Lettre d`accompagnement - 100000jobs.ch-Blog

Lettre d’accompagnement
La lettre d’accompagnement, respectivement de motivation ou de postulation est la première chose que voient les reponsables de personnel en ouvrant l’enveloppe. Il est donc très important que cette lettre
fasse une bonne première impression! Rappelez-vous le but de la
lettre d’accompgnement: une invitation pour un entretien!
Une lettre de qualité permet de prendre connaissance de v os qualifications, de votre expérience professionnelle et votre motivation pour
le poste auquel vous aspirez. La lettre d’accompagnement vous
donne l’occasion de montrer votre style, vos capacités de communication et votre professionnalisme. Saisissez cette opportunité
1 Liste de contrôle
Respectez les règles suivantes (pour la mise en page et le style) afin de vous démarquer de manière optimale:
Votre adresse
 Prénom, nom, rue et no., NPA et lieu, numéro de téléphone (privé et éventuellement professionnel avec indicatif), numéro de téléphone mobile, adresse e-mail
 Dans le coin supérieur gauche, de façon standard, mais non obligatoire
 Si vous ne l’avez pas encore fait, créez une entête personnelle avec votre
adresse complète et votre numéro de téléphone.
 4 lignes vides avant l’adresse du destinataire
Adresse du destinataire


Adresse correcte de l’entreprise (mieux vaut vérifier sur www.pages-jaunes.ch ou
directement sur le site internet!)
Toujours adresser votre courrier personnellement à une personne de contact
(ressources humaines ou personne de contact de l’annonce)! Indiquer correctement prénom, nom et titre correctement, ainsi que la position de la personne res-
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
ponsable. (En cas de doute appelez le numéro principal de l’entreprise et demandez les informations.) L’adresse peut être placée à gauche où à droite. Cepedant
la poste re commande de placer l’adresse du destinataire à droite
Le titre de la personne de contact est „Madame“ (non pas „Mademoiselle“) ou
„Monsieur“
Date
 À gauche (entre adresse et sujet)
 Évitez „lieu, le …“: la date suffit
Concerne
 Texte convaincant
 En gras, à gauche et sans le mot „sujet“
 En cas de postulation suite à une annonce: poste à pourvoir, respectivement intitulé de l’annonce, numéro de référence avec date de publication
 Lignes vides avant la formule d’appel
Allocution
 Adaptez l’allocution (Madame ou Monsieur)
 Mettez une virgule après l’allocution et continuez en majuscule.
 Plusieurs destinataires:
Madame, Monsieur,
Ou: Mesdames, Messieurs,
Début
 Donnez une référence, mais évitez d’écrire „Par la présente, je postule...“.
 Mieux vaut: „Le poste à pourvoir décrit dans votre annonce parue le .. dans... a
suscité mon intérêt“. Décrivez en une phrase ou deux les raisons qui vous ont
poussé à postuler.
 Éviter de commencer vos phrases avec „je“. Les formules avec „vous“ sont plus
professionnelles.
 Commencez u n nouveau paragraphe après cette courte introduction.
Partie principale
 Donnez la raison pour laquelle vous vous intéressez à cette entreprise. Etablissez un lien entre le profil requis et les postes que vous avez occupés précédemment.
 Mettez l’accent sur vos centres d’intérêts et les qualifications qui vous distiguent.
 Mentionnez ce que vous pourriez faire pour votre employeur potentiel et non pas
ce qu’il pourrait faire pour vous.
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Conclusion
 En conclusion s’ensuit une invitation à prendre contact; p. ex. „Je me tiens volontiers à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, par téléphone
ou à l’occasion d’un entretien personnel.“ ou „Dans la mesure où mon dossier de
candidature retient votre attention, je me tiens à votre entière disposition pour un
entretien.“
Remerciement et formule finale
 Formule de politesse: adaptée à la formule d’appel
 Evitez les formules du type „Dans l’attente de votre réponse…“ Dites plutôt : „En
vous remerciant d’avance…“
Signature
 La signature est placée entre la formule finale et votre nom.
 Signez avec une plume, si possible. Ne pas signer avec un stylo à bille!
PS
 Des informations comme les références sont bien placées dans un PS: „Sur demande, je vous indiquerai volontiers les noms et le numéro de téléphone de personnes de référence.“
Annexes
 Le mot „annexe(s)“ ne s’écrit plus, mais les annexes sont toujours mentionnées
en bas de page.
 Si vous écrivez tout à gauche, les annexes se placent 4 lignes plus bas.
2 Conseils d’experts
Préférez un format succinct pour votre lettre doit être et veillez à employer un vocabulaire correct – trois ou quatre paragraphes devraient suffire (ceci correspond à deux
tiers d’une page), maximum une page A4.
Une règle en journalisme définit qu’une phrase ne devrait pas être plus longue que 15
mots.
Utilisez les informations positives sur l’entreprise que vous avez récoltées auparavant,
afin de souligner votre intérêt.
Votre lettre doit exprimer votre motivation et inspirer la confiance.
Ecrivez la lettre de motivation à la main uniquement sur demande!
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Choisissez une police adaptée au contenu et au but de votre lettre. Renoncez aux polices avec serif et liées. Utilisez plutôt des polices de machines à écri re (comme Courrier), ou des polices comme Arial, Frutiger ou Tahoma. Utilisez une seule, au maximum
deux polices dans un document, ou mieux encore dans votre dossier entier. Si vous
combinez deux polices différentes, choisissez une police comme Times New Roman
pour le texte et une police comme Arial pour les titres.
La longueur des lignes est déterminée par la taille de la police et la taille de la page. Un
texte facile à lire contient en général environ 55 à 60 caractères par ligne.
La longueur d’une colonne devrait contenir au moins 35 caractères. Utilisez des espaces uniformes entre les lignes à l’intérieur d’un document.
Vous pouvez utiliser le gras pour accentuer certains termes. Cependant, ne soulignez
rien: ceci est démodé.
Commencez chaque phrase à la ligne: ceci est plus moderne et facile à lire. Ne mettez
pas de sous-titres dans la lettre de motivation.
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