24 septembre 2012

École Fernand-Séguin
10 050, avenue Durham
Montréal, Québec H2C 2G4
Téléphone : (514) 596-5200 – Télécopieur : (514) 596-7352
Site Web : www.csdm.qc.ca/fseguin - Courriel : [email protected]
Organisme de Participation des Parents (OPP)
Compte-rendu
Rencontre du mercredi 24-09-2012
Salon du personnel, pavillon Hubert-Reeves
Présents
Caroline Cabana
Mia Rivard
Nina Ahrendt
Thanh Tung Hua
Marie-Noël Auger
Caroline Perreault
Sophie Zhang
Marc-Étienne Deslauriers
Annie Clermont
Catherine Aubin
Olivier Guerrero
Absence motivée
Absence non motivée
Dominic Gourgues
Isabelle Lopez
Isabelle Rodrigue
Sonia Gagné
Julie Gauthier
Article
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Statut
Mot de bienvenue
Ouverture de l’assemblée de l’OPP à 19h30 par Caroline Cabana, Présidente de
l’OPP 2011-2012.
Présentation des membres
Brève présentation des anciens et nouveaux membres.
Lecture et adoption de l’ordre du jour
L’ordre du jour est présenté et proposé par Caroline Cabana, approuvé à
l’unanimité
Élection de l’exécutif
a. Caroline Cabana se propose de renouveler son mandat comme
Présidente de l’OPP. Approuvé à l’unanimité.
b. Nina Arhendt se propose d’occuper le poste de Vice-Présidente de
l’OPP. Approuvé à l’unanimité.
c. Marie-Noël Auger se propose d’agir comme secrétaire de l’OPP.
Approuvé à l’unanimité
Lecture et adoption du Procès verbal de la dernière réunion
Non-disponible
Nomination des représentants aux entités
a. CÉ : Caroline Perreault se propose à titre de représentante. Elle
assumera également le rôle de secrétaire à cette même réunion
puisqu’elle sera observatrice. Approuvé à l’unanimité.
b. Fondation : Mia Rivard, Nina Ahrendt et Marc-Étienne Deslauriers
sont déjà membres de la fondation et agiront donc à titre de
représentants.
c. CUSDG : Sophie Zhang se propose à titre de représentante. Isabelle
P.V. du mercredi 24 septembre 2012
Clos
Clos
Clos
Clos
À faire
À suivre
Page 1
7.
Rodrigue, absente ce soir, pourrait potentiellement reconduire son
mandat. Cela reste à confirmer.
Formation des comités
a. Vêtements : Catherine Aubin souligne que les bons de commandes
sont déjà prêts, qu’ils devraient être livrés vendredi dans les sacs
d’école, mais cela reste à confirmer vu les problèmes de photocopie
que connaît actuellement l’école. Isabelle Rodrigue est actuellement la
répondante de ce comité. Cela reste à confirmer. Catherine Aubin et
Annie Clermont s’y ajouteront.
Discussion au sujet d’une boîte de matériel non réclamé de l’année
précédente, incluant chandails et sacs à l’effigie de l’école. Remise à
Catherine Aubin afin qu’elle les donne à un groupe intéressé.
Discussion au sujet d’une boîte de bouteilles d’eau à l’effigie de
l’école de l’année précédente disparue et potentiel de reconduction de
ce type de financement.
b. Photos : Nathalie Racine, répondante de l’année précédente a quitté.
Thanh Tung Hua se propose de poursuivre le mandat.
Le fournisseur est le même que l’année passée. Reste à communiquer
avec le photographe pour choisir le fond et valider les horaires, avec
ajout des classes de langage.
Discussion sur le fond que nous souhaiterions simple et
potentiellement en rapport avec la thématique de l’école (musique,
chanson). De plus, un mémo de rappel devra être fait via le sac
d’école. Thanh Tung Hua communiquera avec Nathalie Racine pour
effectuer le suivi. Annie Clermont se propose d’aider lors de la
journée de la photo si son horaire le lui permet.
c. Bottin : Mia Rivard prendra en charge une dernière année ce comité.
Nous attendons toutefois toujours les fiches des nouveaux élèves.
Nous devons prévoir la relève l’année prochaine. Nina Arhendt,
Sophie Zhang et Caroline Perreault se proposent pour aider à la
révision. Olivier Guerrero s’occupera d’une éventuelle conversion des
fichiers en base Excel pour faciliter le transfert l’année prochaine.
d. Formation : Marc-Étienne Deslauriers se propose cette année pour ce
comité afin de remplacer Nina Arhendt. Une formation sur l’estime de
soi offerte par le CREP est déjà prévue pour mercredi prochain. Reste
à compléter l’envoi des mémos aux élèves. Cette conférence étant
gratuite, un budget de 400 $ plus le 50 $ de l’année dernière sera
disponible pour la conférence suivante. Suzanne Savignac du CÉ a
suggéré 2 thèmes pour celle du printemps : renouveler l’invitation aux
frère Lyons, auteurs de Défi Mathématique ou aborder le sujet de
l’intimidation. La contribution volontaire ramassée sera versée aux 5e
pour le voyage de fin d’année. Les élèves seront également invités
s’ils désirent vendre des collations comme moyen de financement.
e. Chèvre et chou : Olivier Guerrero poursuivra son mandat cette avec
potentiellement Dominic Gorgues et Marc-Étienne selon disponibilité.
Les autres participants pourront offrir leur aide en temps et lieu pour
la rédaction d’articles ou révision. Il sera important de trouver de la
relève l’année prochaine, puisque ce comité représente une charge de
travail importante
f. Expo-Sciences : Dominic Gourgues poursuivra potentiellement son
mandat. Une rencontre est à prévoir vers le mois de décembre avec la
professeure ressource en sciences.
g. Site Web : Julie Gauthier devrait pouvoir poursuivre son mandat dans
ce comité.
h. Guichet bénévole : Catherine Aubin est la répondante de ce comité et
a en sa possession la banque de données de parents bénévoles sur
P.V. du mercredi 24 septembre 2012
À suivre
À suivre
À suivre
À suivre
À suivre
À suivre
Page 2
i.
j.
k.
l.
8.
fichier Excel. Isabelle Lopez était la 2e personne ressource jusqu’à
nouvel ordre.
Catherine pourra mettre le fichier sur Yahoo groupe afin que tous
puissent y avoir accès en cas de besoin.
Nous proposons de trouver une façon de faciliter le recrutement de
bénévoles pour l’expo-sciences avec un formulaire internet disponible
via le portail parents.
Bibliothèque : Catherine Aubin sera de nouveau la répondante pour
ce comité, aidée d’Isabelle Rodrigue, Sonia Gagné et Isabelle Lopez.
La bibliothèque a ouvert ses portes cette semaine suite aux
rénovations de l’année dernière.
Environnement : Marc-Étienne Deslauriers, Sophie Zhang et MarieNoël Auger formeront ce comité. Nous tenterons une nouvelle fois
d’instaurer le défi climat dans l’école malgré le peu de réceptivité des
professeurs l’année dernière. Une nouvelle approche sera nécessaire
afin de ne pas déranger les cours.
Campagne Agrume : Nina Ahrendt poursuivra le mandat de MarieÈve Laurendeau avec l’aide des membres de la fondation.
Selon Mia Rivard, le fournisseur est déjà contacté et les prix sont les
mêmes. Le mandat de l’OPP sera la distribution des bons de
commandes, la compilation de l’argent et la distribution des
commandes avec l’aide des bénévoles. Un chariot élévateur et des
diables seront nécessaires.
Nina communiquera avec Karine Charest pour la suite des choses.
Nous évoquons la possibilité de ne pas passer dans chaque classe pour
la distribution des bons de commandes afin d’alléger la tâche. L’idée
est donnée de passer via le pigeonnier du service de garde afin
d’accélérer l’efficacité du retour des coupons, à discuter avec M. le
Directeur.
Nous évoquons la possibilité de passer un message collectif au retour
du dîner alors que tous les élèves sont réunis dans le gymnase, cela
pourrait être utilisé pour le défi climat aussi.
Un grand nombre de bénévoles sera requis pour la distribution des
agrumes.
Comité de la rentrée : Isabelle Lopez formait jusqu’à nouvel ordre ce
comité, aidé de Catherine Aubin. Le rallye des parents s’est bien
déroulé. Celui de l’année prochaine est à prévoir.
À suivre
À suivre
À suivre
À suivre
À suivre
Varia
a.
b.
c.
d.
Photos des membres : il y aura une mise à jour des photos.
Olivier Guerrero apportera un appareil photo à la prochaine
réunion et Julie Gauthier pourra s’occuper de les mettre sur le site
web.
Groupe Yahoo : les nouveaux membres pourront adhérer à ce
mode de communication. Une présentation sera faite par Olivier
Guerrero à la prochaine réunion sur l’utilisation de ce groupe.
Budget discrétionnaire du commissaire : nous devons décider
de la façon d’utiliser le budget de 1000$.
Une discussion est également faite sur les activités parascolaires
et le fait qu’il est plus difficile d’y avoir accès pour les dîneurs
seulement. Nous tenterons une nouvelle fois de rendre disponible
les feuilles informatives aux dîneurs également (journée
pédagogiques et activités parascolaires). À voir avec Céline
Bellemard.
Calendrier des réunions : nous poursuivrons une alternance
lundi-mercredi. Les dates ultérieures fixées sont :
Mercredi 7 novembre
P.V. du mercredi 24 septembre 2012
À faire
À faire
À suivre
Page 3
9.
Lundi 10 décembre
Mercredi 23 janvier
e. Paniers de Basket : les paniers ont été retirés depuis les plaintes
du voisinage en raison du bruit tardif. Une discussion sera faite
avec le directeur afin de pouvoir les remettre, soit du matin au
soir ou du lundi au vendredi.
f. Défi Pierre Lavoie : proposition de réinstaurer une nouvelle fois
l’activité cube de matière grise. À voir avec le personnel
enseignant et le directeur.
g. Chiens : des chiens ont été vu dans la cour et nous souhaiterions
conscientiser la population au fait de ramasser les excréments.
Une demande sera faite à la ville pour avoir des pancartes
h. Relève : il sera très important d’avoir des activités de recrutement
pour la relève de l’année prochaine.
Levée de l’assemblée
L’assemblée est levée à 21h50.
P.V. du mercredi 24 septembre 2012
À suivre
À suivre
À suivre
À faire
À suivre
Clos
Page 4