Charte à destination des adhérents de l`association - Collectif 18-55

Charte à destination des adhérents de l'association 18-55
I / Préambule
Le collectif 18-55 est une association de photographes amateurs Rennais qui partagent
ensemble leur passion. Il doit pour chacun être un moyen de participer à une communauté
active qui vivra grâce à chacun de nous. Chacun doit aussi pouvoir y apprendre de l’autre et
apprendre à l’autre.
C’est pourquoi, nous tenons à votre collaboration et votre engagement vis à vis de l'association.
Cette charte est une proposition que chacun d'entre vous est à même de faire évoluer.
Nous vous proposons quelques points de base permettant un bon fonctionnement du collectif.
II / Avec le public et les organisateurs
Soyez respectueux du public et des organisateurs présents dans la salle de concert. Evitez
d’utiliser un flash (diffuseur ou non) et respectez les consignes qui vous sont fournies en début
de concert (par exemple : autorisation de prises de vues sur les trois premières chansons,
exigences des artistes…).
Nous comptons sur votre compréhension. L’accréditation qui vous est délivrée n’est pas un du
et elle témoigne la confiance que le collectif place en vous. Vous en êtes l'ambassadeur.
Tachez donc de rester courtois en toutes circonstances.
En cas d’indisponibilité de votre part, il vous faudra prévenir le plus tôt possible le membre du
bureau chargé de votre accréditation afin qu’un remplacement puisse être effectué au mieux.
III / Retour photographique et délais
photographies de concert
Les photos de concerts et d’événements exigent un court délai de restitution. Aussi, nous vous
remercions de réaliser votre editing et votre publication (par vos soins ou par ceux des
organisateurs) sous un délai de 4 jours maximum (voir tableau des échéances joint).
Un article publié trop tardivement perd de son intérêt et aura moins de visibilité sur le web.
Sachez que sur simple demande de votre part, des formations peuvent être organisées pour
optimiser votre temps d’éditing sur les photos. Si vous éditez chacune de vos 80 photos sous
photoshop, dites vous qu’il y a des moyens de faire plus rapide avec des outils dédiés à la
retouche numérique en série.
En général
La visibilité du collectif est assurée en premier lieu par son site internet.
Dans un souci d’efficacité et de qualité des prestations que l’association souhaite proposer,
nous vous demandons de faire parvenir, suivant le tableau des échéances, vos photographies
au webmaster (à l’adresse [email protected]), ou à les publier par vous-même rapidement
sur le site internet du collectif.
Tentez au maximum de faire un tri exhaustif de vos photos, un article correctement optimisé
contient entre 20 à 30 photos par photographe. Comprenez que la surcharge d'images dessert
le site du collectif.
Lors de l’envoi des photos, veillez à respecter un format maximal de 1024 x 768 pixels afin de
simplifier la publication d’articles. Les photos devront être archivées (zip, tar, tgz, rar...) en un
seul et même dossier, dans l'ordre de diffusion que vous avez choisi.
Si vous souhaitez publier vous-même vos photos, un tutoriel est disponible sur le forum et une
formation sera organisée pendant l'année.
IV / Expositions
Dans le cadre d’expositions, il est possible que nous ayons besoin de votre accord et de
certaines de vos photos en grand format. Pour cela, merci de conserver dans vos archives les
formats natifs (bien au sec) de type Jpeg haute définition ou Raw.
V / Priorité
En intégrant le collectif, vous vous engagez à diffuser vos photos en priorité sur le site du
collectif 18-55 avant toute publication sur vos sites personnels et particulièrement les réseaux
sociaux. Le collectif 18-55 essaye avant tout de mettre en avant le collectif, mais aussi le nom
des photographes qui y participent. Pour que cette démarche fonctionne, il faut que le collectif
soit un point d'entrée pour le photographe.
Le site 18-55 vous propose un espace personnel de mise en valeur de votre travail. Toute série
de photos artistiques personnelles à sa place, donc n'hésitez pas à mettre en avant cet espace
qui vous est offert. Sachez que le collectif ne s'arrête pas à la photographie de concert. La
catégorie "hors champs" à été créé pour toutes les créations…
VI / Communication
Le moyen de communication du collectif entre adhérents est le Forum du site 18-55. Le mail est
destiné uniquement aux échanges « urgents » entre adhérents.
L'adresse mail « [email protected] » est modérée avant diffusion, cette méthode est
utilisée afin d'éviter la surcharge des boîtes mail et respecter les adhérents.
Pour communiquer avec le bureau, une adresse : [email protected].
Le site internet est notre principal outil de communication vers l'extérieur, notre visibilité. Vous
pouvez donc avoir accès aux comptes rendus de votre visibilité sur simple demande au
webmaster ([email protected]).
Le collectif 18-55 met en avant l'usage des réseaux sociaux, toutes les publications du site
passeront donc par ces réseaux. La priorité est mise sur les publications du collectif, donc
n'hésitez pas à re-twitter, et transférer les publications sur facebook (j'aime, partage...).
Des cartes de visite et des affiches du collectif sont disponibles auprès des membres du
bureau, demandez en ! Diffusez-en !
Une réunion est organisée tous les mois, à date la plus régulière possible. Un temps est
consacré en début de réunion aux nouveaux adhérents avant de passer au fonctionnement du
collectif. Vous serez donc le ou la bienvenu(e) à cette rencontre des nouveaux adhérents. Votre
présence et votre ponctualité sont fortement souhaitées. Ces réunions font partie de la vie de
l'association...
VII / Événements
Régulièrement sont organisées, au sein du collectif, des formations, des soirées et des sorties
thématiques. Elles sont à l'initiative du bureau, du pôle événementiel, mais aussi des membres
eux-mêmes.
Formation : elles sont destinées à guider les adhérents débutants ou confirmés, sur des
spécificités photographiques et de publications. Nous vous invitons à y participer en tant
qu'acteurs : vous êtes la substantielle moelle de notre connaissance.
Soirées : elles sont destinées à favoriser la cohésion du collectif et à échanger sur des sujets
autres que la photo.
Sorties : Elles sont organisées pour en mettre en pratique les techniques et aborder les
différentes thématiques issues des envies des adhérents. Ces sorties pourront faire l'objet
d'expositions a posteriori.
Nous invitions les adhérents à proposer et à participer activement à ces sorties.
VIII / Engagement dans un pôle du collectif
Le collectif 18-55 est organisé en pôles reliées entre eux par le bureau du collectif. Ces pôles et
leur bon fonctionnement sont indispensables à la vitalité du collectif 18-55. Lorsqu’un adhérent
s’engage dans l’un d’eux il garantis de facto son engagement et sa disponibilité.
IX / Crédit photographe
Vos photos sur le site du collectif sont publiées sous licence « Creative commons ».
(http://fr.creativecommons.org/ ). Elles vous protègent de manière intelligente et collective.
Elles ont une valeur juridique internationale là où le Copyright n'en a pas (sauf dépôt national
payant). Le CC permet une visibilité de vos travaux et le collectif met tout en œuvre pour qu'ils
soient le plus visibles. Nous prenons grand soin pour surveiller l'utilisation non autorisée de vos
photos. La démarche du CC correspond aux valeurs du collectif : la liberté de diffusion et la
protection des œuvres.
Il est important de rappeler que, selon la loi française, vous restez seuls propriétaires de vos
œuvres. A votre demande, nous pouvons retirer, dans des délais raisonnables, vos photos du
site internet du collectif. Elles ne sont mises à disposition que du collectif. Elles vous
appartiennent qu'importe le crédit photo.
Si vous avez la moindre question concernant le droit de vos photos, les membres du bureau
sont à votre écoute.
Les créateurs du collectif :
Arthur Giguelay : Président
Hervé Le Luherne : Vice-président
Pierre Grollier : Trésorier
Kévin Ruellan : Secrétaire et webmaster