Nouveautés de la version 1.4.678

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TotEM
Nouveautés de la version
1.4.678
Janvier 2014 – R001
TotEM
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1.Notification d’une nouvelle version disponible
2.Connaître la liste des éléments d’une
3.annexe TotEM
4.Pouvoir utiliser les fichiers Tableur de travail
5.d’une année sur l’autre
6.Visualisation d’un document budgétaire sans
7.ligne budgétaire
8.Visualisation d’un seul état d’un document
9.budgétaire
10.Modification des messages du contrôle des
documents budgétaires
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TotEM
1.Notification d’une nouvelle version disponible
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Objectif
Etre alerté de la disponibilité d’une nouvelle version de
TotEM en téléchargement sur le site projet .
Notification d’une nouvelle version disponible
Lors du lancement de TotEM, si une nouvelle version de l’application est
disponible sur le site odm-budgetaire.org, un message d’alerte s’affichera
afin de vous en informer.
Avertissement
 Cette fonctionnalité est disponible à partir des versions 1.4.674 et supérieures de TotEM. Les
versions antérieures ne notifient donc pas de la disponibilité de versions plus récentes.
 Le téléchargement et l’installation de la nouvelle version sont laissés à l’appréciation de l’utilisateur,
qui devra se rendre sur le site pour se procurer la version. Aucun téléchargement ni aucune installation
ne sont lancés automatiquement.
Nouveautés de la version TotEM 1.4.678
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TotEM
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•Connaître la liste des éléments d’une
•annexe TotEM
Objectif
La fonctionnalité permet à l’utilisateur de fichiers tableurs
exportés de TotEM de connaître le contenu des listes
déroulantes associées aux champs concernés.
Connaître la liste des éléments d’une
annexe TotEM
Une nouvelle option permettant la visualisation de tous les éléments et
listes déroulantes associées est accessible via le bouton « ? ».
Ce tableau liste l’ensemble des champs disponibles pour une annexe ainsi
que les valeurs possibles lorsqu’il s’agit d’une liste déroulante.
Ce bouton est accessible à partir des panneaux de détail de toutes les
annexes.
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annexe TotEM
Ce bouton offre la possibilité
d’afficher le tableau des éléments et listes déroulantes associées
d’imprimer une copie de ce tableau.
Voici un exemple de tableau consultable via TotEM :
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annexe TotEM
Lorsqu’une impression est demandée, une pop-up classique vous permet de
sélectionner vos préférences d’impression :
L’impression correspond à l’identique au tableau vu précédemment.
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•Réutiliser les fichiers tableur de bloc annexe
•d’une année sur l’autre
Objectif
Grâce à cette nouveauté, les fichiers tableur alimentant un bloc
annexe pour un exercice donné peuvent être réutilisés sans
blocage à l’occasion des documents budgétaires des exercices
suivants, indépendamment des évolutions réglementaires
impactant les états et les blocs annexes.
Pouvoir utiliser les fichiers Tableur de travail
d’une année sur l’autre
Lors de l’import de données, une nouvelle option est donc disponible :
Tableur (2 lignes d’entête)
Cette option est à choisir lorsque le fichier Tableur est constitué de 2 lignes
d’entête (présentée ci-après).
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Le fichier Tableur doit être saisi en respectant les 2 lignes d’en-tête
présentée en jaune dans le tableau :
Ces deux lignes d’entête ne doivent pas être modifiées et contiennent :
En ligne 1 : le code technique du champ à importer (« NbrMembExer »),
En ligne 2 : le libellé fonctionnel (« Nombre de membres en exercice »).


Un fichier Tableur peut être récupéré via le menu « Exporter les données
vers un tableur ».
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Le fichier Tableur ci-après est désordonné :
Cependant, on remarque que l’import est correctement fait :
Mais l’ancien fichier tableur est en erreur car les colonnes sont déplacées :
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•Visualisation d’un document budgétaire sans ligne
budgétaire
Objectif
Permettre la préparation budgétaire sur les annexes
avant l’import du flux budgétaire provenant du progiciel
de gestion financière : il est désormais possible de
visualiser les parties alimentées du document
budgétaire
(annexes)
indépendamment
du
flux
budgétaire initial.
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•Visualisation d’un seul état d’un document
•budgétaire
Objectif
Permettre la visualisation d’un ou plusieurs états selon
leur présentation réglementaire sans passer par la
visualisation complète du document budgétaire.
Visualisation d’un seul état d’un document
budgétaire
Il est dorénavant possible de demander l’édition
du document budgétaire complet en cochant l’option :
d’un ou plusieurs états en les cochant dans la liste proposée :
N.B. : Lorsque la case « … éditer le document complet » est cochée,
même si des états sont cochés dans le tableau, c’est un document complet
qui sera généré.
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•Modification des messages du contrôle des documents
budgétaires
Objectif
Permettre une meilleure identification des messages
bloquants et des messages de simple information.
Modification des messages du contrôle des
documents budgétaires
Deux nouveaux messages d’erreur ont été ajouté:
« TECH_LIBELLE_ETABLISSEMENT_OBLIGATOIRE », le libellé de
l’établissement est obligatoire
« TECH_COD_COLL_OBLIGATOIRE », le code de collectivité est obligatoire
Un nouveau message informatif :
« FCT_FLUX_ANNEE_PRECEDENTE », rappelle à l’utilisateur que son
document budgétaire prend en compte la norme précédente.
Voici un exemple de
résultat de contrôle :
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