notice d`utilisation du systeme de reservation balle jaune

NOTICE D’UTILISATION DU SYSTEME
DE RESERVATION BALLE JAUNE
1/ ACCES AU LOGICIEL BALLE JAUNE
POUR LA PREMIERE UTILISATION, VEUILLEZ VOUS CONNECTER D’UN AUTRE PC QUE LA
BORNE TACTILE DU CLUB.
•
PAR INTERNET DEPUIS LE SITE DU TENNIS CLUB DE VILLARS : www.tcvillars.com/
Dans le cadre orange (ballejaune.net) entrez vos informations :
Identifiant : Inscrivez votre nom et prénom (espace entre les deux)
Mot de passe : 1798 pour tous les adhérents (mot de passe à modifier)
2/ ACCES ET MODIFICATIONS DES DONNEES PERSONNELLES
Une fois les données rentrées, le logiciel vous demande de changer votre mot de passe.
Si ce n’est pas le cas, vous devez aller dans MES INFOS…puis…RENSEIGNEMENT ADMINISTRATIF.
Dans cet espace personnel il est important de remplir tous les champs et notamment votre adresse email.
LES INFORMATIONS PERSONNELLES A MODIFIER SONT A EFFECTUER SUR UN PC AUTRE QUE
LA BORNE TACTILE.
Le système vous permet de contrôler et de recevoir des mails lorsque :




Vous réservez
Vous annulez
Un autre adhérent prend votre nom (il est essentiel d’activer cette fonction si vous ne
voulez pas avoir de surprise !!!)
Mon partenaire annule
Pour activer ces fonctions (au choix), il vous suffit de rentrer votre identifiant et mot de passe et de :

Cliquez sur l’onglet « MES INFOS » en haut, puis dans « PARAMETRAGE RESERVATIONS »
3/ COMMENT RESERVER ?
Sur la page de réservation les 6 courts apparaissent (2 intérieurs et 4 extérieurs)
Ex : Pour une réservation sur le court intérieur 2 à 11h :

CLIQUEZ sur le cadre marqué « libre » sur le court intérieur 2 à 11h


Une nouvelle page apparaît, (Réservation sur le court……le ……de……à…..)
Il suffit ensuite de chercher votre partenaire dans la liste des adhérents et de cliquez sur son nom…
CLIQUEZ ensuite sur OK.
Vous venez de réserver sur le créneau demandé.
Il suffit ensuite de cliquer sur l’onglet en haut à gauche DECONNEXION pour se déconnecter du
système et revenir sur la page d’accueil du club.


4/ COMMENT ANNULER UNE RESERVATION



Entrer son identifiant et mot de passe depuis le site du tennis club de villars ou la borne du club.
Cliquez sur le créneau de votre réservation.
Une nouvelle page s’ouvre et cliquez sur « CONFIRMEZ l’ANNULATION DE LA RESERVATION »
5/ CONDITIONS D’UTILISATION BALLE JAUNE

Pour réserver un court, 2 noms sont obligatoires (double réservation obligatoire)

Il y a une réservation possible à la fois.

On peut réserver de nouveau seulement une fois l’heure de réservation « consommée » : Si je
réserve de 12h à 13h, je pourrai alors réserver de nouveau à partir de 13h01, quelque soit le futur
créneau demandé.

Quand un adhérent annule, son partenaire qui devait jouer avec lui est aussi annulée.

Pour une réservation avec invité (seulement en extérieur, demandé à Geoffrey, André ou Benjamin)

Pour une réservation pour les championnats, demander à Geoffrey de réserver ; Votre nom sera
utilisé) Les horaires sont avant 17h et à partir de 20h. Les week-end, seul un terrain intérieur pourra
avoir un créneau horaire de réservation Championnat (les deux courts ne peuvent être pris par des
matchs de Championnat)
6/ LES POSSIBILITES DE BALLE JAUNE
Avec Balle Jaune, le club vous transmettra diverses informations sur la vie du club et les différents
évènements…
ACCUEIL : Différentes informations sont présentes :



Les horaires de présence d’Isabelle
Les tarifs pour la saison 2011/2012
Le mail du club…
MES INFOS : dans votre espace personnel, vous pouvez :





Modifier vos renseignements administratif (mot de passe, inscrire votre mail…)
Voir les tournois de notre région via l’A.E.I
Imprimer des fiches d’engagement de tournoi
Passer une annonce
Vous inscrire sur un listing de recherche de partenaire
L’ACCES A CES DONNEES DOIT S’EFFECTUER SUR UN AUTRE POSTE QUE LA BORNE TACTILE
CLUB.
Merci de votre compréhension et bonne navigation.
Pour tous renseignements supplémentaires, veuillez contacter :



André RONZE : [email protected]: vice président
Benjamin GARNIER : [email protected] Moniteur du club
Isabelle : secrétaire du TCV : [email protected]