les informations pratiques

PARIS
LES INFORMATIONS PRATIQUES
Produits, savoir-faire et tendances
MONTAGE, OUVERTURE AU PUBLIC,
DÉMONTAGE
15/18 NOV 2016
PARIS PORTE DE VERSAILLES-HALL1
www.equipbaie.com • www.metalexpo.com
PÉRIODE DE MONTAGE :
du 12 au 14 novembre 2016
PÉRIODE D’OUVERTURE AU PUBLIC :
du 15 au 18 novembre 2016
Prise de possession des emplacements
Heures d’ouverture
• Espaces nus : à partir du 12 novembre à 14 heures
• Aux exposants :
• Stands clé en main : 14 novembre à partir de 8 heures
- 8 heures à 19 heures
- 22 heures le jeudi
Circulation et accès dans le parc
• Circulation :
Les camions et véhicules utilitaires ne sont pas autorisés à
pénétrer dans le pavillon.
• Accès :
Aucun badge est nécessaire : l’accès au chantier de montage
et démontage est libre. Il appartient aux exposants de maintenir
un responsable ou un gardien sur le stand tant que du matériel
y subsiste – c’est votre meilleure garantie contre le vol.
Sécurité / protection de la santé – zones de
stockage et surcharges admissibles
Voir le plan affiché dans le hall pendant le montage : allées de
sécurité – axes rouges.
Heures d’ouverture du chantier
Voir le planning du salon.
Catalogue officiel
Votre exemplaire gratuit vous sera remis, sur présentation de
votre badge exposant, au Commissariat Général du salon à
partir du 14 novembre 2016 et pendant toute la durée du salon.
Emballages vides, dépôt de matériaux
Les emballages vides doivent être évacués sans délai, et
entreposés par les exposants ou leurs transporteurs (voir
Transport- manutention- douane).
• Aux visiteurs :
- 9 heures à 18 heures le mardi et le mercredi,
- 9 heures à 21 heures le jeudi,
- 9 heures à 17 heures le vendredi.
Badges exposants
Pour l’accès des exposants pendant la période d’ouverture, les
badges sont obligatoires.
Distribution publicitaire
La distribution de documents et objets publicitaires est strictement interdite en dehors des limites de votre stand.
Animations
Toute sorte d’animations ou démarches commerciales est
strictement interdite en dehors des limites des stands.
Le fonctionnement de tout matériel bruyant ou sonore est autorisé
à concurrence de 15 minutes par heure, sans nuisance pour le
voisinage (cf. article 11 du Règlement Général).
Livraisons
Accès livraisons exposants : de 7 heures à 8 heures 30,
par la Porte M.
Lors des livraisons le stationnement dans le Parc est limité à
1 heure. Passé ce délai, les véhicules en infraction seront enlevés
sans préavis, aux frais de leur propriétaire.
Traiteurs
Douane
équipbaie métalexpo bénéficie du régime de l’entrepôt privé
banal. Le bureau de douane du Parc des Expositions fonctionnera de 9h à 12h et de 14h à 17h du lundi au vendredi. Les
samedis et jours fériés, vacations sur demande présentée la
veille par les transitaires.
Commission de sécurité
Lors du passage de la Commission de Sécurité, les
aménagements doivent être terminés. Présence obligatoire
du responsable de votre stand en montage.
Aucune exclusivité n’est reconnue à l’exercice de l’activité sur
la Porte de Versailles. En conséquence, les exposants peuvent
faire appel soit au traiteur installé sur le site, soit à des traiteurs
agréés par l’administration de Viparis. Tous les traiteurs extérieurs devront impérativement obtenir un agrément ponctuel en
adressant leurs demandes à :
Viparis - Myriam MOUTIN - tél : +33 (0)1 40 68 14 46
email : [email protected].
En l’absence de cet agrément, l’accès du parc leur sera refusé.
Reed Expositions France / équipbaie métalexpo
52-54, quai de Dion-Bouton - CS 80001 - 92806 Puteaux cedex - France
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LES INFORMATIONS PRATIQUES
Produits, savoir-faire et tendances
MONTAGE, OUVERTURE AU PUBLIC,
DÉMONTAGE
Surveillance des stands
Le Commissariat Général du salon se charge uniquement de la
surveillance générale et n’assure pas le gardiennage de chaque
stand. Les exposants désirant faire garder personnellement leur
stand et à leurs frais, doivent en informer par écrit le service
technique du salon au moins 24 heures à l’avance en indiquant les
coordonnées du prestataire retenu. Nous vous recommandons
de faire surveiller vos installations, surtout la nuit et nous vous
rappelons que les risques de vols sont importants pendant
la période de montage et de démontage et soyez vigilants
pour vos effets personnels (voir gardiennage particulier de
stand).
Sinistre ou vol
Dépôt de plainte dans les 24 heures au commissariat de police
sous peine pour l’exposant d’être déchu du droit de bénéfice
de la garantie d’assurance.
Commissariat de police
250 rue de Vaugirard - 75015 Paris
Tél : 01 53 68 81 81
NEW : Une lettre plainte en français et anglais est maintenant
disponible au poste de sécurité de VIPARIS (pavillon 5.1) pour
les exposants souhaitant porter plainte contre X pour vol sans
violence ni effraction. Viparis se charge de la transmettre
sous 24h au commissariat de police et au tribunal d’instance.
Dans le cadre de l’assurance salon, merci de remettre au
Commissariat Général l’original de votre dépôt de plainte ou
l’adresser dans un délai de 3 jours à :
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52-54 quai de Dion Bouton - 92800 Puteaux
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PÉRIODE DE DÉMONTAGE :
du vendredi 18 novembre à 17 heures
au dimanche 20 novembre à 14 heures
Horaires de démontage
Voir le planning du salon.
Le démontage des stands commencera lorsque les visiteurs
auront quitté le salon le 18 novembre à partir de 17h30 et
pourra durer toute la nuit.
L’entrée sur le parc des véhicules venant pour le démontage se
fera à partir de 17 heures le 18 novembre 2016.
Stands formules Eco - Confort - Prestige
Les réserves de ces stands et le mobilier de location devront
être vidés de tout leur contenu le soir même de la fermeture
du salon au plus tard à 18 heures pour leur démontage par les
équipes de l’installateur.
Nettoyage
Votre emplacement doit être restitué dans l’état initial.
Tout détritus (moquette, gravois, adhésifs …) doivent
être retirés. Les marchandises et installations qui ne
seront pas enlevées dans les délais seront mises en
décharge par nos soins et facturées ultérieurement à
l’exposant.
Pour l’enlèvement des déchets, nous vous conseillons de
contacter la société Millénium chargée du nettoyage du
pavillon (voir nettoyage des stands).
Toutes détériorations ou dégâts constatés après le démontage
de votre stand vous seront facturés. L’exposant est aussi
responsable pour l’ensemble de ses prestataires (voir Certificat
de remise en état pour stands nus).
Nous vous recommandons de transmettre ces informations
à vos transitaires, transporteurs et décorateurs.
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52-54, quai de Dion-Bouton - CS 80001 - 92806 Puteaux cedex - France
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