Brocante formulaire - nouveau site web – www.adl

GRANDE BROCANTE DE SEPTEMBRE
BRAINE-LE-COMTE
Madame, Monsieur,
Nous avons le plaisir de vous informer que cette année la grande brocante de la rentrée de Brainele-Comte sera organisée par Braine Développement et aura lieu le :
Dimanche 04 septembre 2016
08h00-18h00
Grand’Place / Rue de la Station / Rue Edouard Etienne
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Le prix d’un emplacement standard (place de parking) 6m x 2m est fixé à 15 euros
Le prix de l’emplacement au mètre est fixé à 3 euros
Tout véhicule à côté de l’emplacement brocante est fixé à 10 euros supplémentaire
(uniquement Grand’ Place)
Pour réserver votre emplacement, nous vous prions de bien vouloir nous renvoyer dûment complété
la demande de participation ci-dessous par mail à [email protected] ou par courrier
postal au 70, rue de la Station - 7090 Braine-le-Comte.
La confirmation de votre demande et les modalités de paiements vous seront envoyées par retour
de mail ou par courrier postal.
Nous restons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire au 067/895.419
ou par e-mail à [email protected].
Dans l’attente de vous rencontrer le dimanche 04 septembre, nous vous prions de croire, Madame,
Monsieur, en l’expression de nos sentiments les meilleurs.
Braine Développement
INSCRIPTION / RESERVATION
à remplir en caractères d’imprimerie avant le 26 août 2016
Nom
Prénom
Adresse
Ville
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Tél
GSM
E-mail
CP
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Je souhaite un emplacement :
 Grand’ Place
 Rue de la Station
 Rue Edouard Etienne
Nombre de mètres
 15 €
6m x 2m emplacement standard - place de parking
 3€/m
_____ x 2m = _____ €
 10 € voiture (uniquement Grand’ Place)
TOTAL = _______ €
 Je m’engage à ne pas vendre de produits neufs
Fait à ____________________
,
le _____ /_____ /2016
Signature : ____________________
En signant, le brocanteur déclare avoir pris connaissance du règlement d’ordre intérieur et s’engage à le respecter.
En cas de non-respect, l’organisation se réserve le droit d’annuler la réservation.
REGLEMENT D’ORDRE INTERIEUR
BROCANTEUR
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La brocante ouvre au public de 08h00 à 18h00.
L’installation des exposants se fait à partir de 06h30.
Les véhicules doivent être enlevés du site pour 07h45, sauf autorisation accordée préalablement par
l’organisation. Tous les véhicules sont autorisés sur la Grand’ Place.
La grande brocante est ouverte aux brocanteurs spécialisés et amateurs, aux bourses d’échange
et aux collectionneurs.
Les brocanteurs s’engagent à ne pas vendre de produits neufs.
Les exposants s’engagent à ne pas vendre de produits contrefaits, des armes blanches (couteaux,
sabres…) ni de pétards, ni de fusées ni de produits d’artifices ou tout autre produit dangereux.
En cas de constat contraire, l’organisation se réserve le droit de réclamer une indemnité de 30 euros
et le déplacement vers un autre emplacement voire l’annulation de la participation sans
remboursement.
L’organisation se réserve le droit de confirmer ou refuser les inscriptions.
Le nombre de places étant limité, les demandes de participation seront traitées par ordre d’arrivée.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol, détérioration du matériel et produits vendus
ou de véhicule.
Il est strictement interdit de vendre de la nourriture ou des boissons sauf accord préalable avec
l’organisation.
Les exposants et les brocanteurs s’engagent à respecter scrupuleusement les demandes et les
consignes d’emplacement données par les organisateurs en termes de sécurité et d’espace à laisser
pour les pompiers.
Tout non-respect de ces consignes peut entrainer l’annulation de la participation sans
remboursement.
Les exposants s’engagent à se placer là où ils sont inscrits. Tout non-respect de cette consigne peut
entrainer l’annulation de la participation sans remboursement.
Le payement confirme l’inscription.
Un emplacement non payé pour le 26 août sera considéré comme renoncement à l’inscription.
Les exposants doivent être assurés pour leur activité.
L’utilisation de matériel sonore ne doit en aucun cas gêner les autres exposants. Il doit être utilisé
dans le respect des intérêts de chacun.
Toute réservation non accompagnée de la confirmation d’inscription et de l’acquittement des
droits d’emplacement ne pourra être retenue.
Il ne sera fait aucun remboursement après désistement pour quelque raison que ce soit au-delà du
26 août 2016.
En aucun cas la somme reçu pour la participation à la brocante ne pourra être remboursée.
Aucun changement d’emplacement ne pourra être effectué.
Le brocanteur s’engage à tenir son emplacement de 08h00 à 18h00 et à quitter les lieux pour 19h00 en
ayant débarrassé et nettoyé son espace. Un sac poubelle de couleur jaune Ville de Braine-le-Comte
vous sera distribué.
L’organisation ne fournit aucun matériel, veuillez donc prévoir table, chaise, parasol…
Les exposants inscrits reconnaissent avoir pris connaissance du présent ROI et s’engagent à le
respecter sans réserve.
Tout non-respect des prescriptions du ROI entrainera la fin de la vente voire le refus de toute future
inscription.
En cas de litige, seul le comité d’organisation sera compétent.
L’acceptation pleine et entière du présent règlement conditionne la validation de la candidature.