Adjoint à la directrice générale des services emploi AENES

IMPLANTATION DU POSTE : Tahiti – Polynésie française
Code de l’établissement : 9840349 G
LIBELLE DU POSTE :
Adjoint à la directrice générale des services
Logement : NON
NBI : 25 points
Coefficient de la part « F » : 2
ORIGINE DE LA VACANCE :
emploi AENES / Directeur de service n°29676G à pourvoir par mutation ou détachement à compter du 15 janvier 2016
Descriptif du poste :
L’université de la Polynésie française, est implantée sur l’île de Tahiti. C’est une université pluridisciplinaire qui compte plus de 3
500 étudiants, une centaine d'enseignants et enseignants chercheurs, 72 personnels administratifs et 200 enseignants
vacataires.
Placé sous l’autorité de la DGS, vous l’assistez, et la suppléez le cas échéant dans ses missions d’encadrement, d’animation et
de coordination des services administratifs de l’université. Vous êtes également amené à représenter l’université auprès de
différents partenaires, Haut-commissariat et gouvernement de la Polynésie française notamment.
De manière pérenne, vous aurez à participer, en lien avec l'équipe de direction dont vous faites partie, à l’élaboration et à la
mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de développement de l’université dans les domaines de la formation initiale et
continue, de l’orientation et de l’insertion professionnelle, de la vie étudiante et des relations internationales. A ce titre, en
concertation avec les fonctions supports concernées, vous devrez assurer la coordination administrative, technique et financière
des services de proximité (scolarité, formation continue, œuvres universitaires, centre d’orientation, des stages et de l’insertion
professionnelle (COSIP) et relations internationales) dont les chefs de service sont placés sous votre autorité directe.
Dès votre prise de poste, vous piloterez l'important projet de mise en production à la rentrée 2016 des nouveaux outils de
gestion des parcours de formation, maquettes pédagogiques, inscriptions administratives et pédagogiques, notes , jurys et
certifications, puis vous jouerez un rôle essentiel de coordination et d'animation dans la mise en œuvre technique des
programmes accrédités au titre du contrat quinquennal 2017-2022 (saisie des maquettes des parcours de formation, suivi de
l’élaboration des nouveaux emplois du temps).
Vous veillerez à favoriser la synergie et la complémentarité d’actions sur les grands projets et dispositifs transverses. Dans ce
cadre, vous serez amené à proposer et impulser les évolutions organisationnelles ou techniques nécessaires, qui sont de
nature à conforter ou améliorer la performance et l’attractivité de l’établissement, notamment en matière de réussite et
d’insertion de nos étudiants. Cet objectif s’inscrira dans un processus de management fortement associé à une démarche «
qualité » dont vous aurez à piloter la mise en œuvre opérationnelle.
Vous serez chargé de suivre l'important dossier de la restauration universitaire et de prendre toutes les initiatives pertinentes
dans le cadre de la délégation de service public que nous avons signée avec le prestataire pour vous assurer de la qualité du
service délivré.
Enfin, en lien avec les représentants étudiants et les responsables associatifs, étudiants, personnels ou utilisateurs des
équipements du campus, vous serez attentifs à apporter le soutien de l'université aux initiatives culturelles et sportives de
nature à faire du campus universitaire un lieu de vie et d'échanges. Vous veillerez à ce que ces activités s'inscrivent dans les
cadres réglementaires et juridiques appropriés, en particulier pour les projets faisant appel à des financements publics tel que le
FSDIE.
Vous travaillerez avec le responsable de la communication sur les actions de valorisation de notre image et sur les temps forts
qui rythment l'année universitaire.
Cadre administratif expérimenté, vous justifiez d’une expérience d’encadrement et de gestion de projet, idéalement acquise en
université. Ce poste requiert un intérêt marqué pour les questions de formation et de vie étudiante, de réelles aptitudes
relationnelles et organisationnelles, ainsi qu’une forte disponibilité.
Université de la Polynésie française – Campus d’Outumaoro – Punaauia - BP 6570 – 98702 Faa’a – Tahiti – Polynésie française
Tél : (689) 40 80 38 03 – Fax : (689) 40 80 38 04 – [email protected] – www.upf.pf
IMPLANTATION DU POSTE : Tahiti – Polynésie française
Code de l’établissement : 9840349 G
Activités principales
Piloter dans le cadre des missions qui vous seront confiées les programmes et projets participant au développement de
l'université,
Manager les équipes placées sous votre responsabilité, gérer éventuellement les moyens humains, techniques et financiers
alloués aux services dont vous assurez le pilotage,
Veiller à la qualité des procédures et des documents produits en lien avec le chargé d'affaires juridiques
Elaborer des documents pédagogiques et des supports de communication, informer et communiquer sur l'offre de formation de
l'établissement, en lien avec le chargé de communication
Produire ou exploiter des études statistiques sur les parcours d'études ou l'insertion professionnelle, en lien avec les
observatoires existants
Animer selon les besoins des formations et des conférences
Compétences attendues
Maîtriser l’environnement pédagogique, juridique et financier des EPSCP, en prenant en compte la spécificité de l’université
dans le contexte statutaire de la Polynésie française,
Conseil et expertise sur toutes les questions relatives à la stratégie de développement de l’université
Aptitude à transformer des objectifs stratégiques en réussites opérationnelles
Maitriser les techniques de conduite de projet et d'animation de groupe,
Posséder les techniques d'expression orale et écrite attendues de la part d’un cadre de haut-niveau
Maîtrise avérée des outils bureautiques et d’aide à la gestion (l’université utilise les outils de l’association Cocktail)
Savoir choisir les supports adaptés pour optimiser la circulation de l'information,
Maitriser l'environnement socio-économique, professionnel, le marché de l'emploi et l'évolution des secteurs d'activité
professionnelle.
Procédure à suivre pour candidater :
Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation, d’une copie du dernier arrêté d’affectation
et d’une copie du dernier arrêté de changement d’échelon doivent parvenir, par la voie hiérarchique, dans les trois semaines
qui suivent la présente publication sur le site de la Bourse Interministérielle de l’Emploi Public, au Président de l’Université de
la Polynésie française.
Ce dossier doit être envoyé par courriel à [email protected] en version numérisée jusqu’au Vendredi 13 Novembre 2015.
Une copie de ce dossier devra être adressée dans le même délai, par la voie hiérarchique, au ministère de l’enseignement
supérieur et de la recherche (Direction générale des ressources humaines, service des personnels IATSS, sous-direction de la
gestion des carrières, bureau des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé C2-1, 72 rue Regnault 75243
PARIS Cedex 13).
Personne(s) à contacter : (nom, qualité, téléphone, courriel)
Odile BOYER, directrice générale des services, téléphone +689 40 80 38 73 (GMT -10:00), courriel [email protected]
Patrick CAPOLSINI, VP-CA, téléphone : +689 40 80 38 59 (GMT -10:00), courriel : [email protected]
Université de la Polynésie française – Campus d’Outumaoro – Punaauia - BP 6570 – 98702 Faa’a – Tahiti – Polynésie française
Tél : (689) 40 80 38 03 – Fax : (689) 40 80 38 04 – [email protected] – www.upf.pf