cggveritas
Transcription
cggveritas
EXPÉRIENCES CGGVERITAS L’HARMONISATION FINANCIÈRE À L’ÉCHELLE INTERNATIONALE PREMIUM / CSC / ÉTÉ 2011 EN SE RAPPROCHANT, CGG ET VERITAS ONT DONNÉ NAISSANCE AU LEADER MONDIAL DE L’EXPLORATION GÉOPHYSIQUE. CETTE UNION S’EST TRADUITE PAR LE LANCEMENT D’UN PROJET INTERNATIONAL DE GRANDE ENVERGURE AUTOUR D’UN MODÈLE FINANCIER GROUPE, CONÇU ET DÉPLOYÉ PAR CSC. 16 En janvier 2007, le rapprochement entre la Compagnie Générale de Géophysique (CGG) et Veritas DGC donne naissance à CGGVeritas, leader mondial de l’exploration géophysique. Fournissant des services et des données d’exploration sismique aux grandes entreprises pétrolières et gazières, CGGVeritas mobilise des équipements extrêmement sophistiqués (navires, camions, supercalculateurs…) qui parcourent le monde au gré de leurs missions. Cette activité se traduit par une structure juridique et financière d’une grande complexité, dont le pilotage et l’optimisation nécessitent harmonisation des processus et fiabilité de l’information financière, tant localement qu’au niveau groupe. C’est pourquoi, en 2008, CGGVeritas décide d’accompagner sa fusion opérationnelle par une harmonisation des processus « finance » et la mise en place d’un nouveau système de gestion intégré, conçu et déployé mondialement par CSC. Pour ce projet, baptisé « Harmony », le groupe prend la décision de conserver la technologie Oracle, qu’utilisaient CGG et Veritas, mais de repartir d’une feuille blanche et de capitaliser sur les meilleures pratiques de chacun pour bâtir un nouveau système de gestion financière qui scellera leur rapprochement. Côté reporting financier, le choix se porte sur Hyperion Planning, déjà utilisé par une des entités du groupe. L’objectif est de développer un modèle groupe d’organisation et de système d’information financier en faisant converger les besoins et en harmonisant les processus, puis de le déployer dans les différentes filiales avec le minimum de modifications. Pour l’aider dans cette tâche, CGGVeritas fait appel à CSC, CSCO_1105363_Premium16_FR_SR1.indd 16 qui possède un savoir-faire métier, technique et méthodologique reconnu dans le développement et le déploiement international de core models de gestion sur Oracle R12. PHASE 1 : LE PROTOTYPE L’harmonisation des processus – qui plus est dans un contexte de fusion internationale – est une tâche délicate, qui nécessite une implication et une adhésion fortes des utilisateurs. Pendant quatre mois, CSC multiplie les ateliers avec des collaborateurs représentatifs des différentes fonctions, entités métiers et pays, pour recenser les pratiques, aligner les organisations, structurer les processus et élaborer un prototype. « Toute l’équipe projet a d’emblée pris en compte les enjeux très forts de conduite du changement et a eu le souci constant d’écouter, de démontrer, de convaincre », note Frédéric Tard, directeur financier adjoint de CGGVeritas. En 2008, CGGVeritas décide d’accompagner sa fusion opérationnelle par une harmonisation des processus « finance » et la mise en place d’un nouveau système de gestion intégré. PHASE 2 : LE PILOTE Le prototype préfigure déjà le core model final, soit une solution très détaillée, poussant l’harmonisation à son maximum tout en restant évolutive, et couvrant l’ensemble du périmètre financier : comptabilité, achats, contrôle de gestion et reporting. En mai 2009, CGGVeritas renouvelle sa confiance en CSC pour la deuxième phase du projet, la mise en œuvre du modèle sur un site pilote. Le choix se porte sur la France, l’entité principale – et la plus complexe – du groupe, qui compte une quarantaine de branches dans une vingtaine de pays. Au bout d’un an, 500 composants techniques, 1000 cas de tests, et un mois d’avance sur le planning, le modèle est finalisé, sa robustesse avérée et son 30/06/11 11:26 LES CHIFFRES 2010 « Toute l’équipe projet a d’emblée pris en compte les enjeux très forts de conduite du changement et a eu le souci constant d’écouter, de démontrer, de convaincre. » 7200 56 160 2,9 collaborateurs pays entités juridiques milliards de dollars de chiffre d’affaires futur déploiement préparé. « Dès le départ, nous avons pris soin de délimiter nettement ce qui relevait du modèle et des adaptations locales, de développer les connecteurs ou de définir les règles de reprise de données. Tout devait être prêt pour un déploiement industrialisé », explique Anthony Butorovic, responsable fonctionnel chez CSC. PHASE 3 : LE DÉPLOIEMENT La troisième phase du projet, le déploiement, est aussi la plus sensible. L’efficacité de l’outil dépendra de sa FOCUS CGGVERITAS Né du rapprochement en 2007 de CGG (Compagnie Générale de Géophysique) et de Veritas DGC, CGGVeritas est le leader mondial de l’exploration géophysique. CGGVeritas fournit des services, de la technologie et, via sa filiale Sercel, des équipements aux acteurs des secteurs pétroliers et gaziers. CGGVeritas mène, notamment pour ses clients, des campagnes d’exploration sismique, en mer ou sur terre, et traite les données recueillies pour en faciliter l’interprétation. CSCO_1105363_Premium16_FR_SR1.indd 17 prise en main par les utilisateurs et la démarche d’harmonisation n’aura de sens que si le core model est préservé. CGGVeritas, qui a opté pour un rythme très soutenu, confie de nouveau à CSC la mission de l’accompagner. Chaque trimestre, une nouvelle vague de pays est lancée, et les équipes intégrées CGGVeritas et CSC enchaînent les allers-retours entre la France et la Norvège, le Brésil, Singapour, l’Indonésie et l’Australie pour mener de front analyse des écarts, intégration des spécificités juridiques et fiscales locales, et conduite du changement. Débutée à l’automne 2010, cette phase s’achèvera mi-2012, lorsqu’une trentaine de filiales représentant 95% du chiffre d’affaires seront couvertes. « La mise en place d’une gouvernance projet pour gérer les arbitrages sur les écarts identifiés à chaque déploiement ainsi que la très bonne complémentarité entre les équipes de CGGVeritas et de CSC ont été des facteurs de succès déterminants pour le respect des échéances de coûts et de délais », souligne Sophie Deloustal, senior partner chez CSC. D’ores et déjà, au-delà du pilote en France, la Norvège, les Pays-Bas, le Brésil, Singapour et la région Asie-Pacifique sont en production. Dubaï, la Suisse, le Canada et les États-Unis sont également en cours et les prochaines échéances conduiront très prochainement les équipes au Royaume-Uni et au Mexique. Dès à présent, le nouvel outil apporte une production et une présentation harmonisées des données dans le respect des normes du groupe, internationales et locales. L’équilibre entre responsabilisation des filiales et vision consolidée renforce et dynamise le pilotage de l’activité, grâce, également, à la mise en place en parallèle d’une solution de reporting, Hyperion Planning d’Oracle. Le soutien du projet au plus haut niveau a donné une impulsion déterminante, et l’organisation et la cohésion des équipes ont permis la réussite sur le terrain. « À chaque phase du projet, CSC s’est engagé et a su relever le défi. Tant pour nos équipes dédiées au projet que pour celles de CSC, Harmony est une aventure humaine et un projet d’une rare intensité, ce qui en fait un succès d’autant plus appréciable », conclut Frédéric Tard. CONTACT SOPHIE DELOUSTAL // [email protected] PREMIUM / CSC / ÉTÉ 2011 FRÉDÉRIC TARD, DIRECTEUR FINANCIER ADJOINT DE CGGVERITAS 17 30/06/11 11:26