Offre Pmatz-conseil [Mode de compatibilité]

Achats Industriels
Efficacité et Sécurité
Mes domaines d’intervention
Achat de maintenance
Achat investissement
Achat de sous-traitance
Mon expertise en achats industriels
Elaboration de cahiers des charges
Conduite d’appels d’offres
Analyse des offres de prestations de services
Aide à la décision dans le choix de prestataires
Mise en place de contrats de sous-traitance
Evaluation des performances fournisseurs
Schéma d’intervention
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Analyse des historiques achats
Segmentation des achats
Définition d’une stratégie d’achat
Définition des besoins fonctionnels
Rédaction des cahiers des charges
Sourcing de nouveaux fournisseurs
Consultations / Appels d’offres (si nécessaire)
Tableaux de comparaison des offres
Mise en œuvre de contrats avec plans de progrès
Dans le cadre d’une mission
Je peux contribuer à l’amélioration de vos processus :
• Dialogue interne acheteurs / prescripteurs
• Relation avec vos fournisseurs
• Relation fonctions achats / Qualité
• Documents Achats (procédures, contrats)
Stratégies achat
• Globalisation d’achats (appel d’offres multi-sites)
• Mutualisation des besoins (ex: contrat de
maintenance avec un prestataire unique)
• Renégociation des contrats existants
• Négociation commerciale de clauses particulières
(intéressement, bonus/malus, cibles d’heures)
Votre bénéfice
Délégation de projets en phase avec votre politique achat
Optimisation des ressources de votre fonction achat
Contribution à la réduction des coûts de fonctionnement
Mise en œuvre et suivi des nouveaux contrats
Coordination achats/production/maintenance/qualité.
Conseil et Formation
Expertise de votre organisation achats
Analyse d’un portefeuille spécifique
(étude des dépenses, sourcing marché fournisseur)
Bonnes Pratiques d’Achat
Formation achat maintenance (contrats)
Mon parcours
Expérience de 14 ans dans les achats industriels
• Industrie pharmaceutique
achat packaging, achat énergie, externalisation de prestations de
maintenance
• Industrie chimique
contrats de sous-traitance, marchés de travaux
Avant d’évoluer vers la fonction achat, j’ai encadré des équipes de production
et de maintenance industrielle dans les secteurs de la pharmacie et de la
fabrication de matériaux (1988 – 1998)
J’ai été responsable d’affaires maintenance dans le secteur de la manutention
en milieu nucléaire (1985 – 1988)
Formation initiale d’Officier de la Marine Marchande
Missions réalisées ou en cours
2012
Total Raffinage et Marketing (pétrole et pétrochimie)
Rationalisation de la base fournisseurs achats de la raffinerie de Feyzin (mission en cours)
Groupe Panzani (agroalimentaire)
Renégociation de contrats cadres de services industriels (location/entretien de vêtements
professionnels, Achat EPI, formations réglementaires et risques industriels)
2011
SITA Spécialités (Groupe SUEZ Environnement)
Assistance à Maitrise d’ouvrage pour le compte du Pôle Transport et Logistique
Optimisation de la Supply Chain conditionnement – externalisation logistique
Assistance technique achat pour la Direction Industrielle du Pôle Valorisation et Energie
Négociations fournisseurs dans le cadre d’un projet de construction d’une unité de cogénération biomasse
Merck Serono (Pharmacie)
Assistance Achats industriels - Elaboration des cahiers des charges d’un projet
d’investissement (froid industriel, marché de travaux de tuyauterie)
Missions réalisées
2009 - 2010
Arkema (Chimie)
Négociation et gestion de contrats-cadres de sous-traitance de prestations de maintenance
(20 Mio EUR - 16 sites Arkema France)
Mécanique, tuyauterie, chaudronnerie, montage,
Electricité-instrumentation
2008
Groupe Panzani (agroalimentaire)
Rationalisation des dépenses de maintenance (15 Mio EUR) dans le cadre d’un projet de
réduction des coûts en 2008 (6 sites industriels)
Analyse et segmentation des achats industriels
Définition d’une stratégie achat multi-sites
Négociation et déploiement de contrats-cadres de prestations (inspection, traitement déchets, fournitures industrielles)
Teris Spécialités (Environnement) – Traitement des déchets industriels
Analyse de l’organisation des achats de prestations de transport.
Rédaction d’un guide des Bonnes Pratiques d’Achat. Mise à jour des contrats cadre.
Participation à l’élaboration d’un système d’évaluation des performances fournisseurs
Mes coordonnées
Tél :
06 07 97 87 97
Email :
[email protected]
Site Web : www.pmatz-conseil.com
Méthodologie
Quelques outils achats…
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Sans oublier le Bons Sens….
Les 4 Points clés d’un processus achat
Définir le besoin
(Rédiger un cahier des charges)
Négocier
des contrats cadres
(sécurisation)
Consulter
plusieurs prestataires
(mise en concurrence)
Formaliser toutes les commandes
Pareto… analyse
famille achats et CA fournisseurs
CAA
100 %
95 %
80 %
C
B
A
Nombre de
fournisseurs
20 %
50 %
100 %
Segmentation des achats
(compta analytique)
Classification fonctionnelle (source CEGOS)
les achats de matières premières
les achats de composants de production
les achats de sous-traitance
les achats de frais généraux, consommables
les achats de prestations de services de maintenance
les achats de transport
les achats d’ingénierie et des travaux neufs
les achats informatiques
les achats high-tech et système
les achats de compensation, sous licence et intra-groupe
Segmentation des achats (ERP)
Type
B00
B05
B10
B15
B20
B25
B30
B35
F00
F05
F10
F15
F20
P00
P05
P10
P15
P20
P25
P30
P35
P40
P45
P50
P55
Domaine
Famille
Entretien Bâtiment
Entretien Bâtiment
Entretien Bâtiment
Entretien Bâtiment
Entretien Bâtiment
Entretien Bâtiment
Entretien Bâtiment
Entretien Bâtiment
Energie & Fluides
Energie & Fluides
Energie & Fluides
Energie & Fluides
Energie & Fluides
Production
Production
Production
Production
Production
Production
Production
Production
Production
Production
Production
Production
Travaux du bâtiment BTP
Nettoyage administratif
Nettoyage indus/sanitation
Gestion des déchets
Entretien espaces verts
Gardiennage
Certification/Contrôle réglementaire
Chauffage/Climatisation
Gaz
Electricité
Eau
Lubrifiant
Carburant
Equipement fabrication
Equipement conditionnement
Equipement autres
Maintenance - Pièces de rechange
Maintenance prestations
Consommables
Produits chimiques
Rayonnage / stockage
Manutention / Levage
Hygiène & Sécurité - EPI
Hyg & Séc - Vêtements travail
Laboratoire
CA
Marché fournisseurs…
Analyse des risques
Analyse des contraintes
I
n
d
i
c
e
d
’
e
n
g
a
g
e
m
e
n
t
Classement des achats en fonction de
leurs risques techniques et financiers.
ACHATS
LOURDS
ACHATS
STRATEGIQUES
L ’objectif est de visualiser le portefeuille
achats en mettant en évidence la nature et
l ’importance des difficultés à traiter.
ACHATS
SIMPLES
ACHATS
RISQUES
Indice de risques
Définir les compétences achats
Analyse SWOT…
Exemple
FORCES
Compétences métiers du Prestataire
Mutualisation de moyens techniques
Innovations dans la gestion de contrat
(connaissance ERP client, E-procurement)
FAIBLESSES
RISQUES
Coûts années 2 et 3 en hausse,
revalorisation annuelle : ex. transports
Résistance interne au changement
Perte de savoir faire interne
Coûts de changement élevés
Réglementations Sécurité Environnement
Contraintes de gestion de fournisseurs
externes
Proximité entre personnel prestataire et
clients internes
OPPORTUNITES
Marché d ’externalisation en
développement (peu de globalisation en
maintenance)
Marché fournisseurs se structurant au
niveau national
Penser TCO…
Total Cost of Ownership
destruction
Coûts engendrés
dépollution
Pilotage
fournisseur
maintenance
Coût gestion fournisseur
Non-qualité
Stocks
Coût d’usage
Contrôles
Démarrage
Installation
Coût de mise en oeuvre
Frais admin.
Transport
Prix du
bien ou du
service
Coût d’acquisition
Appel d’offre
Sourcing
Coût achats amont
Coût destruction
Cycle de vie
Elaborer une stratégie achat
Pratiquer l’analyse de la valeur
Utiliser les obligations de résultat
Consolider les volumes achetés par
les différents sites
Regrouper plusieurs catégories différentes
Optimiser le nombre de fournisseurs et
le nombre de références
Ré allouer les volumes entre fournisseurs
Comparer les prix des différents sites
Etablir et comparer les structures
de coûts
Déterminer un «coût cible »
Utiliser les produits de substitution
Optimiser les coûts liés au cycle de vie
Acheter un système plutôt que plusieurs
Amélioration de
Concentration la spécification
des volumes des produits et
services
Estimation
d’un prix
optimal
Stratégie
d’achat
Amélioration
commune du
processus
composants
Standardiser les besoins
Repenser les processus partagés par le
client et le fournisseur
Partager les gains de productivité
Intégrer la logistique
Aider le fournisseur à améliorer son
processus
Élargir géographiquement le panel
fournisseur
Sourcing global
Développer de nouveaux fournisseurs
Tirer avantage des déséquilibres du
marché
Utiliser un système d’’agrément, de
sélection et d’ évaluation des fournisseurs
Homologuer des fournisseurs alternatifs
Mise en concurrence
Réorganisation
des relations
fournisseurs
Contracter avec obligation de progrès
Contracter avec obligation de résultat
Développer les contrats à moyen
terme avec les fournisseurs clés
Complexité faible
Pouvoir d’achat fort
Complexité forte
Pouvoir d’achat faible