1 ENTRE : Personne publique: SYDOM du Jura
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1 ENTRE : Personne publique: SYDOM du Jura
I N T I T U L E D U D O C U M E N T : Cah i er d es ch ar ge s Entretien des vêtements de travail OBJET : 29 Jui n 20 1 5 à 1 2h 00 DATE DE REPONSE : Z. Q O C HI H REDIGE PAR : H. M ART I N VERIFIE PAR : A P P R O U V E P A R : H. S AI L L AR D PROCEDURE ADAPTEE N ° : ENTRE : Personne publique: SYDOM du Jura - 350 Rue René Maire - 39000 LONS-LE-SAUNIER représenté par son Président, Guy SAILLARD, dûment habilité par le Comité Syndical le 18 Juin 2014. ET : Raison sociale : …………………………………………………………………………………. Représentant légal :…………………………………………………………………………… Adresse : ……………………………………………………………………………………….. Code postal et ville : …………………………………………………………………………. N° Siret : ………………………………………………………………………………………… OBJET DE LA CONSULTATION Entretien des vêtements de travail ETENDUE DE LA CONSUL TATION Le présent appel d'offres est lancé selon la procédure adaptée et soumis aux dispositions des articles 28 du Code des Marchés Publics. 1 I N T I T U L E D U D O C U M E N T : Cah i er d es ch ar ge s Entretien des vêtements de travail OBJET : 29 Jui n 20 1 5 à 1 2h 00 DATE DE REPONSE : Z. Q O C HI H REDIGE PAR : H. M ART I N VERIFIE PAR : A P P R O U V E P A R : H. S AI L L AR D PROCEDURE ADAPTEE N ° : SOMMAIRE OBJET DE LA CONSULTA TION .......................................................................... 1 ETENDUE DE LA CONSUL TATION ..................................................................... 1 SOMMAIRE .......................................................................................................... 2 CHAPITRE 1 – REGLEME NT DE CONSULTATION ............................................. 4 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 D E LA I D E V A LID I TE D ES P R O P O S I T IO NS ........................................................... C ON TE N U D U D O S S IE R D E C O N S U LTA T IO N ....................................................... C ON D IT IO N S D ’ E N V O IS E T P R E S E N TA TI O N D ES P R O P OS I T IO NS : .......................... D OC UM E N TS A P R O D U IR E .............................................................................. R EC EP TIO N D ES O F FR ES ................................................................................ S E LEC T IO N D ES C A N D ID A TU R ES ..................................................................... 4 4 4 4 5 5 CHAPITRE 2 – OBJET ET DUREE DU MA RCHE .................................................. 5 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 CONTEXTE ............................................................................................... 5 OBJET ....................................................................................................... 5 C ON TE N U D E LA M IS S IO N ............................................................................... 6 OP TIO N ............................................................ E RRE UR ! S I G NE T N ON DE FI NI . E TEN DU E D E LA C O N S U LT A T IO N ..................................................................... 6 CHAPITRE II – DOCUMENTS CONTRACTUE LS ................................................. 6 CHAPITRE III – DELAI D’EXECUTION - FORME DES COMMANDES ............... 6 CHAPITRE IV – CONDITIONS D'EXECUTI ON .................................................... 6 CHAPITRE V – OPERATIONS DE VERIFI CATION – ADMISSION ...................... 6 1.1 V E R I FIC A TIO N S ............................................................................................... 6 1.2 A D M IS S IO N ................................................................................................. 7 CHAPITRE VI – MODALITES DE DETERMI NATION DES PRIX ........................ 7 1.1 1.2 1.3 1.4 N A TUR E D U P R IX .......................................................................................... C AR AC TE R E D U P R IX .................................................................................... T.V.A. ....................................................................................................... D E LA IS D E R EA L IS A TI O N . .............................................................................. 7 7 8 8 CHAPITRE VII – PAIEMENT – ETABLISSEMENT DE LA FACTURE ................. 8 1.1 1.2 M OD E D E R E G LE M EN T ................................................................................... 8 P R ES EN TA T IO N D E S D EM A N D ES DE P A IE M E N T .................................................. 8 CHAPITRE VIII – PENALITES DE RETARD ........................................................ 9 CHAPITRE IX – REDRESSEMENT ET LIQU IDATION JUDICIAIRES ................. 9 2 I N T I T U L E D U D O C U M E N T : Cah i er d es ch ar ge s Entretien des vêtements de travail OBJET : 29 Jui n 20 1 5 à 1 2h 00 DATE DE REPONSE : Z. Q O C HI H REDIGE PAR : H. M ART I N VERIFIE PAR : A P P R O U V E P A R : H. S AI L L AR D PROCEDURE ADAPTEE N ° : CHAPITRE X – ASSURANCE ............................................................................... 10 CHAPITRE XI – LOI APPLICABLE .................................................................... 10 CHAPITRE XII – CONTESTATIONS ................................................................... 10 CHAPITRE XIII – EXECUTION DU MARCHE ET DATE DE NOTIFICAT ION.... 10 3 I N T I T U L E D U D O C U M E N T : Cah i er d es ch ar ge s Entretien des vêtements de travail OBJET : 29 Jui n 20 1 5 à 1 2h 00 DATE DE REPONSE : Z. Q O C HI H REDIGE PAR : H. M ART I N VERIFIE PAR : A P P R O U V E P A R : H. S AI L L AR D PROCEDURE ADAPTEE N ° : CHAPITRE 1 – REGLEMENT DE CONSULT ATION . 1.1 DELAI DE VALIDITE DE S PROPOSITIONS Le délai de validité des propositions est de 90 (quatre-vingt-dix) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des propositions. 1.2 CONTENU DU DOSSIER D E CONSULTATION Le dossier de consultation du présent marché est composé du présent cahier des charges. 1.3 CONDITIONS D’ENVOIS ET PRESENTATION DES PROPOSIT IONS : Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française ou accompagnées d’une traduction en français certifiée conforme à l’original par un traducteur assermenté. Elles seront exprimées en EURO. 1.4 DOCUMENTS A PRODUIRE Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui : POUR LES PIECES CONCERNANT LA CANDIDATURE : Les renseignements concernant la situation juridique de l’entreprise et la capacité économique et financière de l’entreprise. POUR LES PIECES CONCERNANT L’OFFRE : Le présent cahier des charges complété et signé. 4 I N T I T U L E D U D O C U M E N T : Cah i er d es ch ar ge s Entretien des vêtements de travail OBJET : 29 Jui n 20 1 5 à 1 2h 00 DATE DE REPONSE : Z. Q O C HI H REDIGE PAR : H. M ART I N VERIFIE PAR : A P P R O U V E P A R : H. S AI L L AR D PROCEDURE ADAPTEE N ° : 1.5 RECEPTION DES OFFRES Les offres doivent être réceptionnées et enregistrées à l’adresse suivante : SYDOM du Jura C.D.T.O.M. 350 Rue René Maire 39000 LONS LE SAUNIER Les propositions doivent être remises avant le : Lundi 29 juin 2015 à 12 h 00 1.6 SELECTION DES CANDIDATURES La sélection des candidatures sera effectuée dans le respect des principes fondamentaux du Code des marchés publics. Pour chaque lot, les critères retenus sont indiqués ci-dessous et pondérés de la manière suivante : Libellé 1- Prix 2- Conformité de l’offre à la prestation demandée % 60 40 CHAPITRE 2– OBJET ET DUREE DU MARCHE 1.1 CONTEXTE Le SYDOM du Jura, Syndicat Départemental de Traitement des Ordures Ménagères, a un effectif de 16 agents sur deux sites distincts. Environ 70 % de ces agents sont équipés en vêtement de travail qui sont régulièrement entretenu par un organisme extérieur. Pour se conformer aux règles de procédure adaptée, il est nécessaire de relancer une consultation pour l’entretien des vêtements de travail. 1.2 OBJET La procédure adaptée porte sur : Entretien des vêtements de travail 5 I N T I T U L E D U D O C U M E N T : Cah i er d es ch ar ge s Entretien des vêtements de travail OBJET : 29 Jui n 20 1 5 à 1 2h 00 DATE DE REPONSE : Z. Q O C HI H REDIGE PAR : H. M ART I N VERIFIE PAR : A P P R O U V E P A R : H. S AI L L AR D PROCEDURE ADAPTEE N ° : 1.3 CONTENU DE LA MISSIO N La prestation porte sur l’entretien des vêtements de travail, à savoir le lavage, le séchage, le repassage, l’enlèvement et la livraison. 1.4 LIEU D’ENLEVEMENT ET LIVRAISON L’option porte sur l’enlèvement et la livraison des vêtements aux lieux suivants : SYDOM du Jura – 350 Rue René Maire – 39000 LONS LE SAUNIER SYDOM du Jura – Centre de Stockage du Jura – La Grande Levanchée – 39140 LES REPOTS 1.5 ETENDUE DE LA CONSULT ATION Le présent marché est lancé dans le cadre des procédures adaptées en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics. CHAPITRE II – DOCUMENTS CONTRACTUE LS Le marché est constitué du présent cahier des charges qui vaut pièces contractuelles après signature des deux parties. CHAPITRE III – DELAI D’EXECUTION - FORME DES COMMANDES Le prestataire devra démarrer au 1er Juillet 2015 pour une durée d’un an renouvelable deux fois. L’entretien devra être réalisé une fois par semaine. CHAPITRE IV – CONDITIONS D'EXECUTI ON Les lieux d'exécution sont précisés dans le cahier des charges, article 1.1. Un ordre de service interviendra lors de la notification du contrat. CHAPITRE V – OPERATIONS DE VERIFI CATION – ADMISSION 1.1 VERIFICATIONS Des interventions pourront être réalisées par un agent du SYDOM dûment accrédité tout au long de la mission afin de contrôler la bonne exécution des prestations. 6 I N T I T U L E D U D O C U M E N T : Cah i er d es ch ar ge s Entretien des vêtements de travail OBJET : 29 Jui n 20 1 5 à 1 2h 00 DATE DE REPONSE : Z. Q O C HI H REDIGE PAR : H. M ART I N VERIFIE PAR : A P P R O U V E P A R : H. S AI L L AR D PROCEDURE ADAPTEE N ° : 1.2 ADMISSION Suite aux vérifications, les décisions d'admission, de réfaction, d'ajournement ou de rejet pourront être prises dans les conditions prévues à l'article 21 du C.C.A.G. par les services concernés du SYDOM. CHAPITRE VI – MODALITES DE DETERMI NATION DES PRIX 1.1 NATURE DU PRIX Le marché est rémunéré de la manière suivante : Désignation Parka Haute visibilité Pantalon Haute visibilité Cotte Haute visibilité Sweat shirt/pull Calçons long thermique Tee shirt thermique Tee shirt Chaussettes Bonnet Serviette Torchon Total Quantité « Les Repôts » Quantité « Lons le Saunier » 4 4 9 9 1 9 4 2 9 0 0 5 5 3 4 3 4 5 5 3 5 5 Prix unitaire Prix unitaire HT TTC Avec enlèvement et livraison Les quantités sont données qu’à titre indicatif. La facturation est basée sur le nombre de lavage et de vêtement justifié par un bon de commande. Les prestations seront facturées après livraison et service faits à chaque fin de mois sur justificatifs. 1.2 CARACTERE DU PRIX Les prix sont fermes et définitifs pendant toute la durée du marché. 7 I N T I T U L E D U D O C U M E N T : Cah i er d es ch ar ge s Entretien des vêtements de travail OBJET : 29 Jui n 20 1 5 à 1 2h 00 DATE DE REPONSE : Z. Q O C HI H REDIGE PAR : H. M ART I N VERIFIE PAR : A P P R O U V E P A R : H. S AI L L AR D PROCEDURE ADAPTEE N ° : 1.3 T.V.A. Pour les prestations réglées en section de fonctionnement : les prix du marché sont hors T.V.A. Les montants TTC des sommes versées au titulaire du marché sont calculés en appliquant les taux de T.V.A. en vigueur. Le taux applicable est le taux « réduit », soit 10% conformément au Bulletin officiel des impôts n°3C-1-12, entré en vigueur au 1er janvier 2014. 1.4 DELAIS DE REALISATIO N. L’entretien devra être réalisé dans un délai maximum. CHAPITRE VII – PAIEMENT – ETABLISSEMENT DE LA FACTURE 1.1 MODE DE REGLEMENT Le paiement, par virement administratif, sera effectué dans un délai de 30 (trente) jours à réception de la facture accompagnée des justificatifs correspondants et d’un RIB. Le délai court à compter de la réception de toutes les pièces permettant la vérification et le paiement de la facture. 1.2 PRESENTATION DES DEMANDES DE PAIEMENT Les factures afférentes au marché seront établies en un original et deux copies portant outre les mentions légales, les indications suivantes : - les nom et adresse du créancier, le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu'il est précisé à l'acte d'engagement, le numéro et la date du marché et de chaque avenant, la prestation exécutée, le montant H.T. de la fourniture exécutée, éventuellement ajusté ou remis à jour, le prix des prestations accessoires, le taux et le montant de la T.V.A., la date. Les factures, accompagnées des justificatifs d’entretien, seront envoyées à l'adresse suivante : Monsieur le Président du SYDOM du Jura C.D.T.O.M. – Z.I. 350 Rue René Maire 39000 LONS LE SAUNIER En tout état de cause, à chaque entretien, le titulaire devra identifier sur un bon les vêtements avant et après lavage, daté et signé par les deux parties. 8 I N T I T U L E D U D O C U M E N T : Cah i er d es ch ar ge s Entretien des vêtements de travail OBJET : 29 Jui n 20 1 5 à 1 2h 00 DATE DE REPONSE : Z. Q O C HI H REDIGE PAR : H. M ART I N VERIFIE PAR : A P P R O U V E P A R : H. S AI L L AR D PROCEDURE ADAPTEE N ° : CHAPITRE VIII – PENALITES DE RETARD Il est rappelé que les dispositions de l'article 11 du C.C.A.G. s'appliquent. De plus, toute infraction au présent marché donne lieu à l'application d'une pénalité, dont le montant est fixé comme suit. En cas de retard dans le respect des délais de la mission prévus dans le cahier des charges et dans l’offre, le titulaire subit sur ses factures des pénalités dont le montant est fixé à 50 € par jour de retard. Par ailleurs le titulaire s’engage à restituer les vêtements que la collectivité lui aura remis sans les endommager. Dans le cas contraire, le titulaire subirait une pénalité de : Désignation Parka Haute visibilité Pantalon Haute visibilité Cotte Haute visibilité Sweat shirt/pull Calçons long thermique Tee shirt thermique Tee shirt Chaussettes Bonnet Serviette Torchon €/produit 50 50 50 40 20 40 30 10 10 15 15 CHAPITRE IX – REDRESSEMENT ET LIQUIDATION JUDICI AIRES Le jugement instituant le redressement judiciaire ou la liquidation judiciaire est notifié immédiatement au maître de l'ouvrage. Il en va de même de tout jugement ou de toute décision susceptible d'avoir un effet sur l'exécution du marché. En cas de redressement judiciaire, il peut être donné suite au marché à la condition que le jugement prévoit un délai suffisant durant lequel le marché peut être exécuté. En cas de liquidation judiciaire, le marché peut être résilié dans les conditions prévues par la loi n° 85.98 du 25 Janvier 1985. 9 I N T I T U L E D U D O C U M E N T : Cah i er d es ch ar ge s Entretien des vêtements de travail OBJET : 29 Jui n 20 1 5 à 1 2h 00 DATE DE REPONSE : Z. Q O C HI H REDIGE PAR : H. M ART I N VERIFIE PAR : A P P R O U V E P A R : H. S AI L L AR D PROCEDURE ADAPTEE N ° : CHAPITRE X – AS SURANCE Le titulaire devra justifier qu'il est titulaire d'une assurance individuelle "responsabilité civile" de chef d'entreprise couvrant les risques qu'il encourt du fait de son activité au titre de l'article 1382 et suivants du Code Civil et notamment des conséquences pécuniaires de dommage matériels ou immatériels. La garantie doit être illimitée en ce qui concerne les dommages corporels. CHAPITRE XI – LOI APPLICABLE En cas de litige, la loi française est seule applicable. Les tribunaux administratifs français sont seuls compétents. Les correspondances relatives au marché sont rédigées en français. CHAPITRE XII – CONTESTATIONS Avant d'être éventuellement soumises à la juridiction compétente, les contestations qui peuvent naître entre le SYDOM et le prestataire au sujet du présent marché, seront portées par la partie la plus diligente devant l'autorité administrative supérieure qui s'efforcera de concilier les parties dans un délai d'un mois. CHAPITRE XIII – EXECUTION DU MARCHE ET DATE DE NOTIFICAT ION Le présent marché ne deviendra définitif qu'après signature de la collectivité et notification à l'entreprise. Le présent contrat prend effet à la notification. Il est valable un an renouvelable deux fois. Fait à Lons-le-Saunier, ……………………. Le Président du SYDOM du Jura Le titulaire Guy SAILLARD 10