Chargé de mission « Quai des Sciences - Brest 2016

Fiche de poste :
Chargé de mission « Quai des Sciences - Brest 2016» (H/F)
De novembre 2015 à Août 2016
CDD 10 mois
Poste basé à Brest
CONTEXTE
Le pôle de compétitivité Mer Bretagne Atlantique et Océanopolis co-organisent en
collaboration avec le Parc Naturel Marin d’Iroise et avec l’appui de Brest
Evénements Nautiques, un espace des Sciences et Technologies de la Mer « Quai
des sciences » pendant les Fêtes Maritimes de Brest 2016. Les objectifs de cet
espace sont:

Montrer la force du territoire maritime et sa richesse ;

Sensibiliser le grand public de la fête à la richesse de l’environnement
marin de l’Iroise et aux enjeux de sa protection

Sensibiliser le grand public à travers une action de communication et de
médiation visant à promouvoir un territoire innovant ;

Montrer l’implication de ce territoire et de ses acteurs dans des démarches
de développement durable

Adapter le discours pour tous les publics (famille, VIP…) ;

Valoriser l’approche collective des acteurs du territoire ;

Mutualiser les connaissances autour des sciences et technologies de la
mer ;

Associer le monde de l’entreprise et les acteurs de la formation, engagés
dans la recherche ou les activités durables maritimes.
Le thème retenu pour cette édition est « Océan et Climats » dans la continuité de
de la Convention-Cadre des Nations Unies sur les Changements Climatiques
(COP21) qui se tient à Paris en décembre 2015.
1
MISSION
Votre mission concerne la mise en œuvre de cet espace. Vous travaillez au sein
du Comité d’organisation en relation étroite avec les chargées de mission Brest
2016 d’Océanopolis et du Parc Naturel Marin d'Iroise et la responsable de la
communication du Pôle Mer dont vous dépendez.
TACHES
1. Coordination des animations
- Collecte et appui auprès de chaque partenaire du contenu de leurs
animations
- Recensement des besoins des partenaires : surface, matériels, réseaux
- Proposition d’un plan général d’animations de l’espace Quai des sciences
avec répartition des stands (suivant le circuit de visite)
- Choix des sujets et intervenants pour les conférences quotidiennes (un
thème par jour) et coordination avec chaque conférencier
- Mise en place d’animations spécifiques à destination du jeune public
(circuit de visite, quizz,…)
- Mise en place d’un circuit de visite pour les VIP et la presse
- Définition d’un planning global d’animation/temps forts du Quai des
sciences
2. Scénographie
- Rédaction du cahier des charges
- Validation du format de scénographie pour attirer le public
- Validation de la méthode de scénographie avec le prestataire (format,
messages,…)
- Définition du planning de scénographie pendant la durée de la fête et
coordination prestataire /partenaires
3. Gestion du budget
- Gestion des demandes de subventions auprès des financeurs publics et
des contrats de partenariat avec les acteurs privés
- Suivi budgétaire
4. Communication
- Conception/réalisation d’une signalétique de l’espace : sigle, charte
- Définition d’un plan de communication /promotion du Quai des
sciences : affichage, site web, réseaux sociaux, presse
- Conception et réalisation des outils de communication / promotion :
flyers, posters,…
- Coordination des actions de communication avec Brest évènements
nautiques et Brest métropole
2
5. Supervision
Présence sur le site pendant toute la durée de l’événement
(13-19 juillet 2016)
6. Bilan
- Rédaction d’un dossier
- Archivage des documents
COMPETENCES






Expérience en médiation scientifique
Bonne compréhension des enjeux liés aux sciences et technologies de la
mer et à l’environnement marin: Mer, R&D, innovation,…
Forte autonomie demandée
Expérience dans la gestion de projet, coordination avec des
prestataires/partenaires, et organisation d’évènements
Bonne aisance rédactionnelle
Maîtrise
des
outils
bureautiques,
connaissance
des
principes
d’administration web
CONDITIONS DE TRAVAIL

Contrat de travail à durée déterminée (10 mois à partir de novembre
2015)

Lieu de travail : Brest (Siège du Pôle Mer au 40 rue Jim Sévellec)

Rémunération : 2350 € bruts/mois

Convention collective de la Métallurgie, Mutuelle familiale, Prévoyance,
Retraite complémentaire
Cette offre d’emploi vous intéresse, envoyez CV et Lettre de motivation à
Nisha Le Joliff, Responsable communication :
[email protected]
Date limite de réception des candidatures : lundi 12 octobre 2015
3