Offre assistant(e) administratif(ve) et comptable
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Offre assistant(e) administratif(ve) et comptable
Direction Générale des Services Service des Finances et Ressources Humaines RECRUTEMENT Candidature externe Intitulé du Poste : Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable Finances et Ressources Humaines Type de l’opération : Domaine d’activités : Métiers : Création de poste Finances et Ressources Humaines Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Finances et Ressources Humaines Agent de gestion administrative Temps de travail : Temps complet Descriptif de l’emploi : Sous la responsabilité des Responsables des Services Finances et Ressources Humaines, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Finances et Ressources Humaines sera chargée de la gestion administrative des 2 services et d’activités spécifiques à chaque spécialité (Finances : mandatement – bons d’engagements – factures – contrôle et suivi d’écritures comptables – Ressources humaines : demandes et offres d’emploi et stage – formation) Caractéristiques du poste : Temps complet – Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations de services – Travail en équipe - Travail sur écran – Maitrise des outils et logiciels. Cadre d’emploi : Adjoints administratifs territoriaux Missions et activités : Aider à la gestion administrative des services Finances et Ressources Humaines : Assurer l’accueil physique et téléphonique Traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, centre de gestion, fournisseurs, services internes, administrés…) Assurer le traitement des courriers Rédiger des documents administratifs Rechercher des informations, notamment, réglementaires Gestion des instances : planification, organisation et convocation Classement et archivage des documents des services Gestion des activités du service Finances : Rédiger et transmettre des bons de commande et suivre les livraisons (en lien avec les services concernés) Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures à leur arrivée et les transmettre aux services pour validation Saisir les informations nécessaires et émettre des mandats de paiement et des titres de recettes (édition, signature, classement) Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables Gestion des activités du service des Ressources Humaines : Suivre les demandes et offres d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures – Préparer les dossiers d’entretien Gérer une "CVthèque" Gérer les demandes et l'accueil de stagiaires extérieurs Suivre et gérer les formations des agents de la collectivité (Inscription, convocation, frais de missions…) Recueillir et formaliser les bilans de formation Participer à l’élaboration de bilans (RASSCT – Bilan Social – Formation) Renseigner de tableaux de suivi (formation, médecine préventive…) Relations fonctionnelles : En interne : o Relations quotidiennes avec les agents de la collectivité. En externe : o Relations avec les fournisseurs et les partenaires des services tels que le Centre de Gestion, le Trésor Public, les organismes de formation… Exigences requises : Compétences techniques : o Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales o Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques (nomenclature comptable) o Connaître et savoir appliquer les règles et processus d'exécution de la commande publique o Connaître et savoir appliquer la réglementation sociale et fiscale des employeurs publics o Connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale et de l’Elu local o Maîtriser la rédaction administrative et être capable d'élaborer des documents professionnels supports (factures, fiches de paie, bons de commandes…) o Maîtriser les fonctionnalités d'un logiciel budgétaire et comptable, les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante o Maîtriser les fonctionnalités d’un logiciel de paie o Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et logiciels Métiers Compétences relationnelles : o Etre organisé, rigoureux, méthodique et autonome o Etre capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs et en équipe o Faire preuve d'aisance au niveau de l'expression écrite et orale o Sens du contact et du dialogue o Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve. Profil recherché : Expérience professionnelle souhaité dans un poste similaire Connaissance des logiciels Berger Levrault appréciée Avantages sociaux : Primes mensuelle, annuelle et de Fin d’Année Titres restaurant, Adhésion au CNAS (si statutaire ou 6 mois de présence contractuelle) Poste à pourvoir le : Candidature à adresser avant le 10 janvier 2017 à : Renseignements : 1er février 2017 Monsieur le Maire Mairie de Saint-Grégoire BP 96232 35762 SAINT-GREGOIRE CEDEX Valérie LANIESSE – Responsable Ressources Humaines Tél. 02 99 23 19 23 – [email protected]