fourniture et livraison de dispositifs medicaux
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fourniture et livraison de dispositifs medicaux
Accueil de Jour Les Saules Marché de fournitures courantes et services EHPAD Léon Burckel FOURNITURE ET LIVRAISON DE DISPOSITIFS MEDICAUX (Matériel médical amortissable) EHPAD Maurice Fécan M.A.P.A. (Article 28 du Code des Marchés Publics) EHPAD Château de Montières REGLEMENT DE CONSULATATION (RC) SIEGE SOCIAL - Résidence LES QUATRE CHENES 8 rue Lescouvé – 80000 AMIENS Tél : 03.22.33.23.00 – Fax : 03.22.33.23.04 – Mail : [email protected] EHPAD Les Quatre Chênes RC – Achat de matériel médical amortissable page n° 1/13 SOMMAIRE 1- Acheteur public .................................................................................................. 3 1.1 Nom et adresse officiels de l’acheteur public ......................................................3 1.2 Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues............................................................................................................................3 1.3 Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus .....................3 1.4 Adresse auprès de laquelle les offres/demandes de participation doivent être envoyées ...........................................................................................................................3 1.5 Type d’acheteur public ..........................................................................................3 2- Objet du Marché ................................................................................................. 3 2.1 Description .............................................................................................................3 2.2 Quantité à fournir ...................................................................................................5 2.3 Marchés négociés susceptibles d’être passés ultérieurement en application de l’article 35-II-6 du code des marchés publics. ...........................................................5 2.4 Visite .......................................................................................................................5 2.5 Durée du marché ou délai d’exécution .................................................................5 3- Renseignements d’Ordre Juridique, Économique, Financier & Technique.. 5 3.1 Conditions relatives au marché ............................................................................5 3.2 Conditions propres aux marchés de services......................................................6 4- Procédure ........................................................................................................... 6 4.1 Type de procédure .................................................................................................6 4.2 Critères d’attribution ..............................................................................................7 4.3 Renseignements d’ordre administratif .................................................................8 5- Modalités de présentation des Offres .............................................................. 9 5.1 Contenu des plis (candidatures / offres) ..............................................................9 5.3 Conditions d’envoi et de remise des offres ........................................................10 6- Autres Renseignements .................................................................................. 11 6.1 Contenu du Dossier de la consultation ..............................................................11 6.2 Application de l’article 54 du Code des Marchés Publics .................................11 6.3 Modifications de détail du dossier de consultation ...........................................12 6.4 Sous-traitance ......................................................................................................12 7- Négociation ...................................................................................................... 12 8- « Rematérialisation » de l’acte d’engagement et autres pièces du marche 12 9- Suite à donner au présent marché ................................................................. 12 10- Renseignements complémentaires............................................................. 12 11- Délai et voies de recours.............................................................................. 13 RC – Achat de matériel médical amortissable page n° 2/13 REGLEMENT DE LA CONSULTATION 1- Acheteur public 1.1 Nom et adresse officiels de l’acheteur public Pouvoir adjudicateur Adresse Téléphone Télécopieur Courrier électronique (mail) Etablissement Public Médico-Social d’Amiens (EPMSA) Résidence Les Quatre Chênes - 8 Rue Lescouvé 80 000 AMIENS 03 22 33 23 00 03 22 33 23 04 [email protected] 1.2 Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues Même adresse qu’au point 1.1 1.3 Adresse auprès de laquelle les documents peuvent être obtenus Même adresse qu’au point 1.1 1.4 Adresse auprès de laquelle les offres/demandes de participation doivent être envoyées Même adresse qu’au point 1.1 1.5 Type d’acheteur public Etablissement Public Médico-Social Autonome relevant de la fonction publique hospitalière. 2- Objet du Marché 2.1 Description 2.1.1 Type de marché de travaux : Sans objet 2.1.2 Type de marché de fournitures : Achat de dispositifs médicaux (Matériel médical amortissable) 2.1.3 Type de marché de services : Sans objet 2.1.4 S’agit-il d’un marché à bons de commande ? NON OUI 2.1.5 S’agit-il d’un marché à tranches ? NON OUI 2.1.6 S’agit-il d’une convention de prix associée à des marchés types ? NON OUI RC – Achat de matériel médical amortissable page n° 3/13 2.1.7 Description/Objet du marché/Lieu d’exécution des prestations de service Le présent marché a pour objet l'approvisionnement en dispositifs médicaux des 4 établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) de l’EPMSA cités ci-dessous, afin de répondre aux besoins des usagers : - en matériel amortissable Au-delà d'un fournisseur de dispositifs médicaux, il est souhaitable de trouver auprès du titulaire du marché un partenaire compétent et soucieux de la qualité de l'accompagnement des personnes âgées dépendantes et de leur bien-être. Coordonnées des établissements La Résidence Les Quatre Chênes : Située 8 rue Lescouvé 80000 Amiens La Résidence Léon Burckel : Située 1 rue Verrier Lebel 80000 Amiens La Résidence Maurice Fécan : Située 2 rue Jean Bart 80000 Amiens La Résidence Château de Montières: Située 162 rue Baudoin d'Ailly 80000 Amiens 2.1.8 Division en lots : NON OUI 2.1.9 Option(s) Sans objet 2.1.10 Avenant(s) D’éventuels avenants pourront être envisagés au cours de l’exécution du marché. 2.1.11 Nomenclature communautaire pertinente N° 33140000-3 N° 33190000-8 Consommables médicaux Appareils et instruments médicaux divers 2.1.12 Les variantes seront-elles interdites ? (le cas échéant) NON OUI 2.1.13 Dérogation à l’obligation d’utiliser des spécifications européennes : Sans objet RC – Achat de matériel médical amortissable page n° 4/13 2.2 Quantité à fournir Quantité globale (y compris, le cas échéant, tous les lots et tous les marchés ultérieurs susceptibles d’être passés en application des articles 15, 35 [III] ou 73 du code des marchés publics) : Marché(s) s’exécute(nt) sous forme d’un marché à bons de commande comportant un maximum. 2.3 Marchés négociés susceptibles d’être passés ultérieurement en application de l’article 35-II-6 du code des marchés publics. NON 2.4 Visite Sans objet. 2.5 Durée du marché ou délai d’exécution L’exécution du marché prendra effet à compter de sa date de notification pour une durée d’un an. Il peut être renouvelé par reconduction expresse par périodes successives de 1 an, à la date anniversaire du marché, le délai global du marché (délai initial + périodes de reconduction) ne pourra excéder 3 ans. Pour chacune des reconductions, le représentant du pouvoir adjudicateur prend par écrit la décision de reconduire ou non le marché. En cas de reconduction, le titulaire du marché est tenu d'accepter la décision qui lui est notifiée. La décision prise par le représentant du pouvoir adjudicateur est notifiée au titulaire, au plus tard 30 jours avant la date d'expiration de la période en cours. Lorsque ce terme est atteint sans que le représentant du pouvoir adjudicateur ait signifié au titulaire sa décision, celui-ci peut solliciter la reconduction du marché. En cas de silence gardé par le représentant du pouvoir adjudicateur à l'expiration du marché, ce dernier n'est pas reconduit. Les conditions d’exécution de chacun des marchés sont fixées dans le présent CCAP et le CCTP. La période de validité du marché s’entend comme la période pendant laquelle les bons de commandes peuvent être émis. La durée d’exécution maximale des bons de commande est de quatre mois suivant l’expiration de la période validité en cours. 3- Renseignements d’Ordre Juridique, Économique, Financier & Technique 3.1 Conditions relatives au marché 3.1.1 Cautions et garanties exigées (le cas échéant) Sans objet 3.1.2 Garanties particulières RC – Achat de matériel médical amortissable page n° 5/13 Sans objet 3.1.3 Modalités essentielles de Financement et de paiement et/ou références des dispositions Les règlements ont lieu par mandat administratif, selon un délai global de paiement de 30 jours. Financement : budget propre de l'EPMSA d’AMIENS 3.1.4 Forme juridique que devra revêtir le groupement de fournisseurs : Dans le cadre du présent marché, les candidats peuvent se présenter individuellement ou sous forme de groupement conformément à l’article 51 du Code des Marchés Publics (ciaprès désigné CMP). Attention : le mandataire du groupement doit être habilité par l’ensemble des membres du groupement à les engager contractuellement. Si les co-traitants n’ont pas habilité le mandataire à les engager contractuellement, chaque membre du groupement doit signer les documents contractuels dont le présent règlement impose la signature. 3.2 Conditions propres aux marchés de services 3.2.1 Les prestations sont-elles réservées à une profession particulière ? Sans objet 3.2.2 Les candidats sont-ils tenus d’indiquer les noms et les titres d’étude et/ou l’expérience professionnelle des membres du personnel chargé de l’exécution du marché ? Non. 4- Procédure 4.1 Type de procédure Procédure adaptée : article 28 du code des marchés publics. Article 77 du code des marchés publics : marché à bons de commande 4.1.1 Les candidats ont-ils déjà été sélectionnés ? (Procédure négociée : cas où l’acheteur public décide de ne négocier qu’avec les candidats qui avaient été admis à présenter une offre lors d’un appel d’offres déclaré infructueux) : NON OUI 4.1.2 Justification du choix de la procédure accélérée ? (le cas échéant) Sans objet. 4.1.3 Nombre des entreprises qui seront invitées à présenter une offre ? (le cas échéant) Sans objet. RC – Achat de matériel médical amortissable page n° 6/13 4.2 Critères d’attribution Après analyse des capacités juridiques, économiques, financières et des références des candidats, les offres seront analysées en fonction des critères énoncés ci-dessous : 1. Valeur technique pondérée à 40 %. Jugée sur le mémoire technique 2. Prix des prestations pondéré à 40 %. Jugée sur les prix au Bordereau des Prix Unitaires et sur la remise consentie sur le catalogue 3. Délai de livraison pondéré à 15 % jugé sur le délai indiqué dans l’acte d’engagement 4. Garantie du matériel pondérée à 5 %. Jugée sur les garanties indiquées par produit dans l’offre Règle de pondération : Chaque critère se voit assorti d’un coefficient pondérateur, chaque offre se voit ensuite attribuer une note sur 20, critère par critère. Une note finale résultant de l’addition de toutes les notes obtenues, affectées chacune du pourcentage de pondération correspondant à chaque critère, est enfin attribuée à chacune des offres. Formule de notation pour le critère prix : La note (sur 20 points) est déterminée en fonction de l'écart relatif entre l'offre de prix la plus basse et celle étudiée. Pour ce faire, le prix de l’offre la plus basse est divisée par le prix proposé par le candidat étudié. Ce rapport donne un coefficient compris entre 0 et 1. Ce coefficient est alors multiplié par 20 (note représentant le maximum et attribuée au moins-disant) afin d'obtenir la note sur 20 de l'offre de prix étudiée) Règle de notation pour les autres critères : Très bonne ou exceptionnelle : 20 Bonne ou supérieure : entre 16 et 19 Adéquate ou satisfaisante : entre 12 et 15 Passable ou moyenne : entre 8 et 11 Insuffisante : entre 4 et 7 L’offre la mieux classée suivant l’application des critères de jugements des offres figurant ci-dessus sera retenue à titre provisoire, en attendant que le candidat produise les certificats visés à l’article 46 du Code des Marchés Publics. RC – Achat de matériel médical amortissable page n° 7/13 4.3 Renseignements d’ordre administratif 4.3.1 Documents contractuels et documents additionnels - conditions d’obtention 4.3.1.1 Date limite d’obtention du dossier de consultation : Jusqu’à la date limite de réception des candidatures et des offres indiquée au point 4.3.1.2 ci-dessous. Le candidat a la possibilité de demander que le dossier de consultation lui soit remis en mains propres, adressé par voie postale ou par courrier électronique (siè[email protected] – Fax : 03 22 33 23 04). Il peut également le télécharger sur le site https://www.achat-hopital.com Les personnes qui souhaitent télécharger le DCE peuvent indiquer le nom de la personne physique chargée du téléchargement ainsi qu'une adresse électronique afin que puisse leur être communiquées les modifications et les précisions apportées aux documents de la consultation. Cette identification est facultative. Toutefois, il est précisé que les candidats qui ne s'identifieront pas, ne pourront recevoir les renseignements complémentaires qui sont susceptibles d'être adressés dans le cadre de la présente consultation 4.3.1.2 Date limite de réception des candidatures et des offres La date limite de remise des candidatures et des offres est fixé au : 26 Mars 2015 – 14 h. 4.3.2 Date d’Envoi des invitations à présenter une offre aux candidats sélectionnés (dans le cas d’une procédure restreinte ou négociée) Sans objet. 4.3.3 Langue devant être utilisée dans l’offre ou la demande de participation : le français 4.3.4 Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre 120 (cent-vingt jours) à compter de la date limite de réception des offres. 4.3.5 Publicité www.achat-hopital.com www.fhf.fr www.machesonline.com RC – Achat de matériel médical amortissable page n° 8/13 5- Modalités de présentation des Offres 5.1 Contenu des plis (candidatures / offres) Renseignements relatifs à la candidature : Chaque candidat fournir les éléments énumérés ci-dessous : 1) Une lettre de candidature (ou formulaire Minefe DC1) signée par la personne habilitée à engager la société et contenant les éléments suivants : - les conditions de la candidature : en cas de groupement, forme solidaire ou conjointe ; - les documents relatifs au pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat si le signataire de l'offre n'est pas le représentant légal du candidat. 2) Une déclaration du candidat (ou formulaire Minefe DC2) ou tout document libre dûment complété et signé incluant les informations demandées aux articles 43, 44, 44-1 et 45 du code des marchés publics. 3) Les éléments permettant d’apprécier la capacité économique financière et technique : Au titre de la capacité économique et financière : déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ; bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi. Au titre de la capacité technique (moyens matériels et humains du candidat/références) déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années; présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique; indication des titres d'études ou expérience professionnelle des cadres de l'entreprise, ou des responsables des prestations de services envisagées ; certificats de qualifications professionnelles ou agréments de constructeurs informatiques. Le pouvoir adjudicateur dans ce cas précise que la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références de travaux attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat. Avertissement En cas de candidatures groupées, remplir une déclaration de candidature par membre du groupement. En cas de fausses déclarations, le(s) marché(s) signé(s) pourront être résilié(s) aux torts et risques du (es) titulaire(s). RC – Achat de matériel médical amortissable page n° 9/13 Si le candidat est en redressement judiciaire, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet devra être fournie. Avant de procéder à l’examen des candidatures, si le pouvoir adjudicateur constate que les pièces visées ci-dessus sont manquantes ou incomplètes, il peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou de compléter ces pièces dans un délai maximum de 5 jours. Passé ce délai, toutes les candidatures incomplètes seront rejetées. Les candidats sont invités par mesure de simplification à fournir les pièces cidessous sans attendre le jugement des offres. A défaut, il appartiendra au candidat déclaré attributaire du marché, de les fournir, dans un délai de 5 jours à compter de la date de réception du courrier l'informant qu'il est retenu. Attestation de fourniture de déclarations sociales émanant de l’organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions sociales datant de moins de 6 mois Attestation sur l’honneur du dépôt auprès de l’administration fiscale, à la date de l’attestation, de l’ensemble des déclarations fiscales obligatoires Un extrait de l’inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou Kbis) ou une carte ’identification justifiant de l’inscription au registre des métiers ou un devis, un document publicitaire ou une correspondance professionnelle, à condition qu’y soient mentionnés le nom ou la dénomination sociale, l’adresse complète et le numéro d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers ou à une liste ou un tableau professionnel, ou la référence de l’agrément délivré par l’autorité compétente ou un récépissé du dépôt de déclaration auprès d’un centre de formalités des entreprises pour les personnes physiques ou morales en cours d’inscription datant de moins de 6 mois Attestation sur l’honneur certifiant que le travail est réalisé avec des salariés employés régulièrement au regard des articles L1221-10 à L1221-12, L3243-1 et R3243-1 du Code du Travail datant de moins de 6 mois En cas de manquement dans la présentation de ces pièces dans le délai imparti, le marché ne pourra lui être attribué. L’OFFRE contiendra : Pièce 1 : L'Acte d'Engagement Pièce 2 : Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ; Pièce 3 : Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ; Pièce 4 : Le Bordereau des Prix Unitaires / Détail Quantitatif Estimatif (DQE) ; (les quantités indiquées sont données à titre indicatif, elles n’ont pas de valeur contractuelle). Pièce 5 : Le mémoire technique qui portera sur les dispositions que le candidat se propose d’adopter pour l’exécution des prestations. 5.3 Conditions d’envoi et de remise des offres Transmission sous support papier : En main propre contre récépissé au secrétariat de l’EPMSA à l’adresse mentionnée cidessous avant les date et heure limites. Par voie postale, à la même adresse, par pli recommandé avec avis de réception avant les date et heure limites RC – Achat de matériel médical amortissable page n° 10/13 EPMSA AMIENS EHPAD DES QUATRE CHENES « SERVICE DES MARCHES PUBLICS » 8 Rue LESCOUVE 80 000 AMIENS Ce pli portera les indications suivantes : EPMSA D’AMIENS « MAPA - NE PAS OUVRIR" «ACHAT DE DISPOSITIFS MEDICAUX (matériel médical amortissable) » Elles devront parvenir à destination avant les dates et heure limites indiquées à l’article 4.3.1.2 du présent règlement de consultation. Tout manquement aux modalités d’envoi ou de remise des offres prescrites par le présent règlement entraînera le rejet du dossier, qui sera renvoyé à son (ses) auteur(s). Les télécopies ou fax ne seront pas autorisés pour la remise des offres, le Chronopost est accepté. Les envois sont acheminés sous la seule responsabilité des candidats. Le pouvoir adjudicateur ne peut être tenu responsable du dépassement du délai de remise ni de la perte éventuelle des dossiers au cours de leur transport. Transmission électronique : La transmission peut être effectuée sur le site OMNIKLES : https://www.achat-hopital.com. Une copie de sauvegarde peut être envoyée à l'adresse mentionnée ci-dessus avant la date et l’heure limite fixées. Pour toute question relative au fonctionnement de la plateforme, vous pouvez contacter le support au 0.825.00.13.26 ou par mail : [email protected]. Le certificat électronique du fournisseur doit faire partie de la liste des Autorités de Certification autorisée par le Ministère de l’Economie. 6- Autres Renseignements 6.1 Contenu du Dossier de la consultation Pièce 0 Pièce 1 Pièce 2 Pièce 3 Pièce 4 6.2 Le Règlement de Consultation (RC) L'Acte d'Engagement et ses annexes + bordereau « remise sur catalogue » Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ; Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) ; Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) / Le Détail Quantitatif Estimatif (DQE) Application de l’article 54 du Code des Marchés Publics RC – Achat de matériel médical amortissable page n° 11/13 NON 6.3 OUI Modifications de détail du dossier de consultation Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit d’apporter, au plus tard 8 jours avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détail au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n’élever aucune réclamation à ce sujet. Si pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. 6.4 Sous-traitance Sans objet 7- Négociation A l’issue de l’analyse des offres, au regard des critères de jugement fixés dans le règlement de la consultation, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier afin d’optimiser le résultat de la consultation. Cette négociation pourra, en fonction des résultats, être menée avec tous les candidats, ou seulement avec certains d’entre eux, voire uniquement avec celui dont l’offre apparaîtra d’emblée économiquement la plus avantageuse. 8- « Rematérialisation » de l’acte d’engagement et autres pièces du marche Le candidat retenu pour l’attribution du marché acceptera, s’il a transmis électroniquement son offre par voie dématérialisée ou sur support électronique, que les documents du marché soient « rematérialisés » afin de permettre la signature manuscrite du marché sur support papier. 9- Suite à donner au présent marché Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente consultation. Dans ce cas les entreprises ayant répondu ne pourront prétendre à aucune indemnité de la part de l’EPMSA d’AMIENS. 10- Renseignements complémentaires Pour obtenir tous renseignements complémentaires techniques qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir leur demande au plus tard 10 jours avant la date fixée pour la réception des offres à l’adresse mentionnée à l’article 1.2 du présent Règlement de Consultation. Les réponses feront l’objet d’un courrier adressé à tous les candidats. RC – Achat de matériel médical amortissable page n° 12/13 Pour les renseignements d’ordre administratif, le candidat est autorisé à contacter la cellule marchés (Madame Guise – Tel : 03 22 33 23 00). 11- Délai et voies de recours L’ensemble des référés prévus par les articles L551-1, L521-13, L521-1, L521-2, R532.1, R541-1 du Code de Justice Administrative, sans condition de délai sauf le référé précontractuel devant être engagé avant la signature du marché contesté et le référé contractuel doit être engagé dans un délai de 31 jours à compter de la publication au JOUE. Déféré préfectoral sur saisine : Article L 4142-1 du CGCT dans un délai de deux mois à compter de la date de réception de la décision contestée. Recours pour excès de pouvoir prévu à l'article R421-1 du CJA dans un délai de deux mois à compter de la notification de la décision contestée. Prolongation possible de quatre à six mois du délai pour l'exercice d'un recours administratif ou par la saisine du Préfet pour déférer la décision contestée au Tribunal Administratif Recours administratif auprès de l’auteur de l’acte. Référé précontractuel : article L 551-1 du CJA jusqu'à la conclusion du marché, Article R 421-1 et 3 du CJA : 2 mois à compter de la décision de rejet. Instance chargée des procédures de recours Tribunal administratif d’Amiens – 14 rue Lermerchier CS 81114 - 80011 AMIENS CEDEX 01 – Tel : 03 22 33 61 70 – Fax : 03 22 33 61 71 – Courriel : [email protected] Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus concernant l'introduction des recours : Tribunal administratif d’Amiens – 14 rue Lermerchier CS 81114 - 80011 AMIENS CEDEX 01 – Tel : 03 22 33 61 70 – Fax : 03 22 33 61 71 – Courriel : [email protected] RC – Achat de matériel médical amortissable page n° 13/13