BULLETIN INDIVIDUEL DE RESERVATION HOTELIERE A Metz les
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BULLETIN INDIVIDUEL DE RESERVATION HOTELIERE A Metz les
Cadre réservé aux services de 62éme CONVENTION NATIONALE DU LIONS CLUBS INTERNATIONAL Metz-Congrès: Date d'arrivée: -------------------------- A Metz les 23, 24 et 25 Mai 2013 N° ------------------------------------------ BULLETIN INDIVIDUEL DE RESERVATION HOTELIERE A retourner avant le 31 mars 2013 à : METZ-CONGRES Rue de la Grange aux Bois - BP 45059 - 57072 METZ CEDEX 03 Tel : 03.87.75.13.16 - Fax : 03.87.75.60.99 - E-mail: [email protected] Les demandes reçues après le 31 mars seront traitées en fonction des disponibilités NOM: ____________________________________________ Prénom: _______________________________________ Lion Leo District: _________________________ Club __________________________________________ Accompagnant 1 (non-Lion) NOM: _________________________ Prénom: ___________________________________ Accompagnant 2 (non-Lion) NOM: _________________________ Prénom: ___________________________________ ADRESSE: ______________________________________________________________________________________ CODE POSTAL: _________________________ VILLE: __________________________________________________ TEL: ___________________________________ Portable: ___________________________________________ E-MAIL: ___________________________________________ ARRIVEE A METZ LE: _______________________________________ à _________________ heures PAR: VOITURE TRAIN GARE METZ CENTRE TRAIN GARE LORRAINE TGV AVION CATEGORIE HOTELIERE – PRIX TYPE DE CHAMBRE (cocher les cases de votre Les prix sont par chambre et par nuit, petit-déjeuner inclus hors taxes de séjour (0.85€ en 2* /0.95€ en 3* /1.45€ en 4*) choix) Individuelle Catégorie Double (2 pers grand lit) Twin (2 pers - 2 lits) 3 étoiles Centre ville POUR LES NUITS : du 22 au 23 mai du 23 au 24 mai du 24 au 25 mai du 25 au 26 mai 2 étoiles Centre ville soit : ………nuit(s) Hôtels MERCURE ALL SEASONS IBIS GARE IBIS CATHEDRALE KYRIAD HOTEL THEATRE GRAND HOTEL RESIDHOME Chambre individuelle 130€ 109.95€ 107€ 106€ 96€ 89€ 82€ 76€ ESCURIAL CECIL LE METROPOLE FOCH BRISTOL Chambre 2 personnes 140€ 120.90€ 117€ 115€ 105€ 99€ 102€ 85€ 82€ 72.50€ 64€ 62.50€ 56.50€ REGLEMENT ARRHES : en 3 étoiles: 112€ ** en 2 étoiles: 92€ ** Arrhes obligatoires à joindre à ce bulletin en fonction du choix de la catégorie d'hôtel 102€ 81€ 79€ 73€ 68€ …………... € ** dont 12 euros de frais de réservation Paiement par chèque à l'ordre de METZ-EXPO Par virement bancaire au compte: 30003 – 02280 – 00020411264 – 67– Société Générale – Lyon Entreprises S/ TOTAL HEBERGEMENT ………… € Date : Signature et Nom du signataire : Une confirmation de réservation, un plan de ville situant votre hôtel, un dépliant vous seront adressés dans les meilleurs délais. - Les réservations seront satisfaites dans l'ordre de réception et selon les disponibilités. Ne seront prises en considération que les demandes accompagnées du montant des arrhes. En cas de non versement des arrhes, l'hôtelier ne garantit pas la réservation et peut relouer la chambre. Le solde de votre séjour sera à régler directement auprès de l'hôtelier avant de quitter l'hôtel. Le montant des arrhes sera remboursé, pour toute annulation écrite reçue au Centre des Congrès 15 jours avant la date de la manifestation, les frais de réservation ne sont pas remboursés. Cadre réservé aux services de 62éme CONVENTION NATIONALE DU LIONS CLUBS INTERNATIONAL Metz-Congrès: Date d'arrivée: -------------------------- A Metz les 23, 24 et 25 Mai 2013 N° ------------------------------------------ BULLETIN D’INSCRIPTION INDIVIDUEL FRAIS REPAS ET AUTRES PRESTATIONS Mettre le nombre pour chaque repas et prestations (appliquer une remise de 50% pour les Leo) A retourner avant le 31 mars 2013 à : METZ-CONGRES Rue de la Grange aux Bois - BP 45059 - 57072 METZ CEDEX 03 Tel : 03.87.75.13.16 - Fax : 03.87.75.60.99 - E-mail: [email protected] NOM: ____________________________________________ Prénom: _______________________________________ Lion Leo District: _________________________ Club __________________________________________ Accompagnant 1 (non-Lion) NOM: _________________________ Prénom: ___________________________________ Accompagnant 2 (non-Lion) NOM: _________________________ Prénom: ___________________________________ ADRESSE: ______________________________________________________________________________________ CODE POSTAL: _________________________ VILLE: __________________________________________________ TEL: ___________________________________________ Portable: ________________________________________ E-MAIL: ___________________________________________ LES REPAS Lion Acc 1* « Privilège » jusqu’au 31 mars « Tarif plein » à compter du 1er avril Facture Repas X 36€ 47€ € X 36€ 47€ € X 60€ 78€ € X 36€ 47€ € X 17€ 17€ € Acc 2* Jeudi 23 Mai 2013 Déjeuner Journée du Lionisme Vendredi 24 Mai 2013 Déjeuner de travail Soirée des Lions de France Samedi 25 Mai 2013 Déjeuner de travail Fanion + Pin’s Sous total Repas LES EXCURSIONS ET OPTIONS Jeudi 23 Mai 2013 Après-midi à Metz Quartier impérial et Centre Pompidou-Metz Vendredi 24 Mai 2013 Matinée à Metz Les incontournables et Dégustation messine Journée Européenne Le Luxembourg par les flots Samedi 25 Mai 2013 Matinée à Metz Musées de la Cour d’Or Sous total Excursions Lion Acc 1* « Privilège » jusqu’au 31 mars « Tarif plein » à compter du 1er avril Facture Excursions X 28€ 36€ € X 58€ 75€ € X 103€ 135€ € X 21€ 27€ € Acc 2* Acc 1* ou Acc 2* : premier ou second accompagnant Si une excursion était complète, accepteriez-vous une autre prestation ? OUI NON Si oui, précisez votre second choix : ______________________________________________________ Prévoir un règlement complet Paiement par chèque à l'ordre de METZ- EXPO SOUS TOTAL REPAS : Par virement bancaire au compte: 30003 – 02280 – 00020411264 – 67– SOUS TOTAL EXCURSION : Société Générale – Lyon Entreprises. ..................... ..................... Aucune inscription payante du bulletin ne pourra être prise sur place TOTAL A PAYER REPAS ET EXCURSIONS ..................... Date : Signature et Nom du signataire : Cadre réservé aux services de 62éme CONVENTION NATIONALE DU LIONS CLUBS INTERNATIONAL A Metz les 23, 24 et 25 Mai 2013 Metz-Congrès: Date d'arrivée: -------------------------N° ------------------------------------------ BULLETIN D’INSCRIPTION INDIVIDUEL (Lion et Leo) Etablir un bulletin par membre Lion ou Leo Garder une copie de ce bulletin. Vous recevrez une confirmation d’inscription avant le 10 mai, à votre adresse ci-dessous. A renvoyer à : METZ-CONGRES Secrétariat de la 62éme Convention LIONS CLUBS INTERNATIONAL Rue de la Grange aux Bois - BP 45059 57072 METZ CEDEX 03 E-mail: [email protected] Aucune liste d’inscription par les clubs ne sera prise en considération. Par mesure de sécurité, le port du badge est obligatoire pour toutes les manifestations de la Convention. Pour l’obtention d’un badge sur place (non-inscrit par bulletin), il sera demandé 12€ de frais administratifs. COORDONNEES NOM: ____________________________________________ Prénom: _______________________________________ Lion Leo District: _________________________ Club __________________________________________ Accompagnant 1 (non-Lion) NOM: _________________________ Prénom: ___________________________________ Accompagnant 2 (non-Lion) NOM: _________________________ Prénom: ___________________________________ ADRESSE: ______________________________________________________________________________________ CODE POSTAL: _________________________ VILLE: __________________________________________________ TEL: ___________________________________________ Portable: ________________________________________ E-MAIL: ___________________________________________ FONCTIONS Au niveau du club : ________________________________________________________________________________ Au niveau du district : ______________________________________________________________________________ Délégué(e) du club ? oui non Si oui, il convient d’être en possession d’un accréditif signé du Président du Club. (Modèle adressé au club par le Secrétaire Général du DM 103) ACCUEIL Pour les arrivées en voiture, le site du Complexe foires et congrès de Metz possède son propre parking gratuit. Les véhicules pourront y être stationnés pendant la durée de la Convention. Les transports et navettes seront organisés à partir de ce parking. RECAPITULATIF DE LA COMMANDE SOUS TOTAL HEBERGEMENT SOUS TOTAL REPAS SOUS TOTAL EXCURSION ..................... ..................... ..................... TOTAL A PAYER ..................... Conditions générales d’inscription et d’annulation Profitez de l’inscription « Privilège » jusqu’au 31 mars 2013. Après le 31 mars 2013 les inscriptions seront traitées selon les disponibilités et au tarif plein. - Seuls seront pris en compte les bulletins accompagnés du paiement correspondant. Toute annulation ou changement doit être notifié par courrier ou courriel adressé à Metz-Congrès avant le 10 mai 2013 (cachet de la Poste) voir ci-dessus. Les annulations reçues au plus tard le 22 avril 2013 ne seront pas pénalisées. Les annulations reçues après le 22 avril 2013 ne donneront lieu à aucun remboursement. Les remboursements des annulations seront effectués après la Convention.