Démarrer avecOutlook 2007

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Démarrer avec Outlook® 2007
Outlook permet non seulement d’envoyer, de recevoir et de gérer du
courrier électronique, mais également de gérer un calendrier et des
contacts, tels que des amis et des contacts professionnels.
En outre, vous pouvez partager votre calendrier avec votre famille et vos
collaborateurs via Internet.
Les comptes de messagerie sont enregistrés dans les profils.
1.1
Lancer Outlook
1. Cliquez sur bouton démarrer.
Le menu Démarrer s’affiche.
m
Figure 1.2 : Le menu Démarrer
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Figure 1.1 :
Le bouton
démarrer
Lancer Outlook
2. Pointez sur la commande Tous les programmes.
m
Figure 1.3 : La commande Tous les programmes
3. Pointez sur le raccourci Microsoft Offıce puis cliquez sur Microsoft
Offıce Outlook 2007.
m
Figure 1.4 : Le menu Tous les programmes
L’écran de démarrage s’affiche lorsque l’application Outlook se lance.
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Démarrer avec Outlook® 2007
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Figure 1.5 : L’écran de démarrage Outlook 2007
1.2
Quitter Outlook
Pour quitter Outlook, cliquez sur le
bouton Fermer dans l’angle supérieur
droit de la fenêtre Outlook.
b
Figure 1.6 :
Le bouton
Fermer
Outlook se ferme.
Si vous cliquez par erreur sur le bouton
Réduire, qui se trouve près du bouton
Fermer, la fenêtre Outlook disparaît,
mais l’application reste ouverte.
b
Figure 1.7 :
Le bouton
Réduire
Outlook est simplement réduit dans la barre des tâches.
m
Figure 1.8 : La barre des tâches
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L’Assistant Démarrage d’Outlook
Pour réafficher la fenêtre Outlook, cliquez sur le bouton dans la barre des
tâches.
b
Figure 1.9 :
L’icône
Outlook
L’icône Outlook n’apparaît parfois que
dans la zone d’état, dans la partie inférieure droite de la fenêtre.
b
Figure 1.10 :
La zone d’état
Double-cliquez sur cette icône pour réafficher la fenêtre Outlook.
1.3
L’Assistant Démarrage d’Outlook
Outlook prend en charge Microsoft Exchange ainsi que les comptes de
messagerie POP3 et IMAP, et quelques comptes HTTP.
Outlook est capable de détecter et de configurer automatiquement la
plupart des comptes à l’aide d’un nom, d’une adresse de messagerie et
d’un mot de passe, mais votre fournisseur de services Internet ou
administrateur de messagerie vous fournira les informations de configuration dont vous avez besoin pour configurer manuellement votre compte
dans Outlook.
Les utilisateurs de comptes Exchange n’ont généralement pas besoin de
saisir ces informations, car Microsoft Office Outlook 2007 peut identifier
les informations d’identification du réseau utilisées pour la connexion à un
compte Exchange.
L’Assistant Démarrage d’Outlook 2007 peut s’afficher la première fois
que vous démarrez Outlook.
Cet Assistant permet de configurer la connexion Internet et d’autres
paramètres nécessaires à l’utilisation du courrier électronique.
Pour faire fonctionner votre messagerie, vous devez fournir les informations concernant votre compte e-mail. L’Assistant va vous guider.
1. La fenêtre Démarrage d’Outlook 2007 s’affiche. Cliquez sur le
bouton Suivant.
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Démarrer avec Outlook® 2007
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Figure 1.11 : La fenêtre Démarrage d’Outlook 2007
2. La fenêtre Configuration de compte s’ouvre. Cochez l’option Oui,
puis cliquez sur le bouton Suivant.
m
Figure 1.12 : La fenêtre Configuration de compte
3. Saisissez le compte de messagerie et le mot de passe fournis par votre
fournisseur de services Internet.
4. Après avoir fourni tous les éléments, cliquez sur le bouton Suivant.
Une connexion au réseau démarre automatiquement.
20 • Super Poche
Activer la fonction Recherche instantanée
m
Figure 1.13 : La fenêtre de configuration serveur
5. Cliquez sur le bouton Terminer.
1.4
Activer la fonction Recherche
instantanée
Pour que vous puissiez activer la fonction de recherche instantanée, les
composants Windows Desktop Search doivent être installés sur votre
ordinateur. Si ce n’est pas le cas, lorsque vous démarrez Microsoft Office
Outlook 2007, vous êtes invité à télécharger le logiciel.
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Figure 1.14 : La fenêtre de rappel d’activation
1. Cliquez sur le bouton Oui.
Pour activer la recherche instantanée plus tard, cliquez sur le message
"Cliquez ici pour activer la recherche instantanée" dans le volet Recherche instantanée.
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Démarrer avec Outlook® 2007
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Figure 1.15 :
Le message
d’activation
Votre explorateur démarre et affiche une page de téléchargement Microsoft.
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Figure 1.16 : La page de téléchargement
2. Cliquez sur le bouton Télécharger et lancez le fichier téléchargé. La
fenêtre Installation de Windows Search s’affiche.
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Figure 1.17 : La première page d’installation
3. Cliquez sur le bouton Suivant.
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Activer la fonction Recherche instantanée
4. Le contrat de licence apparaît. Lisez-le attentivement, cochez l’option
J’accepte, puis cliquez sur le bouton Suivant.
m
Figure 1.18 : Le contrat de licence
La fenêtre d’installation s’affiche pour que vous puissiez suivre la
progression de l’opération.
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Figure 1.19 : La suite de l’installation
5. Une fois l’installation terminée, cliquez sur le bouton Terminer.
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Démarrer avec Outlook® 2007
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Figure 1.20 : La dernière page d’installation
Une fois cette opération effectuée, vous devez redémarrer Outlook pour
activer la fonction de recherche instantanée.
Windows Desktop Search
Windows Vista inclut Windows Desktop Search. Si vous utilisez
Microsoft Office Outlook 2007 sur un ordinateur exécutant Windows
Vista, la recherche instantanée est activée automatiquement.
Désactiver la fonction Recherche instantanée
Dans le menu Outils, cliquez sur Recherche instantanée/Options de
recherche.
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Figure 1.21 : Le sous-menu Recherche instantanée
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