Utiliser la messagerie Sante-lorraine.fr

- Le rôle « Visionneur » permettra à votre collaborateur
d’afficher le contenu de votre dossier.
FAIRE UNE DEMANDE DE CERTIFICAT AUPRES DE
L’ASIP Santé, pour chiffrer et signer vos mails.
- Le rôle « Gestionnaire » lui permettra de manipuler les
éléments de votre dossier comme si c’était vous.
Si vous possédez une carte CPS, connectez vous à la
messagerie grâce à votre code de carte,
- Le rôle « Admin » lui permettra de partager votre dossier
avec un autre utilisateur (A utiliser avec précaution)
Puis pour effectuer une demande de
certificat auprès de l’ASIP Santé,
cliquez sur « Gestionnaire de certificats » (à gauche de l’écran)
Ici par exemple pour partager votre carnet d’adresse
avec un collègue:
Une fenêtre s’ouvre, cliquez sur « demander un certificat »,
et suivez les instructions.
Une fois votre demande effectuée, vous recevrez votre certificat dans votre boîte de réception. Il vous suffira de l’importer dans votre Gestionnaire de certificats. Pour cela, en haut
du mail, cliquez sur:
Vous pouvez désormais signer et chiffrer vos mails
Vos collaborateurs doivent effectuer la même opération
pour que vous ayez accès à leurs carnets d’adresses, calendrier…
PASSERELLE VERS APICRYPT
Les utilisateurs sante-lorraine.fr peuvent écrire à leurs
confrères équipés d’Apicrypt et vice-versa.
Soit Jean DUPONT, utilisateur sante-lorraine
([email protected])
et Xavier MOULINET, utilisateur d’Apicrypt
([email protected])
Si vous ne possédez pas de carte CPS, connectez vous
grâce à votre identifiant et votre mot de passe,
Le GCS Télésanté Lorraine
vous propose de générer un
certificat du même type que
celui de l’ASIP Santé. Pour
cela, cliquez sur « gestionnaire
de certificats », puis suivez les instructions.
Si Xavier veut écrire à Jean, il écrira à l’adresse virtuelle:
[email protected]
Comment se connecter à la messagerie sante-lorraine.fr ?
Comment chiffrer et signer ses mails ? Comment transférer un
message ? Comment partager ses contacts, son calendrier ?
Autant de questions auxquelles nous allons répondre dans ce
guide, conçu pour vous aider à utiliser la messagerie de manière individuelle et collaborative.
CONNEXION ET LANCEMENT
Saisir l’adresse suivante: www.sante-lorraine.fr
Connectez vous, en haut à droite de l’écran:
Une fois votre demande effectuée, vous recevrez votre certificat dans votre boîte de réception. Il vous suffira de l’importer dans votre Gestionnaire de certificats. Pour cela, en haut
du mail, cliquez sur:
Vous pouvez désormais chiffrer vos mails.
Si Jean veut écrire à Xavier, il écrira à l’adresse réelle:
[email protected]*
Utiliser la messagerie
Sante-lorraine.fr
Mon identifiant:___________________________________
Mon mot de passe:________________________________
(N’oubliez pas de changer votre mot de passe, voir p.1)
Projet piloté par :
Avec la participation de:
* Le chiffrement est automatisé lorsqu’un utilisateur sante-
Puis cliquez sur la puce:
Un mot de passe vous a été
communiqué. Nous vous invitons à le modifier. Pour cela,
une fois connecté sur le portail
sante-lorraine.fr, rendez-vous
dans la rubrique « changer mon
mot de passe » (à droite de
l’écran).
UTILISATION INDIVIDUELLE DE LA MESSAGERIE
lorraine.fr écrit un mail à un utilisateur d’Apicrypt
GERER VOS MAILS
1– Envoyer/ recevoir des
mails
Pour plus de renseignements :
Contact : [email protected]
Portail SOLSTIS : http://www.sante-lorraine.fr
Assistance téléphonique : 03 83 97 13 70
Assistance par email : [email protected]
Mise à jour : 02/05/2011
Une fois connecté, l’interface affiche la boîte de réception où vous trouverez tous
les messages reçus. Pour
lire un mail, cliquez dessus: il s’affiche dans la partie basse de
La saisie de l’adresse du destinataire est assistée par un
affichage temps réel des contacts approchants de votre carnet d’adresses et de l’annuaire régional.
Il vous est également possible de
rechercher
des
contacts en cliquant sur le bouton « A ».
Lorsque vous recevez des mails, ceux-ci se trouvent dans la
Boîte de réception. Vous pouvez alors répondre à ces mails,
ou les transférer par exemple:
2– Chiffrer et signer vos messages (signature électronique)
Rq: Pour pouvoir chiffrer et signer vos messages, et donc les sécuriser, vous devez au préalable faire une demande de certificat auprès
de l’ASIP Santé. Voir au dos de ce guide.
Le chiffrement consiste à rendre votre mail illisible et incompréhensible si le destinataire n’a pas lui aussi, une messagerie sécurisée.
La signature garantit à chacun des correspondants que son
partenaire est bien celui qu’il croit être.
Une fois votre message
rédigé vous pouvez le
signer et le chiffrer
avant de l’envoyer. Pour
cela:
3– Créer des dossiers pour classer vos mails
Cliquez sur le dossier accompagné
d’une croix verte.
Une petite fenêtre s’ouvre. Choisissez le nom que vous souhaitez
donner à votre nouveau dossier
ainsi que son emplacement, puis
validez.
Retrouvez votre nouveau sousdossier en cliquant sur la flèche à côté du
dossier principal (ici à côté de Réception).
GERER VOTRE/ VOS CARNET(S) D’ADRESSES
GERER VOTRE/ VOS CALENDRIER(S)
Pour gérer vos carnets d’adresses, cliquez sur cet onglet:
Pour gérer vos calendriers, cliquez sur l’onglet calendrier:
1– Créer des carnets d’adresses
1– Planifier un rendez-vous
Pour créer un nouveau carnet
d’adresses, cliquez sur l’annuaire
accompagné d’une croix verte (à
gauche de l’écran).
3 possibilités s’offrent à vous:
soit vous cliquez sur
soit vous mettez votre curseur
directement le calendrier et vous
maintenez votre clic enfoncé de
l’heure de début à l’heure de fin
du RDV.
Une fenêtre s’ouvre. Choisissez le nom que vous
souhaitez donner à votre
nouveau carnet d’adresse
ainsi que son emplacement. Vous pouvez également lui attribuer une couleur pour le repérer plus
facilement parmi vos autres
carnets d’adresses puis
validez.
ou encore, double-cliquez directement sur le calendrier.
2– Inviter une ou plusieurs personne à un RDV
Faites comme si vous créiez un
rdv pour vous. Lorsque la fenêtre
ci-contre s’ouvre, cliquez sur
« plus de détails ».
Une fenêtre s’ouvre, et vous permet de renseigner plus de détails
sur le rdv.
2- Créer/ gérer vos contacts
Une nouvelle fiche s’ouvre. Renseignez les informations
concernant votre contact.
Choisissez à
droite de la fiche,
l’endroit, soit le
carnet d’adresses
dans lequel vous
souhaitez enregistrer le contact.
Une fois que vous avez complété la fiche, cliquez sur
« enregistrer ».
Vous pouvez modifier les informations concernant votre
contact en le recherchant dans le carnet d’adresses, puis clic
droit sur le contact—> modifier contact.
La saisie de l’adresse
des participants est assistée par un affichage
temps réel des contacts
approchants de votre
carnet d’adresses et de
l’annuaire régional.
Cliquez
sur
« enregistrer ». Vos invités reçoivent une demande par mail.
UTILISATION COLLABORATIVE DE LA MESSAGERIE
Partager votre calendrier, vos contacts, votre porte- documents.
Clic droit sur l’objet à partager, et choisissez « Partager Dossier ». Choisissez le collaborateur avec qui vous souhaitez
partager votre dossier en entrant son adresse mail. N’oubliez
pas d’attribuer un rôle: