Staff Travel Authorization Request

Staff Travel Authorization Request
GENERAL INFORMATION:
Last name / Name:
First name / Prénom:
Manager / Responsable direct:
PHONE NUMBER / Tel:
Date of Request / Date de la
demande
EMAIL ADDRESS / @ :
PURPOSE OF THE TRIP / Objet du
voyage:
oyes/oui ono/non
RELATED TRIP SHALL BE COMPULSORY?
TRIP CHARACTERISTICS /
Caractéristiques du voyage :
Voyage obligatoire ou non ? (précisez)
DOES THE TRIP TAKE PART IN THE ACADEMIC PROGRAM? oyes/oui ono/non
Voyage intégré au programme scolaire ? (précisez)
DATES
DATE OF DEPARTURE / date de départ:
DATE OF RETURN / date de retour:
TRANSPORTATION (cdl bus, FLIGHTS, RAIL, OTHER)
o
Airport shuttle
o yes/oui
o
no/non
DO YOU NEED A CDL MOBILE PHONE? / Avez-vous besoin d'un
potable CdL?
o yes/oui
o
no/non
DO YOU NEED OTHER IT MATERIAL / Avez-vous besoin d'autre
material IT?
o yes/oui
o no/non
Please describe/ Quel materiel?
o yes/oui
o no/non
How much? / Combien?:
MODE OF TRAVEL / Transport :
o Bus
o Airplane
o Train
o Other
TIME OF DEP.PREFERRED / Départ - heure
souhaitée :
TIME OF ARR. PREFERRED / Retour - heure
souhaitée :
HOTEL / Hébergement
DO YOU NEED AN ACCOMODATION ? / Avez-vous besoin d’un
logement ?
IT Desk
Finance
DO YOU NEED CASH MONEY?
SIGNATURES
Trip organizer / Organisateur du
voyage
Date
Principal - Manager / Principal Responsable Direct
Date
Executive Team Member / Directeur
exécutif
Date
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