Convention de prêt - Matériel d`animation

Convention de prêt - Matériel d’animation
Toute personne désirant louer du matériel d’animation veillera
à respecter la démarche suivante :
Choix du matériel
via le site www. patro.be , page « Services / Matériel d’animation / réservation »
Contenu du message de réservation
Les renseignements suivant doivent impérativement apparaître dans le message de réservation :
• Nom et localité du patro
• Nom de la régionale
• Matériel souhaité
• Dates de location souhaitées
• Jours et heures souhaités pour l’enlèvement et le retour
Caution
Lorsque la réservation est confirmée, une caution de 50 € / matériel sera versée sur le compte :
Fédération Nationale des patros
IBAN : BE23 3600 3620 8991
BIC : BBRUBEBB
La communication est indispensable et structurée comme suit :
« Matériel / Localité du patro / Antenne »
Exemple : « Parachute / Arlon / Libramont » ou « Malle grimage / Rumes / Centre Fédéral »
Durée de location
Dans un souci de disponibilité, la durée de location est limitée à 7 jours maximum.
Horaires d’enlèvement et de retour du matériel:
• Pour les antennes : lors des permanences.
• Pour le centre fédéral : du lundi au vendredi de 9h à 16h.
Pour une bonne organisation générale, le locataire veillera à respecter les horaires prévus.
Démarche d’enlèvement et de retour :
• Prévoir 15 min pour effectuer un inventaire complet avec le responsable.
• Apporter une preuve de versement de la caution. Aucune location n’aura lieu sans preuve de versement d’une caution. Si
besoin, le versement peut être réalisé sur place via un PC.
Matériel manquant ou abîmé
Le prix du matériel manquant ou abîmé sera déduit de la caution lors du remboursement. L’inventaire signé en 2 exemplaires fera
office de facture.
Cas particulier de la malle grimage :
• Puisque le matériel est consommable, un forfait de 15 € est directement retenu sur la caution.
• Le matériel emballé est facturé en supplément. Le prix est noté sur l’emballage.
Propreté du matériel
Le matériel sera enlevé et rendu dans un état de propreté jugé correct par les 2 parties. 15 €
seront déduits de la caution dans le cas contraire.
Evaluation
Pour permettre l’amélioration du prêt de matériel et pour mieux répondre à vos besoins, une
feuille d’évaluation est à votre disposition dans le porte-document. Merci de la compléter !
Une question ?
Contacte le Centre fédéral au 071/28 69 50