Bouygues Telecom, partenaire d`une équipe cycliste

Bouygues Telecom, partenaire d’une équipe cycliste depuis 4 ans, propose à une cinquantaine de
collaborateurs internes, répartis sur différents sites en province et à Paris, de convier leurs contacts sur
le Tour de France.
Plusieurs types de programmes (packages) sont proposés sur chacune des étapes. Les collaborateurs
font d’abord part de leur souhait de places via l’interface. Après allocation des quotas par
l’administrateur, le collaborateur invite ses contacts à un programme donné sur une date donnée
(environ 80 possibilités différentes).
> Proposer une invitation innovante et impactante
> Donner de l’autonomie aux collaborateurs et faciliter la procédure d’invitation
> Etre garant du contenu et de la forme de l’invitation
Vidéos flash en ligne sur le site
internet dédié à l'évènement.
Site internet dédié et adapté au
package de l'invité connecté.
Les administrateurs (2)
> mettent en place le système de recueil des souhaits et affectent
les quotas
> créent des emails récapitulant les commandes des collaborateurs
> créent l’email d’invitation avec vidéo flash que les collaborateurs
envoient à leurs invités
> créent le contenu du site internet qui s’adapte automatiquement
selon le package choisi
Les collaborateurs (50 environ)
> affectent un package à un invité en fonction de leur quota alloué
> gèrent leur liste d’invités, l’envoi des emails d’invitation et les
relances
Gestion et allocation
des packages.
Les invités (plus de 300)
> reçoivent un email d’invitation les dirigeant vers un site internet
dédié
> reçoivent un email de confirmation avec la possibilité d’imprimer
un pdf récapitulatif (horaires, plan d’accès, …)
> Des collaborateurs satisfaits de cette nouvelle procédure d’invitation simple et
fonctionnelle
> Des invités impressionnés par une invitation créative et dématérialisée, et
rassurés par la possibilité de l’imprimer
www.evenium.com