17 février 2016

RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF DU REMDUS
TENUE LE MERCREDI 17 FÉVRIER 2016 À 16 H, AU LOCAL E-1 115
Ordre du jour
1.
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7.
8.
9.
1.
Présences
Ouverture de la réunion
Adoption de l’ordre du jour
Intervention de Vincent Ducharme
Lettre et communiqué de presse pour le dossier du centre sportif à Longueuil
Journée de rédaction
Sans oui, c'est non!
Suivi plan d'action
Levée de la réunion
PRÉSENCES
Steve St-Pierre
Président
Chaabane Calv Gneskoum Guebre
Secrétaire général
Jean-Sébastien Gagné-Bisson
Vice-président à la recherche, aux affaires académiques et
universitaires
Otman Chater
Vice-président au développement durable
Anne Duplantier
Vice-présidente à l'information
Elham E. Khoshmanzar
Vice-présidente à la vie sociale et aux relations internes
Laura Cicciarelli
Vice-présidente aux campus délocalisés et partenariats externes
Vincent Ducharme
Évaluateur REMDUS
2.
OUVERTURE DE LA RÉUNION
Proposition 1 : Laura Cicciarelli propose « que la réunion soit ouverte ».
Appuyé par Jean-Sébastien Gagné-Bisson.
Proposition adoptée à l’unanimité
CE-2016-02-17-1
La réunion est ouverte à 16 h 3.
3. ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Proposition 2 : Anne Duplantier propose « que l’ordre du jour soit adopté ».
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Rapport de réunion, conseil exécutif du REMDUS, 17 février 2016
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Appuyé par Jean-Sébastien Gagné-Bisson.
Proposition adoptée à l’unanimité
CE-2016-02-17-2
4. INTERVENTION DE VINCENT DUCHARME
Présentation : Évaluateur REMDUS – Vincent Ducharme
Description : L'intervention de l’évaluateur a pour but d’éclairer l’exécutif sur les points qui peuvent être
portés au CAO. Vincent Ducharme suggère d’adopter un ordre du jour plus statutaire, en deux grandes
sections, soit une section « informations » et une section « décisions ». La section « informations » visera à
informer les membres du conseil d’administration sur la progression des dossiers. On y trouvera le libellé
de chaque poste de l’exécutif. Chaque poste sera également mentionné dans la section « décisions », mais
celle-ci regroupera cette fois les points qui demanderont plus de discussions ou encore de se prononcer sur
des propositions. Cette structure permettra de procéder au tour de table au début de la séance et d’annoncer
le tour de table des exécutant-e-s alors que tous les membres du conseil d’administration sont encore
présents. Cette formule permettra au CA d’être au courant des dossiers permanents sur lesquels les
exécutant-e-s travaillent.
Discussion : Steve rappelle que cette formule avait déjà été expérimentée en CE.
Vincent rétorque que ce ne sera pas tout à fait comme au CE.
Elham s’inquiète de voir les points d’information se transformer en point de discussion.
Steve dit craindre que les points d’information deviennent des points décisionnels. Il rappelle que le tour de
table (varia) est prévu pour des communiquer des informations.
Jean-Sébastien croit qu’un entre-deux serait possible. Il aimerait qu’un point puisse permettre aux
exécutant-e-s de faire part de leur suivi des différents dossiers.
Vincent informe que dans les réunions du Conseil universitaire ou du Conseil de la recherche, il y a
toujours un point Communication du vice- recteur à la recherche ou Communication de la rectrice. Lors de
ce point, on n’enregistre pas vraiment de questions. Vincent soutient qu’au départ, ce point pourra susciter
des questions lors des séances du CA, mais qu’avec le temps, il ne devrait plus y avoir grand-chose à dire,
car chaque membre du conseil d’administration sera désormais au courant des dossiers. Vincent ajoute que
ce point pourrait intéresser d’éventuels administratrices et administrateurs qui peuvent aider à faire avancer
les dossiers.
Chaabane se demande ce que l’on dirait au point Tour de table, car selon la façon dont on procède
actuellement, les informations se donnent lors du point tour de table.
Anne rappelle que le tour de table devait être réservé aux administrateurs.
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Rapport de réunion, conseil exécutif du REMDUS, 17 février 2016
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Proposition 3 : Jean-Sébastien Gagné-Bisson propose « que le point "Communication du conseil exécutif"
soit ajouté à l’ordre du jour des prochains CAO du REMDUS ».
Appuyé par Laura Cicciarelli.
Proposition adoptée à l’unanimité
CE-2016-02-17-3
Discussion : Vincent informe qu’on peut envisager d’adopter la même procédure pour la seconde section,
avec les dossiers.
Anne rappelle que les dossiers sont partagés entre exécutant-e-s.
Steve exprime son inquiétude devant la possibilité que les membres du conseil d’administration se basent
sur ce point de l’ordre du jour pour évaluer les performances des exécutant-e-s.
Vincent souligne que chaque exécutant-e n’est pas dans l’obligation d’avoir des points à l’ordre du jour.
Jean-Sébastien informe qu’il préférerait que l’ordre du jour soit informel sur le plan visuel. Il rappelle que
ce ne sont pas tous les exécutant-e-s qui ont de gros dossiers et qu’une exécutante, ou un exécutant, peut
travailler super bien sans forcément avoir de gros dossiers. Tout comme Steve, il trouve inquiétant que les
points à l’ordre du jour puissent être utilisés pour mesurer la performance des exécutant-e-s.
Proposition 4 : Steve St-Pierre propose « que le CE revienne sur une réflexion quant à la structure de
l’ordre du jour du CAO ».
Appuyé par Anne Duplantier.
Proposition adoptée à l’unanimité
CE-2016-02-17-4
Vincent Ducharme quitte la salle de réunion à 16 h 15.
5. LETTRE ET COMMUNIQUÉ DE PRESSE POUR LE DOSSIER DU CENTRE SPORTIF À
LONGUEUIL
Responsable : Vice-présidence aux campus délocalisés - Laura Cicciarelli
Co-responsable : Vice-présidence aux affaires académiques – Jean-Sébastien Gagné-Bisson
Présentation : Vice-présidence aux campus délocalisés - Laura Cicciarelli
Description: Suite à la rencontre du REMDUS avec les associations membres à Longueuil, il a été décidé
de faire parvenir une lettre aux personnes responsables du dossier du Centre sportif et au cabinet du
ministre de l'Éducation pour mettre de la pression et inciter le Ministre à donner son approbation.
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Rapport de réunion, conseil exécutif du REMDUS, 17 février 2016
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Discussion : Nous leur donnerons deux semaines pour nous revenir avec des nouvelles. Si nous n’avons
aucune nouvelle, nous publierons un communiqué de presse (14 mars).
Proposition 5: Laura Cicciarelli propose « que le REMDUS rédige une lettre adressée aux personnes
concernées au gouvernement provincial, afin de mettre de la pression et obtenir leur approbation
relativement au dossier du Centre sportif au Campus de Longueuil ».
Appuyé par Steve St-Pierre.
Proposition adoptée à l’unanimité
CE-2016-02-17-5
6.
JOURNÉE DE RÉDACTION
Responsable : Vice-présidence aux affaires académiques – Jean-Sébastien Gagné-Bisson
Co-responsable : Vice-présidence aux campus délocalisés – Laura Cicciarelli
Présentation : Vice-présidence aux affaires académiques – Jean-Sébastien Gagné-Bisson
Description : Un projet est en marche pour organiser des journées de rédaction sur les différents campus,
un peu à la manière de Thèsez-vous.
Discussion : Ces derniers temps, des membres du REMDUS ont exprimé le besoin d’avoir des journées
rédaction de thèse et/ou d’essai. Le REMDUS organisera une journée de rédaction par mois (à chaque
session, et peut-être aux deux mois durant l'été), tant au Campus principal qu'au Campus de Longueuil.
Nous aurions recours à nos traiteurs accrédités pour avoir des collations et des breuvages. Tous les
membres qui sont en rédaction y auraient accès, peu importe leur programme d’étude, ce qui permettrait de
tisser des liens entre membres de différentes disciplines. Un courriel d'envoi massif servirait à annoncer les
dates au début de la session et un courriel de rappel pourrait être envoyé cinq à sept jours avant chaque
journée de rédaction.
Proposition 6 : Laura Cicciarelli propose « que le REMDUS organise, pour ses membres à Longueuil, une
journée de rédaction de thèse par mois pour le reste de la session d'hiver 2016, avec la possibilité de les
organiser à la session d'été et/ou d'automne, si elles connaissent du succès ».
Appuyé par Jean-Sébastien Gagné-Bisson.
Proposition adoptée à l’unanimité
CE-2016-02-17-6
Discussion : Anne aimerait savoir si le projet engagerait une dépense permanente pour le REMDUS.
Laura répond qu’elle ne s’était pas penchée sur la question, mais elle ajoute qu’on pourrait rechercher des
commanditaires pour couvrir les frais de collation.
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Rapport de réunion, conseil exécutif du REMDUS, 17 février 2016
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Steve invite la vice-présidente aux campus délocalisés à regarder la ligne budgétaire prévue à cet effet et il
lui suggère de préparer un budget prévisionnel. Il aimerait savoir s’il est possible d’organiser une activité
semblable pour les membres à Sherbrooke.
Laura informe qu’elle pourrait le faire à Sherbrooke, mais il faudrait alors qu’elle soit secondée.
Jean-Sébastien aimerait qu’on laisse la proposition telle que rédigée pour Longueuil. Il rappelle que les
étudiant-e-s de Sherbrooke et de Longueuil ne vivent pas les mêmes réalités. Par exemple, l’un des
problèmes majeurs à Longueuil demeure les heures d’ouverture des bibliothèques.
Otman rappelle les heures d’ouverture de la bibliothèque Roger-Maltais. Il estime que les étudiant-e-s ont
davantage de support logistique à Sherbrooke. Il conclut en disant que le besoin pour ce genre d’activité est
ressenti plus fortement au campus de Longueuil.
Anne se souvient d’avoir été contactée par un membre du REMDUS au sujet des activités telles que
Thèsez-vous. Elle croit qu’il existe un 'intérêt pour ce genre d’activité chez les membres.
Jean-Sébastien aimerait qu’on lance l’activité à Longueuil dans un premier temps, et selon les retombées,
qu’on puisse la donner au Campus principal. Il ajoute qu’il ne serait pas contre l’idée d’une journée de
rédaction pour avril, Il précise qu’il faudrait toutefois y aller avec les activités prioritaires selon les plans
d’action.
Laura suggère qu’on propose un budget pour le projet.
Proposition 7 : Laura Cicciarelli propose « que le REMDUS prévoie un montant de cinq cents dollars
(500 $) pour la tenue de deux journées de rédaction de thèse en mars et avril ».
La proposition 7 est abandonnée, faute d’appui
Discussion : Chaabane aimerait que Laura revienne avec un budget estimatif pour justifier les dépenses.
Elham informe qu’il ne faudrait pas empiéter sur le budget du prochain exécutif qui sera élu en avril.
Jean-Sébastien informe qu’il y a une ligne de budget pour la tenue d’activités de ce genre au Campus de
Longueuil.
Chaabane informe qu’il ne se rappelle pas que l’on ait besoin de voter sur une proposition pour lancer une
activité.
Steve informe que l’activité n’avait pas été budgétée auparavant.
Steve quitte la salle de réunion à 16 h 37.
Chaabane informe qu’habituellement, ce sont des budgets qui sont votés et non des activités.
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Rapport de réunion, conseil exécutif du REMDUS, 17 février 2016
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Jean-Sébastien rappelle que les activités étaient lancées en même temps que le budget.
Chaabane recommande que Laura revienne devant le CE avec un budget détaillé pour faciliter le suivi.
Steve revient dans la salle de réunion à 16 h 40.
Steve recommande de se pencher sur les ressources disponibles avant de suggérer un montant de 500 $
pour les deux jours de cette activité. Il indique qu’il serait préférable de savoir dans quelle ligne budgétaire
l’argent sera prélevé. Il ajoute qu’il aurait fallu que l’activité soit budgétée, sinon il faudrait la budgéter
pour l’année financière à venir.
Chaabane approuve la position de Steve et ajoute qu’il faudrait vérifier le plan d’action pour estimer les
priorités, car comme le CE actuel aura bientôt fini son mandat, il faut s’assurer que les activités prévues
avancent bien.
Elham annonce qu’elle a une activité prévue, mais qu’elle n’a pas encore évalué le budget. Elle aimerait
savoir si elle pourrait bénéficier d’un montant de cinq cents dollars, par exemple, pour son activité.
Steve rappelle aux membres du CE de contacter le secrétaire général pour toute question touchant le
budget.
7.
SANS OUI, C'EST NON!
Responsable : Vice-présidence à l’information – Anne Duplantier
Co-responsable :
Présentation : Vice-présidence à l’information – Anne Duplantier
Description: Dans le cadre de la campagne Sans oui, c'est non !, le comité facultaire a prévu l'achat d'un
photo Booth et de préservatifs avec le logo de la campagne et ceux des associations étudiantes partenaires.
Discussion : Anne aimerait qu’on divise le montant pour la réalisation du projet en trois : REMDUS,
Université et FEUS.
Steve demande si la vice-présidente a validé les ententes du REMDUS avec la FEUS concernant le partage
deux tiers/un tiers.
Otman estime que si l’on accepte de partager également les dépenses pour cette activité, on risque de ne
plus pouvoir respecter l’entente FEUS 2/3 et REMDUS 1/3 établie avec la FEUS.
Anne estime que cet évènement pourrait apporter de la visibilité au REMDUS, elle rappelle que la
commande doit se faire le lendemain et pense que pour le montant demandé, il faudrait réagir au plus vite.
Jean-Sébastien estime que de payer un tiers de la facture, c’est déjà beaucoup, compte tenu de la proportion
des membres du REMDUS.
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Rapport de réunion, conseil exécutif du REMDUS, 17 février 2016
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Anne s’inquiète qu’on bloque l’avancement de l’activité avec nos partenaires, car elle n’était pas au courant
de cet engagement et elle était déjà allée avec les proportions de paiement à part égale.
Steve rappelle que des projets du REMDUS ont déjà été mis en attente pour des projets avec notre
partenaire (la FEUS) à cause de cette entente. Le REMDUS ne fait que respecter ses engagements, la FEUS
n’est pas censée ignorer cet engagement.
Proposition 8 : Steve propose « que le REMDUS participe à l’évènement "Sans oui, c’est non!" en
respectant le contrat de proportionnalité des dépenses entre la FEUS et le REMDUS (⅔, ⅓) ».
Appuyé par Elham E. Khoshmanzar.
Proposition adoptée à l’unanimité
CE-2016-02-17-8
Anne aimerait avoir l’avis du CE sur l’achat de condoms affichant la description du consentement, ainsi
que le logo du REMDUS, celui de la FEUS et le logo Sans oui, c’est non! Elle rappelle que l’Université
ne s’implique pas dans le projet.
Jean-Sébastien mentionne que ce serait une bonne idée. Il ajoute qu’il serait d’accord pour la répartition
deux-tiers/un tiers, comme dans l’entente.
Steve rappelle que le REMDUS en a déjà un stock dans ses locaux. Il rappelle que le REMDUS n’a pas de
budget à cette fin; il se demande si c’est pertinent pour le REMDUS de faire cet achat.
8. SUIVI PLAN D'ACTION
Responsable : Présidence – Steve St-Pierre
Co-responsable : Secrétariat général – Chaabane Calv Gneskoum Guebre
Présentation : Présidence – Steve St-Pierre
Description : Le plan d’action doit être mis à jour pour le prochain conseil exécutif qui se tiendra le 24
février 2016. Les plans d'action devront être déposés ou modifiés au plus tard le 23 février à 16 h.
Steve suggère aux membres de l’exécutif faire une autoévaluation de leur progression par rapport au plan
d’action.
Anne dit qu’elle souhaite discuter en huis clos d’une question concernant les assurances. [20160205-P1]
Proposition 9 : Jean-Sébastien propose « qu’un huis clos soit ouvert ».
Appuyé par Anne Duplantier.
Proposition adoptée à l’unanimité
CE-2016-02-17-9
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Rapport de réunion, conseil exécutif du REMDUS, 17 février 2016
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Proposition 10 : Chaabane Calv Gneskoum Guebre propose « que le huis clos soit levé ».
Appuyé par Otman Chater.
Proposition adoptée à l’unanimité
CE-2016-02-17-10
9. LEVÉE DE LA RÉUNION
Proposition 11 : Steve St-Pierre propose « que les points restants à l’ordre du jour soient reportés au
prochain CE ».
Appuyé par Chaabane Calv Gneskoum Guebre.
Proposition adoptée à l’unanimité
CE-2016-02-17-10
La réunion est levée à 17 h 26.
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Chaabane Calv Gneskoum Guebre
Secrétaire de la réunion
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