avec seuils et icônes)
Export du tableau des actions dans une feuille Excel
Export du tableau des actions dans une image BMP
Graphique d'avancement des actions
Calendrier des groupes de travail (mois par mois) avec export
dans une feuille Excel et dans une image BMP
Calendrier des acteurs (mois par mois) avec export dans une
feuille Excel et dans une image BMP
Indicateurs du SMS
Personnalisation de familles d'indicateurs de performance
du SMS avec valeurs haute, basse et cible
Saisie périodique des valeurs des indicateurs (peut être couplé
à une action périodique pour être alerté)
Affichage des dernières valeurs de tous les indicateurs du
SMS
Affichage des dernières valeurs de tous les indicateurs
d'une même famille
Evolution dans le temps d'un indicateur (avec graphique et
tendance)
Export du tableau des valeurs dans une feuille Excel
Export du tableau des valeurs dans une image BMP
Traçabilité du SMS
Affichage de l'historique des réunions des groupes de
travail
Affichage de la liste des actions périodiques par année
Affichage du contenu des réunions des groupes de travail
Export du tableau des actions périodiques dans une feuille
Excel
Export du tableau des actions périodiques dans une image
BMP
5
PME = Edition PME
CS = Editions Consultants
GC = Edition Grands Comptes
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Fonctionnalités des différentes éditions
Fonctionnalités
PME 6
(suite)
CS
GC
Base documentaire
Ensemble de textes législatifs utiles (Décret du 5
Novembre 2001, …)
Fonctions de recherche de mots, de copier-coller et
d'impression
Mise à jour via le site internet pour les seuls abonnés au
programme de maintenance
Possibilité de personnaliser la base documentaire pour y
intégrer vos documents "sécurité" existants
Administration du système
Menu centralisateur de toutes les fonctions d'administration
Accès réservé aux seuls utilisateurs possédant les droits
d'administration associés
Assistant de gestion des paramètres d'administration
(paramètres influant sur le comportement interne du logiciel)
Assistant de gestion des comptes d'utilisateurs
? Création de comptes d'utilisateurs
? Affectation de mot de passe
? Gestion affinée des permissions d'accès
? Accès sélectif, en lecture / écriture, aux fonctions du logiciel
? Définition d'un circuit de validation des risques
Assistant de gestion des réglages du logiciel (paramètres
influant sur le comportement externe du logiciel)
Assistant de gestion de l'exploitation
? Sauvegarde de la base de données
? Réparation de la base de données
? Changement de base de données
6
PME = Edition PME
CS = Editions Consultants
GC = Edition Grands Comptes
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Fonctionnalités des différentes éditions
Fonctionnalités
Configuration technique minimum
Ordinateur personnel (Pentium III minimum)
Windows 95/98/Me/2000/XP/NT4
Mémoire : 64Mo (128Mo recommandés)
Espace disque : 50 à 100Mo
Ecran : 1024 x 768 x 65 000 couleurs
Lecteur de CD-ROM
PME
(suite)
CS
GC
Contact
Téléphone : +33-(0)1.30.70.81.54
E-mail : [email protected]
Adresse :
Experton - 8/10 rue JB Huet - 78350 Jouy en Josas
SARL au capital de 10.000€ - 399 182 062 RCS Versailles
TVA intracommunautaire FR 09399182062
Organisme de formation 11 78 04443 78
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