Conseil Commuanutaire
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Conseil Commuanutaire
Compte rendu de la réunion du Conseil Communautaire Du 03 Juillet 2014, 18 heures 30, Vermenton L’an deux mille quatorze, le sept juillet, les membres du Conseil Communautaire élus par les conseils municipaux des communes membres, légalement convoqué le seize juin deux mille quatorze par le Président, Monsieur Dominique Charlot, se sont réunis à Vermenton, Etaient présents : Dominique CHARLOT, Sylvie JOUBLIN, Jean-Marc ANIERE, Andrée BLANDIN, Thierry OLIVIER, Jacques COUDY, Martine ROHAUT, Colette LERMAN, Michèle BARY, Christiane COLAS, Guy DEFRANCE, Jeannine JOUBLIN, Marc PARIS, Françoise THOUROT, Thierry BAX, Gérard MARION, Jean-Claude RAPENEAU, Jacqueline TOUTAIN, Francis DELPIT, Irmgard ESSEIVA, Françoise GOUNOT, Sylvie CHALMEAU, Michèle HENRY, Bernard PARTONNAUD, Yves DEPOUHON, Mylène GUERIN, Jean-Dominique FRANCK. Etaient excusés : Laurent GAUSSENS, Gérard QUIRIN, Olivier BERTRAND, Alain GODART, Gilles MONNIER, S. BERTHELOT, Jean-Michel GODEFROY, Martine LEROI-GOURHAN, Christophe ROGER. Absents ayant donné procuration à : Laurent GAUSSENS (pouvoir à D. CHARLOT), Olivier BERTRAND (pouvoir à S. JOUBLIN), Gérard QUIRIN (pouvoir à T. BAX), Alain GODART (pouvoir à C. LERMAN). Secrétaire de séance : J. JOUBLIN 1°) Compte rendu des travaux du Conseil du 30 Avril 2014 Le Président soumet à l’approbation du Conseil Communautaire le compte-rendu du 30 avril dernier. Le compte-rendu est adopté à l’unanimité. 2°) Information sur les délégations du Conseil au Président Au titre des délégations qui lui ont été accordées par délibération du 14 avril 2014, le Président a pris les décisions suivantes : Attribution du marché d’étude topographique prévue dans le cadre des travaux de réhabilitation de la STEP d’Accolay au bureau d’étude FGA Topo : 1 800 € HT (parmi les autres offres reçues : La GATINAISE de Topographie : 3 176.58 € HT ; GEOM Expert: 2 500 € HT ; AZIMUT CONSEILS : 3 100 €). Reprise de tampons de regard d’assainissement sur Cravant par l’entreprise COLAS pour un montant de 2 721,75 € HT. 3°) Administration Générale Composition commissions thématiques intercommunales Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment ses articles L.2121-22 et L.5211-1, Vu l’article L.5211-40-1 du même code, Vu la délibération du Conseil Communautaire du 30 Avril 2014 portant création des commissions thématiques intercommunales, 1 Considérant que la composition des commissions thématiques intercommunales doit respecter le principe de la représentation proportionnelle pour permettre l’expression pluraliste des élus, Après en avoir délibéré, le conseil communautaire, à l’unanimité, PROCLAME les Conseillers communautaires et municipaux suivants élus membres des commissions thématiques intercommunales : Commission Enfance Jeunesse et Vie associative : Tilmant Dominique (Accolay), Lagarde Monique (Accolay), Bure Jean-Luc (Arcy-sur-Cure), Aniere Jean-Marc (Arcy-sur-Cure), Petit Carole (Arcy-sur-Cure), Joublin Sylvie (Arcy-sur-Cure), Berthelot Stéphane (Bois d’Arcy), Lecestre François (Bessy-sur Cure), Bassan George (Cravant), Nicolle Laurette (Cravant), Colas Christiane (Lucy-sur-Cure), Urbain Anne Marie (Essert, Lucy-sur-Cure), Hesbert Patrick (Essert, Lucy-sur-Cure), Claude Régine (Lucy-sur-Cure), Deque Frédérique (Mailly-la-Ville), Sauvageot Martin (Mailly-la-Ville), Hentz Daniel (Mailly-la-Ville), Severin Denis (Mailly-leChâteau), Bechenec Julien (Mailly-le-Château), Bereau Erika (Sery), Sadon Denis (Prégilbert), Dominique Desmots (Prégilbert), Dubois Salin Lorette (Trucy-sur-Yonne), Guerin Mylène (Vermenton), Delhomme Isabelle (Vermenton), Franck Jean-Dominique (Vermenton). S’ajoutent à cette liste les responsables associatifs qui sont membres invités. Commission Assainissement voirie : Lambert Patrice (Accolay), Engelmann Nadine (Arcysur-Cure), Olivier Thierry (Bazarnes), Herve Xavier (Bessy-sur-Cure), Coudy Jacques (Bessysur-Cure), Leveque Hubert (Cravant), Guy Defrance (Lucy-sur-Cure), Colas Christiane (Lucysur-Cure), Levasseur Mireille (Lucy-sur-Cure), Urbain Anne-Marie (Essert), Meunier Cécile (Essert), Paris Marc (Mailly-la-Ville), Bax Thierry (Mailly-le-Château), Jean-Michel Godefroy (Mailly-le-Château), Klaus Dominique (Mailly-le-Château), De Pinho Da Silva Sergio (Mailly-leChâteau), Marville Didier (Mailly-le-Château), Villemin Jean-Baptiste (Mailly-le-Château), Gerard Marion (Prégilbert), Gounot Françoise (Sainte-Pallaye), Chalmeau Sylvie (Sery), Hardouin Laurent (Sery), Gauchet Christian (Sery), Depouhon Yves (Vermenton). Commission Gestion des déchets : Gaussens Laurent (Accolay), Bertrand Olivier (Arcysur-Cure), Robert Evelyne (Arcy-sur-Cure), Aniere Jean-Marc (Arcy-sur-Cure), Olivier Thierry (Bazarnes), Bertrand Jean (Bessy-sur-Cure) Carpanin Alexia (Bois d’Arcy), Macler Christelle (Bois d’Arcy), Godard Alain (Cravant), Colas Christiane (Lucy-sur-Cure), Levasseur Mireille (Lucy-sur-Cure), Callet Nelly (Lucy-sur-Cure), Marx Marie-Claude (Essert), Meunier Cécile (Essert), Salaün de Kermarcal Anne (Mailly-la-Ville), Bax Thierry (Mailly-le-Château), Villemin Jean-Baptiste (Mailly-le-Château), Bechennec Julien (Mailly-le-Château), Marion Gérard (Prégilbert), Chalmeau Sylvie (Sery), Depouhon Yves (Vermenton), Leroi-Gourhan Martine (Vermenton). Egalement invité : Fermier Michel. Commission Economie : Aniere Jean-Marc (Arcy-sur-Cure), Lytton Stephen (Arcy-sur-Cure), Okermans Julien (Bessy-sur-Cure), Colas Christiane (Lucy-sur-Cure), Levasseur Mireille (Lucysur-Cure), Urbain Anne-Marie (Essert), Lambert Pierre (Lucy-sur-Cure), Micaud Géraldine (Mailly-le-Château), Puech Michèle (Mailly-le-Château), Thierry Philippe (Mailly-le-Château), Klaus Dominique (Mailly-le-Château), Verrier Tony (Sery), Rosier Hervé (Trucy-sur-Yonne), Depouhon Yves (Vermenton) Commission Aménagement du territoire : Guillier Stéphane (Accolay), Engelmann Nadine (Arcy-sur-Cure), Robert Evelyne (Arcy-sur-Cure), Foulon Delphine (Bessy-sur-Cure), Carpanin Alexia (Bois d’Arcy), Godard Alain (Cravant), Colas Christiane (Lucy-sur-Cure), Levasseur Mireille (Lucy-sur-Cure), Urbain Anne-Marie (Essert), Salaun De Kermacal Anne (Mailly-laVille), Soilly Lucien (Mailly-la-Ville), Thillot Pascal (Mailly-la-Ville), Gérard Quirin (Mailly-leChâteau), Klaus Dominique (Mailly-le-Château), Villemin Jean-Baptiste (Mailly-le-Château), Bechennec Julien (Mailly-le-Château), Mars Marie Claude (Sainte-Pallaye), Delpit Francis (Sacy), Hardouin Laurent (Sery), Yves Depouhon (Vermenton) 2 4°) Finances : Annule et remplace délibération affectation des résultats CA 2013 M14, M49C, M4 : erreur matérielle de saisie Le logiciel de comptabilité permet d’établir les délibérations relatives aux résultats comptables des comptes administratifs. Suite à une erreur de saisie, il convient de redélibérer sur ces résultats afin d’assurer la continuité des exercices et une cohérence entre les Comptes Administratifs 2013 et les Budgets Primitifs 2014. Il est important de préciser que les budgets primitifs ont été établis avec les bons reports de résultats des comptes administratifs 2013. Décisions rectificatives Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu le budget Général M14, et plus particulièrement les opérations effectuées sur les comptes cidessous et reprises en prévision budgétaire : 775 Produits des cessions d'immobilisations 776 Différences sur réalisations négatives reprises au compte de résultat 192 Plus ou moins values sur cessions d'immobilisations Considérant qu’il ne peut pas y avoir de prévisions budgétaires sur ces comptes, Considérant les anomalies bloquantes empêchant la prise en charge du budget par la Trésorerie, Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à l’unanimité, DECIDE d’adopter une décision rectificative prévoyant : Annulation de prévision – recettes de fonctionnement : - Compte 775 Produits des cessions d'immobilisations - Compte 776 Différences sur réalisations négatives reprises au compte de résultat - 1 750.00 - 1 650.00 Annulation de prévision – dépenses d'investissement - Compte 192 Plus ou moins values sur cessions d'immobilisation - 1 650.00 Modification ou création de prévision – dépenses de fonctionnement - Compte 023 Virement à la section d'investissement - 3 400.00 Modification ou création de prévision – recettes d'investissement - Compte 021 Virement de la section de fonctionnement - Chapitre 024 – Produits des cessions d'immobilisations - 3 400.00 + 1 750.00 L'équilibre budgétaire est respecté : Fonctionnement Investissement 3 079 505.00 306 781.00 Décisions modificatives BUDGET GENERAL DECISION MODIFICATIVE N° 1/2014 3 Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment ses articles L.2121-29 et D.2342-2 relatifs aux dépenses et recettes autorisées par le budget et les décisions modificatives, Vu le Budget Primitif M14 adopté par délibération du Conseil Communautaire du 30 Avril 2014, Considérant l’absence de prise en compte des amortissements des investissements et des subventions pour les opérations réalisées en 2013 dans le budget primitif M14 2014, Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à l’unanimité, AUTORISE la présente décision modificative N°01/2014 : Dépenses de fonctionnement Compte 6811 – Dotation aux amortissements Compte 023 – virement à la section d'investissement + 9 503.00 - 9 503.00 Recettes d'investissement Compte 021 – virement de la section de fonctionnement Compte 28031- amortissement frais d'études Compte 2805 – amortissement concessions et droits similaires Compte 28135 – amortissement installations générales Compte 28138 – amortissement autres constructions Compte 28158 – amortissement autres installations, matériels Compte 28182 – amortissement matériel de transport Compte 28183 – amortissement matériel bureau et informatique + + + + + + + 9 503.00 2 468.00 523.00 888.00 299.00 1 972.00 2 812.00 541.00 DECISION MODIFICATIVE N° 2/2014 Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment ses articles L.2121-29 et D.2342-2 relatifs aux dépenses et recettes autorisées par le budget et les décisions modificatives, Vu le Budget Primitif M14 adopté par délibération du Conseil Communautaire du 30 Avril 2014, Considérant le changement de conditions de remboursement des emprunts DEXIA, et particulièrement le passage de taux d’intérêts fixes à des taux d’intérêts variables que le logiciel de comptabilité n'a pas intégré, Vu l’état de la dette annexée au Budget Primitif 2014 du Budget Général et ne prenant pas en compte les modifications de taux d’intérêts, Vu le montant des crédits inscrits au compte 6611 supérieur au montant réel des intérêts des emprunts prévus sur l’exercice 2014 et le fait que ces crédits doivent être conformes à l’état de la dette annexée au budget, Considérant que les comptes 627 et 6618 doivent être revus à la hausse, Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à l’unanimité - AUTORISE la présente décision modificative N°02/2014 : Dépense de fonctionnement Compte 66111 – intérêts réglés à l'échéance Compte 627 – services bancaires et assimilés Compte 6618 – intérêts des autres dettes Compte 023 – virement à la section investissement + + + Recettes d'investissement Compte 021 – virement de la section fonctionnement + 120.00 7 300.00 2 000.00 5 180.00 120.00 4 Dépenses d'investissement Compte 1641 – remboursement emprunts - + 120.00 MODIFIE l’état de la dette afin d’intégrer le passage en taux variables des emprunts souscrits auprès de DEXIA. BUDGET ASSAINISSEMENT COLLECTIF DECISION MODIFICATIVE N° 1/2014 Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment ses articles L.2121-29 et D.2342-2 relatifs aux dépenses et recettes autorisées par le budget et les décisions modificatives, Vu le Budget Primitif M49 Assainissement Collectif adopté par délibération du Conseil Communautaire du 30 Avril 2014, Considérant l’absence de prise en compte des amortissements des investissements et des subventions pour les opérations réalisées en 2013 dans le budget primitif M49 2014, Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à l’unanimité, AUTORISE la présente décision modificative N°01/2014 : Dépenses de fonctionnement Compte 6811 – Dotation aux amortissements Compte 023 – virement à la section d'investissement + 1 568.00 - 1 568.00 Recettes d'investissement Compte 021 – virement de la section de fonctionnement Compte 281562 – amortissement réseau - 1 568.00 + 1 568.00 DECISION MODIFICATIVE N° 2/2014 Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment ses articles L.2121-29 et D.2342-2 relatifs aux dépenses et recettes autorisées par le budget et les décisions modificatives, Vu le Budget Primitif M49 Assainissement Collectif adopté par délibération du Conseil Communautaire du 30 Avril 2014, Considérant le changement de conditions de remboursement des emprunts DEXIA, et particulièrement le passage de taux d’intérêts fixes à des taux d’intérêts variables que le logiciel de comptabilité n'a pas intégré, Vu l’état de la dette annexée au Budget Primitif 2014 du Budget M49 Assainissement Collectif et ne prenant pas en compte les modifications de taux d’intérêt, Vu le montant des crédits inscrits au compte 6611 supérieur au montant réel des intérêts des emprunts prévus sur l’exercice 2014 et le fait que ces crédits doivent être conformes à l’état de la dette annexée au budget, Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à l’unanimité, 5 - - AUTORISE la présente décision modificative N°02/2014 : Dépense de fonctionnement Compte 6611 – intérêts réglés à l'échéance Compte 023 – virement à la section investissement - 1 800.00 + 1 800.00 Recettes d'investissement Compte 021 – virement de la section fonctionnement Compte 1641 – emprunts + 1 800.00 - 1 800.00 MODIFIE l’état de la dette afin d’intégrer le passage en taux variables des emprunts souscrits auprès de DEXIA. Madame Rohaut attire l’attention du conseil communautaire sur le danger des taux variables. Y. Depouhon précise que, sous le précédent mandat, les élus avaient eu la même réflexion et avaient renégocié les contrats pour les passer en taux fixes pendant 5 ans. M. Macle ajoute que la collectivité n'a contracté aucun emprunt dit toxique. Constitution Commission Intercommunale des Impôts Directs L’article 83 de la loi de finances de 2008 avait autorisé la création facultative de commissions intercommunales des impôts directs dans les communautés levant l’ancienne TPU. Depuis la loi de finances de 2010, la création de cette commission est devenue obligatoire à compter du 1er janvier 2012 et doit faire l’objet d’un renouvellement à la suite des récentes élections. Le Conseil Communautaire devra présenter au Directeur Départemental des Finances Publiques, une liste composée des noms : - de 20 personnes susceptibles de devenir commissaires titulaires (dont 2 domiciliés en dehors du périmètre de la CCECY), - de 20 autres personnes susceptibles de devenir commissaires suppléants (dont 2 domiciliés en dehors du périmètre de la CCECY). Le Directeur départemental désignera au sein de cette liste 10 commissaires titulaires et 10 suppléants qui composeront, avec le Président (ou un vice-président délégué) de la CCECY, la Commission. Cette commission se substitue aux commissions communales des impôts directs de chaque commune membre, en ce qui concerne uniquement les locaux commerciaux, les biens divers et les établissements industriels, et donc l’ancienne taxe professionnelle unique devenue Contribution Economique Territoriale (CET). A ce titre : - elle participe à la désignation des locaux types à retenir pour l’évaluation par comparaison des locaux commerciaux et biens divers assimilés, - elle donne un avis sur les évaluations foncières de ces mêmes biens proposées par l’administration fiscale. Le Président demande à ce que les communes puisent dans leur liste de commission communale des impôts directs. En raison d’une liste encore incomplète à ce jour, la délibération sera prise lors du prochain conseil communautaire. 6 Fixation indemnité de conseil allouée au Comptable du Trésor Vu l’Article 97 de la Loi n° 82-213 du 2 Mars 1982 modifiée, relative aux droits et libertés des Communes, des Départements et des Régions, Vu le Décret n° 82-979 du 19 Novembre 1982 précisant les conditions d’octroi d’indemnités par les Collectivités Territoriales aux Agents des Services Extérieurs de l’Etat, Vu l’Arrêté Interministériel du 16 Décembre 1983 fixant le mode de calcul de l’Indemnité de Conseil allouée aux Receveurs Municipaux, En cas de changement de l’Assemblée délibérante ou du Comptable du Trésor, une nouvelle délibération doit être prise, Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à l’unanimité : - ATTRIBUE au taux plein l’indemnité de conseil qui sera allouée annuellement au Comptable du Trésor, - DIT que les crédits budgétaires sont inscrits au Budget Primitif du Budget Général. 5°) Enfance Jeunesse Réforme des rythmes scolaires : schéma d’organisation rentrée scolaire 2014 JD. Franck, Vice-président, rappelle que dans le cadre de la réforme des rythmes scolaires, la CCECY souhaite proposer à chaque enfant scolarisé sur le territoire des temps d’activité de qualité, gratuits et encadrés par des animateurs compétents dans le respect des taux d’encadrement. L’objectif étant de : - contribuer à la réussite scolaire et à l’épanouissement de l’enfant, - favoriser des pratiques culturelles, socio-éducatives et sportives, - soutenir et valoriser le tissu associatif local. Le comité de pilotage du 23 janvier 2014 a validé les axes de travail et objectifs suivants : Objectifs : Objectifs : « L’accès aux pratiques artistiques, culturelles et sportives » « L’ouverture au monde et à la société » Objectifs : permettre l’accès de tous aux arts et à la culture, favoriser l’expression artistique (sensibilité, créativité, esprit critique), développer la culture scientifique et technique, favoriser la pratique sportive, pratiquer des activités manuelles. développer l’apprentissage du « vivre ensemble » et la solidarité, doter les enfants de repères et de clés de compréhension de la société, favoriser la prise de responsabilité dans la vie : - Education à la citoyenneté, - Prise de conscience des enjeux du développement durable, - Santé (prévention, sport et santé, nutrition…). permettre à chacun d’appréhender les nouvelles technologies. « Travailler à l’éducation partagée » identifier et mieux connaître les besoins et attentes des enfants, 7 valoriser et accompagner la fonction parentale, développer les liens entre les acteurs éducatifs, renforcer la co-éducation et la continuité éducative, gouvernance et coordination des acteurs éducatifs : - rappeler les rôles de chacun au travers d’une charte, - établir un règlement des accueils à destination des parents, - faire vivre le PEDT et l’aider à évoluer (Comité de suivi). Deux organisations différentes sont proposées sur le territoire : - des NAP d’une heure, deux jours par semaine, et d’une demi-heure les deux autres jours, avec une alternance entre les écoles d’un même RPI (Accolay/Bazarnes, et Arcy-surCure/Voutenay-sur-Cure), - des NAP d’une heure trente, deux jours par semaine avec une alternance des jours (lundi et jeudi d’une part, mardi et vendredi d’autre part, et une alternance chaque année) entre les écoles de Cravant/Mailly-la-Ville et Vermenton. La gestion et l’organisation des activités périscolaires ont été déléguées à l’association « Les filous futés ». Les NAP seront mises en place par l’association qui emploie actuellement 19 salariés. Les acteurs locaux tels que les associations culturelles et sportives, l’école de musique intercommunale seront amenés à participer aux NAP. Des intervenants extérieurs (bénévoles ou non) pourront proposer des activités en collaboration avec les animateurs du centre de loisirs. Les ATSEM et AVS présent(e)s dans les écoles seront invité(e)s à poursuivre leur intervention sur le temps des NAP. Aussi les horaires des nouvelles activités périscolaires sont les suivants : Arcy-sur-Cure : Lundi et Jeudi Mardi et Vendredi Mercredi Accueil Matin 7h30-8h30 7h30-8h30 7h30-8h30 Enseignement 8h30-11h30 8h30-11h30 8h30-11h30 Pause méridienne 11h30-13h15 11h30-13h15 NAP 13h15-13h45 Enseignement 13h15-15h15 NAP 15h15-16h15 Accueil du Soir 16h15-18h15 16h15-18h15 5h 5h30 3h Lundi et Jeudi Mardi et Vendredi Mercredi 7h45-8h30 7h45-8h30 7h45-8h30 Nb d’heures d’enseignement 13h45-16h15 Accolay : Accueil Matin 8 Enseignement 8h30-11h30 8h30-11h30 Pause méridienne 11h30-13h30 11h30-13h30 NAP 8h30-11h30 13h30-14h Enseignement 13h30-15h30 NAP 15h30-16h30 Accueil du Soir 16h30-18h15 16h30-18h15 5h 5h30 Nb d’heures d’enseignement 14h-16h30 3h Bazarnes : Lundi et Jeudi Mardi et Vendredi Mercredi Accueil Matin (à Accolay) 7h45-8h30 7h45-8h30 7h45-8h30 Enseignement 8h30-11h30 8h30-11h30 8h30-11h30 Pause méridienne 11h30-13h30 11h30-13h30 NAP 13h30-14h Enseignement 14h-16h30 13h30-15h30 NAP 15h30-16h30 Accueil du Soir (à Accolay) 16h30-18h15 16h30-18h15 Nb d’heures d’enseignement 5h30 5h 3h Cravant : Lundi et Jeudi Mardi et Vendredi Mercredi Accueil Matin 7h30-9h 7h30-9h 7h30-9h Enseignement 9h-12h 9h-12h 9h-12h Pause méridienne 12h-13h45 12h-13h45 Enseignement 13h45-15h15 13h45-16h45 NAP 15h15-16h45 Accueil du Soir 16h45-18h30 16h45-18h30 9 Nb d’heures 4h30 6h 3h Lundi et Jeudi Mardi et Vendredi Mercredi Accueil Matin 7h30-8h30 7h30-8h30 7h30-8h30 Enseignement 8h30-11h30 8h30-11h30 8h30-11h30 Pause méridienne 11h30-13h30 11h30-13h30 Enseignement 13h30-16h30 13h30-15h d’enseignement Vermenton : NAP Accueil du Soir Nb d’heures d’enseignement 15h-16h30 16h30-18h15 16h30-18h15 6h 4h30 3h S’agissant de l’école des Rives de l’Yonne, il est précisé que le Conseil Syndical du SIVOSC a délibéré à 9 voix pour et 1 voix contre en faveur du projet d’organisation proposé par le conseil d’école. Cette dernière proposition rejette donc l’organisation proposée par la CCECY à Madame la Directrice des Rives de l'Yonne, aux enseignantes, aux représentants de parents présents et au président du SIVOSC le 6 Mai 2014. Cette organisation a en outre été confirmée par un courrier le 12 juin dans lequel il était indiqué que la proposition d'horaires faite par le SIVOSC de 4 fois 1 heure ne pourrait pas être mise en place avec des NAP mais uniquement sous forme de garderie. JD. Franck précise également avoir rencontré chaque Maire individuellement pour expliquer les choix de la CCECY. S. Chalmeau, s’agissant de l’organisation arrêtée pour l’école des Rives de l’Yonne, ne voit pas d’autre issue. Il convient donc d’essayer cette solution pendant un an. JD. Franck trouve toutefois particulièrement gênant que les parents découvrent cette situation maintenant et que la CCECY n’ait pas pu communiquer auprès de ceux-ci comme elle l’aurait souhaité. Il ajoute ne pas vouloir se résigner aussi vite et souhaite que l’organisation soit revue rapidement et en cours d’année scolaire. S. Chalmeau regrette qu’il n’y ait pas eu de questionnaire transmis aux familles comme dans les autres écoles. JD. Franck précise que le Président du Sivosc a transmis les coordonnées des familles il y a seulement deux semaines là où la collectivité les réclame depuis plusieurs mois. Le Président ajoute que la collectivité s’est vu refuser le droit de passer par les carnets de liaison pour informer les parents. S. Chalmeau demande pourquoi pendant 2 jours des NAP ne seraient pas mis en place puisque le personnel du centre de loisirs est disponible et deux autres jours seraient de la simple garderie. 10 JD. Franck répond que cette solution n’est pas équitable. Répondre favorablement à cette demande c’est devoir accepter une demande similaire de la part des autres écoles du territoire et de la part des enseignants. Nous avons la chance d’avoir du personnel diplômé du centre de loisirs nous permettant de faire mieux que de la garderie. La seule condition à la mise en place d’un service de qualité sur l’ensemble des écoles est de répartir ce personnel sur l’ensemble de la semaine et des journées. Il ne peut y avoir de dérogation à ce principe au seul motif que certains parents, minoritaires, veulent et peuvent récupérer leurs enfants, ou que des enseignants souhaitent terminer leurs journées plus tôt pour compenser le fait qu’ils doivent désormais travailler le mercredi matin. La collectivité se doit se répondre aux besoins d’une majorité de parents qui ne peuvent pas faire autrement que de laisser leurs enfants au sein de l’enceinte scolaire. La collectivité se doit donc d’offrir un service de qualité qui répond aux attentes des parents et de leurs enfants. Le Président ajoute que la solution de 4 fois une heure le soir n’est pas du tout favorable aux rythmes de l’enfant sauf à ce que ce dernier puisse rentrer chez lui. Le seul avantage de cette organisation est la régularité qu’elle offre en matière d’horaire. La CCECY a proposé en premier lieu la meilleure organisation possible en matière de rythme de l’enfant : NAP en début d’après midi pour les enfants de maternelle, ceci conformément aux préconisations de l’éducation nationale et des spécialistes du rythme de l’enfant, et en fin d’après midi pour les élèves d’élémentaires. Cette proposition a été rejetée. JD. Franck a formulé une nouvelle proposition intermédiaire qui a fait consensus sur l’ensemble des écoles exceptée l’école des Rives de l’Yonne. La CCECY a donc toujours rouvert la discussion et formulé d’autres propositions. L’école des Rives de l’Yonne, quant à elle, maintient son unique proposition. F. Delpit demande à connaître les arguments avancés par l’école des Rives de l’Yonne. JD. Franck n’en voit aucun ou du tout du moins ne comprend pas pourquoi l’école des Rives de l’Yonne n’entend pas les contraintes organisationnelles au niveau des ressources humaines disponibles au centre de loisirs. Il précise que c’est leur choix. Sans doute est-ce le meilleur schéma pour récupérer ses enfants plus tôt. JD. Franck précise qu’une enquête sera réalisée auprès des parents pour leur permettre de choisir entre les deux organisations possibles. M. Henry demande s’il n’aurait pas mieux valu que la collectivité impose son organisation purement et simplement. JD. Franck précise que les textes de loi imposent un processus démocratique. D. Charlot ajoute qu’une démarche de concertation est en effet nécessaire. En outre, les textes laissent une certaine ambigüité et chevauchement au niveau des compétences scolaires et périscolaires. Y. Depouhon souhaite répondre sur le fait d’imposer une organisation dès le départ. Il indique que la CCECY s’est toujours attachée à rechercher une solution partagée quitte à revoir certains points ou encore déroger au souhait de faire passer l’intérêt de l’enfant et de son rythme en premier. Des terrains d’entente ont été trouvés partout sauf à Mailly-la-Ville. JD. Franck conclut en précisant que la concertation à l’école des Rives de l’Yonne est particulièrement difficile car elle se fait avec 10 interlocuteurs qui ne sont pas les Maires mais des conseillers municipaux dont la plupart ne sont pas présents ici autour de la table du Conseil Communautaire. Très souvent ces derniers n’ont pas suivi la position de leur Maire puisqu’il faut rappeler que les délibérations du conseil communautaire concernant les NAP ont toujours été prises à l’unanimité ou presque. Dans les autres écoles, il y a le directeur et le Maire chaque jour ce qui simplifie la concertation. 11 Convention d’utilisation des locaux scolaires pour les Nouvelles Activités Périscolaires Dans le cadre de la mise en place des Nouvelles Activités Périscolaires, les locaux des écoles pourront être utilisés pour accueillir les enfants. Seules les classes seront exclues des locaux utilisables. Les projets de convention d’utilisation ont été transmis aux conseillers communautaires. A ce jour, tous les conseils municipaux ont délibéré favorablement. Les conseils d’école conformément au code de l’éducation ont été consultés pour avis. Seule l’école des Rives de l’Yonne, compte tenu des retards pris dans la fixation des horaires, n’a pas encore délibéré sur le projet de mise à disposition des locaux. Il est demandé d’autoriser le Président à signer les conventions de mise à disposition des locaux scolaires. S. Joublin demande si toutes écoles sont équipées d’un téléphone ? JD. Franck précise qu’il existe des systèmes avec carte simple d’utilisation et n’engageant pas trop de frais. Il indique que pour des raisons de sécurité la présence d’un téléphone est importante. J. Joublin souhaite confirmer qu’aucune salle de classe n’est mise à disposition dans le cadre des NAP et en aucun cas à Cravant comme elle a pu l’entendre en dehors de la salle du conseil communautaire. C. Lerman confirme cette disposition. Le Président rappelle que ce principe a été fixé dès le début de la démarche de mise en place de la réforme des rythmes scolaires. Il précise toutefois que l’utilisation des locaux est régie par le code de l’éducation en qu’en dehors des horaires scolaires, le Maire peut décider avec simple avis du conseil d’école de réquisitionner les salles de classe. Mais l’expérience montre que cette solution n’est pas appropriée et source de problèmes. Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu l’article 26 de la loi du 22 juillet 1983, Vu le Code de l’Education et plus particulièrement son article L. 212-15, Vu l’avis des conseils d’école d’Arcy-sur-Cure, d’Accolay, de Bazarnes, de Cravant et de Vermenton, Vu les délibérations des conseils municipaux d’Arcy-sur-Cure, d’Accolay, de Bazarnes, de Cravant et de Vermenton, Vu les projets de convention propres à chaque école, et cosignés par le Maire, la Présidente de l’association les Filous Futés, l’Education Nationale et la CCECY, Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à l’unanimité : - APPROUVE les conventions d’utilisation des locaux scolaires à titre gratuit, - AUTORISE le Président à signer les conventions et tous les documents s’y rattachant. Révision tarification mise à disposition bus communautaire En raison d’un non consensus lors de la réunion de la commission Enfance Jeunesse, ce point est reporté à une prochaine séance de conseil communautaire. 12 Signature du Contrat Enfance Jeunesse 2014-2017 Le contrat Enfance Jeunesse 2014 – 2017 est en cours de renégociation. Cette dernière n’étant pas encore finalisée, en raison de la reprise en régie du Relais d’Assistante Maternelle, ce point sera inscrit au prochain conseil ou bureau communautaire. Répartition subventions Associations Il est rappelé que les associations sont reconnues d’ « intérêt communautaire » si elles répondent aux critères suivants : l’activité faisant l’objet de la demande doit concerner un public jeune (0 à 18 ans), la part d’enfants et de jeunes participant à l’activité doit être au minimum de 70%, l’activité ou atelier doit avoir un fonctionnement prolongé et récurrent, les activités doivent avoir un caractère sportif, culturel ou éducatif, l’association se doit de répondre à un esprit d’ouverture intercommunale qui peut se traduire par : une origine géographique diversifiée des participants de l’activité, une communication à l’échelle intercommunale, une volonté de travailler avec des partenaires locaux (écoles, associations, communes…). Ces associations bénéficient de 2 enveloppes de subvention qui sont : 1/ L’enveloppe prélevée au titre des attributions des compensations des communes pour 11 154 €. Cette enveloppe est inchangée puisque les communes n’ont pas fait part de souhait d’augmenter leur participation. 2/ L’enveloppe Communautaire dont le montant global est de 6 750 € et qui reste à répartir en fonction des demandes formulées par les associations. Ont retourné un dossier de demande de subvention : - Initiation aux sports de Mailly-la-Ville : 600 euros (montant inchangé) - Association Sportive et Culturelle de Mailly-le-Château : 2 000 euros (montant inchangé) - FSE Cravant : 1 900 euros (contre 2 150€ en 2013) informatique : 300 euros ludothèque : 700 euros bibliothèque : 900 euros - Filous futés : 533 euros (contre 400 € en 2013) Soit un total de 6 333 € contre 6 750 € en 2013. Vu l’article L. 2311-7 du Code Général des Collectivités Territoriales Vu le décret n° 2001-495 du 6 juin 2001 pris pour application de l'article 10 de la loi précitée et relatif à la transparence financière des aides octroyées par les personnes publiques, Vu l’avis de la commission Enfance Jeunesse et Vie Associative réunie le 16 juin 2014, Sur proposition du Président et du Vice-président en charge de l’Enfance Jeunesse et Vie Associative, il est soumis au vote des conseillers communautaires les subventions suivantes pour l’exercice 2014 : - Initiation aux sports de Mailly-la-Ville : 600 euros - Association Sportive et Culturelle de Mailly-le-Château : 2 000 euros 13 - FSE Cravant : 1 900 euros Filous futés : 533 euros Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à l’unanimité : - APPROUVE le versement de subventions aux associations mentionnées ci-dessus, - DIT que les crédits nécessaires sont inscrits au budget primitif 2014. 6°) Assainissement Refonte du Règlement du service Assainissement Non Collectif Le règlement du service d’assainissement non collectif date de 2005. Depuis cette date, il n’a fait l’objet d’aucune modification. Or, la réglementation en matière d’assainissement a particulièrement évolué. Sont notamment désormais incluses les modalités de contrôle des habitations dans le cadre des ventes immobilières. En raison d’un laps de temps court, ce point est ajourné et sera inscrit à l’ordre du jour du prochain conseil communautaire. Modification du règlement assainissement collectif : modalités de facturation 2015 Le règlement assainissement collectif est soumis au vote des conseillers communautaires. Il prévoit une modification des modalités de facturation de la redevance d’assainissement. Il est proposé de facturer en deux fois durant l’année : la première facturation concernerait uniquement la partie fixe qui est l’abonnement de la redevance, la seconde facturation concernerait la part variable qui est fonction de la consommation d’eau et qui est soumise aux taxes de l’agence de l’eau. En raison d’un laps de temps court, ce point est ajourné et sera inscrit à l’ordre du jour du prochain conseil communautaire. JC. Rappeneau demande pourquoi la proratisation des redevances en cas de déménagement n’est plus appliquée ? Y. Depouhon explique qu’au niveau des syndicats d’eau la proratisation n’est plus appliquée pour des raisons de difficultés liées à la transmission d’informations par les redevables et l’absence de fermeture des compteurs. M. Rohaut évoque la loi Warsmann. Le Président confirme que le règlement d’assainissement intègre les dispositions de cette loi depuis la révision du règlement en 2012. Demande de subvention AESN pour mission tranche conditionnelle Maitrise d’œuvre STEP Accolay Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu la délibération du Bureau Communautaire du 24 octobre 2013 confiant au bureau d’étude Berest le marché de Maîtrise d’œuvre pour la réhabilitation de la station d’épuration d’Accolay, Vu le 10ème programme de l’Agence de l’Eau Seine Normandie, Considérant les scénarii de projets présentés par le maître d’œuvre Berest au titre de l’avant projet sommaire, 14 Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire, à l’unanimité : - APPROUVE l’avant projet sommaire présentant la réhabilitation de la station d’épuration d’Accolay seule, - APPROUVE le plan prévisionnel de financement suivant : Dépenses Travaux Réseaux Montant Recettes 132 000 € CG 89 (20 %, prix plafond 800 000€) AESN (30%, prix plafond 261 359€) Emprunt réseaux - AESN (0% sur 15 ans) Travaux Station 395 000 € CG 89 (20 %, prix plafond 800 000€) AESN (40%, prix plafond 394 000€) Emprunt station - AESN (0% sur 20 ans) Montant 26 400 € 39 600 € 26 400 € 79 000 € 158 000 € 79 000 € MOE BEREST (EP+AVPS) MOE BEREST (APD+PRO+ACT) MOE BEREST (VISA+DET+AOR+MC) 9 198 € AESN (50%) 17 939 € AESN (45%) 20 230 € AESN (40%) 4 599 € 8 073 € 8 092 € Etudes préalables (topo+géotech) Missions connexes (CSPS, contrôle,…) 8 800 € AESN (50%) 4 400 € 27 847 € Reste à financer Total HT - 611 013 € Total recettes 177 450 € 611 013 € SOLLICITE le soutien financier du Conseil Général de l’Yonne et de l’Agence de l’Eau Seine Normandie à la fois pour les travaux, la Maîtrise d’œuvre et pour toutes les études connexes aux travaux, AUTORISE le Président à contracter les prêts à taux 0 auprès de l’Agence de l’Eau Seine Normandie pour la partie travaux réseaux comme pour la partie travaux station, AUTORISE le Président à signer toutes les pièces afférentes au dossier. JC. Rappeneau demande à connaître le lieu d’implantation de la station dans Accolay. Le Président indique que la STEP sera reconstruite sur la même parcelle. T. Olivier souhaite savoir si une mutualisation de la STEP avec une autre commune a été envisagée ? Le Président confirme qu’il a été demandé au Maître d’œuvre d’envisager la faisabilité d’une station commune pour Accolay et Vermenton. Une mutualisation avec la commune de Bazarnes n’a pas été réfléchie en raison des priorités fixées par l’Agence de l’Eau qui préfère réhabiliter l’existant que déployer de nouveaux réseaux. Par ailleurs la mutualisation avec Vermenton n’a pas été retenue dans la mesure où les coûts du linéaire de réseaux étaient importants. Nous pouvons donc imaginer que les coûts pour raccorder Bazarnes l’auraient été tout autant. F. Gounod ajoute que la mutualisation complique le fonctionnement. 15 Le Président précise qu’il existe de nombreuses stations mutualisées et que l’AESN et le CG89 favorisent ce type de station. JC. Rappeneau demande si un lagunage était possible ? Celui d’Escamps fonctionne bien. Le Président confirme que les systèmes d’épandage fonctionnent bien, il cite notamment celui d’Arcysur-Cure. Toutefois, ce système n’est plus financé par l’Agence de l’eau et nécessite des apports en eau claire important. Du point de vue environnemental, les systèmes par épandage ont de moins bons résultats en matière épuratoire. M. Rohaut fait valoir que toutes les communes ne disposent pas encore de réseaux d’assainissement. Elle demande au Président si lors de ce mandat, des investissements seront réalisés. Le Président précise que lors des élections, les projets d’investissements pour l’assainissement ont été exposés. Ils concernent la réhabilitation de la STEP d’Accolay et le déploiement d’une 5 ème tranche d’assainissement à Arcy sur Cure. Ces deux projets ont été jugés comme prioritaires par l’Agence de l’Eau qui s’est engagée à les financer. Pour ce qui est des autres communes, il rappelle que le budget assainissement collectif ne dispose d’aucune marge financière du fait d’un poids de la dette important. Il ne serait donc pas raisonnable de s’endetter davantage. Par ailleurs, et comme indiqué précédemment, l’Agence de l’Eau a recentré ses aides sur la réhabilitation ou l’extension de l’existant. Rien ne garantit donc que la collectivité pourrait bénéficier de subventions. 7°) Questions diverses Gratification stagiaire Natura 2000 Vu la loi n° 2006-396 du 31 mars 2006 pour l’égalité des chances, et modifiée par la loi n° 2009-1437 du 24 novembre 2009, Vu le Décret n°2009-885 du 21 juillet 2009 relatif à l'accueil des étudiants en stage dans les administrations et établissements de l'État ne présentant pas un caractère industriel et commercial, Vu la Circulaire du 4 novembre 2009 relative aux conditions d'accueil des étudiants en stage dans les collectivités territoriales, Considérant le travail réalisé par l’étudiant stagiaire pendant un mois au sein de la CCECY, Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire à l’unanimité : - DECIDE de fixer une gratification de 600€ brut pour ce stage, - DIT que les crédits correspondants sont inscrits et prévus au budget afférent. Motion de soutien à l’AMF Le Président évoque l’effet ciseaux actuel de la baisse des dotations et de l’augmentation des charges transférées aux collectivités. Il indique que les Associations des Maires de l’Yonne et de France appellent les collectivités à soutenir une motion de soutien contre la baisse des dotations de l’Etat. Y. Depouhon indique qu’il s’abstiendra défendant l’urgence d’assainir les finances de l’Etat. Après en avoir délibéré, le Conseil Communautaire à l’unanimité moins une abstention, APPROUVE la motion de soutien à l’action de l’AMF et de l’AMY pour alerter solennellement les pouvoirs publics sur les conséquences de la baisse massive des dotations de l’Etat. Le Président informe de la fermeture des déchèteries le samedi 16 août. 16 C. Lerman souhaite que la CCECY engage une réflexion sur les opportunités d’achats mutualisés et de négociation globale dans certains domaines. Elle évoque notamment les contrats de fourniture en gaz. S. Joublin demande si les horaires du Conseil Communautaire seront toujours à 18h ? Le Président demande si les conseillers communautaires préfèrent 18 h ou 18 h 30. Il est acté que les réunions de conseil communautaire seront à 18 h 30 et celles du Bureau Communautaire maintenues à 1 8h. M. Paris demande s’il est possible d’avoir un état précis des raccordements au réseau d’assainissement sur Mailly la ville. M. Macle indique que malheureusement dans les années précédentes aucun fichier n’a été constitué afin de suivre les raccordements de particuliers au réseau lorsque ce dernier était déployé. La CCECY va s’engager dans la constitution d’un ficher des raccordés prochainement sur la base des contrôles faits et qui seront faits. Ce travail est en cours à Accolay. Si Madame le Maire en est d’accord nous établirons une campagne de contrôles sur Mailly-la-Ville. C. Colas précise ne pas avoir été destinatrice de rapport de contrôle d’assainissement non collectif. M. Macle indique que cela peut s’avérer normal si aucun contrôle n’a été fait récemment. Parfois aussi dans le cadre d’une construction ou d’une vente, le SPANC n’est pas contacté par les particuliers. Il indique qu’il se rapprochera du SPANC pour vérifier. G. Marion cherche à savoir la périodicité retenue pour faire les banquettes sur la voirie communautaire. Le Président reconnaît que la régularité de cette mission d’entretien n’est pas satisfaisante en ce moment. Habituellement, deux passages sont effectués en juin et en août. S. Chalmeau demande à qui revient la responsabilité en cas d’incident dû au défaut d’entretien ? Le Président répond que la responsabilité incombe à la CCECY. Y. Depouhon remercie JD. Franck et le service Enfance Jeunesse pour leur implication et abnégation dans le dossier de mise en place de la réforme des rythmes scolaires. 17