PV Assemblée Générale Annuelle 7 Novembre

Fédération québécoise de canot-­‐kayak d’eau vive Minutes de réunion – Assemblée générale annuelle du 7 novembre 2015, 13h Salle Info-­‐Loisirs, Stade olympique, 4545 Pierre-­‐de-­‐Coubertin, Montréal, QC Présences: NOMS CLUB/ÉCOLE Julie Crépeau-­‐Boisvert Directrice Générale, FQCKEV Alexandre Fréchette Directeur Adjoint, FQCKEV Michel Forest EKMF Frédéric Ménagé CCKEVM Roger Fillion CCKEVM Christian Godin MontruscoBolton Alexandre Joly Accès Fleuve / ZIP V-­‐M NOMS Trevor L’Heureux Joëlle St-­‐Onge Stéphane Tessier Brigitte Boileau Mathieu Leclerc Sébastien Clermont Cédric Demarneffe Christina Stanciu Simon Roussel Noémie Chabot Julien Nantais Georges Abou-­‐Atmé David Laroche Patricia Desaliers Vincent Paris Christophe Cloutier Marc Gilbert CCKEVM CCKEVM, GPARR CCKEVM CCKEVM PCCC Club Eau Vive Abitibi Rafting Canada Kayak Authentik François Diebolt Alexandre Valiquette Louis-­‐Philippe Légaré Louis Dionne Julie Brisson Ian Vogel CLUB/ÉCOLE Directeur Éducation, FQCKEV Trésorier, FQCKEV Vice-­‐président, FQCKEV CEEVV Président CKEVM Rep. Canoë-­‐Polo FQCKEV CCKEVM, Mtl Kayak School CCKEVM UNDA SUP, Pop Spirit CEEVV, Admin FQCKEV CCKEVM CCKEVM Secrétaire, FQCKEV Rafting Canada Président, FQCKEV 1) Ouverture de l’assemblée et identification des délégués Proposé par : Alexandre Valiquette Secondé par : Georges Abou-­‐Atmé 2) Élection d’un président et un secrétaire d’assemblée Christian Godin propose que J. Crépeau-­‐Boisvert soit la présidente d’assemblée. Secondé par Mathieu Leclerc. Accepté à l’unanimité. Alexandre Valiquette propose que Vincent Paris soit le secrétaire de l’assemblée. Secondé par Joëlle St-­‐Onge. Accepté à l’unanimité. 3) Lecture et adoption de l’ordre du jour Proposé avec modifications suggérés (passer les points finances en premier car quelques personnes doivent quitter tôt, et laisser le point Varia ouvert) par : Roger Fillion Secondé par : Julie Brisson 4) Lecture et adoption du compte rendu de la dernière AGA : Proposé par : Stéphane Tessier Secondé par : Alexandre Valiquette 5) Présentation des états financiers J. Crépeau-­‐Boisvert présente les différents budgets de la FQCKEV. Budget 2015 de la FQCKEV Les états financiers présentent les trois dernières années de données comptables. Une explication des différents postes de revenus, dépenses et projets est donnée. Affiliations : En 2016, les revenus d’affiliation devraient augmenter puisque le surf à pagaie (SUP) vient de se joindre à la FQCKEV. La FQCKEV comprend environ 1800 membres réguliers. Une question est posée pour demander pourquoi les revenus d’affiliation sont de $11,000 en 2015 alors que le coût de l’affiliation régulier est de $25 par personne. Beaucoup de membres sont des membres temporaires, issus de la tenue de cours (affiliations temporaires ou essais écoles). Des détails sur la structure des revenus provenant de l’affiliation seront fournis. Salaires : Les salaires sont maintenus au minimum. Ce poste comprend la portion non-­‐subventionnée des emplois du programme Emploi Québec. Services professionnels : Ce poste inclus les dépenses telles les frais associés à la comptabilité et à la vérification des états financiers, et autres études. Fonds de réserve Placements Sports : Ce montant est disponible pour les dépenses du programme Placements Sports (total des dons et appariement reçu disponible). Un autre montant ne figurant pas dans les états financiers (à cause d’exigences du ministère) est le Fonds de Dotation, qui correspond à un 10% du total des dons et de l’appariement de Placements Sports. Ce montant est placé dans le Fonds du Grand Montréal et la FQCKEV ne peut pas disposer de ces sommes pendant une période de 10 ans. Cette somme accumulée est aux alentours de $29 000 à cette date. Budget Placements Sports J. Crépeau-­‐Boisvert explique que la FQCKEV a pu bénéficier, au cours des deux dernières années, de la générosité de 2 donateurs importants, clients chez Montrusco Bolton où C. Godin s’assure le transfert de dons pour notre organisme. Chaque année Montrusco Bolton, grande firme gestionnaire de portefeuilles, attribue un pourcentage des ventes / échanges d’une journée spécifique en dons vers des organismes de charités. Notre Fédération a pu recevoir ces dons car le programme Placement Sports est administré par SPORTSQUÉBEC, organisme charitable enregistré. Elle explique également le fonctionnement du programme Placements Sports, programme du ministère incitatif pour le secteur privé de financer les fédérations sportives. Les revenus provenant de ce programme totalisent plus de $300,000 sur les trois dernières années. Une question est posée demandant si la FQCKEV a d’autres initiatives qui visent à augmenter cette recherche de dons privés. J. Crépeau-­‐Boisvert explique qu’elle compte mettre sur pied un comité philanthropique qui pourrait aider à la planification d’activités de levées de fonds, et qu’elle compte aussi monter un portfolio de projets réalisés (et à réaliser) par la FQCKEV et ses clubs/écoles, qui pourrait être présenté à d’autres importants donateurs potentiels. Tout don de plus de $25 est aussi déductible d’impôt sur le revenu. Utilisation des fonds du programme Placements Sports Les dons à la FQCKEV et le programme Placements Sports ont permis de remettre un salaire complet à la directrice de la FQCEV (auparavant engagée à mi-­‐temps pendant quelques années), d’engager à temps plein A. Fréchette et d’embaucher T. L’Heureux à temps partiel. L-­‐P. Légaré explique que le CEEVV a aussi énormément bénéficié du programme. Il a permis aux membres du CEEVV de participer à plusieurs événements au cours de l’été et de fournir un salaire à celui-­‐ci. La mise à niveau du site a débutée par entre autre le remplacement du quai et de l’escalier en aval. Des travaux pourraient être entrepris en décembre pour remodeler le fond de la rivière. Une étude (financé par le programme) est en cours. Un autre quai pourrait être installé en amont ainsi que près des locaux du CEEVV. Acceptation des états financiers 2015 proposé par : Julie Brisson Secondé par : George Abou-­‐Atmé Tous en faveur à l’unanimité. 6) Nomination du vérificateur comptable pour 2016 J. Crépeau-­‐Boisvert suggère de donner le mandat de vérification comptable à la même firme qui a fait les missions d’examen depuis 2009, soit Roland Naccache et Associés. Proposé par : C. Godin Secondé par : A. Valiquette Adopté à l’unanimité. 7) Rapport annuel A. Fréchette se présente et mentionne que le rapport annuel sera présenté assez rapidement en raison des contraintes de temps et du nombre important de dossiers et projets en cours. Rapport des disciplines a) Surf à pagaie – J. Nantais Le représentant du surf à pagaie explique la croissance du sport au cours des dernières années. Le SUP est un des sports avec le plus haut taux de croissance. Un programme d’étiquettes pour afficher sur les planches de surf est en cours de réalisation. b) Kayak récréatif – F. Ménagé Un événement d’une journée a été organisé entre le CEEVV et le CCKEVM à Valleyfield (Kayak Swap). Ce genre d’activité permet de faire connaître le site de Valleyfield aux pagayeurs de Montréal. Les courses pour amateurs continuent de croître (ex. Rouge Challenge). Des efforts seront déployés pour améliorer les accès aux rivières ainsi que pour l’obtention de nouvelles mesures de niveau. L-­‐P. Légaré mentionne qu’il serait pertinent d’ouvrir les courses de slalom aux pagayeurs récréatifs puisque plusieurs compétitions sont peu achalandées et plutôt récréatives. À l’heure actuelle, les seules compétitions visibles sont celles de la série « extrême », ce qui peut avoir pour effet d’attirer des pagayeurs de niveau moyen vers ces courses et qui pourrait être dangereux. La FQCKEV a aussi une stratégie pour adresser le kayak récréatif en essayant d’approcher d’autres partenaires. A. Fréchette mentionne qu’il peut publiciser certaines initiatives de la communauté d’eau vive à une population plus générale. c) Canoë-­‐kayak slalom – L.P. Légaré La participation au slalom est en baisse (phénomène observé depuis plusieurs années). La communication entre les divers intervenants est faible, ce qui diminue le taux de participation aux événements (ex. les courses ne sont pas publicisées longtemps à l’avance). Au niveau élite, la situation est plus favorable. Quatre participants se sont rendus aux mondiaux de slalom. Florence a participé à deux coupes du monde. Yannick Laviollette s’est qualifié en C1 pour les jeux mondiaux à Londres (catégorie sénior). d) Canoë-­‐polo – J. Brisson Le canoë-­‐polo est un sport régit par l’ICF et pourrait potentiellement devenir un sport de démonstration aux jeux olympiques. Le club de Pointe-­‐Claire adopte une orientation compétitive avec trois entraînements par semaine. Le club participe à des compétitions en saison hivernale. Le club CCKEVM organise aussi des sessions de canoë-­‐polo avec une orientation plus récréative. Des initiatives sont en marche pour rendre le sport plus accessible mais se heurte souvent au problème de l’entreposage des équipements dans les différentes piscines. Plusieurs autres activités à caractère social ont été organisées. Un athlète a participé aux championnats Pan Américains (Edmonton). Une équipe a participé à la coupe du monde ainsi qu’à un camp d’entraînement en France. Trois athlètes québécois ont participé aux championnats nationaux américains. e) Freestyle – P. Lévesque Il n’y a pas eu de circuit québécois de freestyle en 2015, ni de classement des athlètes. Il existe un plan d’action pour promouvoir le sport. T. L’Heureux est maintenant juge international ICF en Freestyle et potentiellement. Il y a plusieurs défis à relever (la liste se trouve dans le rapport annuel). Il est mentionné que les rapides de Lachine sont sous exploités pour le Freestyle. Il y aurait du potentiel pour organiser des compétitions sur ces vagues. Le CCKEVM a organisé plusieurs sorties sur les rapides de Lachine au courant de l’été 2015 qui ont aidé à démocratiser cette section de rivière. L’évènement international Montréal Eau Vive a aussi été réalisé sur les rapides de Lachine. f) Rafting Deux équipes ont été envoyées aux championnats du monde en Indonésie, l’équipe féminine de la Jacques-­‐Cartier et l’équipe masculine. Un programme de certification des guides de rafting pourrait être élaboré afin de standardiser la formation des intervenants dans ce milieu et ainsi assurer une plus grande crédibilité aux acteurs du milieu. À l’heure actuelle, les guides de rafting sont formés à l’intérieur des entreprises de rafting. A. Fréchette mentionne que les opérateurs d’entreprises de rafting sont ouverts à l’idée de certifier leurs guides, mais qu’un comité devrait être formé au sein de la FQCKEV pour aider à démarrer le projet. Projets de la FQCKEV a) Assurances Un pagayeur du CCKEVM a eu des problèmes avec les assurances. Les documents disponibles sur le site internet n’étaient pas à jour et avant que les bons documents soient disponibles, le délai légal de 30 jours pour soumettre les documents était passé. Le processus est lourd. Il sera revu au cours de l’année 2016. D’autres membres ont eu à réclamer durant l’année 2015 sans problèmes. b) Projets dans les écoles La FQCKEV s’est associée à d’autres partenaires pour introduire les sports de pagaie dans diverses écoles de la région montréalaise. Il y a 4 écoles qui sont impliquées. Un plus gros projet d’initiation aux sports dans les écoles primaires et secondaires du Québec est déjà en action, avec financement et aide à la création d’un curriculum spécifique à notre sport pour l’utilisation par les professeurs. L’initiative, mené par le Réseau des Sports Étudiants du Québec (RSEQ) et la FÉÉPEQ, sera bénéfique pour notre sport afin d’accéder à plus d’écoles. c) Sécurité et prévention Programme de sécurité type pour les événements sportifs Ce projet prévoit la préparation d’un document qui peut servir pour planifier la sécurité lors d’un événement organisé en eau vive. Ce plan sert entre autres à obtenir l’autorisation des autorités municipales. Programme de prévention Intell’eau de Pagaie Canada La FQCKEV souhaite à terme proposer cette formation à ses membres organisationnels et partenaires. Réaménagement des rivières Ø Parc d’eau vive de Montréal Le projet progresse, malgré que les discussions se soient étirées sur plusieurs années, notamment en raison de changements à différents niveaux (Parc Jean-­‐Drapeau, Ville de Montréal). Le Parc Jean-­‐Drapeau doit réécrire son plan directeur, qui sera présenté au comité exécutif de la Ville de Montréal. Le projet sera inséré dans le plan directeur du Parc. Si ce projet est accepté par la Ville de Montréal, les championnats mondiaux de slalom pourraient être tenus à Montréal en 2022. Si la candidature de Montréal est acceptée, le financement pour la construction du parc d’eau vive serait assuré par les trois paliers de gouvernement de Montréal (fédéral, provincial et municipal). Ø Autres projets d’aménagement A. Fréchette passe rapidement sur les autres projets, lesquels sont également décrits dans le rapport annuel. Préservation des rivières La FQCEKV s’est impliquée dans plusieurs débats de préservation des rivières, notamment en participant aux débats entourant le potentiel déversement d’eau usée dans le fleuve St-­‐Laurent. Communication et médias sociaux Un nouvel employé temporaire sera engagé pour poursuivre le travail sur le site web. La FQCKEV s’est employée à sortir plusieurs nouvelles sur les médias sociaux et elle a joué un rôle clé dans la distribution de certaines nouvelles. Nouveaux partenaires Projets de collaboration avec Triathlon Québec et la SÉPAQ. Dans le parc de la Jacques-­‐
Cartier, des pancartes seront installées le long de la rivière. Ce projet pourrait s’étendre à d’autres parcs de la SÉPAQ, en exemple, le parc du Mont-­‐Tremblant. Une équipe devra d’ailleurs être formée dans la région métropolitaine pour diriger ces efforts. Nouvelle discipline Suite à l’ajout du surf à pagaie (SUP), la FQCKEV songe à prendre les devants et à poursuivre ses efforts d’expansion en approchant la discipline du surf en rivière. Il s’agit d’un sport en pleine croissance et qui partage les mêmes plans d’eau que les sports d’eau vive traditionnels. L’inclusion de d’autres sports au sein de la FQCKEV est très bien perçue par le gouvernement et le dynamisme de la FQCKEV est remarqué. L’assemblée semble être en accord avec l’idée. À revoir dans les prochains mois et à la prochaine assemblée générale. Enquête sur les sports de pagaie 2 enquêtes sur les sports de pagaie ont été supportées par la FQCEKV. Une enquête à l’échelle québécoise, mené par Destina Sherbrooke en vue du projet de vague à surf à Sherbrooke. L’autre de l’échelle nationale menée par Pagaie Canada. Les résultats de ces 2 enquêtes seront bénéfiques lors des prochains projets, afin de démontrer aux décideurs l’importance touristique des sports de pagaie au Québec. Planification stratégique 2016-­‐2021 Une nouvelle planification stratégique sera entrepris dans les prochains mois par la direction, avec l’aide du conseil, de ses représentants de disciplines, ainsi qu’un appel à tous les clubs/écoles afin d’obtenir un consensus sur la mission de la Fédération, les buts à accomplir, et les meilleurs actions à entreprendre afin d’y arriver. 8) Élections Il y a 4 postes en élection, celui de premier vice-­‐président, secrétaire et deux administrateurs. Les postes de vice-­‐président et secrétaire sont arrivés à échéance. L’un des deux postes d’administrateurs est devenu vacant suite au départ de Georges Abou-­‐Atmé alors que l’autre poste d’administrateur est devenu vacant suite au non-­‐renouvellement du mandat de Xavier Huitorel. Premier vice-­‐président : Pascal Tremblay souhaite se représenter. Il n’y a pas d’autres candidats. Il est élu par acclamation. Secrétaire : Vincent Paris souhaite se représenter. Il n’y a pas d’autres candidats. Il est élu par acclamation. Deux administrateurs : Sont proposés : Noémie Chabot Georges Abou-­‐Atmé Michel Forest Cédric Demarneffe Tous acceptent à l’exception de C. Demarneffe et N. Chabot. Michel Forest et Georges Abou-­‐Atmé sont donc élus par acclamation. 9) Varia Remerciements de la part de Georges Abou-­‐Atmé pour l’implication des trois employés permanents de la FQCKEV. Il souligne également que les employés de la FQCKEV n’ont pas accès au même niveau de contact avec la communauté des pagayeurs, et donc les membres des clubs doivent communiquer avec la FQCKEV et fournir l’information de la FQCQEV à ses membres. 10) Fermeture de l’assemblée Proposé par : Georges Abou-­‐Atmé Secondé par : Michel Forest Julie Crépeau-­‐Boisvert Directrice Générale Marc Gilbert Président