Termes de référence

Programme Jeunes Leaders
Termes de référence
1. Présentation générale du programme bsfcampus
1.1 Présentation résumée du programme
Bibliothèques Sans Frontières reçoit le soutien de la Fondation Bill & Melinda Gates pour conduire un
programme ambitieux de renforcement des capacités des professionnels des bibliothèques et de la
culture en Afrique francophone. Le programme repose sur deux composantes :
 La création d’un outil en ligne et hors ligne d’E-learning, gratuit et certifiant, pour les
professionnels en poste dans la région. Les contenus pédagogiques de cette plateforme
d’apprentissage se concentreront sur les compétences de base pour la gestion et l’animation
d’une bibliothèque, le management de projets culturels, les usages et pratiques autour des
TIC, l’innovation et le plaidoyer.
 L’identification et l’accompagnement dans 3 pays de la région (le Cameroun, le Sénégal et la
Côte-d’Ivoire) d’une nouvelle génération de leaders dans le domaine des bibliothèques. 10
jeunes professionnels seront sélectionnés dans chaque pays pour participer au programme et
bénéficieront d’un accompagnement sur 18 mois (ateliers présentiels et travail à distance)
pour développer leurs capacités de leadership, de plaidoyer et de conduite de l’innovation.
Au terme du programme, plus de 500 bibliothécaires devraient avoir bénéficié de l’outil de formation et
30 jeunes leaders seront en position pour participer durablement au dynamisme, à la mise en réseau
et à la transformation des bibliothèques de la région.
1.2 Contexte de mise en œuvre
BSF intervient depuis 2007 en appui aux bibliothèques de lecture publique et bibliothèques
communautaires en Afrique francophone. L'expérience a montré que ces acteurs demeurent très
isolés et peinent à jouer un rôle moteur dans le développement. Bien souvent, on observe un manque
de capacité des professionnels de la bibliothèque et de la culture dans la conception et la gestion de
projets, la planification stratégique et la conduite du changement.
Si des formations universitaires existent sur le management et la gestion en bibliothèque, de
nombreux bibliothécaires en poste ne sont pas passés par ces filières. Aux difficultés physiques
d'accès à la formation (distance le plus souvent), s’ajoutent les contraintes de coût et les
problématiques liées à la connectivité à internet pour les formations à distance. La formation continue
(ou formation professionnelle) reste encore peu représentée. L’offre de formation dans le domaine est
quasi inexistante sortie des rares actions de coopération.
Ce déficit de formation a un impact évident sur la qualité du service délivré par les bibliothécaires
auprès de leurs publics. Mais plus gravement en réalité, il empêche la professionnalisation de la filière
et fragilise les bibliothèques en tant qu’outil central des politiques publiques pour l’éducation et le
développement. Jugé comme structurellement déficitaire, le secteur n’apparait pas comme une
opportunité d’investissement qu'il soit public ou privé, bien que l'apport économique et social d'une
bibliothèque soit prouvé. Les bibliothécaires ne parviennent pas à peser suffisamment sur les
politiques publiques et n’ont souvent pas les clés pour convaincre des investisseurs ou bailleurs de
fonds privés.
Il apparaît dans ce contexte particulièrement important, d’intervenir à deux niveaux :
 Au niveau de la formation continue de la profession et cela autant du point de vue des
compétences de base du métier de bibliothécaire que des capacités de la profession à porter
l’innovation et faire entendre sa voix auprès des décideurs.
 Au niveau de l’émergence et du positionnement de jeunes leaders dans la profession,
qui apporteront un nouvel élan et structureront la vision des bibliothèques de demain en
Afrique francophone, des bibliothèques au service du développement économique et humain
et de l’innovation sociale.
1.3 Objectif général du programme
Améliorer les capacités et l’aptitude à conduire le changement, des bibliothécaires d’Afrique
francophone dans la perspective de renforcer les bibliothèques dans leur rôle d’acteurs centraux du
développement économique et humain dans la région.
Le programme se concentre en particulier sur 3 pays : le Sénégal, le Cameroun et la Côte-d’Ivoire.
1.4 Composantes du programme
Le programme BSF Campus s’articule autour de deux composantes (les présents termes de
référence concernent spécifiquement la composante 2) :

Composante 1 : La plateforme de e-learning
BSF propose de développer une plateforme de e-learning pour les professionnels des
bibliothèques en Afrique francophone. Cette plateforme entièrement gratuite d’utilisation sera
accessible sur internet mais aussi pour les utilisateurs sans connexion (hors ligne) ou avec
des connexions limitées grâce à l’un des 100 nano-serveurs qui seront disséminés auprès des
professionnels des services d’information documentaire et des centres culturels dans la
région.
Chaque parcours sera composé d’environ 50 courtes leçons vidéo (moins de 10 minutes)
inspirées du travail réalisé par BSF sur la création de la version française de la Khan
Academy. Chaque leçon sera assortie d’exercices de différents formats et un test final pour
chaque parcours permettra de valider l’acquisition des compétences. Un système de badges
et de monitoring permettra à l’utilisateur et, le cas échéant à son tuteur, de suivre les progrès
réalisés sur les différents parcours.
Les parcours pédagogiques seront créés avec le soutien d’un comité d’orientation, composé
de professionnels des bibliothèques et de la culture reconnus pour leur expérience et leur
connaissance de l’environnement documentaire et culturel en Afrique francophone. Le comité
siégera à titre bénévole et se réunira au moins à 6 reprises entre janvier et septembre 2015.
Il veillera à l’adaptation des contenus créés au contexte et aux besoins des professionnels de
la région.

Composante 2 : Le programme de leadership
En parallèle au programme de renforcement des capacités des bibliothécaires de la région,
BSF souhaite faire émerger une génération de jeunes professionnels susceptibles d’être les
acteurs de la transformation des bibliothèques dans les prochaines années.
Le programme vise à favoriser la collaboration entre les professionnels et leur donner les
moyens et les outils de porter l’innovation au sein du secteur. La conduite du changement et
les pratiques de plaidoyer sont donc au cœur de la démarche.
2. Description de la composante Jeunes Leaders
2.1 Présentation de la composante Jeunes Leaders

La composante Jeunes Leaders du programme BSF Campus vise à faire émerger une
génération de bibliothécaires ou de spécialistes de l’information, résolument orientés vers
l’innovation et la transformation sociale.

Cette composante concernera 10 jeunes professionnels dans chacun des trois pays du
programme (Sénégal, Côte-d’Ivoire, Cameroun), sélectionnés selon les critères définis au
point 2.3.

La composante se déroulera sur une période de 17 mois de Juin 2015 à Octobre 2016.

Le programme veillera à avoir une représentation majoritaire des professionnels issus des
bibliothèques de lecture publique et communautaires, l’égalité de genre sera fortement
encouragée.

Les jeunes leaders participeront à cinq sessions d’ateliers (120 heures au total) d’une
semaine chacun répartis sur 18 mois. Ces ateliers incluront de courtes séquences de
formation magistrale mais seront surtout dédiés à la conduite d’activités collaboratives. Entre
les ateliers, les jeunes leaders seront amenés à conduire des projets collaboratifs et seront
accompagnés à distance. Les projets seront définis lors des ateliers et concerneront des
thématiques diverses comme la construction d’outils de plaidoyer, la conception de services
et équipements innovants, la participation à des événements et rencontres à l’échelle
nationale et régionale, etc. Les livrables seront définis au fur et à mesure, en lien avec les
participants.

Projet personnel : Les jeunes leaders monteront en parallèle et en complément un projet tout
au long du programme d’accompagnement. Ce projet sera construit en lien avec le
programme de formation et pourra être amené à évoluer, en concertation avec les encadrants
de leur structure et du programme Jeunes Leaders.

Un point focal fera le lien dans chaque pays et des mentors seront à la disposition de chaque
jeune pour les conseiller et les orienter.
2.2 Calendrier prévisionnel et contenus des ateliers
Note : Mis à part le calendrier de l’appel à candidature, le calendrier de déroulé de la composante est
donné à titre indicatif. Les dates d’ateliers sont sujettes à évolution en fonction des contraintes
inhérentes au déroulement du programme.
Calendrier de l’appel à candidature
16 Mars 2015
Ouverture des candidatures
30 Avril 2015
Clôture des candidatures
Mi-mai 2015
Annonce des résultats
Calendrier de déroulé de la composante 2
Juin ou Juillet 2015
Première session d’atelier
Thématique : Quels objectifs pour les bibliothèques en Afrique
francophone au 21e siècle + formation au cycle de projet/gestion de projet
Juillet - Août 2015
Accompagnement à distance
Projet 1 – Rédaction d’un projet de développement de sa bibliothèque +
Participation aux phases test de la plateforme e-learning.
Septembre ou
octobre 2015
Deuxième session d’atelier
Thématique : introduction à l’innovation (technologique, sociale, etc)
Octobre - Novembre
2015
Accompagnement à distance
Projet 2 - Réaliser un projet innovant dans sa bibliothèque
+
participation à la dissémination des nano-serveurs (cours hors ligne)
Décembre 2015 ou
Janvier 2016
Troisième session d’atelier
Thématique : Evaluation et analyse d’impacts en matière de
développement économique et humain
Janvier – Février Avril 2016
Accompagnement à distance
Projet 3 – Conduire une évaluation d’impact des services de sa structure
+ Participation à l’évaluation des impacts de la plateforme de e-learning
Mai ou Juin 2016
Quatrième session d’atelier
Thématique : Introduction aux techniques de plaidoyer + conception
d’une campagne de plaidoyer à l’échelle régionale
Mai - septembre
2016
Accompagnement à distance
Projet 4 - Conduite de la campagne de plaidoyer et mobilisation de la
communauté professionnelle et des acteurs de l’espace public
Septembre ou
Octobre 2016
Atelier de clôture
2.3 Déroulé et modalités de l’appel à candidature




Un appel à candidature propre à chacun des trois pays du programme sera lancé le 16 mars
2015.
Les candidats qui répondent aux critères énoncés au point 2.4 pourront candidater jusqu’au
30 avril 2015 à Minuit.
Le dossier de candidature à retourner comprend :
o Le
formulaire
de
candidature
disponible
sur
le
site
http://www.bsfcampus.org/candidature
o 2 lettres de recommandations sont demandées :
 La première doit émaner de l’employeur (si le candidat est salarié). Ce
courrier doit confirmer le soutien qu’apporte l’employeur à la candidature et
son accord pour lui permettre de participer aux activités du programme (y
compris les séminaires présentiels et les projets à mettre en œuvre dans la
structure).
 La seconde peut émaner d’un ancien employeur ou de partenaires et décrire
les capacités et l’implication professionnelle du candidat.
o Un CV synthétique (pas plus de deux pages).
Les éléments listés ci-dessus
[email protected]
doivent
être
envoyés
par
email
à
l’adresse :
2.4 Critère d’éligibilité
Les jeunes professionnels qui souhaitent candidater doivent répondre à l’ensemble des critères
suivants :




Âge : les candidats ont moins de 36 ans.
Disponibilité : les candidats s’engagent à se rendre disponibles pour participer aux ateliers et
aux projets pendant toute la durée de la composante 2 (jusqu’en octobre 2016).
Soutien de l’institution de tutelle : les candidats doivent obtenir le soutien écrit de leur
employeur qui s’engage à les laisser assister à l’ensemble des activités du programme et à
leur donner la liberté nécessaire pour la mise en œuvre de projets et d’expérimentation au
sein de leur structure.
Activité : les candidats doivent témoigner d’une expérience dans le secteur des
bibliothèques, de la culture, de l’accès à l’information, de l’éducation ou/et des technologies
de l’information et de la communication. Les candidatures émanant de professionnels en
poste dans les bibliothèques de lecture publique ou bibliothèques associatives seront
privilégiées mais toutes les candidatures seront étudiées.
2.3 Modalités de prise en charge des jeunes leaders




Prise en charge de la participation aux ateliers : la participation des jeunes leaders aux
ateliers sera prise en charge par BSF (transport, logement, repas). Les ateliers se dérouleront
dans la capitale de chaque pays ou en région selon les besoins et les possibilités.
Attestation de participation : un courrier d’invitation sera adressé pour chaque atelier aux
jeunes leaders ainsi qu’à leur employeur. Une attestation de participation sera également
remise au terme de chaque atelier.
Certificat : un certificat de complétion du programme sera remis à chaque jeune leader au
terme du programme.
BSF ne donnera pas de compensation financière aux jeunes leaders pour leur participation
mais couvrira les coûts logistiques liés à la formation. Ceux-ci doivent continuer à recevoir
leur salaire habituel pendant toute la durée du programme.
Pour toute question sur ces termes de référence merci d’écrire à :
[email protected]